II- Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
3. kiến thứ ba: Về phơng pháp phân bổ công cụ dụng cụ tại nhà máy
Hiện tại, nhà máy đang thực hiện phơng pháp phân bổ một lần đối với tất cả các công cụ- dụng cụ xuất dùng cho dù chúng có giá trị lớn hay nhỏ. Việc phân bổ này sẽ làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm liên quan. Nếu trong tháng xuất công cụ- dụng cụ có giá trị lớn, có tác dụng phục vụ sản xuất cho nhiều sản phẩm nhng trong tháng chỉ sản xuất có một sản phẩm. Toàn bộ giá trị số CCDC đó chỉ phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm đó thì nó sẽ đội giá thành của sản phẩm đó lên. Vì vậy, nhà máy nên căn cứ vào quy mô và mục đích xuất dùng công cụ- dụng cụ để xác định phơng pháp phân bổ cho hợp lý nh:
- Trờng hợp xuất dùng công cụ - dụng cụ với giá trị nhỏ, số lợng không nhiều với mục đích thay thế, bổ sung một phần công cụ - dụng cụ cho sản xuất thì toàn bộ giá trị xuất dùng tính hết vào chi phí trong kỳ (còn gọi là phơng pháp phân bổ một lần hay phân bổ 100% giá trị) và kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 627 Xuất dùng ở phân xởng
Nợ TK 641 Xuất dùng phục vụ cho tiêu thụ
Nợ TK 642 Xuất dùng phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Có TK 153 Toàn bộ giá trị xuất dùng
- Trờng hợp xuất dùng công cụ- dụng cụ có giá trị tơng đối cao, quy mô tơng đối lớn thì kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ 2 lần (còn gọi là phơng pháp phân bổ 50% giá trị). Theo phơng pháp này khi xuất dùng kế toán phản ánh các bút toán sau:
+ BT1) Phản ánh toàn bộ giá trị xuất dùng Nợ TK 142
Có TK 153
Nợ TK liên quan (TK 627,641,642) Có TK 142 (50% giá trị xuất dùng) + Khi báo hỏng, mất hoặc hết thời hạn sử dụng, kế toán ghi Nợ TK 111,152 Phế liệu thu hồi…
Nợ TK 627,641,642 Phân bổ nốt giá trị còn lại (trừ giá tri thu hồi) Có TK 142 Giá trị còn lại (50% giá trị xuất dùng)
- Trờng hợp công cụ- dụng cụ xuất dùng với quy mô lớn, giá trị cao với mục đích thay thế, trang bị mới hàng loạt, có tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ thì toàn bộ giá trị xuất dùng đợc phân bổ dần vào chi phí (còn gọi là phơng pháp phân bổ dần nhiều lần). Khi xuất dùng kế toán phản ánh các bút toán nh sau:
+ BT1) Phản ánh 100% giá trị xuất dùng Nợ TK 142
Có TK 153
+ BT2) Phản ánh giá trị phân bổ mỗi lần
Nợ TK liên quan (TK 627,641,642)
Có TK 142 Giá trị phân bổ mỗi lần
+ Khi báo hỏng, mất hay hết thời hạn sử dụng, sau khi trừ phế liệu thu hồi hay số bồi thờng của ngời làm mất, hỏng giá trị còn lại sẽ đ… ợc phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh tơng tự nh trờng hợp phân bổ 2 lần.