hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số 1 - hải dương

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 - HẢI DƢƠNG GV HƢỚNG DẪN : TH.S. LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : NGUYỄN HÙNG HIẾU MSSV : 10007193 LỚP : DHKT6TH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 i LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và viết chuyên đề tốt nghiệp, em đã nhận đƣợc sự quan tâm hƣớng dẫn, giúp đỡ của nhiều tập thể, cá nhân trong và ngoài nhà trƣờng. Trƣớc hết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Hồng Hà, ngƣời đẫ trực tiếp hƣớng dẫn và giúp đỡ tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập và viết chuyên đề thực tập. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn tới: Khoa Kế toán - Trƣờng Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, Công ty xây dựng Số 1- Hải Dƣơng đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em nghiên cứu và hoàn thành khoá luận này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo trong khoa đã tạo điều kiện cho em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày …. tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ TÍNH LƢƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH: 22 Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THANH TOÁN VỚI CÔNG NHÂN VIÊN . 30 Sơ đồ 03: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN. 33 Sơ đồ 3.1: QUI TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP . 38 Sơ đồ 3.2- MÔ HÌNH BỘ MÁY SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HẢI DƢƠNG 39 Sơ đồ 3.3 - BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HẢI DƢƠNG 42 Sơ đồ 3.4- SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ 43 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Bảng đánh giá kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2010-2012. 45 Bảng 3.2: BẢNG CHẤM CÔNG 67 Bảng 3.3: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG 67 Bảng 3.6:BẢNG CHẤM CÔNG 74 Bảng 07: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG 75 Bảng 3.6: BẢNG CHẤM CÔNG 77 Bảng 2.7: BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG 78 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 vii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi MỤC LỤC vii LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƢƠNG 1 2 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 2 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐÊ TÀI 2 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 3 1.3. ĐỐI TƢỢNG NGHIÊN CỨU 3 1.3.1. Lƣơng: 3 1.3.2. Các khoản trích theo lƣơng: 3 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3 1.4.1.Phạm vi không gian 3 1.4.2. Phạm vi thời gian 3 1.5. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. 3 1.5.1 Phƣơng pháp thu thập thông tin. 3 1.6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI 4 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 5 2.1 NỘI DUNG, Ý NGHĨA, ĐẶC ĐIỂM CỦA TIỀN LƢƠNG 5 2.1.1 Nội dung, ý nghĩa của tiền lƣơng 5 2.1.2 Đặc điểm của tiền lƣơng 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 viii 2.2 BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƢƠNG VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC TIỀN LƢƠNG. 7 2.2.1 Bản chất của tiền lƣơng 7 2.2.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lƣơng 7 2.3 CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƢƠNG 9 2 1 Chức năng thƣớc đo giá trị: 9 2.3.2 Chức năng tái sản xuất sức lao động: 9 2.3.3 Chức năng kích thích sức lao động: 9 2.3.4 Chức năng công cụ quản lý của Nhà nƣớc: 9 2.3.5 Chức năng điều tiết lao động: 10 2.4 QUỸ LƢƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 10 2.4.1 Quỹ lƣơng 10 2.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) 10 2.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) 12 2.4.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ ) 13 2.4.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 13 2.5. YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ BHXH 14 2.5.1. Yêu cầu của kế toán tiền lƣơng. 14 2.5.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng. 14 2.6. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 15 2.6.1. Hình thức trả lƣơng theo thời gian. 15 2.6.2. Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm. 17 2.7. HẠCH TOÁN KẾT QUẢ LAO ĐỘNG, TÍNH LƢƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH PHẢI TRẢ. 20 2.7.1. Hạch toán kết quả lao động. 20 2.7.1.1. Hạch toán số lƣợng lao động. 20 2.7.1.2. Hạch toán thời gian lao động 21 2.7.1.3. Hạch toán kết quả lao động 21 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10007193 ix 2.7.2. Tính tiền lƣơng và trợ cấp BHXH 21 2.8. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG. 23 2.8.1.Chứng từ, thủ tục kế toán. 23 2.8.1.1. Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL). 23 2.8.1.2. Bảng chấm công làm them giờ (Mẫu số 01b - LĐTL). 23 2.8.1.3. Bảng thanh toán tiền lƣơng (Mẫu số 02 – LĐTL). 23 2.8.1.4. Bảng thanh toán tiền thƣởng (Mẫu số 03- LĐTL) 24 2.8.1.5. Giấy đi đƣờng (Mẫu số 04- LĐTL) 24 2.8.1.6. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL). 24 2.8.1.7. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06– LĐTL). 24 2.8.1.8. Bảng thanh toán tiền làm thuê ngoài (Mẫu số 07 – LĐTL). 24 2.8.1.9. Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL). 24 2.8.1.10. Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09- LĐTL) 25 2.8.1.11. Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng (Mẫu số 10- LĐTL) 25 2.8.1.11. Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11- LĐTL) 25 2.8.2. Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng. 25 2.8.2.1. Thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp. 26 2.8.2.2.Thanh toán với công nhân thuê ngoài. 27 2.8.2.3.Tổ chức hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. 27 2.8.3. Các khoản trích theo lƣơng. 30 2.9.TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN. 33 CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY 35 XÂY DỰNG SỐ 1 - HẢI DƢƠNG 35 [...]... 3 .1. 6.3 Một số chế độ kế toán khác áp dụng trong công ty 44 3 .1. 6.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 44 3 .1. 7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 44 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 – HẢI DƢƠNG 47 3.2 .1 Các hình thức trả lƣơng tại Công ty xây dựng Số 1 – Hải Dƣơng... NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 – HẢI DƢƠNG 87 4.2 .1 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty xây dựng Số 1 – Hải Dƣơng 87 4.2.2 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty xây dựng Số 1 – Hải Dƣơng 93 4.2.2 .1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán tiền lƣơng 93 4.2.2.2 Phƣơng hƣớng... Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tai công ty Xây Dựng Số 1 – Hải Dƣơng Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lƣơng tại công ty Xây Dựng Số 1 – Hải Dƣơng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10 00 719 3 Trang 4 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Lê Thị Hồng Hà CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2 .1 NỘI DUNG,... 1 – HẢI DƢƠNG 81 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10 00 719 3 xi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 4 .1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 – HẢI DƢƠNG 81 4 .1. 1 Về ƣu điểm: 82 4 .1. 2 Về nhƣợc điểm: 85 4.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. Hà 3 .1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 – HẢI DƢƠNG 35 3 .1. 1 Thành lập: 35 3 .1. 2 Vốn điều lệ 37 3 .1. 3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty 37 3 .1. 4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hải Dƣơng 37 3 .1. 4 .1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 37 3 .1. 4.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty 37 3 .1. 4.2 .1. .. quan trọng của kế toán tiền kƣơng và các khoản trich nộp theo lƣơng tại Công ty Xây Dựng Số 1 – Hải Dƣơng Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lƣơng và kế toán tiền lƣơng qua đó đánh giá tình hình trả lƣơng và hạch toán tiền lƣơng để tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu để có những biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lƣơng, đảm bảo sự công bằng tạo động... HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.8 .1. Chứng từ, thủ tục kế toán Công việc tính lƣơng, tính thƣởng và các khoản khác phải trả cho ngƣời lao động đƣợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội… kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo quyết định số 15 /2006/QĐ-BTC... trong công ty + Lƣơng tính cho công nhân thuê ngoài 1. 3.2 Các khoản trích theo lƣơng: + Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm y tế + Kinh phí công đoàn 1. 4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1. 4 .1. Phạm vi không gian Đề tài đƣợc nghiên cứu tại Công ty Xây dựng số 1 – Hải Dƣơng 1. 4.2 Phạm vi thời gian - Thời gian nghiên cứu đề tài : Nguồn số liệu đƣợc lấy tại năm 2 012 , tại Phòng tài chính – Kế toán 1. 5 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1. 5 .1. .. chính, các chứng từ kế toán bao gồm: - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lƣơng - Bảng thanh toán tiền thƣởng - Giấy đi đƣờng - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Hợp đồng giao khoán - Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán - Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng - Bảng... bộ trong Công Ty Xây Dựng Số 1 – Hải Dƣơng, em đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty xây dựng Số 1 – Hải Dƣơng” thuộc tỉnh Hải Dƣơng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hùng Hiếu – MSSV: 10 00 719 3 Trang 2 Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà 1. 2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan . Hiếu – MSSV: 10 00 719 3 xii 4 .1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 – HẢI DƢƠNG. 81 4 .1. 1. Về ƣu điểm: 82 4 .1. 2. Về nhƣợc. nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty xây dựng Số 1 – Hải Dƣơng. 87 4.2.2 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty xây dựng Số 1 – Hải. chung về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tai công ty Xây Dựng Số 1 – Hải Dƣơng Chƣơng 4: Một số giải