hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại lam sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ HOA TIÊN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN GIẢNG VIÊN HD : TS. TỪ THỊ XUYẾN SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ NHUNG MSSV : HT11K1004 LỚP : DKC5 THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: i LỜI CẢM ƠN Lời đầu của bài báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới tập thể quý thầy cô Trƣờng Đại Học Hà Hoa Tiên đã truyền đạt tất cả mọi kiến thức cho em trong quá trình học tập tại trƣờng. Đặc biệt cảm ơn Ts. Từ Thị Xuyến, giảng viên đã tận tình giúp đỡ, trực tiếp hƣớng dẫn em trong suốt thời gian học tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn đã tạo điều kiện và giúp đỡ trong thời gian thực tập, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã chỉ đạo, giúp đỡ truyền đạt mọi kinh nghiệm trong thời gian thực tập tại công ty. Em xin cam đoan bài chuyên đề này là do chính bản thân em thực hiện, những số liệu có đƣợc là do chính bản thân em thu thập đƣợc tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn trong thời gian thực tập tại đơn vị. Những lời cam đoan là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai sót, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng. Mặc dù em đã có rất nhiều cố gắng nhƣng do thời gian hạn chế cũng nhƣ khả năng bản thân còn thiếu sót chắc sẽ không tránh khỏi những vƣớng mắc và khiếm khuyết nhất định. Em xin chân thành tiếp nhận những ý kiến đóng góp của quý thầy cô, quý cơ quan, các bạn để chuyên đề này đƣợc hoàn thiện một cách tốt nhất. Hà Nội , ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỤC TẬP …………………… ngày … tháng …. năm 2014 T/M ĐƠN VỊ (Ký tên và đóng dấu) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN …………………… ngày … tháng …. năm 2014 Giảng viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN …………………… ngày … tháng …. năm 2014 Giảng viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BCĐKT Bảng cân đối kế toán VLĐ Vốn lƣu động DN Doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu NPT Nợ phải trả TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định KNTT Khả năng thanh toán T Tiền H Hàng hóa SX Sản xuất CPĐT Cổ phần đầu tƣ TM Thƣơng mại Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Cơ cấu chung của công ty. 6 Sơ đồ 1.2.Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 7 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung: 8 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức NKC: 10 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Danh sách các thành viên góp vốn của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn 4 Bảng 1.2: Danh sách các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: vii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vi MỤC LỤC vii LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN 3 1.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 3 1.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY. 5 1.2.1.Về tổ chức quản lý 5 1.2.2. Cơ cấu phòng kế toán. 7 1.3. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY. 8 1.3.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. 8 1.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 9 CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN 11 2. 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 11 2.1.1.Khái niệm, nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán tiền lƣơng và cá khoản trích theo lƣơng 11 2.1.1.1 Khái niệm, nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán tiền lƣơng. 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: viii 2.1.1.2.Khái niêm, nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán các khoản tích theo lƣơng 11 2.1.2.Phƣơng pháp kế toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. 12 2.1.2.1Các hình thức tiền lƣơng. 12 2.1.2.2.Chứng từ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. 14 2.1.3 Phƣơng pháp kế toán tổng hợp 14 2.1.3.1.Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu. 14 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BINH MINH VIỆT NAM 19 CHƢƠNG 3: 65 NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN 65 3.1.NHẬN XÉT. 65 3.1.1.Ƣu điểm. 65 3.1.2.Nhƣợc điểm. 67 3.2.GIẢI PHÁP. 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: 1 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lƣơng là thù lao lao động, thể hiện hao phí lao động đã bỏ ra về thể lực và trí lực của ngƣời lao động đƣợc lấy dƣới hình thức thu nhập. Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc thanh toán chi trả tiền lƣơng cho công nhân viên mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vì nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt và phần nào thỏa mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Và bởi vì ngƣời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi công sức của họ bỏ ra đƣợc đền bù một cách chính đáng. Đó là số tiền ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động để họ tái sản xuất sức lao động và tích lũy. Ngƣời sử dụng lao động một mặt muốn giảm thiểu chi phí mặt khác lại muốn giữ chân ngƣời lao động . Nhƣ vậy tiền lƣơng vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội nếu giải quyết đƣợc vấn đề này sẽ góp phần ổn định tâm lý ngƣời lao động, thúc đẩy năng suất lao động và nâng cao hiệu quả công việc đồng nghĩa với việc mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…theo lƣơng của doanh nghiệp vừa thực hiện đúng chế độ vừa thể hiện sự quan tâm, chăm lo đến đời sống sức khỏe của ngƣời lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất… Chính những khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ cấp đƣợc nhận kịp thời đúng lúc đã tạo cho họ động lực đẻ hăng say với công việc, năng suất cao hơn. Chính vì những vấn đề này mà doanh nghiệp nào cũng không ngừng nghiên cứu để tạo ra phƣơng pháp tính lƣơng và hình thức trả lƣơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Xây dựng cho doanh nghiệp mình một chế độ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng hợp lý là mục tiêu quan trọng ma doanh nghiệp nào cũng muốn hƣớng tới . Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cũng luôn đƣợc coi trọng vì tiền lƣơng là một bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm . Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ít sẽ ảnh hƣởng đến giá thành cao hay thấp. Chênh lệch này một phần dẫn đến sự cạnh tranh về giá cả giữa các doanh nghiệp cùng sản xuất một mặt hàng. Điều này ảnh hƣởng trực [...]... của các thầy cô giáo để báo cáo của em đƣợc đầy đủ và hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Bài báo cáo thực tập gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn Chƣơng 3: Nhận xét, khuyến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền. .. Ts Từ Thị Xuyến CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN 2 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1.1.Khái niệm, nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán tiền lƣơng và cá khoản trích theo lƣơng 2.1.1.1 Khái niệm, nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán tiền lương Lao động là hoạt động chân tay,... tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts Từ Thị Xuyến CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN 1.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng mại Lam Sơn đƣợc thành lập theo Quyết định số 2603000645... kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh nhằm đạt tới hiệu quả kinh tế cao Sơ đồ 1.2.Cơ cấu tổ chức phòng kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt Kế toán bán hàng Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn * Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán -Kế toán trƣởng: do giám đốc đề nghị, có trách nhiệm tham mƣu cho giám đốc công ty trong công việc quản lý tài chính,... lớn hơn SDĐK : Các khoản tiền lƣơng, tiền số phải trả về tiền lƣơng, tiền công, tiền công, tiền thƣởng có tính chất lƣơng và thƣởng và các khoản khác cho ngƣời lao các khoản khác còn phải trả cho ngƣời động tồn đầu kỳ lao động tồn đầu kỳ - Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền - Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng có tính chất lƣơng, BHXH và thƣởng có tínhchất lƣơng, BHXH và các khoản khác đã... doanh nghiệp, em đã chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề của mình Đề tài này đã giúp em hiểu rõ hơn về thực tiễn công việc kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở công ty, song do khả năng nhận thức nghiên cứu vẫn còn hạn chế và thời gian thực tập tƣơng đối ngắn nên trong quá trình làm... của công ty đƣợc ấn định là :7.000.000.000 (Bằng chữ: Bảy tỷ đồng) Số vốn này đƣợc chia làm 70.000 cổ phần Mệnh giá mỗi cổ phần: 100.000 đồng Trong đó: Tổng số cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua: 70.000 cổ phần, mệnh giá: 100.000 đồng/1 cổ phần thành tiền: 7.000.000.000 Các thành viên góp vốn cụ thể nhƣ sau: Bảng 1.1: Danh sách các thành viên góp vốn của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn. .. của công ty GIÁM ĐỐC P.Giám đốc P.Kinh doanh P.Hành chính P .Kế toán Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn * Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban - Hội đồng quản trị: Là bộ phận lãnh đạo của công ty, có trách nhiệm giải quyết và quyết định mọi vấn đề có liên quan đến công việc nội bộ của công ty - Giám đốc: Là ngƣời điều hành công ty, là đại diện hợp pháp của công ty, ... hành theo nhiều hình thức khác nhau nhƣ trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thƣởng, theo sản phẩm luỹ tiến 2.1.2.2.Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương -Bảng chấm công -Bảng thanh toán tiền lƣơng -Giấy nghỉ ốm -Phiếu đề nghị nghỉ việc -Biên bản xét duyệt trợ cấp -Bảng thanh toán trợ cấp -Bảng kê khối lƣợng sản phẩm và công. .. theo kịp với thời đại thông tin mọi việc đều phải nhanh chính xác vì vậy mà Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn cũng chọn cho mình một phần mềm kế toán Accounting 2003 F, R 20.01.03 để hỗ trợ cho công tác kế toán đƣợc thực hiện một cách nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng, chính xác, làm cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, bớt cồng kềnh 1.3.2 Chế độ chính sách tại công ty - Hiện nay, Công . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN 11 2. 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI LAM SƠN 2. 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG. Thƣơng Mại Lam Sơn Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thƣơng Mại Lam Sơn Chƣơng 3: Nhận xét, khuyến nghị hoàn thiện công