KẾ TOÁN CHO VAY TỪNG LẦN Khái niệm: Là phương thức cho vay mà mỗi lần vay vốn, KH và NH phải làm thủ tục vay vốn cần thiết và ký kết hợp đồng tín dụng Đối tượng: Áp dụng đối với KH
Trang 1KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ
TÍN DỤNG
Văn bản:
QĐ 1267/2001/QĐ-NHNN v/v Quy chế cho vay của TCTD đối với KH
QĐ 127/2005/QĐ-NHNN v/v sửa đổi bổ sung Quy chế cho vay của TCTD
đối với KH theo QĐ 1267/2001
QĐ 783/2005/QĐ-NHNN v/v sửa đổi bổ sung Khoản 6 Điều 1 QĐ
127/2005
QĐ 1325/2004/QĐ-NHNN v/v Quy chế chiết khấu, tái chiết khấu GTCG
của TCTD đối với KH
QĐ 26/2006/QĐ-NHNN v/v Quy chế bảo lãnh NH
QĐ 59/2006/QĐ-NHNN v/v Quy chế mua, bán nợ của các TCTD
NĐ 65/2005/NĐ-CP v/v sửa đổi bổ sung một số điều của NĐ
16/2001/NĐ-CP v/v tổ chức và hoạt động của Cty Cho thuê tài chính
QĐ 493/2005/QĐ-NHNN v/v phân loại nợ, trích lập và sử dụng dự phòng
để xử lý rủi ro tín dụng trong hoạt động NH của TCTD
QĐ 18/2007/QĐ-NHNN v/v sửa đổi bổ sụng một số điều của QĐ
493/2005
Khá
Khái ni i niệệm m về tín dụng NH: về tín dụng NH:
Sự chuyển giao tài sản giữa NH và KH trong một thời gian nhất
định -> KH có trách nhiệm hoàn trả vô điều kiện cả gốc và lãi cho
NH khi đến hạn
Các hình thức cấp tín dụng:
Tín dụng ứng trước (cho vay): CV từng lần, CV theo HMTD, CV
đồng tài trợ, CV trả góp, CV qua phát hành và sử dụng thẻ TD…
Tín dụng chiết khấu
Tín dụng tài sản (cho thuê tài chính)
Tín dụng bảo lãnh
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TÍN DỤNG
Trang 2Khái niệm Kế toán Tín dụng:
Việc tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính
xác quá trình cấp tín dụng từ khi giải ngân đến khi hoàn thành thu
nợ gốc và lãi
Nhi
Nhiệệm m vụ vụ củ của a k kếế toá toán n nghiệp nghiệp vụ vụ tín tín dụng dụng::
Tổ chức ghi chép phản ảnh đầy đủ, chính xác, kịp thời qua đó
hình thành thông tin kế toán phục vụ quản lý tín dụng, bảo vệ
an toàn vốn cho vay
Quản lý hồ sơ cho vay, theo dõi kỳ hạn nợ để thu hồi nợ đúng
hạn, hoặc chuyển nợ quá hạn khi người vay không đủ khả năng
trả nợ đúng hạn
Tính và thu lãi cho vay chính xác, đầy đủ, kịp thời
Giám sát tình hình tài chính của khách hàng thông qua hoạt
động của tài khoản tiền gửi và tài khoản cho vay
Thông qua số liệu của kế toán cho vay để phát huy vai trò tham
mưu của kế toán trong quản lý nghiệp vụ tín dụng
Tài khoản sử dụng trong KT cho vay:
TK TK 21 21 – – Cho vay Cho vay cá các TCKT c TCKT và cá và cá nhân trong n nhân trong nướ ướcc
TK 211/214 - Cho vay ngắn hạn VND/ ngoại tệ
TK 212/215- Cho vay trung hạn VND/ ngoại tệ
TK 213/216 - Cho vay dài hạn VND/ ngoại tệ
Có các tài khoản cấp III sau:
TK 2111: Nợ đủ tiêu chuẩn (Nợ nhóm 1)
TK 2112: Nợ cần chú ý (Nợ nhóm 2)
TK 2113: Nợ dưới tiêu chuẩn (Nợ nhóm 3)
TK 2114: Nợ nghi ngờ (Nợ nhóm 4)
TK 2115: Nợ có khả năng mất vốn (Nợ nhóm 5)
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHO VAY
Nội dung: Phản ánh số tiền đang cho KH vay
Kết cấu:
TK Cho vay
- Số tiền chuyển sang nhóm nợ thích hợp
- Số tiền giải ngân
Dư nợ: Số tiền đang cho vay
- Số tiền thu nợ từ KH
Trang 3 TK TK 3941 3941– – Lã Lãii phả phảii thu thu ttư ừ̀ hoạ hoạtt đ độ ộng ng cho cho vay vay
Nội dung: Dùng để phản ánh số lãi dồn tích tính trên
các khoản cho vay KH mà chưa đến hạn thu được
Kết cấu:
TK Lãi phải thu
Số tiền lãi dự thu
trong kỳ
Số tiền lãi dự thu được KH thanh toán
Dư Nợ: Số lãi dự thu
chưa thu được
Tài khoản Thu lãi
- Kết chuyển số dư
có vào TK lợi nhuận
- Thu nhập lãi phát sinh trong kỳ
TK
TK 702 702 Thu lãi từ hoạt động cho vay Thu lãi từ hoạt động cho vay
Nội dung: Phản ánh thu nhập lãi phát sinh trong kỳ kế toán
TK 941 TK 941 – – Lãi cho vay chưa thu được Lãi cho vay chưa thu được
TK 995 TK 995 – – TS gán, xiết nợ chờ xử lý TS gán, xiết nợ chờ xử lý
TK 97 TK 97 – – Nợ khó đòi đã xử lý Nợ khó đòi đã xử lý
TK 994 TK 994 – – TS cầm cố, thế chấp của khách hàng TS cầm cố, thế chấp của khách hàng
TK 996 TK 996 – – Ctừ có giá trị cầm cố, thế chấp của KH Ctừ có giá trị cầm cố, thế chấp của KH
Trang 4KẾ TOÁN CHO VAY TỪNG LẦN
Khái niệm:
Là phương thức cho vay mà mỗi lần vay vốn, KH và NH phải
làm thủ tục vay vốn cần thiết và ký kết hợp đồng tín dụng
Đối tượng:
Áp dụng đối với KH không có nhu cầu vay thường xuyên, vòng
quay vốn thấp
Áp dụng đối với KH có nhu cầu vay thường xuyên nhưng chưa
được NH tín nhiệm cho áp dụng HMTD
Đặc điểm:
Thường yêu cầu KH phải có đảm bảo
Giải ngân một lần/ nhiều lần toàn bộ hạn mức cho vay
Định kỳ hạn nợ cụ thể cho từng lần giải ngân; thu nợ một lần khi
đáo hạn
Quy trình kế toán cho vay từng lần
Kế toán giai đoạn giải ngân/ phát tiền vay:
Hạch toán nội bảng số tiền gốc cho vay:
TK Tiền mặt
TK TGTT/KH
TK TTVốn
TK CV/Nợ đủ tiêu chuẩn
Giải ngân bằng TM
Giải ngân bằng CK,
tto cùng NH
Giải ngân bằng CK,
tto khác NH Nhập: TK994 - Tài sản thế chấp cầm cố của KH (nếu có)
Kế toán giai đoạn thu nợ:
Thu nợ đúng hạn: Hạch toán ngược lại giai đoạn giải ngân.
Không thu được nợ đúng hạn:
Trh1: Được NH cơ cấu lại thời hạn trả nợ:
Gia hạn nợ: Kéo dài thêm 1 khoảng thời gian ngoài thời hạn CV
Điều chỉnh kỳ hạn trả nợ: Thay đổi các kỳ hạn trả nợ
Định kỳ phân loại lại số nợ, chuyển sang theo dõi ở nhóm nợ thích
hợp với LS cho vay như cũ hoặc cao hơn
Trh2: Không được cơ cấu lại thời hạn trả nợ thì phải chịu LS cho vay
quá hạn
Trang 5 Kế toán thu lãi cho vay:
Tính lãi theo món
Thời hạn thu lãi
Nếu thu lãi hàng tháng: không phải sử dụng TK Lãi phải thu
Nếu thu lãi theo kỳ hoặc thu một lần khi đáo hạn: sử dụng TK
lãi phải thu
TK thích hợp
TK Lãi phải thu
TK Thu lãi cho vay
Thu lãi tháng
Thu lãi theo kỳ
Thực thu (2)
Dự thu (1)
Xử lý trong trường hợp không thu được lãi:
-Ngừng tính lãi dự thu
-Số lãi đã dự thu hạch toán vào TK Chi phí khác (TK89) để tất
toán TK dự thu
-Theo dõi lãi chưa thu ở TK ngoại bảng 941
Xử lý khi thu được lãi đã quá hạn:
-Tất toán TK dự thu hoặc
-Hạch toán vào TK Thu nhập khác (TK79) hoặc
-Hạch toán trực tiếp vào TK Thu lãi CV
Sơ đồ xử lý lãi dự thu
TK Lãi phải thu
TK Thu lãi
Dự thu
TK thích hợp
TK CF khác
Thu được
Không thu được
Trang 6KẾ Ế TO TOÁ ÁN CHO VAY THEO HMTD N CHO VAY THEO HMTD
Khái niệm:
Là phương thức cho vay mà giữa NH và KH xác định và thỏa
thuận một hạn mức tín dụng duy trì trong thời hạn nhất định hoặc
theo chu kỳ sản xuất kinh doanh
Đối tượng:
Chỉ áp dụng cho các KH vay có nhu cầu vay vốn thường xuyên được
NH tín nhiệm cho áp dụng HMTD
Đặc điểm:
Thường không yêu cầu đảm bảo tín dụng
Không định kỳ hạn nợ cụ thể cho từng lần giải ngân nhưng kiểm
soát chặt chẽ hạn mức tín dụng còn thực hiện
KH trả nợ NH bằng hai cách:
Thu ngay khi có khoản thu, hoặc
Thu định kỳ theo sự thỏa thuận giữa NH và KH
Kế toán khi giải ngân:
Khi có chứng từ hợp lệ với điều kiện Tổng Dư Nợ luôn nhỏ hơn
HMTD còn thực hiện
Kế toán tính và hạch toán lãi:
Tính lãi: Theo phương pháp tích số
Thời điểm thu lãi: Thường thu theo tháng
Kế toán thu nợ:
Thu ngay khi có nguồn thu
Thu định kỳ từ TKTG của KH
Kế toán chuyển nợ quá hạn:
Khi hết thời hạn của HMTD mà không được NH ký tiếp hoặc tiếp tục
ký HMTD mới mà KH không hạ được thấp Dư Nợ xuống dưới
HMTD mới
K
KẾ Ế TO TOÁ ÁN CHO VAY N CHO VAY ĐỒNG ĐỒNG T TÀI ÀI TR TRỢ Ợ
Khái niệm:
Là phương thức cho vay được thực hiện bởi một nhóm NH cùng thực
hiện cho vay với một dự án hoặc phương án vay vốn, trong đó có một NH
đầu mối dàn xếp, phối hợp với các NH thành viên khác
Phạm vi áp dụng:Cho vay dự án lớn, thời gian dài
Lý do:
Nhu cầu vượt quá HMTD hoặc giới hạn cho vay (15%VTC/ 1KH)
Khả năng tài chính và nguốn vốn của NH không đủ
NH có nhu cầu phân tán rủi ro
Bên đi vay có nhu cầu vay vốn từ nhiều NH khác nhau
Nguyên tắc tổ chức:
Các NH thành viên: Góp vốn
NH đầu mối: Nhận vốn góp, làm đầu mối giải ngân, thu nợ, thu lãi…
Tất cả các NH đều thực hiện: theo dõi Dư Nợ mà mình cho vay, tính
và hạch toán lãi dự thu, thực hiện phân loại nợ, trích lập DPRR theo
quy định
Trang 7 Tài khoản sử dụng:
TK 381, 382: Góp vốn cho vay đồng tài trợ
TK 481, 482: Nhận vốn cho vay đồng tài trợ
Số vốn góp
CVĐTT gửi
lên NHĐM
DN: Số vốn
góp CVĐTT
đang gửi tại
NHĐM
TK Góp vốn CVĐTT TK Nhận vốn góp CVĐTT
Chuyển vốn
góp CVĐTT
sang TKCV
Số vốn góp CVĐTT nhận
từ NHTV
Số vốn góp CVĐTT giải
ngân cho KH
DC: Số vốn
góp CVĐTT đang nhận của
NHTV
Tại NH thành viên:
Quy
Quy trì trình k nh kế toá ế toán cho vay đ n cho vay đồ ồng ng tà tài tr i trợ ợ
TK 381, 382
Tại NH đầu mối:
TK 481, 482 TK thích hợp
TK CV/KH
TK thích hợp/KH
Gửi vốn góp (1)
Nhận vốn góp (2) Vốn NHTV góp
Vốn NHĐM góp
Giải ngân
(3)
Nhận thông báo
đã giải ngân (4)
Kế toán hạch toán và thu lãi:
Trong kỳ: cả NH đầu mối và NHTV đều thực hiện tính và
hạch toán theo dõi lãi phải thu như CV thông thường
Đến kỳ thu lãi:
NHĐM thực hiện thu lãi trực tiếp từ KH và ghi nhận vào
TK702 (hoặc tất toán TK3941) tại NH mình phần lãi mà
họ được nhận, chuyển qua TTV phần lãi của NHTV góp
vốn được hưởng theo tỷ lệ vốn góp
NHTV: nhận lãi từ NHĐM qua TTV và ghi nhận vào
TK702 (hoặc tất toán TK3941)
Kế toán thu nợ: tương tự thu lãi
Kế toán phân loại nợ, trích lập dự phòng rủi ro… được thực
hiện như CV thông thường ở mỗi NH
Trang 8CHIẾ ẾT KH T KHẤ ẤU TH U THƯƠ ƯƠNG PHI NG PHIẾ ẾU & GTCG U & GTCG
Khái niệm:
Là nghiệp vụ tín dụng ngắn hạn, trong đó KH chuyển nhượng
thương phiếu chưa đến hạn thanh toán cho NH để nhận một số
tiền bằng mệnh giá của thương phiếu trừ đi (-) số tiền chiết khấu
và hoa hồng phí (nếu có) NH sẽ thu hồi nợ từ người mắc nợ khi
các thương phiếu & GTCG đó đến hạn thanh toán.
Các loại chiết khấu:
Chiết khấu miễn truy đòi: TCTD mua hẳn GTCG theo giá trị hiện
tại và khi đáo hạn chỉ có quyền đòi người phát hành, không có quyền
đòi KH vay chiết khấu
Chiết khấu truy đòi: TCTD mua GTCG theo giá trị hiện tại và có
quyền đòi người phát hành khi đáo hạn Tuy nhiên nếu người phát
hành không có khả năng thanh toán thì TCTD có quyền truy đòi đến
KH vay chiết khấu
Lợi ích của nghiệp vụ chiết khấu:
Giúp NH phân tán rủi ro
Giúp NH sinh lời
Giúp NH duy trì khả năng thanh toán
Quy định trong nghiệp vụ chiết khấu:
Đối tượng chiết khấu: Thương phiếu và GTCG lành mạnh và còn
trong thời hạn thanh toán
Thời hạn chiết khấu: Tối đa bằng thời hạn còn lại của thương phiếu
và GTCG
Thủ tục chiết khấu: Đơn xin chiết khấu, bảng kê và các loại GTCG
Tài khoản sử dụng:
TK 22: Chiết khấu thương phiếu và các giấy tờ có giá đối
với các tổ chức kinh tế, cá nhân trong nước
TK 221: Chiết khấu bằng VNĐ
TK 222: Chiết khấu bằng ngoại tệ
TK 717: Thu phí chiết khấu
Tính toán chiết khấu: PV = FV * (1+i) - n
Trong đó:
PV: Số tiền cho vay chiết khấu (giá trị hiện tại)
FV: Giá trị nhận được trong tương lai
i: Lãi suất chiết khấu
n: Thời hạn còn lại của thương phiếu (Kỳ)
=> Lãi chiết khấu = DV = FV - PV
Trang 9 Kế toán nhận chiết khấu:
Cung ứng cho KH số tiền bằng PV:
Nợ TK Cho vay chiết khấu (TK 2211, 2221)/KH
Có TK thích hợp
Thu phí chiết khấu:
Nợ TK thích hợp
Có TK Thu phí nghiệp vụ chiết khấu (TK 717)
Định kỳ: Dự thu lãi như cho vay thông thường
Số lãi dự thu mỗi kỳ = DV/n (kỳ)
Kế toán khi đáo hạn:
Nếu khách hàng trả tiền
Nợ TK Thích hợp : FV = PV + DV
Có TK Cho vay chiết khấu : PV
Có TK Lãi phải thu (3941) : DV
Nếu khách hàng không trả được nợ => Chuyển Nợ quá hạn
Quy trình kế toán chiết khấu
KẾ TOÁN CHO THUÊ TÀI CHÍNH
Khái niệm:
Cho thuê tài chính thực chất là tín dụng trung và dài hạn,
trong đó theo đơn đặt hàng của KH, NH sẽ mua tài sản về
cho thuê và cuối hợp đồng KH có thể mua lại tài sản theo
giá thoả thuận trong hợp đồng thuê.
Nội dung của thuê TC có 1 số điểm cần lưu ý:
hao tài sản
TS đảm bảo: Bên thuê không cần có TS đảm bảo
Kết thúc hợp đồng: Bênthuê có thể trả lại tài sản hoặc
được mua lại tài sản với giá thoả thuận (thông thường nhỏ
hơn giá thị trường của tài sản tại thời điểm mua lại)
Định kỳ: Trả tiền thuê từng kỳ bao gồm cả gốc và lãi thuê ->
tách nợ gốc và lãi căn cứ vào 2 phương thức hoàn trả
Trả gốc đều đặn, lãi tính trên cơ sở số gốc còn lại đầu kỳ
Số gốc phải trả từng kỳ = GTTS / Số kỳ trả nợ
Lãi kỳ thứ n = GT còn lại đầu kỳ * Lãi suất
Trả cả gốc và lãi đều đặn theo niên kim cố định -> Lập bảng
hoàn trả xác định số tiền trả từng kỳ (gốc + lãi)
Tính khấu hao:Bên cho thuê không phải trích khấu hao TS
Trang 10 TK 23: Cho thuê tài chính
231: Cho thuê tài chính bằng VNĐ
TK CTTC
Giá trị TS
giao cho KH
thuê (NG TS)
Số tiền gốc cho thuê được thu hồi từng lần
DNợ: Gtrị TS
thuê giao cho
KH chưa trả nợ
Số tiền chuyển nhóm nợ thích hợp
TK 385: Đầu tư bằng VNĐ vào TS cho thuê tài chính
TK ĐTTS CTTC
Số tiền chi để
mua TS về cho
thuê TC (NG TS)
Giá trị TS chuyển sang cho thuê TC (NG TS) DNợ: Gtrị TS cho
thuê TC chưa
giao cho KH thuê
TK 3943: Lãi phải thu về cho thuê tài chính
TK 705: Thu lãi về cho thuê tài chính
TK 951: TS cho thuê tài chính đang quản lý tại TCTD
TK 952: TS cho thuê tài chính đang giao cho KH thuê
TK 842: Chi phí nghiệp vụ cho thuê tài chính
TK 749: Thu về hoạt động kinh doanh khác
Ký quỹ để thuê tài chính:
Nợ TK TM, TGTT/ KH
Có TK Ký quỹ đảm bảo cho thuê tài chính (TK4277)/KH
Số tiền ký quĩ đảm bảo thuê tài chính sẽ được trả lại KH khi KH thực
hiện hợp đồng thuê TC
Khi NH mua TS theo đơn đặt hàng của KH về nhập kho:
Nợ TK Đầu tư vào các thiết bị cho thuê TC (TK 385)
Có TK thích hợp
Đồng thời ghi nhập TK ngoại bảng:
Nhập TK 951 “TS dùng để cho thuê TC đang quản lý tại TCTD”
Quy trình kế toán cho thuê tài chính
Trang 11 Khi NH giao tài sản cho khách hàng thuê TC
Nợ TK Cho thuê tài chính/ KH (TK2311/KH)
Có TK Đầu tư vào các thiết bị cho thuê TC (TK 385)
Đồng thời hạch toán ngoại bảng:
Xuất 951 “TS dùng để cho thuê TC đang quản lý tại TCTD”
Nhập 952 “TS dùng để cho thuê TC đang giao cho KH thuê”
Định kỳ kế toán:Tính lãi dự thu về cho thuê TC
Định kỳ thu tiền cho thuê:
Nếu KH trả tiền thuê: Tách Gốc và Lãi riêng để HT vào TK t/hợp
Nếu KH không trả tiền thuê: chuyển Nợ quá hạn
Kết thúc hợp đồng thuê TC
Nếu khách hàng mua lại TS: thu tiền bán TS
Nếu trả lại TS: ghi nhận vao TS khác để chờ xử lý
Sơ đồ
TK 385 TK 2311
TK thích hợp
Giá trị TS giao
cho KH thuê (2a)
Mua TS
(1a)
Số tiền thuê trả từng kỳ
(4) Lãi
Gốc
Dự thu lãi theo
kỳ KT (3)
TK T.hợp
(1b) Nhập TK 951 (2b) Xuất TK 951
(2c) Nhập TK 952
TK C.phí CTTC
KH trả lại TS (5b) (5c) Xuất TK 952
TK TSản khác
KH mua lại
TS (5a)
Pb
Chênh lệch
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BẢO LÃNH
Khái niệm:
Tín dụng bảo lãnh là hình thức tín dụng trong đó TCTD đưa ra
cam kết bảo lãnh cho KH của mình và có trách nhiệm trả thay KH
trong trường hợp KH không có khả năng thanh toán KH phải
nhận nợ và trả nợ và hoàn trả cho TCTD số tiền đã được trả thay
Các loại bảo lãnh:
Bảo lãnh vay vốn
Bảo lãnh dự thầu
Bảo lãnh thanh toán
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Cam kết thanh toán L/C trả chậm
Trang 12Tài khoản sử dụng
241/242: Trả thay khách hàng bằng VNĐ/ngoại tệ
TK Trả thay
Số tiền trả
thay khách hàng
Số tiền khách hàng trả nợ
DNợ: Số tiền
trả thay KH
chưa trả nợ
Số tiền chuyển nhóm nợ thích hợp
TK 9211 - Bảo lãnh vay vốn
TK 9212 - Bảo lãnh thanh toán
TK 9213 - Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
TK 9214 - Bảo lãnh dự thầu
TK 9215 - Cam kết trong nghiệp vụ L/C trả chậm
TK 9216 - Cam kết trong nghiệp vụ L/C trả ngay
TK 9219 - Cam kết bảo lãnh khác
NH phải tiến hành thẩm định TD=> xác định giá trị BL
Giá trị bảo lãnh = Giá trị hợp đồng bảo lãnh - Mức ký quỹ
Kế toán giai đoạn nhận bảo lãnh cho KH:
KH ký quỹ bảo lãnh
Nợ TK Thích hợp/KH
Có TK Ký quỹ bảo lãnh (TK 4274)/KH
Nhận TS cầm cố thế chấp của KH: Nhập TK 994
Ghi nhận bảo lãnh cho KH: Nhập TK 921: Giá trị hợp đồng
Thu phí bảo lãnh:
Nợ TK Thích hợp/KH
Có TK Doanh thu chờ phân bổ - 488
=> Số phí này sẽ được phân bổ dần vào TK Thu phí bảo lãnh – TK712
Quy trình k
Quy trình kế toá ế toán nghi n nghiệệp p vụ bả vụ bảo o lã lãnh nh