Tài liệu CHƯƠNG 3: KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN doc

1 CHNG 3: KIM SOÁT H THNG THÔNG TIN K TOÁN A. Chn các câu tr li đúng 3.1. Nhng câu nào sau đây không phi là 1 trong 5 thành phn ca h thng KSNB theo COSO a. ánh giá ri ro c. Giám sát, theo dõi b. Các chính sách kim soát ni b d. Thông tin truyn thông 3.2. Nhng câu nào sau đây là sai a. Kim soát phát hin có trc kim soát ngn nga b. Kim soát sa sai có trc kim soát ngn nga c. Kim soát ngn nga tng đng vi kim soát phát hin d. Ki m soát ngn nga có trc kim soát phát hin 3.3. Nhng câu nào sau đây v môi trng kim soát là sai a. Thái đ ca nhà qun lý đi vi h thng KSNB và hành vi đo đc có 1 nh hng không đáng k đn hành đng, suy ngh ca nhân viên b. Mt cu trúc t chc phc tp, không rõ ràng có th s đem đn nhiu vn đ phc tp c. Vic ghi li (trên giy) các chính sách và hng dn th c hin các th tc là mt trong nhng công c quan trng đ phân chia quyn hn và trách nhim ca t chc d. Giám sát là mt vic quan trng trong mt t chc mà không th thc hin báo cáo trách nhim hoc t chc đó quá nh đ có th phân chia chc nng, nhim v đu đ 3.4. Nhng chc nng k toán nào sau đây phi đc tách bit đ đt đ c vic phân chia các chc nng hiu qu: a. Kim soát, ghi chép và theo dõi b. Xét duyt, ghi chép và bo qun tài sn c. Kim soát, bo qun tài sn và xét duyt d. Theo dõi, ghi chép và hoch đnh 3.5. Các hot đng sau đây là hot đng kim tra đc lp, ngoi tr: a. Lp bng đi chiu vi ngân hàng b. i chiu s chi tit và s cái c. Lp bng cân đi s phát sinh d. ánh trc s th  t các hoá đn 3.6. Nhng th tc kim soát nào sau đây liên quan đn hot đng thit k và s dng chng t s sách a. Khoá t gi các phiu chi tin b. So sánh s tn kho thc t và s sách c. Trên mi phiu nhp kho phi có ch ký ca th kho d. K toán phi thu đc quyn xét duyt xóa n khó đòi nh hn 5 triu. 3.7. Trình t nào sau đây là thích h p cho quá trình đánh giá ri ro a. Nhn dng nguy c, đánh giá ri ro và tn tht, xác đnh th tc kim soát, c tính li ích chi phí b. Xác đnh th tc kim soát, đánh giá ri ro và tn tht, nhn dng nguy c, c tính li ích chi phí c. ánh giá ri ro và tn tht, xác đnh th tc kim soát, nhn dng nguy c, c tính li ích chi phí d. c tính li ích chi phí, nhn dng nguy c, xác đnh th t c kim soát, đánh giá ri ro và tn tht 3.8. H thng hin hành có đ tin cy c tính là 90%. Nguy c ch yu trong h thng hin hành nu xy ra s làm tn tht 30.000.000. Có 2 th tc kim soát đ đi phó vi ri ro trên. Th tc A vi chi phí thit lp là là 1.000.000 và s gim ri ro xung còn 6%. Th tc B chi phí c tính là 1.400.000 và gim ri ro xung còn 4%. Nu thit lp c 2 th tc kim soát A và B thì chi phí c tính là 2.200.000 và ri ro s gim còn 2%. Th tc nào nên đc la chn a. Th tc A c. C 2 th tc A và B b. Th tc B d. Không thit lp th tc nào 2 B. CÂU HI THO LUN 3.1. Phòng k toán ca công ty bn đang làm vic có 5 ngi. Hãy đnh hng t chc b máy k toán sao cho đáp ng tt nht các yêu cu kim soát. 3.2. "Có h thng thông tin là có phng pháp đ thâm nhp h thng đó." Hãy nhn đnh. Bn có tin rng có mt h thng an ninh hoàn ho không? Nu kim soát ni b không đm bo 100% hiu Internet. Ngoài ra, do VP công ty đc đt trong cùng khu vc v i nhà máy, nên kh nng thit hi do cháy, n, … rt cao. Bn là kim toán ni b, hãy trình bày các th tc kim soát chung cn thit và có th thc hin đc cho h thng ca công ty. 3.4. Trình bày v các dng thc Virus máy tính và các bin pháp phòng nga 3.5. Các th tc đm bo an toàn cho máy tính cá nhân, máy tính mng và truy cp Internet? 3.6. Trình bày các hình thc lm dng k thut máy tính thông dng hin nay (ví d hacking, qu, thì ti sao phi thc hin nó? 3.7. Công ty b n đang công tác đã t chc công tác k toán t đng hoá, đc ni mng ni b và cracking, …) C. BÀI TP TÌNH HUNG 3.1 Bn là mt kim toán viên đc phân công kim toán cho khách hàng XYZ. Bn đã tin kho sát s b h thng và chính sách k toán ca công ty. Nhng thông tin thu thp đc nh sau: + Ban kim soát ca công ty bao gm k toán trng, trng phòng tài v, phó giám đc tài chính và trng phòng ngân sách + Trng phòng tài v là đã t ng là tr lý ca ông A, ngi liên quan đn v xì cang đan tham ô tin cách đây 3 nm + Công ty có k hoch thay đi phng pháp trích khu hao tài sn c đnh. Qua nhng ln trò chuyn, ban qun lý công ty ám ch rng, nu công ty kim toán không đng ý vic thay đi này thì công ty XYZ s thay đi đn v kim toán + Phó giám đc ph trách tài chính ca công ty là giám đc ca phòng kim toán ni b vi 5 nhân viên + Quyn lc chi phi trong công ty dng nh  tp trung vào 3 anh em: giám đc điu hành, ch tch HQT và phó giám đc ph trách tài chính + Vic đánh giá hot đng ca các b phn trc thuc da trên đánh giá ch quan bi vì các nhà qun lý cho rng vic áp dng các phng pháp đánh giá truyn thng là không hiu qu + Thu nhp ca công ty tng liên tc trong 5 nm qua nhng thi đim hin ti đang có du hiu chng l i và gim xung + Bn đã xem xét các hng dn chính sách và th tc bng vn bn ca công ty liên quan đn khách hàng, nhà cung cp và nhân viên + ánh giá s b v h thng k toán là tt cng nh là vic áp dng các th tc kim soát ni b. Yêu cu: + Da trên nhng thông tin trên, hãy đa ra nhng vn đ có th phát sinh liên quan đn các thành phn ca KSNB theo COSO 3.2 Gii thích nhng sai phm sau đây trong nguyên tc phân chia trách nhim và đa ra các th tc kim soát b sung cn thit a. Nhân viên chm công A ghi nhn thi gian làm vic 40g cho mt nhân viên đã ngh làm. Sau đó A tính toán và ký duyt vào bng lng phi tr trong tháng b. Nhân viên th qu B to ra mt hoá đn gi t mt công ty mang tên anh h ca B. Sau đó B lp phiu chi thanh toán cho hoá đn đó. c. Mt nhân viên ca phân xng A bc ra khi kho hàng ca phân xng vi mt s sn phm trong tay, đng thi ghi chép vào th kho là xut các sn phm qua phân xng lp ráp. d. Th qu nhn tin thanh toán t khách hàng, ct vào túi cá nhân và không ghi gim s phi thu trên tài khon ca khách hàng. 3.3 Công ty XYZ nh bn t vn b trí các công vic sau cho 3 nhân viên k toán: + Ghi s cái tng hp + Theo dõi các khon phi thu 3 + Theo dõi các khon phi tr + Lp các phiu thu, phiu chi + Theo dõi nht kí chi tin + Theo dõi các khon hàng bán tr li và gim giá + i chiu s ph ngân hàng + Th qu a. Lit kê các cp chc nng mà mt nhân viên không th kiêm nhim đc b. Phân chia công vic cho 3 nhân viên trên 3.4. Anh, ch đc tuyn dng làm k toán trng cho mt công ty t nhân trách nhim hu hn có quy mô va. Công ty có 1 nhà máy sn xut, Phòng mua hàng và phòng kinh doanh. Hot đ ng kinh doanh ca công ty bao gm nhp khu vt t, sn xut, gia công, bán trong nc và xut khu. Ch công ty- ông Anh đt ra yêu cu vi k toán trng nh sau: - i vi ni b công ty cn cung cp các thông tin chính xác, trung thc. - Cn đm bo an toàn ti đa cho tài sn và thông tin ca công ty. - Các thông tin cung cp cho bên ngoài, nht là các báo cáo thu, phi  mt mc đ phù hp, vi kh nng np thu thp nh t có th đc nhng không phm pháp. - Sp đn phi tin hành tin hc hoá công tác k toán. - K toán trng chu s ch đo trc tip t giám đc tài chính ca công ty. BG ca công ty bao gm ông Anh- tng giám đc, cô Hoa- giám đc tài chính- là con gái ông Anh, anh Minh- giám đc mua hàng- con trai ông Anh, anh Hoàng- giám đc bán hàng- chng cô Hoa. Phòng k toán ca công ty có 7 nhân viên, có trình đ t trung cp k toán, ch yu là ngi quen trong gia đình ông Anh. K toán trng tin nhim đã ngh vi c không rõ lý do. Anh, ch đ ngh đc tìm hiu qua tình hình trc khi chính thc nhn vic. Sau mt bui sáng tìm hiu, anh, ch nhn thy các vn đ sau: - Không có đy đ các chng t trong khâu mua hàng - Mt s mt hàng đc mua vi giá cao và thanh toán bng tin mt - Thiu các th tc xét duyt và chun y khi bán chu hay khi thanh toán n phi tr - Ông Anh thng xuyên làm vic  nhà máy, ít khi có mt ti VP công ty. - Mt s khách hàng ln thng tr  li hàng, hàng b tr li đc thanh lý vi giá rt thp - Nhân viên phòng k toán không t thin chí và không hp tác - T khi thành lp cho đn nay, công ty cha kim kê tài sn. Ông Anh cam kt s h tr anh, chi trong công vic mi. Hãy nhn đnh v h thng kim soát ni b ca công ty và cho bit anh, ch có nhn làm KTT ca công ty hay không? Ti sao? 3.5. Xí nghip Z là đn v ni b hch toán ph thuc c a công ty ABC. Xí nghip có đ án tin hành tin hc hoá công tác k toán. Trc khi đ án đc tin hành, công ty ABC tin hành công tác kim toán ni b đi vi xí nghip Z. Ông Trung là kim toán viên ni b ca công ty đc giao nhim v này.  phn hành k toán phi tr, ong Trung đã tin hành kim tra ngu nhiên 50 nghip v, kim tra tt c các chng t gc có liên quan. Các ni dung kim tra bao gm tính thc t ca nghip v , vic xét duyt, quá trình x lý, ghi s và báo cáo. Trong 50 nghip v trên, có 45 nghip v có đy đ chng t gc, đc kim tra, xét duyt và ghi s chính xác. 5 nghip v còn li là 5 nghip v mua dch v đc x lý theo yêu cu ca các qun lý trong xí nghip. Trong 5 nghip v trên, có 1 nghip v vi s tin 5.200.000 đ cho hot đng bo trì và sa cha máy móc đc thanh toán cho DN t nhân TNHH Sa cha c khí Sao Mai, nhng không có ch ký duyt, không có yêu cu hay đ ngh sa cha và không có biên bn nghim thu. Ông Trung phát hin thêm trong nm tài chính có 8 hoá đn cng ca DN t nhân TNHH Sa cha c khí Sao Mai, cho dch v sa cha và bo trì, vi s tin t 5.000.000đ đn 8.000.000đ. Trên các chng t này có ch ký tt ca ông Hunh, trng b phn giám sát s dng máy móc trang b ca xí nghip. Khi trao đi vi ông Hunh, ông Hu nh cho bit ông không h ký tt trên các chng t nói trên, và nói rng không h bit DN t nhân TNHH Sa cha c khí Sao Mai là doanh nghip nào. Sau khi xác minh, DN t nhân TNHH Sa cha c khí Sao Mai không h có tht. Yêu cu: 1. Phân tích các sai phm, các ri ro đi vi h thng thông tin k toán ca xí nghip Z. 2. Thit lp các th tc kim soát nhm phát hin, ngn chn các ri ro nói trên. 4 3.6. Công ty ca anh, chi đã trang b h thng máy tính cho các phòng ban.  b phn kho, có mt máy vi tính đc s dng đ phc v cho công tác qun lý hàng tn kho, theo dõi nhp xut kho và lp, in th kho cng nh các báo cáo khác khi có yêu cu. Trong quá trình phân tích h thng k toán hàng tn kho, anh (ch) phát hin rng: có mt nhân viên ca b phn kho có trình đ trung cp tin hc ng dng. Nhân viên này thc hin các công tác sau: - Nhn các phiu yêu cu vt t , hàng hoá, kim tra, xét duyt s lng xut kho - Thc hin tác v xut kho, nhp liu nghip v xut kho vào máy tính, cp nht th kho - Cui tháng, in th kho, báo cáo nhp xut tn các mt hàng tn kho, kim tra, đi chiu , điu chnh, chuyn cho trng b phn qun lý kho ký duyt và gi cho b phn k toán. Khi tho lun v kim soát h thng cho ng dng k  toán hàng tn kho vi trng b phn qun lý kho, trng b phn qun lý kho cho bit máy tính đã đc s dng rt hiu qu trong công tác qun lý kho, do đó không cn bt k mt th tc kim soát nào khác na c. Yêu cu: Trình bày vn tt v các ri ro có th xy ra đi vi h thng k toán hàng tn kho, các ri ro đi vi doanh nghip và đa ra các th t c kim soát đ khc phc các ri ro trên. 3.7. Khi thit k h thng nhn đn đt hàng , mt kim toán viên ni b có đ ngh nên kim tra s d n ca khách hàng khi nhn mt đn đt hàng ca khách hàng tng ng là: 10.000.000đ ≥ (s d n Khách hàng sau khi cng thêm giá tr đn đt hàng) ≥ 0 10.000.000đ là gii hn tín dng ca khách hàng ln nh t ca doanh nghip. Hãy cho bit th tc kim soát này là gì? (kim tra gii hn, kim tra hp l, kim tra d liu, kim soát x lý?) Gii thích. 3.8. Anh Tin là kim toán viên ni b ca công ty Highlight. Tin đc phân công xem xét và đánh giá h thng kim soát chung ca phòng thông tin qun tr ca công ty, ó là mt trung tâm vi bng hiu Neon rt ni bt. Trung tâm nm ngay  tng trt trong toà nhà bn tng bên c nh sông và di mc nc l 4 inch. Tin bc vào toà nhà. Anh gp cô tip tân và xin gp trng phòng thông tin qun tr. Không cn hi Tin là ai và liên h v vic gì, cô tip tân báo anh trng phòng đã đi khi trung tâm trong vài phút và bo anh ngi đi trong phòng máy tính. "Chúng tôi có 4 v khách đang đi  đây. H dng nh đang mt mi vì nhng ngn đèn nhp nháy ca cái bng đin t. "Bng đi n t gì vy" "ó là bng nm cnh cái bình 10 gallon đ nu cà phê bng gas". Cô th ký tr li. Anh Tin đi b xung trung tâm d liu, dc theo hành lang đông ngi đn cn tin. Dc theo 2 bên ca hành lang, anh chú ý có nhiu giá đ đa t đc dán nhn rt đp vi ni dung nh "Tp tin chính TK phi thu ca khách hàng", "Tp tin chính tin lng nhân viên", " báo cáo c phn" và S Cái các TK. Anh y dng li m t lát đ nhìn trò chi ném vòng ly quà và chú ý rng ngi ta có th ly các chic vòng t 2 bên thành ca ch đng đa mm. "Tht là nhng ngi thông minh lanh l, đã bit tn dng cách cho nhng chic vòng không có giá tr đó". Khi Tin bc vào phòng d liu, anh chú ý thy nhân viên mi mê qung tài liu vào trong mt thùng dán nhn "thông tin đu vào". Nhân viên nhp d liu đang nhp thông tin vào máy tính. Tin nhn thy tài liu đc chn theo nguyên tc "LIFO tu ý". Bc vào phòng máy tính, Tin chào anh chàng duy nht trong phòng, mt nhân viên vn hành đang bn rn bm l các th chm công và b chúng vào tp h s gi là "H s tính lng nhân viên" "Tht là mt nhân viên đáng giá" Tin ngm ngh "tht là hay khi thy đc mt ngi n lc làm nhng vic nh vy." Tin rót mt tách cà phê, đm tin l và đt nó lên giá ca các hp đa. Tin t hi không bit có git cà phê nào lan xu ng sàn nhà nh đã lan qua các hp đa không. Tin chú ý rng nhân viên vn hành máy đã x lý các t check tr lng không đc đánh s trc qua mt máy ký séc, đng thi tách giy than khi séc. Liên th t ca bng séc đc chuyn đn mt gi bng g trong khi chic máy chy mt cách êm ái. Do đó anh nhân viên có c hi đ hút thuc và trò chuyn vi hai anh chàng kim th t. Tin đã thc s có n t ng đn mi quan tâm ca anh NV vn hành v vn đ gn gàng. Anh y hu ngay c c nhng báo cáo in ra t máy tính vi các thông s k thut vi tính nh s nghip v x lý, bt đu và kt thúc khi nào qua máy hu giy ngay sau khi 5 x lý lng xong. Tin nhn mt n ci tho mãn t anh NV vn hành khi anh tán dng v cái v gn gàng ca phòng. Tin thy mt cái hp trong góc vi nhãn "n tp tin d phòng" và hi "cái đó đ làm gì vy". Anh NV vn hành gii thích rng t trng BP bo trì máy tính cho phép trung tâm d liu lu tr các chng trình quan trng  trong ngn t khoá ca anh y. "Chng trình gì vy" "Nh tôi bit thì chng trình duy nh t  đó là chng trình mô phng các nhân vt trong chuyn hot hình". Tin lic qua phòng báo chí và lp tc thy ngay anh chàng trng thông tin qun tr đã t chc nh th nào. Ba khu hiu mà gây n tng đn Tin nht là: 1) Trung thc là phng châm ca chúng ta. Tt c tài liu vào phi đc x lý ngay theo nguyên tc đn trc, x lý trc. 2) ây là vn hành x lý d liu, không phi dch v phân phi. Tt c thông tin ra cho tun hin hành phi đc đt trên chic bàn ln trong cn tin trc 4 gi mi chiu th sáu. Hãy t giúp đ mình. 3)  xúc tin x lý và gim bt giy t không cn thit, nhng tài liu không đc máy tính chp nhn do s liu không cân bng, không khp hay d liu không hp pháp phi đc ngay lp tc sa và nhp li bi NV v n hành. Anh trng phòng thông tin qun tr vào, chào Tin và xin li vì đã đi quá lâu vì anh y mt nhiu thi gian đ tìm mt ng xt nc đ dài đ kéo vào phòng d liu thông qua tm vách ngn bng g vi phòng nu nc bên cnh. "Tht là mt ý kin hay" Tin nói "S r hn nhiu so vi mua mt bình cha cháy cho trung tâm". "Anhhy vn phòng nh th nào" Anh trng phòng hi. "Rt tt" Tin tr l i, "tôi s đi ngay đ còn làm vic khác". Yêu cu: nu bn phân công đánh giá v phn kim soát chung trong kim soát h thng ti trung tâm d liu này, bn s đánh giá nh th nào trong báo cáo ca mình. 3.9. Bn là tng giám đc ca công ty kinh doanh vt liu xây dng. Trong sáu tháng va qua, công ty đã liên tc mt khách hàng v mt đi th cnh tranh. i th này có giá chào bán thp hn mt chút. Bn linh cm có m t vn đ gì đó đã xy ra và tin hành điu tra. Bn bit đc rng có mt trong s nhng nhân viên ca bn truy cp vào máy tính và ly đi thông tin v giá s chào bán và bán thông tin này cho đi th cnh tranh. Yêu cu a. Ch ra s yu kém trong kim soát ni b ca h thng máy tính ca công ty bn là nguyên nhân dn đn hành vi gian ln trên. b. Theo bn, thông tin v giá chào bán đc truy xut, trm cp và bán cho đi th  cnh tranh ca công ty nh th nào? c. Làm th nào đ ngn nga và phát hin gian ln này? 3.10. Các th tc kim soát nào cn thit đ ngn nga các tình hung sau phát sinh: 1. Ô nhp “S ngày làm vic” trong chng trình tính lng cho nhân viên ghi nhn s ngày làm vic thc t ca nhân viên trong tháng. Trong danh sách tr lng có 1 nhân viên làm vic 45 ngày. 2. Mt nhân viên k thut b phn công ngh thông tin truy cp vào trong d liu ca chng trình và thay đ i tin lng phi tr cho mình t 3tr lên 3.5tr 3. Trong danh sách các phiu chi tin, có 2 nghip v có s phiu chi trùng nhau 4. Mt công ty mt toàn b d liu cn thit s dng cho chng trình k toán sau khi thay đi máy tính mi 5. Trong báo cáo lit kê hoá đn GTGT mua vào bán ra đc in ra t 1 chng trình k toán có nhng dòng hoá đn không có mã s thu 6. Trong bng kê bán hàng, có ngày ca hóa đn bán hàng phát sinh trc ngày đt hàng ca khách hàng . 6 7. Trong phn hành chi tin, có 2 nghip v chi tin thanh toán cho cùng 1 hóa đn vào 2 ngày 13 và 26 trong tháng 8. Trong quá trình nhp liu khon thanh toán 104,000,000 t khách hàng, k toán nhp s 0 thành ch “O”. Do đó, chng trình đã không x lý đc nghip v, s d ca khách hàng cng không thay đi 9. Sau khi hoàn tt quá trình khai báo và nhp s d đu kì các tài khon, đi tng chi tit ca mt phn mm k toán mi đa vào s dng, k toán đã tin hành khoá s s d đu kì. Khi đi chiu s d n ca tài khon 131 thì li không khp vi s d tng hp các khon phi thu ca các khách hàng. 10. Khi xem báo cáo tn kho ca mt mt hàng, có nhng thi đim lng hàng tn kho ca mt hàng này b âm do đó đã dn đn vic tính toán giá xut hàng tn kho b sai. 3.11. Doanh nghip X là doanh nghip thng mi kinh doanh mt hàng máy tính. Tháng 11/2004, DN b t đu s dng phn mm k toán AIS vào trong công tác k toán ca mình. Phn mm đc cài đt ni mng cc b trên 4 máy. Phòng k toán hin hành có 4 nhân viên A, B, C, D trong đó A là k toán trng ca doanh nghip. Phn mm có đy đ các chc nng đ ghi nhn tt c các nghip v k toán phát sinh ca 1 doanh nghip thng mi. C th các chc nng và quyn s dng nh sau: Chc nng Quyn s dng có th phân chia + Thu tin Xem, thêm, sa, xóa + Chi tin Xem, thêm, sa, xóa + Mua hàng – nhp kho Xem, thêm, sa, xóa + Tr li hàng mua Xem, thêm, sa, xóa + Gim giá hàng mua Xem, thêm, sa, xóa + Doanh thu bán hàng Xem, thêm, sa, xóa + Xut kho Xem, thêm, sa, xóa + Hàng bán tri li Xem, thêm, sa, xóa + Gim giá hàng bán Xem, thêm, sa, xóa Thit lp h thng (Nhp s d, to danh mc tài khon, khách hàng, nhà cung cp, hàng tn kho) Xem, thêm, sa, xóa Yêu cu: + Vi vai trò là k toán trng, bn đc giao xét duyt tt c các nghip v k toán phát sinh. Hãy nêu cách thc mà A có th áp dng đ xét duyt các nghip khi s dng chng trình AIS + Phân chia các công vic k toán nt cách hp lý cho tng nhân viên phòng k toán ca doanh nghip X khi s dng phn mm k toán AIS. + Cho đánh giá, nhn xét v vic phân chia công vic trên 3.12. Trình bày các th tc kim soát nhp liu cn thit khi nhp li u và in đn đt hàng khi đt mua hàng hoá. . sách kim soát ni b d. Thông tin truyn thông 3.2. Nhng câu nào sau đây là sai a. Kim soát phát hin có trc kim soát ngn nga b. Kim soát sa. qung tài liu vào trong mt thùng dán nhn " ;thông tin đu vào". Nhân viên nhp d liu đang nhp thông tin vào máy tính. Tin nhn thy tài liu