một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh bắc sông chu thanh hóa

1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH BẮC SÔNG CHU THANH HÓA GV HƯỚNG DẪN: TH.S. BÙI THỊ KIM THOA SV THỰC HIỆN : DƯƠNG THỊ LAN MSSV : 10009293 LỚP : CDKT12BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề này là do chính bản thân em thực hiện, không có sự sao chép, những số liệu trong bài là do chính bản thân em thu thập được tại công ty TNHH Bắc Sông Chu trong thời gian thực tập. Những lời cam đoan là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai sót em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường. Thanh Hóa, ngày 28 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Dương Thị Lan Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa LỜI CẢM ƠN Trong báo cáo thực tập này, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo-Bùi Thị Kim Thoa - người thầy đã luôn ở bên cạnh và tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trường Đại học Công nghiệp Tp.Hồ Chí Minh, đặc biệt là các thầy cô giáo khoa Kế Toán - Kiểm Toán, những người đã dạy dỗ, hướng dẫn em trong những năm tháng học tập tại trường. Em xin gửi lời cảm ơn đến các cô, chú, anh chị ở công ty TNHH Bắc Sông Chu đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc thực tế, được học hỏi những điều mới cũng như tạo điều kiện thuận lợi, giúp em trong suốt thời gian thực tập. Cuối cùng xin cảm ơn gia đình và bạn bè đã nhiệt tình ủng hộ em trong suốt quá trình học tập cũng như trong thời gian em thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp của mình Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 28 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Dương Thị Lan Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày …… tháng … năm 2013 Giảng viên Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày …… tháng … năm 2013 Giảng viên Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 XDCB Xây dựng cơ bản 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 FIFO Firts in firts out 5 QĐ Quyết định 6 VT Vật tư 7 NVL Nguyên vật liệu 8 VL Vật liệu 9 TK Tài khoản 10 SX Sản xuất 11 QLDN Quản lý doanh nghiệp 12 SP Sản phẩm Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB tài chính.Hà Nội 2003. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 2006. Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Bùi Thị Kim Thoa LỜI NÓI ĐẦU Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý. Là một đơn vị sản xuất công nghiệp với chức năng tạo ra các sản phẩm xây dựng, Công ty TNHH Bắc Sông Chu Thanh Hóa đã không ngừng trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng kể, với lực lượng cán bộ công nhân viên hùng hậu, lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp có được những thành quả đó công ty cũng phải trải qua rất nhiều khó khăn từ khi mới thành lập như: thiếu trang thiết bị thi công, phương tiện máy móc hiện đại, đội ngũ nhân công lành nghề. Để khắc phục khó khăn của những ngày mới thành lập, tồn tại và đứng vững được trong cơ chế thị trường công ty đã nhanh chóng kiện toàn bộ máy tổ chức mua sắm trang thiết bị thi công và đặc biệt có nhiều biện pháp đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Với một đơn vị sản xuất, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành bình thường đó là vật liệu công cụ, dụng cụ. Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm trong doanh nghiệp, chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vậy mà sau khi đã có một dây chuyền sản xuất hiện đại, một lực lượng lao động tốt thì vấn đề mà các doanh nghiệp công nghiệp công ty kinh doanh và xây dựng phải quan tâm đến là việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại là công cụ giữ vai trò quan trọng nhất. Xuất phát từ lý do trên, em đã chọn đề tài "Một số giải phát nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Bắc Sông Chu Thanh Hóa" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề gồm 3 chương: Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan Trang 10 [...]...Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thị Kim Thoa Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Bắc Sông Chu Thanh Hóa Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàng thiện công tác kế toán ở Công ty TNHH Bắc Sông Chu Thanh Hóa Trong quá trình nghiên cứu chuyên đề em đã nhận... Thị Lan Trang 11 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thị Kim Thoa CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH BẮC SÔNG CHU THANH HÓA 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XDCB 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường... Trang 20 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thị Kim Thoa Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu vừa được thực hiện ở kho vừa được thực hiện ở phòng kế toán Kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo một trong ba phương pháp: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ... Thoa Giá hạch toán của vật liệu xuất trong kỳ xuất × Hệ số chênh lệch Giá hạch toán được sử dụng trong hạch toán chi tiết vật liệu Giá hạch toán có ưu điểm là phản ánh kịp thời sự biến động về giá trị của các loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 1.3.1 Chứng từ kế toán Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau... của doanh nghiệp - Vật liệu mua ngoài - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh Dựa trên các cách phân loại trên và để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán vật liệu, người ta thường lập sổ danh điểm vật liệu trong đó vật liệu được chia thành từng nhóm, từng thứ vật liệu Tùy theo số lượng số nhóm vật liệu để lập số hiệu tài khoản cấp 2, 3 hoặc 4 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu có ý nghĩa... nghiệp mà nguyên vật liệu của nó có những nét riêng Chẳng hạn như đối với doanh nghiệp công nghiệp nguyên vật liệu gồm: vật liệu chính vật liệu phụ … Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu gồm: xi măng, gạch, đá, vôi, cát, sỏi Đối với doanh nghiệp nông nghiệp thì nguyên vật liệu gồm: hạt giống, phân bón, thuốc trừ sâu Phân loại vật liệu là việc sắp xếp vật liệu có cùng tiêu thức nào đó vào một loại,... phản ánh vật liệu thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu tồn và nhập trong kỳ Giá thực tế của Giá thực tế của Hệ số chênh lệch = Vật liệu tồn đầu kỳ + Vật liệu nhập trong kỳ Giá hạch toán của vật Giá hạch toán của vật + liệu tồn đầu kỳ liệu nhập trong kỳ Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan Trang 19 Chuyên đề tốt nghiệp Giá thực tế của vật liệu =... 1.3: Sổ số dư D đ VL Tên VL Đgiá Đm HT d.trữ Năm Kho Số dư đ Đv Năm tính SL ST Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan Số dư cuối tháng 1 SL ST SL ST Trang 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Bùi Thị Kim Thoa 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU Kế toán tổng hợp vật liệu trong doanh nghiệp thường có 2 cách: Kế toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên và kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm... ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như : TK 111 “ Tiền mặt “ TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng ” TK 133 “ Thuế GTGT ” TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ’’ 1.4.1.1 Kế toán vật liệu nhập kho *Khi mua vật líệu về nhập kho kế toán phản ánh các nội dung - Giá mua vật liệu thuế GTGT phải nộp khi mua vật liệu và số tiền thanh toán Sinh viên thực hiện: Dương Thị Lan Trang 27 Chuyên... lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế vật Đơn giá bình quân của vật = × Số lượng vật liệu xuất liệu xuất kho liệu tồn kho đầu kỳ kho trong kỳ Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có vật liệu tồn kho đầu kỳ chiếm tỷ trọng lớn - Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền Trị giá thực tế vật Giá thực tế bình quân một đơn vị vật = liệu Trị giá thực tế vật liệu tồn kho trong kỳ liệu . toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Bắc Sông Chu Thanh Hóa. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàng thiện công tác kế toán ở Công ty TNHH Bắc Sông Chu Thanh Hóa. Trong quá trình nghiên cứu chuyên đề. em đã chọn đề tài " ;Một số giải phát nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Bắc Sông Chu Thanh Hóa& quot; cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề gồm 3 chương: Sinh. 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH BẮC SÔNG CHU THANH HÓA 1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XDCB