Hệ thông thông tin kế toán

Tài liệu này dành cho sinh viên, giảng viên viên khối ngành tài chính ngân hàng tham khảo và học tập để có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành tài chính ngân hàng

Bài ging AIS2 1 1 H thng thông tin k toán- Hc phn 2 Chng 1: Tng quan v H thng thông tin k toán ThS. Nguyn Phc Bo n 2 Mc tiêu chng:  V trí và vai trò ca h thng thông tin k toán trong doanh nghip  Bn cht ca quá trình phát trin h thng thông tin k toán.  Tìm hiu các công c k thut thng đc s dng trong quá trình t chc h thng thông tin k toán 3 Ni dung  Thông tin và vic ra quyt đnh trong doanh nghip  H thng thông tin và h thng thông tin k toán  Các công c k thut c bn Bài ging AIS2 2 4 Thơng tin và vic ra quyt đnh  Thơng tin cung cp cho ngi s dng trong doanh nghip có khác nhau hay khơng?  Ni dung và hình thc thơng tin thay đi nh th nào khi cung cp cho tng đi tng?  Làm sao đáp ng u cu thơng tin? 5 Thơng tin và vic ra quyt đnh Chiến lược Chiến thuật Hoạt động Xử lý nghiệp vụ Quản lý cấp thấp Cấp quản lý trung gian Quản lý cấp cao Tổng hợp và có chọn lọc theo mục tiêu 6 Thơng tin và vic ra quyt đnh Kiểm soát hoạt động Kiểm soát quản lý Hoạch đònh chiến lược Không cấu trúc Bán cấu trúc Có cấu trúc Phân loại thông tin Cấp quản lý Bài ging AIS2 3 7 H thng thông tin và h thng thông tin k toán  Khái nim v h thng  H thng thông tin  H thng thông tin qun lý  H thng thông tin k toán 8 1.2.2 1.2.3 1.2.1A F E C D Hình 1.2 Khái nim v h thng  H thng là mt tp hp các thành phn có quan h tng tác vi nhau đ cùng thc hin các mc tiêu Heä thoáng 1.0 9 H thng thông tin  H thng thông tin bao gm tp hp nhng thành phn có quan h vi nhau nhm thu thp, lu tr, x lý và cung cp thông tin cho ngi s dng Bài ging AIS2 4 10 H thng thơng tin Dữ liệu đầu vào Xử lý Thông tin đầu ra Lưu trữ Xử lý Hình 1.3: Các thành phần của hệ thống thông tin 11 H thng thơng tin Thông tin Ng.Sử dụng Dữ liệu ÜThông tin: DL được sắp xếp lại cho có ý nghóa phù hợp với người sử dụng ÜDữ liệu: là những sự kiện, con số, hình ảnh…chưa có ý nghóa phù hợp với người sử dụng ÜVới người này là dữ liệu, với người khác là thông tin ÜVí dụ. Hoạt động xuất kho 100 Sp là thông tin với thủ kho và kế toán vật tư. Là dữ liệu với giám đốc (cần biết tổng vật tư nhập, xuất, tồn Xử lý thông tin 12 H thng thơng tin Thông tin Ng.Sử dụng Dữ liệu ÜQuá trình xử lý thông tin tạo dòng thông tin: ÜThông tin gì luân chuyển? ÜTheo hướng nào? ÜXử lý thông tin là quá trình: ̇Thu thập D.liệu ̇Phân loại D.liệu ̇Tổng hợp D.liệu ̇Lưu trữ D.liệu/thông tin ̇Truyền thông tin Xử lý thông tin ÜVí dụ. Phiếu xuất kho chuyển về phòng kế toán, ghi sổ chi tiết vật tư, tổng hợp baó cáo xuất vật tư, chuyển báo cáo cho giám đốc . Kế toán Thủ kho Xuất hàng A Giám đốc Thông tin gì luân chuyển: Xuất hàng A Dòng thông tin Từ đâu tới đâu: Bài ging AIS2 5 13 1. Mục tiêu: Thông tin gì, cung cấp cho ai? 2. Đầu vào (nguyên liệu): dữ liệu liên quan phù hợp Phạm vi hệ thống 3. Qui trình xử lý 4. Các thiết bò xử lý (thu thập, tính toán, lưu trữ, truyền thông) thông tin. Lưu ý: Các thiết bò ở đây có thể là hệ thống máy tính điện tử, hệ thống truyền thông, hoặc có thể chỉ là sổ sách giấy tờ bằng tay. 5. Con người tham gia xử lý thông tin 6.Môi trường hệ thống : bên ngoài hệ thống và thường có ảnh hưởng tác động tới hệ thống H thng thơng tin c đim ca h thng thơng tin 14 1. Theo Mục tiêu: Thông tin gì, cung cấp cho ai? 2. Theo mối quan hệ giữa các hệ thống HT cha- con HT thông tin kế toán HT thông tin quản lý HT anh - em 3. Theo thiết bò sử dụng HT thủ công: bằng tay HT trên nền máy tính 4. Theo tác động giữa môi trường và hệ thống H thng thơng tin 15 H thng thơng tin qun lý  H thng thơng tin qun lý là mt h thng thơng tin bao gm các thành phn có quan h vi nhau đc thit lp trong mt t chc nhm h tr cho các hot đng chc nng ca mt t chc, h tr q trình ra các quyt đnh ca các cp qun lý thơng qua vic cung cp thơng tin đ hoch đnh, t chc, thc hin và kim sốt q trình hot đng ca t chc Bài ging AIS2 6 16 H thng thơng tin qun lý Hoạch đònh Tổ chức/Thực hiện Đánh giá/ Kiểm soát Hoạt động của doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý Hình 1.4: Bản chất của Hệ thống thông tin quản lý 17 H thng thơng tin qun lý  Phân loi HTTT qun lý  Theo cp đ qun lý  H thng x lý nghip v (Transaction Process Systems-TPS)  H thng h tr ra quyt đnh (Decision Support System-DSS):  H thng h tr điu hành (Executive Support Systems-ESS) và h thng chun gia (Expert Systems-ES 18 H thng thơng tin qun lý  Phân loi HTTT qun lý  Theo ni dung kinh t ca các q trình sn xut kinh doanh  H thng thơng tin sn xut  H thng thơng tin bán hàng  H thng thơng tin nhân s  H thng thơng tin k tốn  H thng thơng tin tài chính  v.v Bài ging AIS2 7 19 H thng thơng tin qun lý  Phân loi HTTT qun lý  Theo ni dung kinh t ca các q trình sn xut kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh Hệ thống thông tin sản xuất Hệ thống thông tin bán hàng Hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin nhân sự Hệ thống thông tin quản lý Hình 1.6: Các hệ thống con của hệ thống thông tin quản lý 20 1. Mục tiêu: 2. Đầu vào: Phạm vi hệ thống 3. Qui trình xử lý XThông tin tài chính cho bên ngoài DN và nội bộ doanh nghiệp XDữ liệu nghiệp vụ kinh tế PS XThu thập dữ liệu: lập chứng từ XPhân tích ảnh hưởng tài chính: ghi NK XGhi chép theo phân loại tài chính : sổ chi tiết, sổ tổng hợp XKiểm tra đối chiếu XTổng hợp, lậïp baó caó XTruyền thông 6. Môi trường XLuật pháp XĐặc điểm hoạt động của DN XKỹ thuật thiết bò, …. 4. Thiết bò 5. Con người H thng thơng tin k tốn 21 H thng thơng tin k tốn  Chc nng ca HTTT K tốn  Thu thp, lu tr d liu v các hot đng KD ca DN  Cung cp thơng cho các đi tng s dng bên trong và bên ngồi doanh nghip  H tr thc hin và qun lý các hot đng phát sinh hàng ngày  H tr ra các quyt đnh qun tr  Hoch đnh và kim sốt  Thit lp h thng kim sốt ni b Bài ging AIS2 8 22 H thng thông tin k toán  Phân loi h thng thông tin k toán  Phân loi theo đc đim ca thông tin cung cp  H thng thông tin k toán tài chính  H thng thông tin k toán qun tr  Phân loi theo phng thc x lý:  H thng thông tin k toán th công  H thng thông tin bán th công  H thng k toán da trên nn máy tính 23 H thng thông tin k toán  Phân loi h thng thông tin k toán  Phân loi theo cách thc t chc x lý- cung cp thông tin  Các phn hành k toán/ các h thng ng dng: K toán tin- k toán công n-k toán Tài sn c đnh- …  Các chu trình k toán: Chu trình bán hàng- Chu trình mua hàng- chu trình sn xut- chu trình tài chính 24  Chu k phát trin HTTT K toán H thng thông tin k toán Phân tích h thng Thit k H thng Thc hin h thng Vn hành- Bo trì H thng Bài ging AIS2 9 25 Các công c k thut c bn  Tham kho phn mm Microsoft Visio 26  S đ dòng d liu (Data Flow Diagram- DFD)  Lu đ (Flowchart)  Lu đ h thng  Lu đ chng t  Phng vn  Bng câu hi  Các công c qun tr khác Các công c k thut c bn 27 Tình hung: Quá trình thu tin bán chu  Khách hàng tr tin cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo tr tincacôngty. Nhânviênbánhàngnhntin, lpphiu thu 2 liên và ghi s tin thanh toán, s phiu thu vào thông báo tr tinkèm theo. Nhân viên bán hàng chuynphiu thu và tin cho th qu, chuyn thông báo tr tinchok toán phi thu. Th qu nhntin, kimtras tin trên phiu thu và đóng duxácnhn. Sau đó chuyn1 phiuthuchok toán phi thu, phiucònlidùngđ ghi vào s qu và lu theo s  th t  K toán phithunhn thông báo tr tin do nhân viên bán hàng chuyn đn. Luli theo h s khách hàng. Sau khi nhnphiuthu t th qu, k toán kim tra, đichiuvi thông báo tr tin, sau đó nhp vào phn mmqunlýn phi thu. Phnmmkimtramã khách hàng, s hóa đncònchatr. Nu đúng, phnmms cho phép ghi nhnnghipv thanh toán làm gimn phi thu ca khách hàng theo tng hóa đn. nh kì, phnmms in bng tng hp thanh toán và chuynchok toán tng hp đ ghi s cái.  nh kì, th qu lpgiynptin cho ngân hàng, sau đóchuyntin cho ngân hàng. Bài ging AIS2 10 28 Vnđđtra  Nhng ai tham gia vào quá trình trên  Các chng t luân chuyn nh th nào  Phn mm x lý ra sao  Đánh giá tính hp lý v KS ca quá trình x lý trên  . 29 S Đ DÒNG D LIU  Đnh nghĩa:  DFD mô t bng hình nh các thành phn; các dòng lu chuyn d liu gia các thành phn, đim khi đu, đim đn và ni lu tr d liu ca mt h thng thông tin  Có 3 loi DFD  DFD khái quát  DFD vt lý  DFD lun lý 30 S Đ DÒNG D LIU  Các kí hiu:  Có 4 kí hiu biu din Giai đon x lý hoc là trong DFD vt lý Dòng d liu Ni lu tr d liu [...]... ng th c x lý, ph ng th c và tính ch t l u tr d li u 49 Ký hi u th Đầu vào ng dùng trong l u Xử lý Đầu ra Lưu trữ Kết nối Mô tả chứng từ Hoạt động xử Hiển thò thông Dữ liệu lưu trữ Khách hàng 1 liên hoặc báo lý bằng máy tin trên màn bằng máy Điểm bắt hình tính cáo Phiếu thu Tính giá đầu/kết thúc Báo cáo xuất Dữ liệu bán hàng của lưu đồ Mô tả chứng từ Hoạt động xử lý bằng thủ nhiều liên công Hóa đơn... phi u thu Ghi nh t kí Phi u thu Phi u thu A N S qu Phi u thu Xác nh n, ghi s S qu Phi u thu K tốn cơng n KH 51 17 Bài gi ng AIS2 L U H TH NG n t hàng T p tin HTKho Nh p vào PM Nh p n t hàng c a kháchhàng Hi n th khi nh p C p nh t n hàng T p tin KH T p tin n hàng n t hàng ã x lý N 52 Khách hàng tr ti n cho nhân viên bán hàng kèm theo thơng báo tr ti n c a cơng ty Nhân viên bán hàng nh n ti n, l p phi u... ngân hàng 53 L U 54 18 Bài gi ng AIS2 L u 55 56 57 19 Bài gi ng AIS2 58 Các cơng c k thu t c b n Ph ng v n B ng câu h i Các cơng c qu n tr khác S S Pert Gantt 59 AIS 2 Ch ng 1: T ng quan v H th ng thơng tin k tốn 60 20 . doanh Hệ thống thông tin sản xuất Hệ thống thông tin bán hàng Hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin nhân sự Hệ thống thông tin quản lý Hình 1.6: Các hệ thống con của hệ thống thông. AIS2 8 22 H thng thông tin k toán  Phân loi h thng thông tin k toán  Phân loi theo đc đim ca thông tin cung cp  H thng thông tin k toán tài chính  H thng thông tin k toán qun tr . lý Bài ging AIS2 3 7 H thng thông tin và h thng thông tin k toán  Khái nim v h thng  H thng thông tin  H thng thông tin qun lý  H thng thông tin k toán 8 1.2.2 1.2.3 1.2.1A F E C D Hình