kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty tnhh thương mại cường an.docx

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúpcho các nhà quản trị có được những thông tin về tình hình bán hàng và xác định kếtquả kịp thời trong kinh doanh.. Nghiên cứu kế toán tại

MỤC LỤC

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM VẬT TƯ TỔNG HỢP CƯỜNG AN 3

1.1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3

1.1.1: Địa chỉ giao dịch 3

1.1.2: Sự hình thành và phát triển của công ty 3

1.1.3: Cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty 4

1.1.3.1: Ngành nghề kinh doanh 4

1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 4

1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 6

1.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 6

1.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty 8

1.1.4.3 Tổ chức các chế độ tài chính tại công ty 8

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH TM VẬT TƯ TỔNG HỢP CƯỜNG AN 11

2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 11

2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng tại công ty 11

2.3 Các phương thức bán hàng tại công ty 12

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 13

2.5: Kế toán doanh thu bán hang 29

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 36

2.7 Chi phí bán hàng 46

2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 51

2.9 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 54

2.10 Phân tích hiệu quả kinh doanh trong công ty 58 2.11 Nhận xét, đánh giá về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM vật tư tổng hợp cường an 63 2.11.1 Ưu điểm 63 2.11.2 Nhược Điểm 64 CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬT TƯ TỔNG HỢP CƯỜNG AN 65 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm vật tư tổng hợp cường an 65 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàg và xác

định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm vật tư tổng hợp cường an 65 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70

MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu củacác doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn chothấy thích ứng với mỗi cơ chế thì công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàngđược thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tậptrung nhà nước quản lý nền kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, hoạt động tiêu thụ hànghoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp hàng hoá, sản phẩm cho các đơn vị theo địachỉ và giá cả do nhà nước định sẵn, nhà nước quyết định ba vấn đề: Sản xuất cái gì?Bằng cách nào? Cho ai? đều do nhà nước quyết định thì việc bán hàng và xác định kếtquả bán hàng chỉ là việc bán sản phẩm hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cảđược ấn định từ trước Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệpphải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng

vì nếu các doanh nghiệp tổ chức tốt các nghiệp vụ bán hàng thì sẽ đảm bảo tốt khảnăng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng kết quả bán hàng sẽ tạođiều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Ngược lại doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác địnhkhông đúng kết quả kinh doanh thì sẽ dẫn đến tình trạng “ Lãi giả, lỗ thật” thì sẽ dẫnđến tình trạng phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý tốt việc tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụquản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và phù hợp hơn cho nền kinh tế thị trường Kếtoán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý ở doanh nghiệp đặc biệt là trongcác doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúpcho các nhà quản trị có được những thông tin về tình hình bán hàng và xác định kếtquả kịp thời trong kinh doanh Nghiên cứu kế toán tại công ty TNHH TM vật tư tổnghợp Cường An, em thấy đây là một doanh nghiệp thương mại tiến hành kinh doanhnhiều mặt hàng với số lượng lớn và trên địa bàn rộng nên việc theo dõi tại công ty làrất phức tạp Bên cạnh việc quản lý tốt, mở rộng các phương thức bán hàng, phươngthức thanh toán trong kinh doanh giúp cho quá trình lưu thông hàng hoá diễn ra mộtcách nhanh chóng thì những thông tin về bán hàng và kết quả bán hàng cũng rất quantrọng giúp cho nhà quản trị đưa ra những chiến lược, sách lược phù hợp nhằm mở

rộng quy mô.

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM Cường An em thấy công ty đãthực hiện tốt công việc kinh doanh theo chế độ hiện hành song vẫn còn tồn tại một vàvấn đề không thích hợp như việc hoạch toỏn kết quả kinh doanh chung cho các mặthàng mà chưa hoạch toỏn chi tiết cho từng loại.chưa Có những kế hoạch bán hàng thật

hiệu quả để năng cao doanh số bán ra vì vậy em chon đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” làm báo cáo tốt nghiệp, mong tìm hiểu thêm về tình hình

kinh doanh của công ty và muốn tìm ra

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM

VẬT TƯ TỔNG HỢP CƯỜNG AN.

1.1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1.1.1: Địa chỉ giao dịch.

Công ty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An.

Trụ sở: 306- Đ.Bà Triệu – P Đông Thọ- TP Thanh Hoá

SĐT: 0373961791

MST: 2801519030

1.1.2: Sự hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An được thành lập chính thức ngày30/03/2010 đượ cấp giấy phép kinh doanh và đăng kí mã số thuế số 2801519030 do Sở

kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp Công ty hoạt động trong lĩnh vực: Tư vấn,cung cấp , lắp đặt, thiết bị vật liệu cho các nghành nghễ xây dựng cho các công trìnhdân dụng, cầu đường, thuỷ lợi, được tổ chức thẩm quyền cấp chứng chỉ cho hệ thốngquản lý chất lượng ISO

Tuy mới thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 03 năm 2010 bước đầu Công tycòn gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ trong quan hệ bạn hàng và thiết lập đối tác làm ăn ,xâm nhập thị trường mới cũng như nguồn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của Công ty.Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, cơ sở vật chấtcòn hạn hẹp Vốn đầu tư ban đầu chỉ có: 2.000.000.000 đ, với số cán bộ công nhânviên là: 51 người Trước hoàn cảnh đó các cán bộ công nhân viên trong Công ty đãđoàn kết cố gắng vươn lên để nhằm thích ứng với sự biến đổi của nền kinh tế Banlãnh đạo của Công ty đã từng bước thay đổi phương thưc quản lý, hoạt động cho phùhợp với cơ chế thị trường

Ngay từ những năm đầu mới thành lập lãnh đạo công ty đã rất chú trọng việchoạch định chiến lược phát triển, xây dựng tiềm lực KHCN cả về cơ sở vật chất vànguồn nhân lực nhằm hoàn thiện tố mục tiêu đã đề ra Xác định việc nâng cao chấtlượng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là sự phát triển bền vững Công ty TNHH

TM vật tư tổng hợp Cường An triển khai hệ thống quản lý chất lượng nhằm mục tiêu

đảm bảo, duy trì và năng cao chất lượng hoạt động Hiện nay hoạt động của công ty từkhâu quản lý công văn, lập kế hoạch sản xuất,kinh doanh đều được tổ chức theo cácchuẩn mực của ISO Việc thực hiện theo các chuẩn mực của ISO được lãnh đạo camkết, quán triệt, thực hiện.

Luôn lấy uy tín, chất lượng, và giá thành làm phương châm hoạt động kinhdoanh Công ty đã liên tục mở rộng, phát triển và khẳng định vị trí của mình trên phạm

vi toàn tỉnh

1.1.3: Cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty.

1.1.3.1: Ngành nghề kinh doanh.

- Kinh doanh vật liệu và cung cấp cho các công trình

- Nhận thầu các công trình xây lắp

- Đầu tư kinh doanh bất động sản,

1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nhằm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao, Công ty TNHH TM vật tưtổng hợp Cường An, tổ chức cơ cấu hoạt động gồm:

 Tổng giám đốc:

Là người có quyền điều hành cao nhẩt trong công ty, Quy định về cơ cấu tổchức, nhân sự, chiến lược phát triển, và kế hoạch kinh doanh của công ty, chịu tráchnhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty

 Phó giám đốc hành chính:

Phó giám đốc hành chính là người chiu trách nhiệm về tình hình tài chính, vềcông tác kế toán cũng như bộ máy nhân sự theo quy định của công ty dựa trên các vănbản, quy định của nhà nước

 Phó giám đốc kinh doanh:

Là người được phân công giúp giám đốc điều hành việc sản xuất kinh doanhcủa công ty Chiu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những công việc đượcgiao

 Phòng kỹ thuật:

Là nơi tổ chức về khâu kỹ thuật, vật tư, thiết bị, phục vụ sản xuất kinh doanh,

có hiệu quả trong từng thời kỳ phù hợp với công việc chung

 Phòng kinh doanh:

Là nơi thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu và mở rộng thị trường, đề ra các chiến

Phó giám đốc hành chính

Phó giám đốc

kinh doanh

Tổng giám đốc

Phòngkế toán

Phòng

tổ chứchànhchính

Phòngpháttriển

lược kinh doanh có hiệu quả, duy trì hoạt động kinh doanh với các bạn hàng truyềnthống và tìm các đối tác kinh doanh mới.

lý và điều hành của công ty

 Phòng hành chính tổng hợp:

Quản lý thực hiện toàn bộ các khâu hành chính tổng hợp của công ty theo quyđịnh chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà nước Phụ trách vấn đề tiềnlương, BHXH, chế độ liên quan đến quyền lợi nguời lao dộng

1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

1.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.

Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh và theo dõi một cách chính xác, có hiệuquả tình hình kinh doanh của công ty cần phải tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toánrất quan trọng, là công cụ quản lý kinh tế tài chính, có chức năng ghi chép nghiệp vụkinh tế phát sinh hàng ngày, tháng , quý một cách chính xác, kịp thhời cho ban lãnhđạo

Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học hợp lý, phù hợp với quy môkinh doanh và bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy kế toán được thực hiện theo mô hình tập trung, phương thức bộ máy kếtoán hợp lý, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất Các thông tin được xử lý kịpthời, chặt chẽ Các nhà quản trị trị của công ty có thể nắm bắt nhanh toàn bộ thông tintrong việc quản lý điều hành và các hoạt động quản lý của công ty Tuỳ vào hoạt động

bộ máy của công ty máy sơ đồ bộ máy kế toán được tổ chức như sau:

* Chức năng nhiệm vụ của từng người.

 Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc trong việc công tác hoạch toán kinhdoanh hiệu quả, giúp giám đốc thự hiện nghiêm túc luật kế toán theo đúng định mức

và quy định của công ty và nhà nước, đồng thời là người tổ chức bộ phận kế toán gọnnhẹ, khoa học và phù hợp với công ty

 Kế toán tổng hợp: Là người theo dõichung về kế toán, tính toán tổng hợptoàn bộ hoạt động tài chính của công ty dựa vào chứng từ gốc mà các bộ phận kế toánkhác chuyển đến Bên cạnh đó kế toán tổng hợp còn kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ hồ

sơ, tài liệu kế toán, tổ chức hoạch toán tổng hợp, vào sổ và khoá sổ

 Kế toán tiền lương và BHXH: Phản ánh nghiệp vụ liên quan đến tính lương

và trả lương khen thưởng cho người lao động Đồng thời còn trích lập các khoản tríchtheo lương cho người lao động như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định nhànước hiện hành

 Kế toán tiền mặt tiền vay: Theo dõi, Phản ánh chính xác đầy đủ, nghiệp vụliên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiền dựa trên chứng

từ thu, chi, giấy báo nợ có hoặc các khoản vay

 Kế toán thanh toán: Là người trự tiếp thanh toán tiền hàng cho công ty, thanhtoán với nhà nước, giao dịch thanh toán tiền gửi, Thanh toán lương cho cán bộ côngnhân viên trong công ty

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản, giữ gìn tiền mặt tại quỹ của công ty là cho

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán thanh toán công nợ

Kế toán tiền mặt, tiền vay

Kế toán tiền

lương và BHXH

công tác thu chi đúng nguyên tắc.

1.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty.

Công ty sử dụng các tài khoản theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính ban hành và thông tư sử đổi bổ sung chế độ kếtoán doanh nghiệp số 244/2009/TT- BTC ngày 31/12/2009 của bộ tài chính

1.1.4.3 Tổ chức các chế độ tài chính tại công ty.

- Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: hiện nay công ty đang hoạch toán

hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Chế độ kê khai và nộp VAT: Công ty nộp thuế và kê khai thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ

- Kỳ kế toán kinh doanh: Kỳ kế toán của công ty là 12 tháng ( tức niên độ kế

toán)

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định:

Việc khấu hao TSCĐ được áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 03- chuẩn mựcTSCĐ hữu hình và chuẩn mực số 04 - Chuẩn mực TSCĐ vô hình.ban hành vào đợt 2theo QĐ số 149 ngày 31/12/2001 Phương pháp khấu hao tại công ty theo phươngpháp đường thẳng căn cứ vào điều 13 – thông tư số 203/2009/TT-BTC

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia

quyền

- Tổ chức sổ kế toán tại công ty

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức nhật ký chung có sử dụng phầnmềm kế toán kế toán máy

sæ c¸i, vµ sæ ®¨ng ký

NKC

K/C dư nợ, dư có củacác TK phản ánh cácmẫu có sẵn và in cácbáo cáo, sổ cần thiết

Kế toán máy là công trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thôngtin kê toán thành những thông tin tài chính kế toán cần cho quá trình ra quyết địnhquản trị

a) Kế toán trên máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thốngthông tin kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán thànhnhững thông tin kế toán đáp ứng nhu cầu của đối tượng sử dụng thông tin

Ngày nay công nghệ thông tin phát triển, các phần mềm kế toán ra đã trợ giúprất nhiều cho công tác kế toán ở các doanh nghiệp đặc biệt là đối với kế toán bán hàng

và nợ phải thu Do vậy khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nói chung

và công tác kế toán bán hàng và nợ phải thu nói riêng Bộ phận kế toán trong doanhnghiệp không còn phải thực hiện một cách thủ công một số khâu công việc như: Ghi

sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp, công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiếtvào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra phân tích số liệu trêncác số, báo cáo kế toán để có thể đưa ra quyết định phù hợp tuy nhiên dù cho doanhnghiệp áp dụng kế toán thủ công hay kế toán trên máy việc tổ chức công tác kế toánbán hàng và nợ phải thu, phải đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tàichính nội chung và các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY

và tốc độ

Hoạt động bán hàng có khả năng thực hiện hợp đồng kinh tế của đơn vị, tổ chứctốt hoạt động bán hàng sẽ làm tăng vòng qoay thu hồi vốn nhanh, làm tăng năng suấtlao động, tăng thu nhập cho người lao động từ đó mới hoàn thành được chỉ tiêu nộpngân sách cho nhà nước

Ngoài ra hoạt động bán hàng còn thể hiện mức độ thoã mãn nhu cầu của nhândân và khả năng cung ứng hàng hoá ra thị trường để hoạt động bán hàng diễn rathường xuyên liên tục thì thúc đẩy quá trình bán ra càng nhiều thì tránh được tình trạng

ứa đọng vốn tạo lợi nhuận cao cho công ty Nếu hoạt động bán hàng diễn ra chậm thìhàng hoá bị tồn đọng, dẫn đến mất phẩm chất, giá thành giảm dẫn đến tình trạng thunhập thấp, vòng quay vốn lưu động chậm lại, không mang lại lợi nhuận cho công ty

2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng tại công ty.

Kế toán bán hàng là công cụ quan trọng của quản lý kinh tế tài chính trong đó

tổ chức công tác kế toán là một nội dung quan trọng nhằm thực hiện hiệu quả nhữngyêu cầu của công tác kế toán ở bất kỳ khâu nghiệp vụ nào cũng được tổ chức công tác

kế toán quản lý, đảm nhận nhiệm vụ rõ ràng cụ thể vì thế kế toán có những nhiệm vụ

cụ thể.

- Ghi chép tính toán, tổng hợp và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của công

ty trong kỳ về số lượng và chất lượng, giá cả, mẫu mã, chủng loại, kích thước Đồngthời theo dõi tình hình nhập, xuất dự trữ hàng hoá nhằm nâng cao hiệu quả sử dụngvốn một cách kịp thời nhanh chóng và chính xác

- Tính toán và phản ánh chính xáctổng gí thanh toán của hàng hoá bán ra, baogồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng mặt hàng, từng hoá đơn, từngkhách hàng, từng đơn vị trực thuộc

- Xác định chính xác giá mua nguyên vật liệu và hao phí lao động thực tế củahàng hoá đã tiêu thụ, cân đối giá mua, giá bán, mức độ chênh lệch, xác định chính xáclãi gộp về bán hàng để thấy được kết quả kinh doanh trong kỳ

- Cung cấp đầy đủ những thông tin về tình hình kết quả đã thu được và thựchiện với các cấp lãnh đạo về quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty saocho mang lại hiệu quả kinh tế cao

2.3 Các phương thức bán hàng tại công ty

Việc tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An đượcthực hiện qua các phương thức sau:

 Đối với phương thức bán buôn trực tiếp: đây là phương thức tiêu thụ màtrong đó bên mua hàng trực tiếp tại bên bán hàng theo thoả thuận giá cả của hai bên.Bên bán xuất hàng cho bên mua, bên mua chấp nhận thanh toán thì được gọi là tiêuthụ Theo phương thức này kế toán có thể ghi nhận doanh thu hoặc bên bán có thể giaohàng qua điên thoại, qua toa hàng, chuyển fax mà hợp đồng đã ký kết trước đó, làmnhư vạy cũng là một hình thức bán buôn tiết kiệm chi phí, thanh toán ( Đối với kháchhàng lâu năm, đủ tin cậy) Bán buôn được thực hiện qua xcác bước sau:

Bước 1: Khách hàng đề nghị mua hàng thông qua hợp đồng cung cấp sảnphẩm, hàng hoá hoặc đơn đạt hàng

Bước 2: Bộ phận cung ứng, bộ phận kinh doanh, hoặc kế toán tiêu thụ viếtphiếu xuất kho hoặc hoá đơn GTGT

Bước 3: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng, ghi thẻ kho

và chuyển phiếu xuất kho cho phòng kế toán

Bước 4: Kế toán tiền mặt lập phiếu thu căn cứ vào hoá đơn GTGT, chuyển

phiếu thu cho thủ quỹ để thu tiền.

Bước 5: Kế toán sau khi ghi nhận phiếu xuất kho, ghi hoá đơn, tính thành tiền

và ghi sổ giá vốn , nhận hoá đơn GTGT ghi sổ doanh thu, nhận phiếu thu và ghi sổ kếtoán vốn bằng tiền

Bước 6: Kế toán bảo quản và lưu trữ chứng từ

 Hoạch toán theo phương thức bán lẻ:

Đối với phương thức này khách hàng mua xong, người bánviết hoá đơn bánhàng GTGT 3 liên, cuối ngày lập bảng kê giao ca Doanh thu bán hàng được tính theo

ca bán hàng hằng ngày Phương thúc này khách hàng đến mua hàng tại công ty vàthanh toán tại cửa hàng

 Hoạch toán theo phương thức bán hàng qua điện thoại

Khách hàng đặt hàng bằng điện thoại ( Đối với khách hàng quen và có uy tín)sau đó viết hoá đơn GTGT Căn cứ vào hoá đơn thì thu tiền và lập phiếu thu, ghi sổ cóliên quan Đồng thời bảo quản và lưu trữ chứng từ

Công ty bán hàng theo phương thức trên và sau đó sẽ tổng hợp lại và vào sổsách, hoạch toán theo từng tài khoản

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

a) phương thức tính giá hàng xuất kho.

Công ty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An hoạch toán hàng hoá xuất bán theo phương pháp bình quân tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân trị giá vật tư tồn đầu kỳ

=

Tồn đầu kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân 413.000.00

trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

Kết cấu TK

Bên nợ : Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá,dịch vụ ,đã tiêu thụ trong kỳ

Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kếtquả kinh doanh”

Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá nhập lại kho

+ Hoá đơn GTGT ( Mẫu số GTKL- 3LL)

+ Phiếu thu ( Mẫu số 01- TT)

+ Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- VT)

+ Và một số chứng từ khác có liên quan đến việc hoạch toán ban đầu của quá trình bán hàng như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng

d) Trình tự luân chuyển chứng từ

Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng công ty căn cứ vào những điều khoảntrong hợp đồng để kiểm tra hàng hoá trong kho và tiến hành xuất kho hàng hoá giaocho khách hàng.Khi đó viết phiếu xuất kho, và viết hoá đơn GTGT, hoá đơn đượcviếtthành 3 liên :

+ Liên 1: Lưu ở nơi lập

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3:Dùng cho phòng kế toán làm chứng từ ghi tiền, ghi sổ kế toán, có liênquan, khi lập phải ghi rõ ràng họ tên, địa chỉ Mã số thuế, tổ cức cá nhân, người bánhàng

Căn cứ vào hoá đơn GTGT thanh toán tiền mặt, kế toán lập phiếu thu từngngày thủ quỹ phải nộp báo cáo cho phòng kế toán theo dõi tình hình nộp tiền của kếtoán phân xưởng thu Và tiến hành ghi sổ nhật kí chung, sổ cái và sổ chi tiết các tàikhoản

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

Số 01/HĐKT/BM

HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT TƯ HÀNG HOÁ

 Căn cứ bộ luật thương mại số: 36/2005/QHK1 ngày 14/06/2005 của nướcCộng Hoà Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam

 Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QHK1 ngày 14/06/2005 của nước CộngHoà Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam

 căn Cóa vào chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu thoả thuận của hai bên:

Hôm nay, ngày 01/01/2012 Chúng tôi gồm có:

Bên A( Bên bán): Công ty TNHHTM vật tư tổng hợp Cường An

Đại diện: Nguyễn Văn Chinh chức vụ: P Giám đốcĐịa chỉ: 306- Đường Bà Triệu- Phường Đông Thọ- TP Thanh Hoá,

Điện thoại: 0373961791 Fax:0373961799

Tài khoản:5051 000 000 389-5

Tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển TP Thanh Hoá

Mã số thuế:2801519030

Bên B: ( Bên mua): Lữ đoàn 368

Đại diện Phạm Tuấn Anh

Địa chỉ: Phường Ngọc Trạo- Bỉm Sơn –Thanh Hoá

Điện thoại: 0373 770 108

Tài Khoản: 931 020 000 002

Tại: Kho bạc thị xã Bỉm Sơn

Sau khi bàn bạc hai bên đã thống nhất kí kết hợp đồng mua bán vật tư hàng hoá

có những điều khoản sau:

Điều 1:Số lượng, chủng loại:

1 Chủng loại:

Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua xi măng bao bì bỉm sơn PCB 30 do công ty

cổ phần xi măng Bỉm Sơn sản xuất

2 Số lượng; 360 tấn.

Tiêu chuẩn: Được sản xuất theo tiêu chuẩn TCVN 6260-1997

Điều 2: Giá cả:

3 Giá cả:

Đơn giá: 836364 đồng/ tấn

Đơn giá trên đã bao gồm VAT 10%

Khi có sự thay đổi phải có thông báo giá kèm theo

2)Phương thức thanh toán:

Thời hạn thanh toán: Thanh toán trị giá tiền hàng ssau 10 ngày khi nhận được hàng Hình thức thanh toán: Bằng chuyển khoản

Điều III: Phương thức giao nhận vận chuyển

Giao nhận tại lữ đoàn 368 trên phương tiện bên A

Thời hạn giao hàng theo yêu cầu bên B

Điều IV:Những điều khác:

Bên B:

 Thông báo thời gian, tiến độ cấp hàng cho bên A

 Tạo điều kiện giao nhận vật tư nhanh chóng

 Thực hiện thanh toán theo điều khoản hợp đồng

Điều V: Điều khoản chung

 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản hợp đồng Trong khi thựchiện nếu có gì vướng mắc hai bên kịp thời thông báo cho nhau bằng văn bản và cùng nhau giải quyết trên tinh thần hợp tác cùng có lợi

 Trường hợp xảy ra tranh chấp trong giới hạn hợp đồng mà hai bên không tự giải quyết được thì sẽ được chuyển đến toà án kinh tế Thanh Hoá giải quyết Quyết định của toà án buộc hai bên phải chấp nhận thi hành

 Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp y như nhau Bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản

 Hợp đòng có hiệu lực ngày1/01/2012.

Đại diện bên A Đại diện bên B

Sau khi bên mua hàng thông báo thời gian , địa điểm giao hàng công ty tiến hành giao hàng cho khách hàng

Hoá đơn gồm 03 liên:

Liên 1 :Lưu

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Nội bộ

Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt NamĐộc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc

Thanh Hoá, Ngày 10 tháng 01 năm 2012

ĐƠN ĐẶT HÀNG

(số HĐ /2012) Bên A: Công ty TNHH TM vật tư tổng hợp cường An

Địa chỉ: Đ.Bà Triệu- P.Đông Thọ- TP.Thanh Hoá

Điện thoại: 0373961791

Do Ông(Bà): Lê Văn Linh

Bên B: Công ty xây dựng Hoàng Anh

Địa chỉ : P.Điện Biên- TP.Thanh Hoá

Điện thoại :0373795529

Do Ông(Bà) : Lê Văn Linh

Điều I: Nội dung đặt hàng ĐVT: đồng

ST

T Tên hàng SL Đơn giá

Thành Tiền

Số tiền cần thanh toán

Số tiền trả trước

Số tiền còn phải trả

1 Đá 4x6 5,54 7.000.000 38.150.000 38.150.000 38.150.000

2 Thép hộp 14,5 1.800.000 26.100.000 26.100.000 26.100.000

Điều II: Phương thức thanh toán (Tiền mặt, chuyển khoản)

Khi nhận được hàng trả 100% bằng tiền mặt

Điều III: Thời gian giao hàng:

Bên A giao hàng cho Bên B trong vòng 4 ngày

Địa điểm giao hàng: :

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306 Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá Số: 001

Nợ TK 632

Có TK 156

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 10 tháng 01 năm 2012

Căn cứ vào hoá đơn số 050525 ngày 10/01/2012

Họ tên người nhận: Phạm Tuấn Anh

Địa chỉ: 306 Bà Triệu- P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá

Lý do: Xuất hàng bán ĐVT: đồng

Stt Tên vật tư hàng

hoá

Mã số

giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

Phụ trách Kế toán Người giao Thủ kho Giám đốc

Cung ứng trưởng hàng Đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306 Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá

HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 gtkt- 3ll

Giá trị gia tăng ST/2011B

Liên 2: Giao cho khách hàng 050525

Ngày 10 tháng 01 năm 2012

Đơn vị bán: Công ty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An.

Địa chỉ: 306- Đường Bà Triệu_ Phường Đông Thọ- TPThanh Hoá

Điện thoại 0373 961 791

Số tài khoản: 5051 000 000 389-5.

Họ tên gười mua: Phạm Tuấn Anh

Tên đơn vị: Lữ đoàn 368

Địa chỉ: Phường Ngọc Trạo- Bỉm Sơn- Thanh Hoá

Số tiền viết bằng chữ: ba trăm ba mốt triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín chín đồng

Người bán hàng Người mua hàng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá Số: 001

Nợ TK 632

Có TK 156

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 14 tháng 01 năm 2012

Căn cứ vào hoá đơn số 056312 ngày 14/01/2012

Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Linh

Địa chỉ: P Điện Biên- TP Thanh Hoá

……

5.4514.50

………

5.4514.50

………

6.050.0001.543.000

………

32.150.00023.971.000

………

Số tiền bằng chữ: Sáu ba triệu một trăm năm mươi nghìn hai trăm ba mươi đồng

chẵn………

Phụ trách Kế toán Người giao Thủ kho Giám đốc

Cung ứng trưởng hàng Đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá

HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 GTGT- 3LL

Giá trị gia tăng ST/2012B

Liên 2: Giao cho khách hàng 056312

Ngày 14 tháng 01 năm 2012

Đơn vị bán: Công ty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An.

Địa chỉ: 306- Đường Bà Triệu_ Phường Đông Thọ- TPThanh Hoá

Điện thoại 0373 961 791

Số tài khoản: 5051 000 000 389-5.

Họ tên gười mua: Lê Văn Linh

Tên đơn vị: Công ty xây dựng Hoàng Anh

Địa chỉ: Phường Điện Biên- Thanh Hoá

TấnTấn

5.4514.50

7.000.0001.800.000

38.150.000 26.100.000

Cộng tiền hàng 63.150.230 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT 6.315.023 Tổng tiền thanh toán: 69.465.253

Số tiền viết bằng chữ:Sáu chín triệu bốn trăm sáu lăm nghìn hai trăm năm ba đồng chẵn………

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306 Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá

Mẫu số S03- DNBan hành theo QĐ số 15- BTCNgày 20/03/2006 của BTC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1 năm 2012 ĐVT: đồng

131

632

5113331

156

17.820.000

14.300.000

16.200.000 1.620.000

8.910.000

7.200.000

8.100.000810.0007.200.000

368K/C giá vốn

131

632

5113331156

331.199.999

251.600.000

301.090.909 30.109.090251.600.000

28.100.000

23.971.000

25.545.454,552.554.545,455

38.150.000

32.150.000

34.636.363,643.463.636,36432.150.0000

20/01 20/01 210 Trả tiền điện thoại cho bộ

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306 Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá

Mẫu số S03- DNBan hành theo QĐ số 15- BTCNgày 20/03/2006 của BTC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 1 năm 2012 ĐVT: đồngNT

…… ……… ……… ………

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306 Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá

SỔ CÁI

( Dùng cho hình thức nhật kí chung)

TK 632- Giá vốn hàng bánTháng 1 năm 2012

Cộng phátsinh

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306 Bà Triệu- P.Đông Thọ - TP Thanh Hoá

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 632: giá vốn hàng bán

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh1/1 1/1 035215 Bán xi măng

Cộng số phátsinh

479.461.005 479.461.005

Số dư cuối kỳ

Ngày 31/01/2012Người lập phiếu Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

2.5: Kế toán doanh thu bán hang.

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà công ty đã thu được hoặc sẽ thu

được trong kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của công ty, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty Và công ty có doanh thu bán hàng

 TK sử dụng: TK 511- Doanh thu bấn hàng và cung cấp dịch vụ.

TK3331- Thuế GTGT phải nộp trong kì

Và một số tài khoản có liên quan

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của khoản sẽ thu hoặc đã thu được tiền từ giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu.

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoã mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi…được quy định tại chuẩnmực “ Doanh thu và thu nhập khác”

+ Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu của sản phẩm hàng hoá cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá, hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn, công ty đã thu về hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được các khoản chi phí liên quan

 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 511:

+ Hoá đơn GTGT ( Mẫu số GTKL- 3LL)

+ Phiếu thu ( Mẫu số 01- TT)

+ Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- VT)

+ Giấy báo có

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

Địa chỉ: P.Đông Thọ – TP Thanh Hoá

Mẫu số: 01 - TT( QĐ số 15/2006 /QĐ - BTCngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC )

PHIẾU THU Quyển số: 01

Họ tên người nộp: Lê Văn Linh

Địa chỉ: P.Điện Biên- TP Thanh Hoá

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng số HĐ 054312

Kính gửi :Công ty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

BIDV GIẤY BÁO CÓ Số : 10005

Ngày20/01/2012

Số tài khoản/no :5051 000 000 389-5

Tên tài khoản

Ngân hàng chúng tôi xin thông báo: tài khoản của quý khách đã đươc ghi có với nộidung sau:

Ngày hiệu lực

20/01/2012

vào tài khoản của quý công

ty do lữ đoàn 368 trả tiền

Giao dịch viên Kiểm soát

(ký, ghi họ tên) (ký ghi họ tên)

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

Địa chỉ: P.Đông Thọ – TP Thanh Hoá

Mẫu số: 01 - TT( QĐ số 15/2006 /QĐ - BTCngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC )

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Tháng 1 năm 2012

TK : 131- Phải thu khách hàngĐối tượng : Lữ đoàn 368

ĐVT : đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Dư đầu tháng1/01 Doanh thu bán xi

măng

5113331

16.200.000 1.620.000

Cty TNHH TM vật tư tổng hợp Cường An

306 Bà Triệu-P.Đông Thọ- TP Thanh Hoá

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)