một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tscđhh tại công ty tnhh bắc sông chu

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH BẮC SÔNG CHU GV HƯỚNG DẪN: TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : PHẠM THỊ HUỆ MSSV : 10008213 LỚP : CDKT12BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thức hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là Th.S Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH Bắc Sông Chu. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thức hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2013 SINH VIÊN THỨC HIỆN Phạm Thị Huệ SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV: 10008213 -Lớp : CDKT12BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV: 10008213 -Lớp : CDKT12BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV: 10008213 -Lớp : CDKT12BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV: 10008213 -Lớp : CDKT12BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV: 10008213 -Lớp : CDKT12BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV: 10008213 -Lớp : CDKT12BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI NÓI ĐẦU Từ khi chuyển sang kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã có nhiều thay đổi tích cực. Song song với sự thay đổi về kinh tế, các doanh nghiệp công tích luỹ được nhiều kinh nghiệm hơn trong quản lý tài chính nhằm đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt của thị trường. Cùng với sự hoàn thiện của chế độ kế toán mang lại thuận lợi rất lớn cho các doanh nghiệp trong việc áp dụng cơ chế quản lý khoa học và hiệu quả, đồng thời là một bước tiến quan trọng trong công các quản lý vĩ mô của nhà nước. Trong các công cụ quản lý của doanh nghiệp thì kế toán là công cụ quản lý quan trọng, có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn tài sản và việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Trong công cụ quản lý kế toán thì công tác hạch toán TSCĐ là một trong những mắt xích quan trọng của doanh nghiệp. TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản của doanh nghiệp, nó không chỉ là điều kiện cơ bản, là nền tảng của quá trình sản xuất mà bản thân giá trị TSCĐ ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay. Giá trị TSCĐ càng lớn thì yêu cầu quản lý, sử dụng ngày càng chặt chẽ, khoa học và hiệu quả. Bên cạnh đó, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp là vấn đề cơ bản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ngoài việc giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn TSCĐ, đồng thời với việc quản lý và sử dụng tốt TSCĐ còn có tác dụng khai thác, nâng cao chất lượng năng lực hoạt động TSCĐ, tiết kiệm vốn, khắc phục những tổn thất do hao mòn TSCĐ gây ra. Hơn thế nữa, trong doanh nghiệp, TSCĐ còn là thước đo trình độ quản lý của doanh nghiệp, nó khẳng định quy mô, tiềm lực vốn của doanh nghiệp. Vì vậy, công tác kế toán TSCĐ càng thể hiện vai trò quan trọng của nó, đặc biệt khi gắn công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu qủa sử dụng tài sản trong doanh nghiệp Là một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng như công ty TNHH Bắc SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV:10008213 Trang:1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sông Chu, giá trị TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản của doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý và sử dụng TSCĐ là vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng. Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty. Do vậy, việc quản lý và hạch toán TSCĐ một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ là nhiệm vụ hết sức quan trọng của công ty. Mặt khác, qua thời gian nghiên cứu thức tế về kế toán TSCĐHH tại công ty TNHH Bắc Sông Chu,em nhận thấy bên cạnh việc thức hiện tốt chế độ kế toán Nhà nước quy định, vẫn còn một số tồn tại và hạn chế như: chưa tiến hành theo dõi TSCĐ theo từng cách phân loại, chưa ghi chép một cách đầy đủ việc tăng giảm TSCĐ… Điều này đã ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng và hiệu quả công tác kế toán của công ty Xuất phát từ những lý do trên, em đã chọn đề tài : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH tại công ty TNHH Bắc Sông Chu. Để nghiên cứu và làm chuyên đề tốt nghiệp. SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV:10008213 Trang:2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ TSCĐHH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1. Khái niệm TSCĐHH TSCDDHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất , kinh doanh phù hơp Theo chế độ tài chính hiện hành (Chuẩn mực kế toán số 04), TSCĐ phải có đủ 4 tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Giá trị lớn ban đầu của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. - Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. - Có giá trị từ 10.000.000đ trở Lên. 1.1.2. Đặc điểm của TSCĐHH - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD nhưng không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi bị hư hỏng. - Là giá trị hao mòn dần và chuyển dịch dần vào giá trị của sản phẩm thông qua quá trình khấu hao tài sản. - Vốn đầu tư ban đầu vào tài sản lớn, thời gian thu hồi vốn dài. - Là các trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho mỗi doanh nghiệp. - Cơ cấu của TSCĐ chiếm tỷ lệ khác nhau trong tổng tài sản đối với doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau. 1.1.3. Yêu cầu quản lý TSCĐHH Từ đặc điểm, vai trò và sự phải loại TSCĐ cho thấy sự cần thiết phải quản lý TSCĐ cả hai mặt: Hiện vật và giá trị. Do vậy, yêu cầu kế toán cần phải theo SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV:10008213 Trang:3 [...]... dụng, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ Việc tổ chức kế toán chi tiết phụ thuộc vào yêu cầu phân cấp quản lý, chế độ hạch toán kinh tế nội bộ áp dụng trong doanh nghiệp.Nội dung chính của kế toán chi tiết TSCĐ là :kế toán chi tiết TSCĐ tại phòng kế toán và kế toán chi tiết tại đơn vị sử dụng 1.4.1.1 Kế toán chi tiết tại phòng kế toán: Xác định đối tượng ghi TSCĐ: Là những vật kết cấu hoàn chỉnh kèm theo... Trang:10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.4 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH Công tác kế toán chi tiết TSCĐ là khâu rất quan trọng đồng thời còn là khâu phức tạp nhất trong công tác kế toán TSCĐ Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán cung cấp các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật của TSCĐ, tình hình huy động, trang... khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ; - Công suất sử dụng thức tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế 1.4.3.3 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ TK sử dụng: TK214 “Hao mòn TSCĐ” Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác: TK 6274, 6414, 6424, 6234, 241 Phương pháp kế toán: Trong quá trình sử dụng TSCĐ, kế toán phải xác định được tổng mức khấu hao TSCĐ;... kế toán còn sử dụng một số TK như: TK214, TK 111, TK133, TK 241, TK 331, TK 341, TK 335, TK 411, TK441 1.4.2.2 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu • Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV:10008213 Trang:13 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sơ đồ 01 Sơ đồ hạch toán tăng tscđ hữu hình do mua sắm Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Mua sắm... về kết cấu dùng để thức hiện những chức năng độc lập hoặc tổ hợp gồm nhiều kết cấu hợp thành cùng thức hiện một chức năng Đánh số TSCĐ: Đánh số TSCĐ là việc quy định cho mỗi TSCĐ một số hiệu theo nguyên tắc nhất định Số hiệu của mỗi đối tượng ghi TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian bảo quản, sử dụng tại đơn vị Số hiệu của TSCĐ đã thanh lý ,nhượng bán không được dùng lại cho TSCĐ tiếp nhận Số hiệu... TSCĐ góp liên doanh được nhận lại TK 111, 112, 138 Giá trịTSCĐ nhận lại cao Phần vốn liên doanh bị thiếu hơn được nhận lại bằng tiền hơn vốn góp liên doanh TK 635 Phần vốn liên doanh Không thu hồi lại SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV:10008213 Trang:16 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sơ đồ 07: Sơ đồ kế toán TSCĐ tăng do tự chế TK 621 TK 154 TK 154 Giá thành thực tế sản phẩm chuyển thành TSCĐHH... kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại tài sản khi cần thiết tổ chức phân tích tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở doanh nghiệp SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV:10008213 Trang:10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.4 CÔNG TÁC KẾ TOÁN... Ngoài ra, theo chu n mực 16 còn quy định phương pháp thay thế được chấp nhận: Giá trị còn lại = Giá trị đánh giá lại – Hao mòn luỹ kế 1.3 NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác số lượng giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, việc hình thành và sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp Tính toán và phải... kèm theo một dãy số để ký hiệu đối tượng ghi TSCĐ Lập các chứng từ ban đầu về TSCĐ : Đây là căn cứ, là cơ sở pháp lý vững chắc cho mọi số liệu kế toán trong quá trình hạch toán TSCĐ Nhà nước áp dụng đối với các chứng từ bắt buộc “Biên bản giao nhận TSCĐ”, “Thẻ TSCĐ”, “Biên bản thanh lý TSCĐ” và các mẫu chứng từ hướng dẫn phù hợp với từng doanh nghiệp : “Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành... Xuất kho thành phẩm Để chuyểnthànhTSC§ Đồng thời ghi: TK 512 TK 211 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ (Doanh thu là giá thành thực tế sản Phẩm chuyển thành TSCĐ dùng cho kinh doanh) TK 111, 112, 331 … Sơ đồ 08: TK 111.112 Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm Trả chậm , trả góp TK 331 Định kỳ thanh toán tiền Tổng số tiền Phải thanh toán TK 211 Nguyên giá ghi theo giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua TK 242 . Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH tại công ty TNHH Bắc Sông Chu. Để nghiên cứu và làm chuyên đề tốt nghiệp. SVTH: Phạm Thị Huệ- MSSV:10008213 Trang:2 Chuyên đề tốt. BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI. TSCĐ là :kế toán chi tiết TSCĐ tại phòng kế toán và kế toán chi tiết tại đơn vị sử dụng. 1.4.1.1. Kế toán chi tiết tại phòng kế toán: Xác định đối tượng ghi TSCĐ: Là những vật kết cấu hoàn chỉnh