124 Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp (28tr)

124 Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp (28tr)

lời nói đầu Với sự chuyển đổi từ nền kinh tế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc ở nớc ta hiện nay thì đòi hỏi các yếu tố thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lí các yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh và trong các yếu tố đó thì kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng xét riêng về mặt giá trị thì nguyên vật liệu là một khoản chi phí lớn trong giá thành sản phẩm, sự thay đổi nguyên vật liệu là một phần quan trọng để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh doanh. Nguyên vật liệu vừa là sản phẩm của lao động nhng đồng thời cũng là đầu vào của quá trình sản xuất cũng nh quá trình xuất kho sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy kế toán nguyên vật liệu mà tốt thì sẽ đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu, tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu và góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Nh vậy nhận thức đợc mức độ quan trọng của kế toán nguyên vật liệu em đã quyết định chọn đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp". Để thấy đợc những mặt tích cực và những mặt còn hạn chế. Đồng thời qua đó em sẽ có một số ý kiến đóng góp trên cơ sở phân tích về lí luận và thực trạng. Em tin rằng bài viết của em sẽ đóng góp một phần nào đó trong việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. Ngoài phần mở đầu, kết luận thì bố cục chuyên đề sẽ có hai phần. Phần 1: Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu. Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất Phần 3: Một số ý kiến đánh giá. 1 phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu I. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Đáp ứng yêu cầu phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, đảm bảo đợc nhiệm vụ đợc giao, yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là phải hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lí, trong đó có hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt là hoàn thiện kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất. Đặc biệt trong điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay khi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc với những điểm mạnh trong cơ chế quản lí kinh tế tài chính thì việc hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với tình hình ở nớc ta hiện nay là một tất yếu và cần thiết. Và kế toán NVL là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán nói chung vì vậy việc hoàn htiện kế toán NVL cũng cần thiết và tất yếu trong bối cảnh nớc ta hiện nay. Mặt khác hoàn thiện đợc kế toán NVL trong điều kiện mới có luật thuế GTGT từ ngày 1/1/1999 sẽ đảm bảo cho việc tính giá nhập - xuất NVL đợc chính xác. Và đặc biệt hơn nữa là nó có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. II. Một số nét chung về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò và nhiệm vụ của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 1.1. Khái niệm Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đợc biểu hiện dới hình thái vật chất khi tham gia vào quá trình sản xuất. Trị giá nguyên vật liệu đợc chuyển một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nhng theo mác, tất cả mọi vật thể thiên nhiên xung quanh con ngời mà lao 2 động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội, phục vụ con ngời đều là đối tợng lao động. nguyên vật liệu nào cũng có khả năng là đối tợng lao động, song không phải bất cứ đối tợng nào cũng là nguyên vật liệu. Mọi đối t- ợng lao động có khả năng biến đổi do lao động của con ngời mới là nguyên vật liệu. 1.2. Đặc điểm. Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động. Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao tàon bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Những đặc điểm trên là xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. 1.3. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp. Giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất - kinh doanh. Vì vậy, quản lí tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lí và hạch toán nguyên vật liệu, trớc hết các doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu. Hệ thống danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác, tơng ứng với qui cách, chủng loại của nguyên vật liệu. Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lí. Do vậy, các doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm 3 nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó. Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu h hao, mất mát, các doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kĩ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lí nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật t. 1.4. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin, cho công tác quản lí nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện đ- ợc các nhiệm vụ chủ yếu sau. - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lí giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lí kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. 2. Phân loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều loại, có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu thì việc quản lý mới tốt. Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc tr- ng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo đặc trng này, nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau đây: 4 - Nguyên vật liệu chính - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay thế - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản - Phế liệu và các loại vật liệu khác. * nguyên vật liệu chính Là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ Không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ. nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm, hàng hoá. * Vật liệu phụ. Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật; phục vụ cho quá trình lao động. * Nhiên liệu. Về thực chất là một loại vật liệu phụ, nhng tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thờng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí. * Phụ tùng thay thế. Là những loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản. Là những loại vật liệu và thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm với thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. 5 * Phế liệu và các loại vật liệu khác. Phế liệu là những loại vật liệu không còn tác dụng đối với qui trình công nghệ sản xuất. Doanh nghiệp thu hồi đợc do thanh lí tài sản cố định, báo hỏng công cụ dụng cụ, sản phẩm hỏng trong sản xuất và các nguyên nhân khác. Vật liệu khác bao gồm bao bì, vật đóng gói. 3. Đánh giá nguyên vật liệu 3.1. Định nghĩa. Đánh giá nguyên vật liệu là sử dụng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá của nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành đánh giá nguyên vật liệu phản ánh theo giá gốc. Nguyên tắc chung là nhập vào giá nào thì xuất ra giá đó. 3.2. Tính giá nguyên vật liệu nhập vào. Giá gốc của nguyên vật liệu nhập vào đợc tính phân biệt theo từng nguồn nhập nh sau: - Đối với nguyên vật liệu đợc cấp là: = - Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thì. = + - Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp thì. = + - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất gia công thì = Giá thực tế bao gồm giá xuất nguyên vật liệu đa đi gia công và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ. - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh thì. = 6 Giá thực tế của nguyên vật liệu là giá trị nguyên vật liệu đợc các bên tham gía góp vốn thừa nhận trên nguyên tắc tơng đơng tiền mặt. - Đối với nguyên vật liệu đợc viện trợ biếu tặng thì: = Ngoài ra tính giá nguyên vật liệu nhập vào, ngời ta còn sử dụng giá hạch toán và vật liệu nhập kho chỉ đợc tính theo giá hạch toán khi có những vật liệu xuất sử dụng ngay trong kinh doanh nhng cha biết giá thực tế vật liệu nhập. Giá hạch toán còn đợc gọi là giá tạm tính hay giá kế hoạch Giá hạch toán = Số lợng thực nhập x Đơn giá hạch toán. Vật liệu nhập trong kì vẫn đợc tính theo giá thực tế, đến cuối kì trên cơ sở ghi số giá hạch toán và giá thực tế nhập đã biết, ta tính hệ số giá, tính gái trị vật liệu xuất sử dụng. 3.3. Tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lợng danh điểm, số lần nhập- xuất NVL. Trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp, các phơng pháp trích quá thực tế của NVL xuất kho thờng dùng là: - Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo đảm riêng từng lô NVL nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì trích theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Do vậy giá trị vật liệu tồn kho sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng. Đặc điểm này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. Ưu điểm của phơng pháp này. Là cho phép kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời. Nhợc điểm của phơng pháp này: là phải tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, phơng pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với gái cả thị trờng của nguyên vật liệu. 7 - Phơng pháp nhập sau xuất trớc. Theo phơng pháp này nguyên liệu nhập sau xuất ra trớc và kế toán tính chỉ giá thực tế của nguyên liệu theo từng lần xuất. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát về cơ bản thì u và nhợc điểm và điều kiện vận dụng của phơng pháp nhập sau xuất trớc cũng giống nh ph- ơng pháp nhập trớc xuất trớc, nhng sử dụng phơng pháp nhập sau xuất trớc giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trờng của nguyên vật liệu. - Phơng pháp giá thực tế bình quân cả kì dự trữ. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu nhng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kì và nhập trong kì, kế toán xác định đợc giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu. Căn cứ vào lợng nguyên vật liệu xuất trong kì và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kì. = x Ưu điểm: Giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu so với phơng pháp nhập trớc xuất trớc và nhập sau xuất trớc không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm nguyên vật liệu Nhợc điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kì hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ của các khoản kế toán khác, đồng thời sử dụng phơng pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu. - Phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân của tng danh điểm nguyên vật liệu. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lợng nguyên vật liệu xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho. Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời nhợc điểm: Khối lợng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu. 8 Phơng pháp này chỉ sử dụng đợc ở những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. - Phơng pháp giá bình quân đơn vị. Theo phơng pháp này trớc hết kế toán phải tính giá bình quân đơn vị theo công thức = = x - Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kì: Theo phơng pháp này doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kì trớc sau đó mới xác định đợc giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong kì. = x = + - Phơng pháp theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá cả thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp do đó nên sử dụng giá hạch toán. Ưu điểm: Giá hạch toán ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trong khi cha tính đợc giá thực tế của nó. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lợng cho công tác kế toán nhập xuất vật liệu hàng ngày nhng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của vật liệu xuất, tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán. = GTTT nguyên vật liệu xuất kho = hệ số giá nguyên vật liệu x GHT nguyên vật liệu xuất kho. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao. 9 4. Nội dung tổ chức hạch toán NVL 4.1.Tổ chức chứng từ ban đầu Quá trình hạch toán NVL phản ánh các nghiệp vụ Nhập-Xuất-Tồn. Do vậy, để tránh nhầm lẫn, sai sót phải thực hiện tổ chức chứng từ một cách có hệ thống. Có nghĩa là thiết lập mối quan hệ giữa lập chứng từ và luân chuyển chứng từ theo các bớc thủ tục quy định nhằm đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ Hàng ngày căn cứ vào giấy báo nhận hàng khi hàng về đến nơi có thể lập ban kiểm tra để kiểm nghiệm vật t nhập kho cả về số lợng và chất lợng. Trong tr- ờng hợp hàng nhập kho thừa thiếu so với hoá đơn, thủ kho phải báo cáo ngay cho bộ phận cung ứng và ngời giao hàng để lập Biên bản kiểm nghiệm , bộ phận cung ứng sẽ lập Phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng. Thủ kho sẽ kiểm tra số lợng thực nhập và phiếu nhập kho. Các chứng từ thờng đợc sử dụng để hạch toán NVL tại doanh nghiệp, bao gồm : - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn ( GTGT ) - Hoá đơn cớc vận chuyển - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (phiếu xuất kho mẫu 02-VT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mẫu 03-VT, phiếu xuất kho theo hạn mức mẫu 04-VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu 05-VT) - Thẻ kho ( mẫu 06-VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT) 4.2. Hạch toán chi toán chi tiết Hạch toán chi tiết NVL đòi hỏi phải phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất l- ợng của từng thứ vật liệu theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất. Trong thực tế hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết vật sau đây: 10 [...]... 147,78 = 200.759 3 Hạch toán chi tiết vật liệu 1 Các sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn theo từng thứ, loại vật liệu về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị Tại công ty, vật liệu sử dụng rất đa dạng và phức tạp, nghiệp vụ nhập xuất diễn... quản lý cũng nh tiền vốn của doanh nghiệp 26 Phần III Đánh giá 1 Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song với phơng pháp này chỉ phù hợp với đơn vị có ít danh điểm vật liệu, công việc tính toán, ghi chép tập trung vào cuối tháng và hay bị chồng chéo giữa kế toán vật liệu với kế toán tổng hợp 2 Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Hình thức ghi sổ Nhật ký... này ta thấy rằng yếu tố nguyên vật liệu cũng là một phần rất quan trọng để quyết định đến sự thành bại của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất Vật liệu chiếm một phần lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp Việc sử dụng NVL nó có ảnh hởng trực tiếp đến số lợng, chất lợng và đặc biệt là để đạt đợc mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là thu đợc lợi nhuận... cứ vào số liệu của sổ Nhật ký chung kế toán vật liệu lập sổ cái TK152 Sổ Cái TK152 - Nguyên vật liệu Tháng 01 năm 2004 Ngày tháng 05/1/04 Chứng từ Diễn giải SH NT 01 05/01 Nhập VLC của Cty VDC Cộng Ngời lập Kế toán trởng 23 Số hiệu TK 3311 Số phát sinh Nợ Có 282.920 3.209.077 4.999.199 Thủ trởng đơn vị Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu tháng 1/2004 STT Tên vật liệu I 1 2 3 Vật liệu chính... trên sổ kế 12 toán Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp này thì tài khoản tài khoản NVL (TK 152) đợc dùng để phản ánh số hiện có của tình hình tăng giảm vật t Vì vậy NVL trên sổ kế toán có thể xác định bất kỳ thời điểm nào trong kỳ Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu thực tế vật t so sánh, đối chiếu với vật t trên sổ kế toán Về nguyên tắc, tồn kho thực tế luôn bằng tồn kho trên sổ sách kế toán nếu, có chênh... vị sản xuất kinh doanh thơng mại, công tác theo dõi chi tiết các danh điểm vật t lại mất nhiều thời gian và tập trung vào cuối tháng 3 Phơng pháp đánh giá vật liệu áp dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính vật liệu xuất dùng, phơng pháp này phù hợp với các đơn vị có ít danh điểm vật liệu, giá cả vật liệu trên thị trờng ít biến động, lợng dự trữ cung ứng vật liệu không nhiều 27 Kết luận Qua chuyên... ii thực hành công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất I Thủ tục nhập kho vật liệu 1 Phiếu nhập kho Mục đích: Nhằm xác nhận số vật t, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan và ghi sổ kế toán 1.1 Nhập từ đơn vị ngoài Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán hàng phòng vật t (hoặc phòng nghiệp vụ tổ chức của từng... KKĐK là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật t hàng hoá trên sổ sách kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật t, hàng hoá đã xuất dùng trong kỳ Công tác kiểm kê vật t hàng hoá đợc tiến hành để xác định giá trị vật t, hàng hoá tồn kho thực tế để ghi sổ kế toán của các tài khoản tồn kho Nh vậy theo phơng pháp này, kế toán tổng hợp chỉ sử... thủ kho có tính đúng khối lợng vật liệu tồn kho hay không Nếu khớp kế toán sẽ kí xác nhận vào thẻ kho, ghi giá trị vật t vào sổ số d ở cột giá trị (khối lợng nhân với giá hạch toán) Đồng thời, căn cứ vào các bảng kê nhập xuất kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập, xuất vật t theo chỉ tiêu giá trị (giá hạch toán) - Sổ số d đợc mở cho cả năm và đợc mở cho từng thứ vật liệu, mỗi loại dành riêng cho một... toán tổng hợp Qui trình ghi sổ vật liệu Sơ đồ trình tự ghi sổ tổng hợp vật liệu Chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Sổ hạch toán chi tiết Nhật ký chung Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng: Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu: V Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch vật liệu Trên cơ sở tài liệu 3 ta thấy tình hình cung ứng vật liệu chung cho toàn bộ công ty là kịp thời và đầy đủ cho kế . vụ kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin, cho công tác quản lí nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán nguyên. đợc mức độ quan trọng của kế toán nguyên vật liệu em đã quyết định chọn đề tài: " ;Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp& quot;. Để thấy đợc