bài chính thức Thực tập vào nghề tại công ty SOUGOU Việt Nam

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUGOU VIỆT NAM1.1.Quá trình ra đời và phát triển của công ty Sougou Việt NamCông ty TNHH SOUGOU Việt Nam là công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài (Nhật Bản) đầu tư tại Việt Nam. Công ty được thành lập theo quyết định số 140601002364 cấp ngày 2731982 tại Himeji, Hyogo, Nhật Bản. Được cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam theo quyết định số 022 043 000005 do Ban quản lý khu kinh tế Hải Phòng chứng nhận lần đầu vào ngày 08 tháng 3 năm 2007, chứng nhận thay đổi lần 1 ngày 08 tháng 3 năm 2008, thay đổi lần 2 ngày 07 tháng 3 năm 2009, thay đổi lần 3 ngày 07 tháng 3 năm 2010, thay đổi lần 4 ngày 09 tháng 3 năm 2011, thay đổi lần 5 ngày 06 tháng 4 năm 2012, thay đổi lần 6 ngày 05 tháng 4 năm 2013, thay đổi lần 7 ngày 07 tháng 4 năm 2014Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SOUGOU VIỆT NAMTên giao dịch: SOGOU VIETNAM CO., LTDLoại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viênĐịa chỉ trụ sở chính: Nhà xưởng A3, khu công nghiệp NomuraHải Phòng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.Điện thoại: 84313743381Fax: 84313743382Email: yamamoto.ssogoj.co.jpMã số thuế: 0200735192Số tài khoản: 3313738003 ngân hàng Indovina BankVốn điều lệ của doanh nghiệp: 8.998.000 (tám tỷ, chín trăm chin mươi tám triệu) đồng, tương đương 560.000 (năm trăm sáu mươi nghìn) đô la MỹBắt đầu đi vào quỹ đạo hoạt động năm 2007, Sougou Việt Nam là công ty con đồng thời cũng đóng vai trò là cơ sở sản xuất nước ngoài của Sougou Jidousha, công ty Nhật Bản đã đạt chứng chỉ ISO 9001 và ISO 14001 cho hệ thống quản lí môi trường và chất lượng tốt. Đặt cơ sở tại Hải Phòng, Sougou Việt Nam hoạt động liên quan đến sản xuất các bộ dây cho các loại máy móc đa dạng, dây cảm biến cho xe ô tô và các loại thiết bị điện tử khác… Bằng việc áp dụng công nghệ để tạo ra các loại sản phẩm có độ chính xác cao, Sougou Việt Nam có thể đảm đương bất kì đơn đặt hàng nào của khách hàng và cam kết mang lại cho khách hàng sự hài lòng.Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả trong sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tạo thế đứng và giữ chữ tín với khách hàng, sản phẩm của công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, không những đa dạng về chủng loại mà còn đẹp về mẫu mã. Những năm qua công ty luôn được đánh giá là hoàn thành tốt các nhiệm vụ, chỉ tiêu đề ra với sản lượng hàng năm càng tăng trưởng, hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nộp ngân sách cho nhà nước, đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động ổn định.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công tyBộ máy quản lý của công ty tuân theo chế độ một thủ trưởng, được tổ chức gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ cấu kinh doanh của công ty. Thực hiện đầy đủ toàn diện mọi chức năng quản lý. Đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ của công ty. Trên cơ sở đảm bảo, phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao động, phù hợp với quy mô dịch vụ, phù hợp với chuyên môn, trình độ kĩ thuật, phù hợp với công nghệ sản xuất là những căn cứ cơ bản để xây dựng bộ máy quản lý của công ty.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Chủ tich Hội đồng quản trị: (bà) Kayoko TojiCó đủ quyền thay mặt để ra các quyết định liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của công ty. HĐQT có quyền bổ nhiệm, hủy bỏ Giám đốc và các thành viên khác, ra quyết định kế hoạch kinh doanh, cân đối ngân sách và hệ thống quản lý của công ty.Giám đốc: (ông) YamamotoLà chủ tài khoản và là người đại diện trước pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty. Giám đốc là người xây dựng các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển công ty và quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.•Các phòng ban chức năng:Phòng Xuất nhập khẩu: tham mưu cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm và khai thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.Nhiệm vụ: Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của công tyLập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm, đề xuất các biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đề ra.Xây dựng chiến lược về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất nhập khẩu trên cơ sở đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng.Xây dựng phương án mở văn phòng đại diện tại nước ngoài để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên toàn thế giới.Phòng kế toán: tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước tại công ty, tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty.Nhiệm vụ:Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quán trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty.Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ kỷ luật.Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập kế hoạch và theo dõi thực hiện phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tếKiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công tyCó quyền yêu cầu mọi bộ phận trong công ty cung cấp các số liệu lien quan đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.Có quyền không ký chỉ tiêu hoặc xác nhận các chi phí hoặc các việc trái với pháp lệnh thống kê, kế toán.Có quyền báo cáo cấp trên hoặc các cơ quan pháp luật về những sai phạm trong quản lý kinh tế tài chính của công ty.Phòng hành chính: tham mưu của lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: nhân sự, đào tạo, tổ chức, hành chính, tiền lương… và thực hiện các chế độ chính sách với người lao động của công ty.Nhiệm vụ:Thực hiện công tác tổ chức lao độngCông tác quản lý định mức lao động, tiền lươngThực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao độngCông tác quản trị hành chínhCông tác chăm lo sức khỏe ban đầu cho người lao độngQuản lý con dấu theo quy định của nhà nướcQuản lý và điều hành phương tiện làm việc cho cán bộ công nhân viên công tyChuẩn bị các hội nghị, hội thảo của công ty, thực hiện đón, hướng dẫn và sắp xếp lịch làm việc đối với khách đến liên hệ công tác tại công tyPhòng đảm bảo chất lượng: là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực công tác nghiệm thu sản phẩm; kiểm tra, giám sát sự tuân thủ các quy định, quy trình kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng, quy cách, quy định đối với mọi sản phẩm của doanh nghiệp. Nhiệm vụ:Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượngHướng các hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an toànTiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mớiPhối hợp với các phòng Kỹ thuật, Sản xuất để kiểm tra, cải tiến và phê duyết các công đoạn sản xuất; khi cần thiết tổ chức các dự án để xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuấtLà cửa sổ để liên lạc với bên ngoài về các vấn đề chất lượngLà đại diện cho công ty trước các tổ chức chứng nhận, đánh giá bên ngoàiTổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượngPhòng sản xuất:Nghiên cứu phát triển các qui trình sản xuất của nhà máy. Đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch đã được hoạch địnhĐảm bảo các thiết bị, máy móc được vận hành tốt. Hoạch định, tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu về năng suất, sản lượng và chất lượng đã đề ra và tiết kiệm tối đa tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuấtTổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch, lệnh sản xuất đã được Lãnh đạo phê duyệt với quy mô về công suất nhà máy Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định, hướng dẫn... về thiết bị, máy móc, công nghệ sản xuất trong Công ty Quản lý máy móc, thiết bị, nhà xưởng, vật kiến trúc thuộc dây chuyền sản xuấtTổ chức, điều phối theo dõi, giám sát việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực cho mục đích sản xuất đáp ứng yêu cầu kế hoạch. Phòng kỹ thuật: là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. Nhiệm vụ:Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tếKết hợp với phòng Đảm bảo chất lượng kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa, vật tư mua vào hoặc xuất raKiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩmXây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị của các đơn vị theo định kỳ. Quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm đã sản xuất, giữa gìn bí mật công nghệTheo dõi, đối chiếu các hạng mục trong quá trình sản xuất, mức tiêu hao vật tư nguyên liệu để làm cơ sở thanh lý hợp đồng kinh tế giữa công ty với khách hàngSoạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công các sản phẩm

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SOUGOU VIỆT NAM 1.1. Quá trình ra đời và phát triển của công ty Sougou Việt Nam Công ty TNHH SOUGOU Việt Nam là công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài (Nhật Bản) đầu tư tại Việt Nam. Công ty được thành lập theo quyết định số 1406-01- 002364 cấp ngày 27/3/1982 tại Himeji, Hyogo, Nhật Bản. Được cấp giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam theo quyết định số 022 043 000005 do Ban quản lý khu kinh tế Hải Phòng chứng nhận lần đầu vào ngày 08 tháng 3 năm 2007, chứng nhận thay đổi lần 1 ngày 08 tháng 3 năm 2008, thay đổi lần 2 ngày 07 tháng 3 năm 2009, thay đổi lần 3 ngày 07 tháng 3 năm 2010, thay đổi lần 4 ngày 09 tháng 3 năm 2011, thay đổi lần 5 ngày 06 tháng 4 năm 2012, thay đổi lần 6 ngày 05 tháng 4 năm 2013, thay đổi lần 7 ngày 07 tháng 4 năm 2014 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SOUGOU VIỆT NAM Tên giao dịch: SOGOU VIETNAM CO., LTD Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên Địa chỉ trụ sở chính: Nhà xưởng A-3, khu công nghiệp Nomura-Hải Phòng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam. Điện thoại: 84-31-3743381 Fax: 84-31-3743382 Email: yamamoto.s@sogoj.co.jp Mã số thuế: 0200735192 Số tài khoản: 3313738-003 ngân hàng Indovina Bank Vốn điều lệ của doanh nghiệp: 8.998.000 (tám tỷ, chín trăm chin mươi tám triệu) đồng, tương đương 560.000 (năm trăm sáu mươi nghìn) đô la Mỹ Bắt đầu đi vào quỹ đạo hoạt động năm 2007, Sougou Việt Nam là công ty con đồng thời cũng đóng vai trò là cơ sở sản xuất nước ngoài của Sougou Jidousha, công ty Nhật Bản đã đạt chứng chỉ ISO 9001 và ISO 14001 cho hệ thống quản lí môi trường và chất lượng tốt. Đặt cơ sở tại Hải Phòng, Sougou Việt Nam hoạt động liên quan đến sản xuất các bộ dây cho các loại máy móc đa dạng, dây cảm biến cho xe ô tô và các loại thiết bị điện tử khác… Bằng việc áp dụng công nghệ để tạo ra các loại sản phẩm có độ chính 1 xác cao, Sougou Việt Nam có thể đảm đương bất kì đơn đặt hàng nào của khách hàng và cam kết mang lại cho khách hàng sự hài lòng. Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả trong sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tạo thế đứng và giữ chữ tín với khách hàng, sản phẩm của công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, không những đa dạng về chủng loại mà còn đẹp về mẫu mã. Những năm qua công ty luôn được đánh giá là hoàn thành tốt các nhiệm vụ, chỉ tiêu đề ra với sản lượng hàng năm càng tăng trưởng, hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nộp ngân sách cho nhà nước, đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động ổn định. 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Bộ máy quản lý của công ty tuân theo chế độ một thủ trưởng, được tổ chức gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ cấu kinh doanh của công ty. Thực hiện đầy đủ toàn diện mọi chức năng quản lý. Đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ của công ty. Trên cơ sở đảm bảo, phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao động, phù hợp với quy mô dịch vụ, phù hợp với chuyên môn, trình độ kĩ thuật, phù hợp với công nghệ sản xuất là những căn cứ cơ bản để xây dựng bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 2  Chủ tich Hội đồng quản trị: (bà) Kayoko Toji Có đủ quyền thay mặt để ra các quyết định liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của công ty. HĐQT có quyền bổ nhiệm, hủy bỏ Giám đốc và các thành viên khác, ra quyết định kế hoạch kinh doanh, cân đối ngân sách và hệ thống quản lý của công ty.  Giám đốc: (ông) Yamamoto Là chủ tài khoản và là người đại diện trước pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty. Giám đốc là người xây dựng các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển công ty và quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. • Các phòng ban chức năng:  Phòng Xuất nhập khẩu: tham mưu cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm và khai thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Nhiệm vụ: - Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của công ty - Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm, đề xuất các biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đề ra. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòn g xuất nhập khẩu Phòn g kế toán Phòn g hành chính Phòn g đảm bảo chất lượng Phòn g sản xuất Phòn g kỹ thuật Bộ phận đặt hàng Kế toán tổng hợp Lea der kho Nhâ n viên hành chính Nhâ n viên đào tạo Tổ trưởng kiểm tra CL Bộ phận ép Bộ phận cắt Bộ phận lắp ráp 3 Q/lý nghiệp vụ XNK - Xây dựng chiến lược về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất nhập khẩu trên cơ sở đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng. - Xây dựng phương án mở văn phòng đại diện tại nước ngoài để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên toàn thế giới.  Phòng kế toán: tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước tại công ty, tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty. Nhiệm vụ: - Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quán trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ kỷ luật. - Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập kế hoạch và theo dõi thực hiện phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế - Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty - Có quyền yêu cầu mọi bộ phận trong công ty cung cấp các số liệu lien quan đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty. - Có quyền không ký chỉ tiêu hoặc xác nhận các chi phí hoặc các việc trái với pháp lệnh thống kê, kế toán. - Có quyền báo cáo cấp trên hoặc các cơ quan pháp luật về những sai phạm trong quản lý kinh tế tài chính của công ty.  Phòng hành chính: tham mưu của lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: nhân sự, đào tạo, tổ chức, hành chính, tiền lương… và thực hiện các chế độ chính sách với người lao động của công ty. Nhiệm vụ: 4 - Thực hiện công tác tổ chức lao động - Công tác quản lý định mức lao động, tiền lương - Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động - Công tác quản trị hành chính - Công tác chăm lo sức khỏe ban đầu cho người lao động - Quản lý con dấu theo quy định của nhà nước - Quản lý và điều hành phương tiện làm việc cho cán bộ công nhân viên công ty - Chuẩn bị các hội nghị, hội thảo của công ty, thực hiện đón, hướng dẫn và sắp xếp lịch làm việc đối với khách đến liên hệ công tác tại công ty  Phòng đảm bảo chất lượng: là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực công tác nghiệm thu sản phẩm; kiểm tra, giám sát sự tuân thủ các quy định, quy trình kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng, quy cách, quy định đối với mọi sản phẩm của doanh nghiệp. Nhiệm vụ: - Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượng - Hướng các hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an toàn - Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới - Phối hợp với các phòng Kỹ thuật, Sản xuất để kiểm tra, cải tiến và phê duyết các công đoạn sản xuất; khi cần thiết tổ chức các dự án để xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuất - Là cửa sổ để liên lạc với bên ngoài về các vấn đề chất lượng - Là đại diện cho công ty trước các tổ chức chứng nhận, đánh giá bên ngoài - Tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng  Phòng sản xuất: - Nghiên cứu phát triển các qui trình sản xuất của nhà máy. - Đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch đã được hoạch định - Đảm bảo các thiết bị, máy móc được vận hành tốt. 5 - Hoạch định, tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu về năng suất, sản lượng và chất lượng đã đề ra và tiết kiệm tối đa tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất - Tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch, lệnh sản xuất đã được Lãnh đạo phê duyệt với quy mô về công suất nhà máy - Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định, hướng dẫn về thiết bị, máy móc, công nghệ sản xuất trong Công ty - Quản lý máy móc, thiết bị, nhà xưởng, vật kiến trúc thuộc dây chuyền sản xuất - Tổ chức, điều phối theo dõi, giám sát việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực cho mục đích sản xuất đáp ứng yêu cầu kế hoạch.  Phòng kỹ thuật: là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. Nhiệm vụ: - Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế - Kết hợp với phòng Đảm bảo chất lượng kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa, vật tư mua vào hoặc xuất ra - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm - Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị của các đơn vị theo định kỳ. Quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm đã sản xuất, giữa gìn bí mật công nghệ - Theo dõi, đối chiếu các hạng mục trong quá trình sản xuất, mức tiêu hao vật tư nguyên liệu để làm cơ sở thanh lý hợp đồng kinh tế giữa công ty với khách hàng - Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công các sản phẩm 1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2012/2011 2013/2012 (+/-) % (+/-) % 6 Tổng vốn (triệu đồng) 1.401.174 1.556.913 1.575.617 155.739 11,11 18.704 1,2 Tổng số lao động (người) 4800 5100 5600 300 6,25 500 9,8 Doanh thu (triệu đồng) 518.005 526.604 342.954 8.599 1,66 -183.650 -34,87 Lợi nhuận (triệu đồng) 1.121 1.160 702 39 3,48 -458 -39,48 Thu nhập bình quân lao động (triệu/năm) 50 54 56 4 8,0 2 3,7 Nộp NSNN (triệu đồng) 22.998 55.036 62.079 32.038 139,3 7.043 12,8 Tỉ suất LN/Tổng vốn (%) 0,08 0,075 0,045 -0,005 -6,26 -0,03 -40 Tỉ suất LN/DT (%) 0,22 0,22 0,2 0 0 -0,02 -20 (Nguồn: Phòng kế toán công ty Sougou) Nhận xét: - Tổng vốn đầu tư của công ty liên tục tăng qua các năm do mở rộng quy mô sản xuất, năm 2011 tổng số lao động là 4800 người đến năm 2012 tổng số lao động là 5100 người đến năm 2013 tiếp tục tăng lên là 5600 người. - Doanh thu của công ty năm 2011 là 518.005 triệu đến năm 2012 tăng lên 8.599 triệu thành 526.604 triệu nhưng đến năm 2013 doanh thu của công ty bị giảm đi 183.650 triệu do công ty đầu tư thay đổi công nghệ mới - Lợi nhuận của công ty là khá cao, năm 2011 mức lợi nhuận đạt 1.121 triệu đến năm 2012 là 1.160 triệu đồng. Để đạt được mức lợi nhuận này công ty đã quản lý rất tốt trong vấn đề tài chính của mình. - Thu nhập bình quân của người lao động đạt mức khá cao và liên tục tăng qua các năm, năm 2011 là 50 triệu/người/năm đến năm 2013 là 56 triệu/người/năm. - Công ty đã dóng góp cho ngân sách nhà nước một số tiền khá lớn, năm 2011 là 22.998 triệu, năm 2012 là 55.036 triệu, năm 2013 là 62.079 triệu - Về khả năng sinh lãi: 7 + Tỉ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng vốn của công ty: Có xu hướng giảm từ 0,08% năm 2011 xuống 0,075% năm 2012 và 0,045% năm 2013. Có sự giảm sút như vậy là do ảnh hưởng rất lớn từ việc đầu tư cải tiến công nghệ mới + Về tỉ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu của công ty: Có xu hướng giảm nhẹ năm 2011 từ 0,22% đến năm 2013 là 0,2%. • Tình hình sản phẩm chính và thị trường chính của công ty - Sản phẩm chính: công ty chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm duy nhất là bộ dây dẫn điện trong xe ô tô nhưng đa dạng về chủng loại, kích cỡ, tính năng… với tổng số lượng sản phẩm ổn định là 50.000 bộ/năm - Thị trường tiêu thụ chính của công ty là Nhật Bản, 100% sản phẩm sản xuất tại công ty được xuất khẩu sang công ty mẹ để tiêu thụ chủ yếu là Nhật Bản ngoài ra còn xuất khẩu đi Mỹ, Úc… 1.4. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty • Đặc điểm về lao động - Lao động của công ty chủ yếu là phổ thong trình độ văn hóa chỉ tốt nghiệp trung học phổ thong, tay nghề đủ đáp ứng yêu cầu của công việc do đó mà công tác tuyển dụng và đào tạo không gặp quá nhiều khó khăn. Nhưng để hoạt động có hiệu quả và trong môi trường cạnh tranh cao, công ty đòi hỏi phải có một bộ máy quản lý trình độ cao, với nhiều kinh nghiệm vì vậy mà công ty đã có khá nhiều lần thay đổi nhân sự cho phù hợp. - Ngoài ra hoạt động của công ty có sự tham gia của một bộ phận lớn công nhân kỹ thuật cao, tốt nghiệp chuyên ngành thiên về kỹ thuật lắp ráp như kỹ thuật điện, kỹ thuật lắp máy, chế tạo máy. Đây là đội ngũ quan trọng không thể thiếu để đảm bảo chất lượng các sản phẩm, tăng uy tín và khả năng cạnh tranh. • Đặc điểm về sản phẩm: - Thời gian này do xu hướng phát triển chung của nền kinh tế toàn cầu, dựa vào những ưu đãi chính sách đầu tư phát triển của nhà nước, các chính sách pháp luật, các hợp đồng kinh tế đã kí kết, kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trường, thông tin kinh tế của cấp trên. Công ty được toàn quyền chủ động xác định 8 phương hướng kinh doanh, lựa chọn thiết bị công nghệ, cơ cấu tổ chức, thị trường tiêu thụ phù hợp với yêu cầu chuyên môn hóa cao để đạt được hiệu quả mong muốn. - Công ty mở mối quan hệ liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân nước ngoài dưới hình thức xuất khẩu, trao đổi hàng hóa theo đúng quy định của nhà nước. Công ty đã thiết lập được mối quan hệ chặt chẽ với các nước Mỹ, Úc… để xuất khẩu hàng hóa và nhập khẩu vật tư nguyên liệu, máy móc… - Mặc dù nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn song với những bước đi đúng đắn, sự quyết tâm của toàn công ty thiết nghĩ những gì công ty đã đạt được và việc đề ra kế hoạch phát triển của công ty trong những năm tiếp theo là hoàn toàn khả thi và khẳng định sự đóng góp ngày càng nhiều cho ngân sách nhà nước. • Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh - Công ty luôn đạt chỉ tiêu doanh số dương. Đây là giai đoạn phát triển mạnh và ổn định của nền kinh tế nên có những tích cực đến tình hình phát triển của công ty. Cụ thể trong giai đoạn này doanh thu của công ty luôn ổn định ở mức trên 45 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế hơn 1,5 tỷ đồng và đóng góp vào ngân sách nhà nước trên 1 tỷ đồng. • Quy trình sản xuất bộ dây dẫn điện trong xe ô tô Để sản xuất 1 bộ dây điện trong xe ô tô gồm 2 công đoạn: công đoạn MAE (công đoạn trước) và công đoạn ATO (công đoạn sau) - Công đoạn MAE bao gồm: + Cắt dây điện + Cắt cot + Chuốt shill + Cắt dây to + Luồn gome + Dập tanshi + Dập joit + Quấn tape joint + Quấn buchiru + Ép hơi + Ép nhiệt + Handa + Nhúng bonder + Dập bonder + Chuốt vỏ dây nhỏ + Chuốt vỏ dây to 9 + Nhúng handa + Xoắn dây + Kiểm tra tanshi - Công đoạn ATO bao gồm: + Căm sub + Trải dây + Quấn tape + Gắn phụ kiện + Kiểm tra thông mạch + Kiểm tra ngoại quan + Đóng gói + Xuất hàng 10 [...]... toán tiền lương” hưởng theo lương thời gian Trích Bảng chấm công bộ phận văn phòng của công ty trong tháng 5 năm 2013 Chú thích: Chủ nhật: Ngày làm việc: X Hội họp: H Ốm: Ô (Nguồn: Phòng kế toán công ty Sougou) Mẫu số S02 – TT CÔNG TY TNHH SOUGOU VIỆT NAM BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG QĐ số 15/2006 QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 05 năm 2013 TT Họ và Tên 1 Yamamoto Shigeru CV GĐ... xã hội - Hiện nay Công ty áp dụng cả 2 hình thức trả lương như sau: a) Hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp như Văn phòng… + Cách tính lương thời gian: Công thức: 29 Lương thời gian = Hệ số lương x lương cơ bản Tổng số ngày làm việc trong tháng + Các khoản phụ cấp: x Số ngày làm việc thực tế Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp Tại Công ty có các khoản phụ... toán kế toán Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công tác kế toán được tiến hành theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính.Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của bốn hình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử dụng các loại sổ của hình thức kế toán đó Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà chỉ cần phân loại, lấy thông... khối lượng công việc Hình thức này được thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động và không khoán đến tận người lao động Hình thức này được áp dụng để trả lương cho một nhóm người lao động khi họ hoàn thành một khối lượng công việc nhất định và áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người tham gia thực hiện - Trả lương khoán theo doanh thu: Trả lương theo doanh thu cũng là hình thức trả... qua mạng lưới y tế 2.1.2.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương... vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 2.1.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp... tài chính Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái Chứng từ gốc(Bảng chấm công, bảng thanh toán lương…) Sổ chi tiết TK 334, 338, 641, 642… Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký sổ cái Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng tổng hợp thanh toán lương) 24 Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra: Hình thức Nhật ký - chứng từ Hình thức. ..11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SOUGOU VN 2.1 Cơ sở lý luận về liền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 2.1.1 Tiền lương 2.1.1.1 Khái niệm Tiền lương (tiền công) là số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng và kết quả... toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra: 2.2 Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 2.2.1 Các hình thức tiền lương hiện nay công ty đang áp dụng - Công tác tổ chức chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của cán bộ và nhân viên toàn bộ trong... 8 của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể: + Làm công việc gì chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó chức vụ đó, dù ở độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà là hoàn thành tốt công việc được giao thì được hưởng lương tương xứng với công việc đó Đây là điều kiện đảm bảo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất . tài chính của công ty.  Phòng hành chính: tham mưu của lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: nhân sự, đào tạo, tổ chức, hành chính, tiền lương… và thực hiện các chế độ chính. giảm nhẹ năm 2011 từ 0,22% đến năm 2013 là 0,2%. • Tình hình sản phẩm chính và thị trường chính của công ty - Sản phẩm chính: công ty chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm duy nhất là bộ dây dẫn điện. tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước. Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ