- Tài khoản sử dụng
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 05 năm 2013
TT Họ và Tên CV HSL Số ngày làm việc trong tháng Số ngày
làm việc Số ngày
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Yamamoto Shigeru GĐ 4.66 X H x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 2 Lê Thanh Hương TPHC 3.54 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 Phạm Thị Dịu TPKT 3.54 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 4 Nguyễn Thị Nhàn TPXNK 3.48 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 5 Đinh Thị Phương TPSX 3.48 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 6 Ngô Thị Hường TPĐBCL 3.48 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 7 Hoàng Văn Hải TPKT 3.48 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 8 Nguyễn Minh Ly NV 3.0 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 9 Phạm Bạch Trà NV 3.0 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
10 Hoàng Thế Sơn NV 3.0 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x ô ô ô x x x x 23 3 11 Lê Minh Châu NV 3.0 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
12 Phạm Minh Thảo NV 3.0 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
13 Nguyễn Thu Nga NV 2.73 X x x x x x x x x x x ô ô x x x x x x x x x x x x x 24 2 14 Lê Văn Việt NV 2.73 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
15 Cao Thị Bích NV 2.73 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Tổng Cộng 385
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Hê số lương: 4,66
Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,3 Ngày công thực tế: 26
Lương cơ bản: 1.750.000 đồng
+ Lương thời gian 4,66 1.750.000 26 8.155.000 26 × = × = đồng + Phụ cấp trách nhiệm = 4,66 x 1.750.000 x 0,3 = 2.446.500 đồng + Phụ cấp ăn ca = 150.000 đồng Tổng lương = 8.155.000 + 2.446.500 + 150.000 = 10.751.500 đồng Các khoản trích theo lương:
+ BHXH = 4,66 x 1.750.000 x 7% = 570.850 đồng + BHYT = 4,66 x 1.750.000 x 1,5% = 122.325 đồng + BHTN = 4,66 x 1.750.000 x 1% = 81.550 đồng
Tổng các khoản trích theo lương = 570.850 + 122.325 + 81.550 = 774.725 đồng
Lương thực nhận = Tổng lương – Tổng các khoản trích theo lương = 10.751.500 – 774.725 = 9.976.775 đồng Kế toán định khoản:
+ Số tiền thực tế nhận được: Nợ TK 334 : 9.976.775 Có TK 111.1: 9.976.775 + Chi tiết số tiền ông Yamamoto bị khấu trừ: Nợ TK 334 : 774.725 Có TK 338.3: 570.850 Có TK 338.4: 122.825 Có TK 338.9: 81.550
- Bà Lê Thanh Hương (Trưởng phòng hành chính) và Bà Phạm Thị Dịu (Trưởng phòng kế toán)
Hê số lương: 3,54
Ngày công thực tế: 26
Lương cơ bản: 1.750.000 đồng
+ Lương thời gian 3,54 1.750.000 26 6.195.000 26 × = × = đồng + Phụ cấp trách nhiệm = 3,54 x 1.750.000 x 0,2 = 1.239.000 đồng + Phụ cấp ăn ca = 150.000 đồng Tổng lương = 6.195.000 + 1.239.000 + 150.000 = 7.584.000 đồng Các khoản trích theo lương:
+ BHXH = 3,54 x 1.750.000 x 7% = 433.650 đồng + BHYT = 3,54 x 1.750.000 x 1,5% = 92.925 đồng + BHTN = 3,54 x 1.750.000 x 1% = 61.950 đồng
Tổng các khoản trích theo lương = 433.650 + 92.925 + 61.950 = 588.525 đồng
Lương thực nhận = Tổng lương – Tổng các khoản trích theo lương = 7.584.000 – 588.525 = 6.995.475 đồng
Kế toán định khoản:
+ Số tiền thực tế nhận được: Nợ TK 334 : 6.995.475 Có TK 111.1: 6.995.475 + Chi tiết số tiền ông Yamamoto bị khấu trừ: Nợ TK 334 : 588.525 Có TK 338.3: 433.650 Có TK 338.4: 92.925 Có TK 338.9: 61.950
- Bà Nguyễn Thị Nhàn (Trưởng phòng XNK); Bà Đinh Thị Phương (Trưởng phòng sản xuất); Bà Ngô Thị Hường (Trưởng phòng ĐBCL); Ông Hoàng Văn Hải (Trưởng phòng kỹ thuật)
Hê số lương: 3,48
Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,2 Ngày công thực tế: 26
Lương cơ bản: 1.750.000 đồng
+ Lương thời gian 3,48 1.750.000 26 6.090.000 26
×
Tổng lương = 6.090.000 + 1.218.000 + 150.000 = 7.458.000 đồng Các khoản trích theo lương:
+ BHXH = 3,48 x 1.750.000 x 7% = 426.300 đồng + BHYT = 3,48 x 1.750.000 x 1,5% = 91.350 đồng + BHTN = 3,48 x 1.750.000 x 1% = 60.900 đồng
Tổng các khoản trích theo lương = 426.300 + 91.350 + 60.900 = 578.550 đồng
Lương thực nhận = Tổng lương – Tổng các khoản trích theo lương = 7.458.000 – 578.550 = 6.879.450 đồng
Kế toán định khoản:
+ Số tiền thực tế nhận được: Nợ TK 334 : 6.879.450 Có TK 111.1: 6.879.450 + Chi tiết số tiền ông Yamamoto bị khấu trừ: Nợ TK 334 : 578.550 Có TK 338.3: 426.300 Có TK 338.4: 91.350 Có TK 338.9: 60.900
- Bà Nguyễn Minh Ly; Phạm Bạch Trà; Lê Minh Châu; Phạm Minh Thảo (Nhân viên)
Hê số lương: 3,0 Ngày công thực tế: 26
Lương cơ bản: 1.750.000 đồng
+ Lương thời gian 3,0 1.750.000 26 5.250.000 26
×
= × = đồng
+ Phụ cấp ăn ca = 150.000 đồng
Tổng lương = 5.250.000 + 150.000 = 5.400.000 đồng Các khoản trích theo lương:
+ BHXH = 3,0 x 1.750.000 x 7% = 367.500 đồng + BHYT = 3,0 x 1.750.000 x 1,5% = 78.750 đồng + BHTN = 3,0 x 1.750.000 x 1% = 52.500 đồng
Tổng các khoản trích theo lương = 367.500 + 78.750 + 52.500 = 498.750 đồng
Lương thực nhận = Tổng lương – Tổng các khoản trích theo lương = 5.400.000 – 498.750 = 4.901.250 đồng
Kế toán định khoản:
+ Số tiền thực tế nhận được: Nợ TK 334 : 4.901.250 Có TK 111.1: 4.901.250 + Chi tiết số tiền ông Yamamoto bị khấu trừ: Nợ TK 334 : 498.750 Có TK 338.3: 367.500 Có TK 338.4: 78.750 Có TK 338.9: 52.500 - Ông Hoàng Thế Sơn (Nhân viên)
Hê số lương: 3,0 Ngày công thực tế: 23
Lương cơ bản: 1.750.000 đồng
+ Lương thời gian 3,0 1.750.000 23 4.644.000 26
×
= × = đồng
+ Phụ cấp ăn ca = 150.000 đồng
Tổng lương = 4.644.000 + 150.000 = 4.794.231 đồng Các khoản trích theo lương:
+ BHXH = 3,0 x 1.750.000 x 7% = 367.500 đồng + BHYT = 3,0 x 1.750.000 x 1,5% = 78.750 đồng + BHTN = 3,0 x 1.750.000 x 1% = 52.500 đồng
Tổng các khoản trích theo lương = 367.500 + 78.750 + 52.500 = 498.750 đồng
Lương thực nhận = Tổng lương – Tổng các khoản trích theo lương = 5.400.000 – 498.750 = 4.295.481 đồng
Kế toán định khoản:
+ Số tiền thực tế nhận được: Nợ TK 334 : 4.295.481 Có TK 111.1: 4.295.481 + Chi tiết số tiền ông Yamamoto bị khấu trừ: Nợ TK 334 : 498.750 Có TK 338.3: 367.500
- Bà Nguyễn Thu Nga (Nhân viên)
Hê số lương: 2,73 Ngày công thực tế: 24
Lương cơ bản: 1.750.000 đồng
+ Lương thời gian 2,73 1.750.000 24
26 4.410 00.0
×
= × = đồng
+ Phụ cấp ăn ca = 150.000 đồng
Tổng lương = 4.644.000 + 150.000 = 4.560.000 đồng
Các khoản trích theo lương:
+ BHXH = 3,73 x 1.750.000 x 7% = 334.425 đồng + BHYT = 3,73 x 1.750.000 x 1,5% = 71.662,5 đồng + BHTN = 3,73 x 1.750.000 x 1% = 47.775 đồng
Tổng các khoản trích theo lương = 334.425 + 71.662,5 + 47.775 = 453.862,5 đồng
Lương thực nhận = Tổng lương – Tổng các khoản trích theo lương = 4.560.000 – 453.862,5 = 4.106.138 đồng Kế toán định khoản:
+ Số tiền thực tế nhận được: Nợ TK 334 : 4.106.138 Có TK 111.1: 4.106.138 + Chi tiết số tiền ông Yamamoto bị khấu trừ: Nợ TK 334 : 453.862,5
Có TK 338.3: 334.425 Có TK 338.4: 71.662,5 Có TK 338.9: 47.775 - Ông Lê Văn Việt; Bà Cao Thị Bích (Nhân viên)
Hê số lương: 2,73 Ngày công thực tế: 26
+ Lương thời gian 2,73 1.750.000 26 26 4.777 00.5 × = × = đồng + Phụ cấp ăn ca = 150.000 đồng Tổng lương = 4.777.500 + 150.000 = 4.927.500 đồng Các khoản trích theo lương:
+ BHXH = 3,73 x 1.750.000 x 7% = 334.425 đồng + BHYT = 3,73 x 1.750.000 x 1,5% = 71.662,5 đồng + BHTN = 3,73 x 1.750.000 x 1% = 47.775 đồng
Tổng các khoản trích theo lương = 334.425 + 71.662,5 + 47.775 = 453.862,5 đồng
Lương thực nhận = Tổng lương – Tổng các khoản trích theo lương = 4.927.500 – 453.862,5 = 4.473.638 đồng Kế toán định khoản:
+ Số tiền thực tế nhận được: Nợ TK 334 : 4.473.638 Có TK 111.1: 4.473.638 + Chi tiết số tiền ông Yamamoto bị khấu trừ: Nợ TK 334 : 453.862,5
Có TK 338.3: 334.425 Có TK 338.4: 71.662,5 Có TK 338.9: 47.775
Vậy ta có bảng thanh toán tiền lương của bộ phận văn phòng tháng 05 năm 2013 là
* Bảng thanh toán tiền lương :
- Mục đích lập : Dùng để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, qua đó làm căn cứ để kiểm tra, thống kê về lao động tiền lương.
- Phạm vi áp dụng : Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban.