Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

1 1 H thng thông tin k toán- Hc phn 2 Chng 4: T chc H thng thông tin k toán trong doanh nghip ThS. NguynPhcBo n 2 Mc tiêu chng  Hiu v chu k phát trin h thng  Nm bt quy trình t chc H thng thông tin k toán trong điu kin tin hc hoá  Phân tích, thit k h thng k toán trong điu kin tin hc hoá công tác k toán  Quy trình và cách thc đánh giá, lc chn, trin khai phn mm k toán trong doanh nghip 3 Ni dung  Chu k phát trin h thng  Phân tích h thng  Thit k h thng  Thc hin h thng  Vn hành- bo trì h thng Thit k Vn hành Phân tích Thc hin 2 4 Chu k phát trin h thng thông tin k toán  H thng thông tin k toán luôn thay đi  Tip cn chu k phát trin hê thng  Các vn đ liên quan đn quá trình phát trin h thng thông tin k toán  Nhân s tham gia d án 5 Chu k phát trin h thng thông tin k toán Thit k Vn hành Phân tích Thc hin K  h o  c h c h i  n l   c N h u c  u p h á t t r i  n H T T T K T Hot đng ca doanh nghip 6 Tipcn chu kì phát trinh thng thông tin k toán  Chia nh quá trình phát trin thành nhiugiaiđon  Xác đnh mctiêumigiaiđon  Xác đnh các công vicc th và công c thchincamigiaiđon  Ktqu camigiaiđon  Thông tin phnhi 3 7 Các vn đ liên quan đn phát trinH thng thông tin k toán  Chinlcpháttrin caDN  c đimca quá trình snxutKD  H thng x lý k toán  Môi trng CNTT trong doanh nghip 8 Nhân s tham gia phát trinh thng thông tin k toán  Lãnh đo DN:  Có thđng đu nhóm phát trin đ thunlicho các hot đng liên quan đn phát trinh thng  Ngis dng h thng:  Các k toán viên, ngis dng AIS  Chuyên gia phân tích, t vnh thng:  Kim toán viên nib, đclp, chuyên gia phát trinh thng 9 Phân tích h thng  Mc tiêu phân tích h thng  Kho sát s b  ánh giá gii pháp kh thi  Báo cáo phân tích h thng  Kt qu phân tích h thng 4 10 Mc tiêu phân tích h thng  t đc s hiu bit v h thng hin ti  Nhn dng vn đ cn gii quyt  Nhn dng thông tin cn thit  a ra các yêu cu cho h thng mi  Thit lp mi quan h vi ngi s dng 11 Nguyên nhân phân tích h thng  Nhc đim h thng hin hành  Nhu cu mi v thông tin, v kim soát  Tin b công ngh thông tin 12 Kho sát s b  Mc đích: Nhn dng vn đ cn gii quyt  Ni dung:  Dòng d liu  S hu hiu và hiu qu  Kim soát ni b   xut gii pháp 5 13 Kho sát s b  Công vic:  Tìm hiu và đánh giá chung  c đim hot đng doanh nghip  Yêu cu qun lý  Yêu cu thông tin  nh hng phát trin  Kho sát h thng k toán và đ xut các gii pháp 14 Kho sát h thng k toán  Hch toán ban đu  Quá trình x lý  Cung cp thông tin k toán  H thng máy tính và thit b tin hc  Phn mm k toán và phn mm h tr  Kho sát b máy k toán 15 Hch toán ban đu  i tng k toán- đi tng qun lý chi tit  H thng chng t k toán- quy trình lp- luân chuyn chng t  Khai báo ban đu  Nhp liu trên phn mm hin hành H thng hin hành có đ kh nng ghi nhn đy đ, trung thc, kp thi các hot đng- nghip v ti doanh nghip hay không 6 16 X lý d liu  Mc đích: ánh giá kh nng x lý chính xác, nhanh chóng, kp thi và trung thc các d liu k toán  Ni dung:  Phng pháp k toán hin đang áp dng  Kh nng x lý ca phn mm  Quy trình x lý ca h thng  Kim soát x lý 17 Cung cp thông tin k toán  Mc đích: ánh giá h thng báo cáo k toán hin ti có đáp ng đc yêu cu thông tin k toán ca doanh nghip hay không.  Ni dung:  Kho sát nhu cu thông tin  H thng báo cáo tài chính  Báo cáo k toán qun tr  Các báo cáo ni b khác 18 H thng máy tính và thit b tin hc  Kho sát và đánh giá nng lc, công sut, s hu hiu, hiu qu ca h thng  An ninh h thng máy tính  ánh giá kh nng nâng cp 7 19 Phn mm k toán và các phn mm h tr  ánh giá mc đ đáp ng yêu cu ngi dùng  ánh giá tính kim soát  Các đ xut thay đi h thng 20 Kho sát b máy k toán  C cu b máy k toán  Phân quyn, phân chia trách nhim  Trình đ, nng lc ca nhân viên  Các đòi hi khác v chuyên môn và k nng tin hc  Chính sách nhân s 21 Kho sát s b  Các đ xut cho h thng mi  D liu  Cu trúc d liu  u ra  u vào  Quá trình x lý  Chng t/tài liu liên quan  Các gii hn  Yêu cu kim soát  Yêu cu t chc 8 22 Kho sát s b  Cách tip cn  Theo phn hành k toán  Theo chu trình kinh doanh  Công c  Phng vn  Bng câu hi  Thu thp tài liu  Lu đ, s đ dòng d liu 23 Các công c khosáts b  Các k thutthuthpthôngtin Tn nhiuthigian Không sncóhoc không d tìm kim Mô t khái quát quá trình làm viccah thng Tinli cho phân tích Tra cutài liu Tn nhiuthigianLàm sáng t câu hi “How” Hiurõsâuv h thng Quan sát Thôngtin thuthp ít, không sâu Ko tos quan tâm cangi phng vn Titkimthi gian, chi phí Ngitr licóthigiansuy ngh Bng câu hi Tn nhiuthigian nh hng caý kincánhân ch quan Làm rõ nhiu thông tin (why) Xây dng mi quan h ttvi ngis dng h thng Phng vn Nhc đimu đim Công c 24 Các công c khosáts b  Các công c mô t, phân tích  Sđdòng d liu  Lu đ chng t, lu đ h thng…  Mô hình d liu (REA, E-R )  Các công c qunlýd án (PERT, GANT)  Các công c phân tích tài chính (IRR, NPV… 9 25 ánh giá gii pháp kh thi  H thng không th thc hin đc nu các gii pháp không kh thi.  Kh thi v k thut công ngh Công ngh phi phù hp vi mc tiêu và trong tm tay 26 ánh giá gii pháp kh thi  Kh thi v thi gian thc hin  ánh giá: h thng mi phi đc hoàn thành trong gii hn thi gian hp lý  Công c: các công c qun tr d án  Kh thi v t chc vn hành  S s hãi, s chng đi  Quyt tâm thc hin  H tr t ban lãnh đo 27 ánh giá gii pháp kh thi  Kh thi v kinh t  c tính chi phí  Phân tích li ích  ánh giá kh thi  ROI  IRR  NPV  … 10 28 Phân tích h thng  Báo cáo phân tích h thng  Tng quan  Phm vi ca d án  S vn hành ca h thng hin hành  Các hn ch ca h thng hin hành  Các yêu cu v h thng mi  ánh giá tính kh thi  Nhn đnh tng hp và kt lun  Ph lc (tài liu h thng, lu đ, s đ, bng câu hi, ) 29 Phân tích h thng  Kt lun ca BL doanh nghip  Gi nguyên h thng  Ci tin h thng  Thit k h thng mi Thc ra chng có gì nghiêm trng 30 Thit k h thng  Tm quan trng ca thit k h thng  Thit k s b  Thit k chi tit  Báo cáo thit k h thng Mt h thng phi đc to ra, chuyn các ý tng thành các gii pháp c th trc khi thc hin [...]... nghi p và c i m t ch c b máy k toán c a doanh nghi p Phù h p v i yêu c u x lý và cung c p thông tin k toán Phù h p v i yêu c u tích h p d li u và h p nh t báo cáo tài chính Phù h p v i yêu c u v t c , th i gian x lý, th i i m cung c p thông tin Ph n m m ph i h tr t t nh t cho ng i dùng trong quá trình làm vi c Ph n m m ph i thân thi n, d s d ng, d ki m tra, d truy xu t thông tin 50 Tiêu chí chung ánh giá... toán theo t ng ch ng t , c n qu n lý ch t ch n ph i thu Báo cáo c n thi t k : Báo cáo n ph i thu theo tu i n Thi t k ? 38 Thi t k chi ti t nh p li u Xây d ng danh m c i t ng k toán và i t ng qu n lý chi ti t H th ng ch ng t và quy trình l p luân chuy n ch ng t Nh p li u H th ng tài kho n k toán 39 13 Xây d ng danh m c it ng k toán i t ng k toán là : … C nc xây d ng danh m c toán Danh m c i t ng k toán. .. Chuy n i h th ng i d li u Khai báo thông tin chung Khai báo thông s h th ng Khai báo các chính sách k toán Khai báo danh m c: danh m c tài kho n, danh m c i t ng chi ti t Nh p s d Ki m tra d li u sau khi khai báo Tu bi n các ch c n ng c a h th ng: nh p li u, báo cáo,… Phân quy n truy c p h th ng 60 20 Phân quy n truy c p C nc : T ch c b máy k toán Các ph n hành k toán B ng mô t công vi c N ng l c nhân... i L uý ánh giá tính c p thi t ánh giá chi phí L a ch n gi i pháp m i 67 V n hành và b o trì h th ng K toán chi phí phát tri n h th ng thông tin k toán Chi phí trong giai o n phân tích, thi t k , th c hi n h th ng Chi phí v n hành Chi phí b o trì, nâng c p 68 AIS 2 Ch ng 4: T ch c h th ng thông tin k toán trong doanh nghi p 69 23 ... Ti n Ti n m t Ti n g i ngân hàng Tài kho n ngân hàng 40 Xây d ng danh m c Danh m c STT Tên it it ng k toán ng qu n lý chi ti t N i dung mô t N i dung qu n lý Ph ng pháp mã hoá Tài kho n NH Khách hàngNhà cung c p V t t hàng hoá Nhân viên 41 Xây d ng h th ng ch ng t Ch ng t là … C nc xây d ng h th ng ch ng t H th ng ch ng t k toán theo ch toán Vi t Nam c i m các i t ng k toán- i t qu n lý c i m ho t ng... ng d li u c n x lý Các yêu c u v t c cung c p thông tin x lý, v các th i i m ph i Yêu c u v ph ng th c x tuy n theo th i gian th c Các yêu c u nâng c p hay m lý: theo lô hay tr c r ng h th ng Các m i quan h n i b doanh nghi p Các chính sách tài chính k toán 52 Quy trình ánh giá ph n m m k toán Chu n b : D li u th nghi m ã hoàn ch nh cho 1 hay nhi u k k toán, ph n m m (phiên b n th nghi m), các k t... tri n h th ng Tính h u ích và áng tin c y c a thông tin Ki m soát và an ninh c a h th ng Tài li u h th ng 65 S d ng h th ng L u ý: Ghi chú các nh c i m, l i h th ng hay các yêu c u m i Hu n luy n nhân viên m i S p x p b máy k toán trong quá trình v n hành 66 22 B o trì- c i ti n và tái phát tri n h th ng Nguyên nhân: L i h th ng Thay i nhu c u thông tin Phiên b n ph n m m m i L uý ánh giá tính c p thi... n d ng h th ng TK k toán Xác nh các TK c n s d ng Xây d ng danh m c TK t ng h p và TK chi ti t H ng d n ph ng pháp ghi chép, x lý trên các TK Danh m c tài kho n S Tên Tài kho n hi u i t ng theo dõi chi ti t Ghi chú 46 Thi t k chi ti t quá trình x lý Mô t và trình bày chi ti t các ph ng pháp k toán S d ng ngôn ng gi , s c u trúc trình bày quy trình và yêu c u x lý c a ph n m m k toán 47 Thi t k chi... sao l i c n n k t xu t và các thông tin, các quy t nh có c t vi c s d ng k t xu t Ph ng th c l u tr và ph ng th c gi y, trên màn hình, l u trên a, … trình bày: nh d ng và hình th c trình bày: hình nh, bi u, các m u bi u t n t i khác trên th , b ng In c m u tr ng hay không? Ví d các m u L nh bán hàng, n t hàng c n c in tr c, sau ó khi nghi p v phát sinh s i n thêm các thông tin phù h p 36 12 Thi t k chi... p tài li u h th ng Nghi m thu 63 21 V n hành và b o trì h th ng Xem xét và ánh giá sau khi chuy n i S d ng h th ng B o trì- c i ti n và tái phát tri n h th ng K toán chi phí phát tri n h th ng 64 Xem xét- ánh giá sau chuy n i Nh ng nhân t c n xem xét và ánh giá: M c tiêu và i t ng c a h th ng S hài lòng c a ng i dùng L i ích c a h th ng Chi phí phát tri n h th ng Tính h u ích và áng tin c y c a thông . chc H thng thông tin k toán trong điu kin tin hc hoá  Phân tích, thit k h thng k toán trong điu kin tin hc hoá công tác k toán  Quy trình. lý  Cung cp thông tin k toán  H thng máy tính và thit b tin hc  Phn mm k toán và phn mm h tr  Kho sát b máy k toán 15 Hch toán ban đu 