một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quang anh

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH GIÁO VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ HUYỀN MSSV : 11019883 LỚP : CDKT13BTH NĂM : 2013 - 2014 - Trong mỗi doanh nghiệp nhân tố con ngƣời là một nhân tố quan trọng nhất cấu thành nên việc phát triển của doanh nghiệp - Đối với nhân viên, tiền lƣơng là khoản thù lao của mình sẽ nhận đƣợc sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển đƣợc. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này - Việc hạch toán tiền lƣơng theo đúng quy định của nhà nƣớc sẽ đảm bảo cho sự phát triển về nhân sự tại công ty - Chính vì những lý do trên sau quá trình thực tập em đã mạnh dạn nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Quang Anh để từ đó đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty - Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 chƣơng: + Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp + Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh. + Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Tê n công ty Công ty Cổ phần Quang Anh Địa chỉ Phƣờng Quảng Tiến – TX Sầm Sơn – Thanh Hóa Mã số thuế 2800976203 Vốn điều lệ 4 .500.000.000 ( Bốn tỉ năm trăm triệu đồng) Chính sách kế toán Chế độ kế toán Công ty áp dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Hạch toán hàng tồn kho Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Tính giá xuất kho Theo phƣơng pháp bình quân gia quyền Khấu hao TSCĐ Theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Thuế GTGT Theo phƣơng pháp khấu trừ Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Phƣơng pháp tính lƣơng tại công ty Cổ phần Quang Anh Trả lƣơng theo thời gian Tiền lƣơng phép Lƣơng khoán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH • Các khoản trích theo lƣơng mà công ty đang áp dụng • Trích BHXH: 24% trong đó ngƣời sử dụng lao động phải chịu 17% và ngƣời lao động chịu 7% trên tiền lƣơng thực tế • Trích BHYT: 4,5% trong đó ngƣời sử dụng lao động phải chịu 3% và ngƣời lao động chịu 1,5% trên tiền lƣơng thực tế. • Trích BHTN: 2% trong đó 1% ngƣời sử dụng lao động phải chịu và 1% ngƣời lao động chịu Kế toán tiền lƣơng. Chứng từ sử dụng Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm giờ. Bảng thanh toán tiền lƣơng. Bảng thanh toán tiền thƣởng Tài khoản sử dụng Tài Khoản 334 ”phải trả công nhân viên Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2013, công ty tính tiền lƣơng, phải trả trong tháng 12 cho công nhân trực tiếp sản xuất là 80.000.000đ, công nhân phân xƣởng 65.000.000đ, nhân viên ở bộ phận bán hàng 50.000.000, bộ phận quản lý 60.000.000đ Nợ TK 1542: 80.000.000 Nợ TK 1544: 65.000.000 Nợ TK 641: 50.000.000 Nợ TK 642: 60.000.000 Có TK 334: 255.000.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12 trích tiền ăn ca và tiền thƣởng cấp bậc phải trả cho công nhân viên ở bộ phận trực tiếp sản xuất là 10.000.000 đồng, nhân viên quản lý ở bộ phận phân xƣởng là 15.000.000, nhân viên bán hàng là 5.000.000, nhân viên quản lý doanh nghiệp 12.000.000 Nợ TK 1542: 10.000.000 Nợ TK 1544: 15.000.000 Nợ TK 641: 5.000.000 Nợ TK 642: 12.000.000 Có TK 334: 42.000.000 Nghiệp vụ 3: Ngày 28 tháng 12 công ty thanh toán 100 % lƣơng, 100% tiền ăn ca và tiền thƣởng cho cán bộ công nhân trong tháng 12 bằng tiền mặt Nợ TK 334: 255.000.000 Có TK 111 : 255.000.000 Nợ TK 334 : 42.000.000 Có TK 111: 42.000.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Sổ sách kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Kế toán các khoản trích theo lƣơng Chứng từ sử dụng Bảng thanh toán lƣơng BHXH Bảng thanh toán tiền thƣởng Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN Giấy xin nghĩ ốm Phiếu nghỉ hƣởng BHXH Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 TK 3382: KPCĐ TK 3383: BHXH. TK 3384: BHYT. TK 3388: Phải trả,phải nộp khác. TK 3339 : Bảo hiểm thất nghiệp Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa vào bảng tính lƣơng ngày 20 tháng 12 để trích BHXH, BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Nợ TK 1542: 80.000.000 x 23% = 18.400.000 Nợ TK 1544:65.000.000 x 23% = 14.950.000 Nợ TK 641:50.000.000 x 23% = 11.500.000 Nợ TK 642:60.000.000 x 23 % = 13.800.000 Nợ TK 334:255.000.000 x 9.5% = 24.225.000 Có TK 338:82.875.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12, Công ty Nộp tiền BHXH cho cơ Quan Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt số tiền là 20.000.000đ Nợ TK 338 : 20.000.000 Có TK 111: 20.000.000 Nghiệp vụ 3: Trong tháng 12 năm 2013 anh Vũ Lâm Tùng thuộc nhân viên phòng kinh doanh bị bệnh có xác nhận cảu bác sỹ. Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của anh là 12 ngày, anh nghỉ 15 ngày. Mức lƣơng cơ bản của anh là 2.98 Sau khi đƣợc hƣởng chế độ thì công ty thanh toán số tiềnBHXH trả thay lƣơng bằng tiền mặt số tiền là 373.933 đồng: Nợ TK 334: 373.933 Có TK 111: 373.933 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Sổ sách kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH [...]... nhân viên Các thủ tục chứng từ khi tiến hành tính lƣơng còn rƣờm rà phức tạp GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH GP1: Hoàn thiện thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lƣơng GIẢI PHÁP GP2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán GP3: Hoàn thiện về công nghệ sản xuất và nguồn nhân lực EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ QUAN TÂM THEO DÕI... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Ƣu điểm + Công ty đƣợc áp dụng hình thức trả lƣơng theo từng đơn đặt hàng của các đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác đƣợc khẳ năng tiềm tàng của mỗi ngƣời công nhân Việc trả lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lƣợng thực tế hoàn thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo yêu cầu: “làm theo. .. hƣởng theo năng lực Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có sự phân cấp trong tính toán tiền lƣơng Nhƣợc điểm Công ty để các xƣởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của ngƣời lao động không đồng đều giƣa các xƣởng dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác Việc thanh toán lƣơng cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân... hành tính lƣơng GIẢI PHÁP GP2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán GP3: Hoàn thiện về công nghệ sản xuất và nguồn nhân lực EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ QUAN TÂM THEO DÕI CỦA QUÝ THẦY CÔ CÙNG TOÀN THỂ CÁC BẠN . TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Sổ sách kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ. hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh. + Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công. toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Quang Anh để từ đó đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công