145 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH vận tải và xây dựng Phương Duy (66tr)

145 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH vận tải và xây dựng Phương Duy (66tr)

Lời nói đầu Cùng với việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế của đất nớc, các doanh nghiệp sản xuất đã vợt qua đợc các bỡ ngỡ, khó khăn ban đầu để bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, chịu sự điều tiết khắc nhiệt của nền kinh tế thị trờng. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp sản xuất mang tính chất phục vụ cho sự phát triển của nền kinh tế: Đó là xây dựng cơ sở hạ tầng. Vì vậy hiện nay cơ hội cho các doanh nghiệp là tơng đối nhiều song thách thức cũng không phải là ít. Trong giai đoạn các doanh nghiệp đợc nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Muốn đứng vững đợc trên thị trờng thì nhiệm vụ của doanh nghiệp không chỉ sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm với chất lợng cao mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm. Sản phẩm có chất l- ợng tốt, giá thành hạ là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, chiếm lĩnh thị trờng và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thực tế những năm qua cho thấy công tác hạch toán và tính giá thành sản xuất vẫn cha thay đổi kịp cho phù hợp với cơ chế thị trờng. Nhận thức đợc điều đó nên trong thời gian thực tập làm quen và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty vận tải và xây dựng Phơng Duy em đã thấy rõ sự cần thiết của việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó em chọn chuyên đề Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. Mục đích của chuyên đề là vận dụng những lý luận đã đợc học ở trờng vào thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty vận tải và xây dựng Phơng Duy. Từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Nội dung báo cáo gồm 2 phần: Phần I : Phần chung A. Tìm hiểu chung về công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy A.1. Đặc điểm chung về công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. 1 A.2. những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới tình hình sản xuất và kinh doanh. B. Các phần hành kế toán. B.1. kế toán vốn bằng tiền. B.2. kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. B.3.kế toán tài sản cố định. B.4. kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ B.5. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm B.6. kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Phần II :Chuyên đề I. Lý do chọn chuyên đề kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. II. Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp ảnh hởng tới công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm III. Nội dung của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. IV. Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mặc dù trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tế để hoàn thành đợc chuyên đề này em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy, cô giáo, các cô chú, anh chị ở các phòng ban trong công ty và đặc biệt là sự hớng dẫn, chỉ bảo của thầy Đỗ Đắc Minh cùng với sự cố gắng của bản thân song do cha có kinh nghiệm thực tế chắc chắn chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy cô để khắc phục những khuyết điểm cả về nội dung và hình thức. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Phần I. Phần chung A.Vài nét sơ lợc về công ty TNHH vận tải và xây dựng Ph- ơng Duy A.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. 1. Quá trình hình thành và phát triển. 1.1. Sự hình thành và phát triển. Để phát triển một nền kinh tế vững mạnh thì yếu tố về cơ sở hạ tầng là một nền tảng để kinh tế phát triển. Nhận thức đợc vai trò của việc xây dựng cơ sở kết cấu hạ tầng là điều thiết yếu, công ty đã đợc thành lập trong giai đoạn đó. Công ty đợc xây dựng vào năm 2000, theo quyết định số 2523ĐUB của thành phố Hà Nội (sở kế hoạch và đầu t) hoạt động theo số đăng ký 0102005855 Từ năm thành lập tới nay công ty đã đi vào hoạt động khá hiệu quả. 1.2. Vị trí của công ty trong nền kinh tế. Tên công ty : công ty tnhh vận tải và xây dựng phơng duy. địa chỉ : Tân Trại- Phú Cờng- Sóc Sơn- Hà Nội. Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc theo hớng CNH, HĐH công ty đang thực hiện những nhiệm vụ cụ thể sau: + Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, điện dân dụng, điện công nghiệp. + Vận tải hàng hoá + Khai thác vận chuyển đất đá + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy quản lý, tìm kiếm đối tác Nhờ vậy công ty đã có những khởi sắc tốt đẹp qua đó làm cho công ty có đợc lợi nhuận đáng kể thể hiện qua bảng sau: 3 Số TT Chi tiêu 2002 2003 2004 ĐVT 1 2 3 4 5 Số vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế Số lợng công nhân viên Thu nhập bình quân của CBCNV 6.500 5.330 27.200 70 720.000 6560 7.683 22.670 110 767.000 6750 6.676 26.900 144 823.000 Trđ Trđ Trđ Ngời đ 2. Chức năng nhiệm vụ của công ty. 2.1. Chức năng. Công ty là đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực hiện quá trình sản xuất do đó để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục thì việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng ) mua các yếu tố đầu vào là rất quan trọng, các phần việc đó phải đảm bảo tốt thì sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả 2.2. Nhiệm vụ - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của nhà nớc. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật. - Tạo lập sự quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh 3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý. 4 Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý của công ty. + Giám đốc: Là ngời quyết định mục tiêu, định hớng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trởng phó bộ phận, quản lý giám sát, điều hành các hoạt động thông qua các trợ lý, phòng ban. + Phó giám đốc sản xuất: Là ngời trực tiếp giúp đỡ giám đốc về mặt sản xuất thi công +Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc về mặt tìm kiếm đối tác, thực hiện các nhiệm vụ. Phó giám đốc là ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực hiện các công việc hoặc đợc giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát khi giám đốc uỷ quyền. +Các phòng ban: chịu sự phân công và thực hiện nhiệm vụ do ban giám đốc chỉ đạo. 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán 3.2.1.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán. - Chức năng nhiệm vụ 5 Giám đốc Pgđ sx Pgđ kd Phòng kế hoạch P.tư vấn thiết kế xây dựng P.tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Đội thi công xây dựng số 1 Đội thi công xây dựng số 2 Đội thi công xây dựng số 3 Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công việc kế toán đợc tập chung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội, các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật t, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25. - Cơ cấu của phòng kế toán. + Kế toán trởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán. + Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. + Kế toán vật t TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật t, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác số lợng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị. + Kế toán tiền lơng và các khoản vay: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lơng của các đội và khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng l- ơng, thực hiện phân bổ, tính toán lơng và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty. + Kế toán tiền măt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, TGNH và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp. + Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã đợc phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty. 3.2.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy. 3.2.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thờng xuyên liên tục và đa dạng. Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại công ty, công ty đang áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên, hạch toán kế toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ. 7 Kế Toán Trưởng Kế toán vật tư TSCĐ, CCDC Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và các khoản vay Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán tại các đơn vị Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra 4. Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất. Sơ đồ tổ chức sản xuất. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác. Sự khác nhau có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý trong đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất thì phơng thức nhận thầu đã trở thành phơng thức chủ yếu.Sản phẩm của công ty là không di chuyển đợc mà cố định ở nơi sản xuất nên chịu ảnh hởng của địa hình, địa 8 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Nhận thầu Tổ chức thi công Hoàn thành nghiệm thu Bàn giao chất, thời tiêt, giá cả thị trờng của nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm này buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật t, tài sản sẽ phức tạp. Sản phẩm xây lắp đợc dự toán trớc khi tiến hành sản xuất và quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo sản xuất.Xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t. Khi hoàn thành các công trình xây dựng đợc bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do vậy sản phẩm của công ty luôn phải đảm bảo chất lợng theo yêu cầu. A.2.Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp. 1.Những thuận lợi: Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tuỵ, có trình độ chuyên môn, lao động lành nghề. Tổ chức sản xuất trong giai đoạn nền kinh tế phát triển do vậy đây là điều kiện tốt để công ty ngày càng đạt đợc nhiều doanh thu. Công ty có một bộ máy quản lý kiện toàn và nhạy bén trong kinh doanh 2.Những khó khăn. Do đặc điểm công ty là loại hình xây dựng cho nên số vòng chu chuyển vốn dài, ảnh hởng tới quá trình hạch toán Việc quản lý về nguyên vật liệu cha đợc thực hiện tốt gây lãng phí B. Các phần hàn kế toán . B.1.Kế toán vốn bằng tiền: 1.Thủ tục lập, trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt tiền gửi ngân hàng: - Tiền mặt là số vồn bằng tiền đợc bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp trong quá trìng sản xuất kinh doanh tiền mặt đợc lập và có trình tự luân chuyển theo quy định của ngành kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán viết phiêú thu. Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, 9 ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Phiếu thu kế toán đợc lập thành 3 liên.Thũ quỹ giữ lại 1 liên đẻ ghi sổ, 1 liên giao cho ngời nộp tiền, một liên lu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu và chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ. Trong trờng hợp có các chứng từ gốc về thanh toán, kế toán viết phiếu chi, phiếu chi xác định các khoản tiền mặt chi cho công việc là căn cứ để cho thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và sổ kế toán. Phiêú chi đợc lập thành 2 liên, một liên đợc lu ở nơi lập phiếu, một liên thủ quỹ dùng đẻ ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng chứng từ gốc để vào sổ kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký tiền mặt,nhật ký thu tiền và từ các nhật ký này kế toán vào sổ cái các tài khoản liên quan. - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Khi nhận đợc giấy báo Có, báo Nợ của ngân hàng gửi đến kế toán lập sổ tiền gửi ngân hàng đồng thời đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch sau đó kế toán phản ánh vào nhật ký thu tiền gửi ngân hàng và nhật ký chi tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi với bảng kê của ngân hàng. 2. Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền của công ty. Công ty TNHHvận tải và xây dựng Phơng Duy sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam Đồng (VNĐ). Khi hạch toán công tác chuyển đổi các đồng tiền khác phải theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nớc Việt Nam thông báo tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Tiền mặt của công ty đợc tập trung tại quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi, tiền mặt quản lý và bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. 10 [...]... tợng tập hợp chi phí và tính giá thàng sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí cho từng loại chi phí cho từng loại sản phẩm (công trình) kỳ tập hợp chi phí nh thế là hợp lý Đối tợng tính giá thành tại công ty là sản phẩm công việc lao vụ mà công ty sản xuất tính giá thành cho từng loại sản phẩm, theo đơn đặt hàng - Trình tự tập hợp chi phí sản xuất *Nội dung của khoản mục chi phí +Khoản mục chi phí nguyên... sổ chi tiết TK 621, 622,627 và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung mỗi dòng ở mỗi cột tổng cộng chi phí Dòng cộng của cột tổng chi phí ghi tổng chi phí sản xuất của công ty Hiện nay công ty TNHH vận tải và xây dựng Phơng Duy kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Do vậy kế toán sử dụng TK 154_ CPSXKDDD để tập hợp chi phí sản xuất chính trong công ty 35 Sơ đồ hạch toán chi phí sản. .. trình, hạng mục hoàn thành DĐK: Chi phí thực tế của công trình, hạng mục dở dang đầu kỳ CTK: Chi phí thực tế của công trình, hạng mục phát sinh trong kỳ DCK: Chi phí thực tế của công trình, hạng mục dở dang cuối kỳ B6: Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Với đặc thù là một doanh nghiệp xây dựng cho nên việc kế toán thành phẩm là rất khó do vậy kế toán công ty áp dụng kế toán tổng hợp quá trình bán... theo khoản mục: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối tháng kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí đã tập hợp ở trên để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty Cơ sở lập: Căn cứ vào sổ chi tiết TK 621, 622, 627 Phơng pháp lập: Mỗi sản phẩm ( công trình, hạng mục) đều ghi một dòng rồi dóng sang cột TK 621, 622, 627 số tiền ghi ở một dòng với số... này phản ánh chi phí sdửa chữa lớn TSCĐ, trờng hợp sửa chữa thờng xuyên TSCĐ không hạch toán vào tài khoản mà tính vào hci phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Căn cứ vào chứng từ tập hợp, kế toán ghi Nợ TK 241 (2413) Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 152 B.4 Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ Với đặc trng của công ty chuyên về xây dựng cơ bản, sản phẩm là công trình công nghiệp, công trình dân dụng và công trình... doanh nghiệp xây dựng nên chi phí sản xuất chung của đơn vị đợc tập hợp và kết chuyển cho từng công trình Kế toán sử dụng TK 627: chi phí sản xuất chung Phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh tại bộ phận sản xuất, công trình Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung TK111,112 TK627 TK111,152 (1) (6) TK133 TK334,338 TK154 (2) (7) TK152,153 (3) TK335 (4) TK214 (5) (1) chi tiền điện,... song bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng duy t, đây là căn cứ để thanh toán lơng cho ngời lao động và nhân viên trong công ty 18 Công ty TNHH Vận tải và xây dựng Phơng Duy Bảng thanh toán tiền lơng Thángnăm Năm Loại Ngày Tiền Tiền sinh STT Họ và tên đợc h- ứng ởng thợ công công đã Còn Ký lại nhận Tổng Tổ trởng đội trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng của... 153 Số tiền Ghi chú + Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng TK 622 _chi phí nhân công trực tiếp 31 Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK154 TK622 TK334 Trả tiền lương cho người lao động Kết chuyển, phân bổ CPNCTT TK335... theo lương trả CNTTSX + Kế toán tập hợp và phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phơng pháp kế toán các hoạt động chủ yếu Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK151 TK154 TK621 (1) (5) TK152 (2) (3a) (3b) TK111,112 _ (4) TK133 +Kế toán tợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Phơng pháp tợp hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 32 Với... nhiều và TSCĐ phải ngừng hoạt động Chi phí sửa chữa lớn đợc tiến hành theo dự toán Để đảm bảo quá trình sửa chữa đợc tiến hành và giám sát chặt chẽ chi phí, giá thành công trình sửa chữa lớn các chi phí trớc hết đợc tập hợp ở TK 241 _xây dựng cơ bản dở dang chi tiết cho từng công trình Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh công việc sửa chữa lớn hoàn thành là biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó em chọn chuyên đề Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH vận tải và xây dựng. ảnh hởng tới công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm III. Nội dung của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.