một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quang anh

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH GIÁO VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ HUYỀN MSSV : 11019883 LỚP : CDKT13BTH NĂM : 2013 - 2014 GIÁO VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ HUYỀN MSSV : 11019883 LỚP : CDKT13BTH NĂM : 2013 - 2014 - Trong mỗi doanh nghiệp nhân tố con người là một nhân tố quan trọng nhất cấu thành nên việc phát triển của doanh nghiệp - Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này - Việc hạch toán tiền lương theo đúng quy định của nhà nước sẽ đảm bảo cho sự phát triển về nhân sự tại công ty - Chính vì những lý do trên sau quá trình thực tập em đã mạnh dạn nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Quang Anh để từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty - Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 chương: + Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp + Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh. + Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Tên công ty Công ty Cổ phần Quang Anh Địa chỉ Phường Quảng Tiến – TX Sầm Sơn – Thanh Hóa Mã số thuế 2800976203 Vốn điều lệ 4.500.000.000 ( Bốn tỉ năm trăm triệu đồng) Chính sách kế toán Chế độ kế toán Công ty áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính Hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá xuất kho Theo phương pháp bình quân gia quyền Khấu hao TSCĐ Theo phương pháp đường thẳng Thuế GTGT Theo phương pháp khấu trừ Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Phương pháp tính lương tại công ty Cổ phần Quang Anh Trả lương theo thời gian Tiền lương phép Lương khoán • Các khoản trích theo lương mà công ty đang áp dụng • Trích BHXH: 24% trong đó người sử dụng lao động phải chịu 17% và người lao động chịu 7% trên tiền lương thực tế • Trích BHYT: 4,5% trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3% và người lao động chịu 1,5% trên tiền lương thực tế. • Trích BHTN: 2% trong đó 1% người sử dụng lao động phải chịu và 1% người lao động chịu THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Kế toán tiền lương. Chứng từ sử dụng Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm giờ. Bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán tiền thưởng Tài khoản sử dụng Tài Khoản 334 ”phải trả công nhân viên Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2013, công ty tính tiền lương, phải trả trong tháng 12 cho công nhân trực tiếp sản xuất là 80.000.000đ, công nhân phân xưởng 65.000.000đ, nhân viên ở bộ phận bán hàng 50.000.000, bộ phận quản lý 60.000.000đ Nợ TK 1542: 80.000.000 Nợ TK 1544: 65.000.000 Nợ TK 641: 50.000.000 Nợ TK 642: 60.000.000 Có TK 334: 255.000.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12 trích tiền ăn ca và tiền thưởng cấp bậc phải trả cho công nhân viên ở bộ phận trực tiếp sản xuất là 10.000.000 đồng, nhân viên quản lý ở bộ phận phân xưởng là 15.000.000, nhân viên bán hàng là 5.000.000, nhân viên quản lý doanh nghiệp 12.000.000 Nợ TK 1542: 10.000.000 Nợ TK 1544: 15.000.000 Nợ TK 641: 5.000.000 Nợ TK 642: 12.000.000 Có TK 334: 42.000.000 Nghiệp vụ 3: Ngày 28 tháng 12 công ty thanh toán 100 % lương, 100% tiền ăn ca và tiền thưởng cho cán bộ công nhân trong tháng 12 bằng tiền mặt Nợ TK 334: 255.000.000 Có TK 111 : 255.000.000 Nợ TK 334 : 42.000.000 Có TK 111: 42.000.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Sổ sách kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Kế toán các khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng Bảng thanh toán lương BHXH Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN Giấy xin nghĩ ốm Phiếu nghỉ hưởng BHXH Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 TK 3382: KPCĐ TK 3383: BHXH. TK 3384: BHYT. TK 3388: Phải trả,phải nộp khác. TK 3339 : Bảo hiểm thất nghiệp Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa vào bảng tính lương ngày 20 tháng 12 để trích BHXH, BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Nợ TK 1542: 80.000.000 x 23% = 18.400.000 Nợ TK 1544:65.000.000 x 23% = 14.950.000 Nợ TK 641:50.000.000 x 23% = 11.500.000 Nợ TK 642:60.000.000 x 23 % = 13.800.000 Nợ TK 334:255.000.000 x 9.5% = 24.225.000 Có TK 338:82.875.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12, Công ty Nộp tiền BHXH cho cơ Quan Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt số tiền là 20.000.000đ Nợ TK 338 : 20.000.000 Có TK 111: 20.000.000 Nghiệp vụ 3: Trong tháng 12 năm 2013 anh Vũ Lâm Tùng thuộc nhân viên phòng kinh doanh bị bệnh có xác nhận cảu bác sỹ. Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của anh là 12 ngày, anh nghỉ 15 ngày. Mức lương cơ bản của anh là 2.98 Sau khi được hưởng chế độ thì công ty thanh toán số tiềnBHXH trả thay lương bằng tiền mặt số tiền là 373.933 đồng: Nợ TK 334: 373.933 Có TK 111: 373.933 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Sổ sách kế toán [...]... sinh hoạt cho công nhân viên Các thủ tục chứng từ khi tiến hành tính lương còn rườm rà phức tạp GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH GP1: Hoàn thiện thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương GP2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán GIẢI PHÁP GIẢI PHÁP GP3: Hoàn thiện về công nghệ sản xuất và nguồn nhân lực EM XIN CHÂN... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Ưu điểm + Công ty được áp dụng hình thức trả lương theo từng đơn đặt hàng của các đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác được khẳ năng tiềm tàng của mỗi người công nhân Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo yêu cầu: “làm theo. .. hưởng theo năng lực Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có sự phân cấp trong tính toán tiền lương Nhược điểm Công ty để các xưởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giưa các xưởng dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác Việc thanh toán lương cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân... tiến hành tính lương GP2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán GIẢI PHÁP GIẢI PHÁP GP3: Hoàn thiện về công nghệ sản xuất và nguồn nhân lực EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ QUAN TÂM THEO DÕI CỦA QUÝ THẦY CÔ CÙNG TOÀN THỂ CÁC BẠN . CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH Sổ sách kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN. hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh. + Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công. toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Quang Anh để từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công