kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy đóng tàu hà nội

1 Lời nói đầu Kể từ năm 1986 đến nay, nền kinh tế Việt Nam đã bớc sang một hớng mới đó là chuyển từ nền kinh tế với cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết và quản lý của Nhà nớc. Trong bối cảnh kinh tế nh vậy, các doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển cần phải nắm bắt đợc thị trờng, tạo chỗ đứng cho sản phẩm của mình trong thị trờng. Đối với một doanh nghiệp, điểm mấu chốt để giành thắng lợi trong cạnh tranh đó là chất lợng và giá cả sản phẩm. Trớc yêu cầu đó đòi hỏi doanh nghiệp không những phải sản xuất ra đợc những sản phẩm có chất lợng cao mà giá cả của sản phẩm phải hợp lý. Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ sẽ là một tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, tăng vòng quay của vốn và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp mở rộng và phát triển sản xuất. Nh vậy sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó việc ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác các tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm cũng là một điều kiện tiên quyết. Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi của chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Việc phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua thời gian thực tập tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội" cho bài luận văn của mình. Bố cục luận văn ngoài lời nói đầu và kết luận gồm những nội dung sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội. Phần III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội. Mặc dù để hoàn thành bản luận văn này, em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình của các bác, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác. Đặc biệt sự hớng dẫn trực tiếp của Thạc sĩ Đỗ Thị Phơng, cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân nhng do thời gian và trình độ lý luận có hạn, nhất là trong quá trình tiếp cận với những vấn đề mới trong thực tế của Nhà máy nên chắc chắn bài viết còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Vì vậy, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo và các bạn để em hiểu đợc vấn đề một cách sâu sắc, đúng đắn hơn và để phục vụ tốt cho quá trình học tập và công tác sau này. 2 Phần I Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất I- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1. Khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí đều đợc thể hiện bằng tiền. Trong đó chi phí tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, còn chi phí về KHTSCĐ, chi phí về NVL, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động vật hoá. 2. Phân loại chi phí sản xuất Do chi phí sản xuất - kinh doanh có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí. Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định. Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán của đơn vị. 2.1. Phân theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố. Theo quy định hiện hành của Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho cùng với nhiên liệu, động lực). - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho). - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức. - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức. 3 - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. 2.2. Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức. Đây là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, dịch vụ và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau. Theo cách này chi phí đợc phân thành 3 khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. 2.3. Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành. Theo cách này, chi phí đợc phân thành biến phí và định phí. - Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Cần l u ý rằng các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. - Định phí là những chi phí không đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh,vv Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi. 2.4. Phân theo phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng chịu chi phí Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Cách phân loại này chia toàn bộ chi phí thành: - Chi phí trực tiếp : Là những chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tợng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp : Là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, do vậy cần tiến hành phân bổ chi phí đó cho các đối tợng bằng phơng pháp gián tiếp thông qua các tiêu thức phân bổ. Ngoài ra, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn đợc phân loại theo mối quan hệ với qui trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm (gồm chi phí cơ bản và chi phí chung). Để phục vụ cho kế toán quản trị ngời ta còn chia chi phí 4 sản xuất thành : chi phí kiểm soát và chi phí không kiểm soát đợc, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch và chi phí chìm. Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể, cũng nh yêu cầu trình độ quản lý, nhu cầu sử dụng, cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà các doanh nghiệp cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức đã nêu ở trên. II- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tập hợp trong kỳ đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và yêu cầu tính giá thành. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào những căn cứ sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. - Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm. - Mục đích công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất. - Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Dựa vào các căn cứ trên để doanh nghiệp xác định phạm vi, giới hạn cần tập hợp chi phí để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là: - Từng phân xởng, bộ phận sản xuất hay toàn doanh nghiệp. - Từng giai đoạn qui trình công nghệ hay toàn qui trình công nghệ. - Từng sản phẩm, bộ phận, chi tiết của sản phẩm. - Từng nhóm, liên sản phẩm. - Từng đơn đặt hàng. - Từng công trình, hạng mục công trình. - Từng cây, con hay từng sản phẩm của ngành trồng trọt, chăn nuôi, chế biến hoặc từng ngành sản xuất riêng biệt. III- Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 1. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1. Kế toán tập hợp và phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp việc tập hợp vào các đối tợng chịu chi phí có thể thực hiện theo một trong hai phơng pháp sau: 5 - Phơng pháp trực tiếp: đối với trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng chịu chi phí. - Phơng pháp gián tiếp: đối với trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí. Trong trờng hợp này việc tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tiến hành nh sau: + Trớc hết tập hợp chi phí NVLTT + Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ rồi xác định số chi phí NVLTT phân bổ cho từng đối tợng. Tiêu chuẩn phân bổ chi phí NVLTT có thể là: chi phí NVL định mức hoặc kế hoạch, khối lợng hoạt động. Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621(CPNVLTT). TK621 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Giá thực tế của NVLTT xuất dùng để sản xuất, chế tạo sản phẩm. Bên Có: - Trị giá NVLTT dùng không hết. - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp TK 621 cuối kì không có số d. Trình tự hạch toán chi phí NVLTT đợc thể hiện qua sơ đồ số 01 trang 1 phần phụ lục. 1.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng phải trả và các khoản trích theo lơng của nhân công trực tiếp chế tạo sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp và trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Quá trình tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp giống nh NVLTT. Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp phải phân bổ thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, khối l- ợng hoạt động. Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng, kế toán sử dụng TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp ". TK 622 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 622 cuối kì không có số d. Trình tự hạch toán chi phí NCTT đợc thể hiện qua sơ đồ số 02 trang 1 phần phụ lục Chi phí NVL trực tiếp phân bổ cho đối tợng i Tổng chi phí NVL trực tiếp = Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ của các đối tợng có liên quan Tiêu chuẩn phân ì bổ của đối tợng i 6 1.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ đội, bộ phận sản xuất. CPSXC bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau nh: chi phí về tiền công, vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí về khấu hao TSCĐ Chi phí sản xuất chung cần tập hợp riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan. Trờng hợp CPSXC phải phân bổ cho các đối tợng thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung, số giờ máy chạy Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà chi phí sản xuất chung có thể đợc phân bổ theo một tiêu thức hợp lý. Để tập hợp và phân bổ CPSXC kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung". TK 627 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Chí phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm TK 627 cuối kì không có số d do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc thể hiện qua sơ đồ số 03 trang 2 phần phụ lục 2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. TK 154 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ (kể cả vật t, sản phẩm, hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến). Kết cấu TK 154 nh sau: Bên Nợ: - Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn thành. Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể hiện qua sơ đồ số 04 trang 3 phần phụ lục. 7 3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631 "Giá thành sản xuất" và các TK liên quan. TK 631 có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Bên có: - Kết chuyển sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. - Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chi phí từ sản xuất. TK 631 cuối kì không có số d. Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đ- ợc thể hiện qua sơ đồ số 05 trang 3 phần phụ lục. Khi hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc thực hiện nh đã nêu đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên. Riêng việc xác định chi phí NVL xuất dùng trên tài khoản tổng hợp không phải căn cứ vào các số liệu đợc tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giá trị NVL tồn đầu kỳ, giá trị NVL thực tế nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê thực tế NVL tồn kho cuối kỳ theo công thức sau: IV- Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở sau: 1. Đánh giá SPLD theo chi phí NVLTT hoặc chi phí NVLC Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính chi phí NVLTT hoặc chi phí NVLC, còn các chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành. Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức sau: Phơng pháp này đơn giản, dễ tính nhng mức độ chính xác không cao. Cho nên phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có chi phí NVLTT hoặc chi phí Giá trị thực tế NVL xuất dùng Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ Giá trị thực tế NVL nhập kho - trong kỳ Giá trị thực tế NVL tồn kho cuối kỳ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí SXDD CPSX phát sinh đầu kỳ (NVLTT) + trong kỳ(NVLTT) Số lợng SP Số lợng SPDD hoàn thành + cuối kỳ ì Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ += 8 NVLC chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, chi phí NVLTT bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ. 2. Đánh giá SPLD cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng. Theo phơng pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc tính đầy đủ các khoản mục chi phí theo mức độ hoàn thành. Do vậy, khi kiểm kê phải xác định khối lợng sản phẩm làm dở và mức độ hoàn thành của chúng. Trên cơ sở đó quy đổi sản phẩm làm dở cuối kỳ ra số sản phẩm hoàn thành tơng đơng và tính tỷ lệ xác định chi phí cho sản phẩm làm dở theo nguyên tắc: - Đối với những chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công nghệ sản xuất, các khoản mục chi phí NVLTT tính theo công thức sau: - Các chi phí khác bỏ dần vào sản xuất nh chi phí NCTT và chi phí SXC, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau: 3. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí định mức hoặc kế hoạch Theo phơng pháp này, căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định sản phẩm dở dang. Đánh giá sản phẩm làm dở là việc xác định phần chi phí mà khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu. Việc đánh giá sản phẩm làm dở hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Do đó, muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác kế toán phải tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ để lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. V- Giá thành sản phẩm và phơng pháp tính giá thành sản phẩm. 1. Khái niệm về giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong một kỳ nhất định. Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí SXDD CPSX phát sinh đầu kỳ (NVLTT) + trong kỳ (NVLTT) Số lợng SP Số lợng SP hoàn thành + dở dang ì Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí SXDD CPSX phát sinh đầu kỳ + trong kỳ Số lợng SP Số lợng SPHT hoàn thành + tơng đơng ì Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ì Tỷ lệ hoàn thành 9 2. Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. 2.1. Phân theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành Chỉ tiêu giá thành đợc chia làm giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hoạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (th- ờng là ngày đầu tháng). Do vậy, giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. 2.2. Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ. Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh lỗ, lãi của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. - Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC - Giá thành tiêu thụ (còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Chi phí Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 10 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau nhất định đó là: - CPSX luôn gắn liền với kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Giá thành sản phẩm luôn gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ nhất định đã hoàn thành. - CPSX không chỉ liên quan đến sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả những sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở cuối kỳ, cả những chi phí thực tế cha phát sinh mà đã trích trớc. - Giá thành sản phẩm lại liên quan đến cả những sản phẩm làm dở cuối kỳ trớc chuyển sang. - Giá thành sản phẩm lại có thể đợc giới hạn ở những phạm vi hẹp hơn so với chi phí sản xuất tùy thuộc vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. 4. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành 4.1. Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành đòi hỏi phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị. Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải đợc căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất cũng nh yêu cầu trình độ quản lý. Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà xác định đối tợng tính giá thành khác nhau, thờng là các sản phẩm, hoặc đơn đặt hàng đã hoàn thành. 4.2. Kỳ tính giá thành Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc, phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành. Với những doanh nghiệp sản xuất hàng loạt thì kỳ tính giá thành thờng là quý hoặc tháng, còn những doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng thì kỳ tính giá thành thờng là khi kết thúc đơn đặt hàng. 5. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 5.1. Phơng pháp trực tiếp (còn gọi là phơng pháp giản đơn) Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc, các doanh nghiệp khai thác Đối t ợng hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm, dịch vụ. Theo phơng pháp này, giá thành sản xuất đợc tính theo công thức sau: Tổng giá thành = Chi phí SX dở dang đầu kỳ Chi phí SX phát sinh trong kỳ Chi phí SX dở dang cuối kỳ + _ [...]... công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy đóng tàu Hà nội I- Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy đóng tàu Hà Nội 1 Những u điểm Nhà máy đóng tàu Hà Nội là một trong những đơn vị trực thuộc Sở Giao thông công chính Hà Nội Trên chặng đờng phát triển của mình nhà máy đã không ngừng trởng thành và lớn mạnh... đơn đặt hàng và mang tính đơn chi c nên đối tợng tính giá thành của nhà máy là từng đơn đặt hàng, từng sản phẩm 5.2 Kỳ tính giá thành Do đặc điểm sản xuất của nhà máy là dựa vào đơn đặt hàng nên kỳ tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành, sản phẩm hoàn thành 5.3 Phơng pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, từ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ở trên, nhà máy đã... tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất và tổ chức sản xuất, Nhà máy đã xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, mang tính đơn chi c 19 2 Đặc điểm của chi phí sản xuất tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội Chi phí sản xuất tại Nhà máy gồm nhiều loại Do đặc thù của Nhà máy là sản xuất các loại sản. .. pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo từng sản phẩm để tính giá thành sản phẩm Mỗi một đơn đặt hàng đều đợc mở một bảng chi tiết chi phí sản xuất để tập hợp chi phí Nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành thì hàng tháng kế toán vẫn phải vào bảng chi tiết chi phí sản xuất của sản phẩm đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì kế toán tập hợp chi phí từ khi bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm. .. dở của sản phẩm đó Ví dụ: Đến cuối tháng 12/ 2001, tàu ST 122 đã hoàn thành nên không có giá trị sản phẩm làm dở Còn tàu 3050T cha hoàn thành nên giá trị sản phẩm làm dở đợc thể hiện trên bảng chi tiết chi phí sản xuất tàu 3050T (biểu số 19 trang 27 PL) 5 Tình hình thực hiện kế toán tính giá thành tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội 5.1 Đối tợng tính giá thành Nhà máy đóng tàu Hà Nội sản xuất các sản phẩm theo... ngời kiêm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm) , 1 kế toán thanh toán, 2 kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, 1 kế toán tiền lơng - BHXH và TSCĐ, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy đợc thể hiện ở hình 3 nh sau Trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán kiêm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán thanh toán Kế toán vật liệu công cụ... kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo Để giảm bớt khối l ợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Tỷ lệ chi= phí Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm ì 10000 Tổng giá thành kế. .. phẩm sẽ tính đợc giá thành sản phẩm Vì đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng nên việc tính giá thành sản phẩm chỉ việc cộng dồn các chi phí phát sinh lại Tổng số phát sinh lũy kế sẽ là giá thành sản phẩm Ví dụ: Đến cuối tháng 12/2001 bộ phận sản xuất báo là tàu ST122 đã hoàn thành nên kế toán tiến hành tính giá thành cho tàu ST122 rồi lập bảng tính giá thành sản phẩm tàu ST122... hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm sản xuất ra Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của nhà máy còn có 17 nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, tham mu cho lãnh đạo nhà máy trong công tác sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán của nhà máy gồm 9 ngời gồm: 1 trởng phòng kế toán (kế toán trởng), 2 phó phòng kế toán (trong đó có một ngời kiêm kế toán chi. .. Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u, kiểm tra - Nhà máy thực hiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Nhà máy tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Kỳ kế toán tính theo năm dơng lịch II- Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội . Kỳ kế toán tính theo năm dơng lịch. II- Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội. 1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy đóng tàu Hà Nội. Phần III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản. hàng 10 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành