Chuyên đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Ắc quy tia sáng Hải phòng

LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước xu hướng khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới. Việt Nam đang trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đặc biệt đã là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Điều này cũng có nghĩa là đặt Việt Nam trước thách thức vô cùng lớn đó là mở cửa thị trường cho nước ngoài đầu tư vào một số ngành. Để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng với mọi doanh nghiệp nói chung là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. Trong điều kiện đó doanh nghiệp cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng của thông tin kế toán. Để thực hiện tốt được vai trò của mình trong công tác quản lý, thì kế toán phải là một công cụ quan trọng phục vụ quản lý kinh tế, là chìa khoá mở ra sự tăng trưởng ổn định, thành đạt của mỗi doanh nghiệp. Khi có sự cạnh tranh không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về mặt chất lượng sản phẩm mà còn là sự canh tranh về giá cả thì vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm luôn được coi là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm sẽ góp phần nâng cao được vị thế cũng như thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Để đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ là tiền đề cho việc hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp, đồng thời cũng qua đó giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được chi phí phát sinh tại từng bộ phận trong doanh nghiệp để đưa ra những quyết định kịp thời. Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, nó phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ. Thông qua giá thành sản phẩm doanh nghiệp có thể đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, phân tích đánh giá các khoản mục giá thành làm cơ sở đánh giá mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất tại từng bộ phân, phân xưởng sản xuất,… để đưa ra những quyết định nhằm điều chỉnh những sự biến động đó . Đồng thời thụng qua giỏ thnh sn phm cũn l c s nh giỏ bỏn ca sn phm trờn th trng. Nhn thc rừ c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm sau khi i sõu vo tỡm hiu v nghiờn cu ti liu ti cụng ty CP cquy tia sỏng Hi phũng em xin chn ti: K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm lm chuyờn thc tp tt nghip vi ni dung nh sau: Chng 1, Tng quan v thc trng hch toỏn k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty c phn ỏc quy tia sang Hi Phũng Chng 2, Thc trng cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty CP cquy tia sỏng Hi Phũng. Chng 3, Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty CP cquy tia sỏng Hi phũng. Em xin chõn thnh cỏm n s hng dn tn tỡnh ca Th S. Hoàng Thị Việt Hà v cỏc thy cụ giỏo Trng đại Học Công Nghiệp Hà Nội , cựng s giỳp nhit tỡnh ca cỏc cụ chỳ, anh ch trong phũng k toỏn v cỏc phũng ban chc nng ca cụng ty ó giỳp em hon thnh tt chuyờn ny. Chơng 1 Tổng quan về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP AC QUY tia sáng Hải hòng 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất là những Doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Hoạt động sản xuất kinh doanh ở Doanh nghiệp là hoạt động cơ bản có ảnh hởng quyết định tới các hoạt động khác của Doanh nghiệp, nó luôn gắn với môi trờng và thị trờng nhất định. Do đó đòi hỏi ngời quản lý Doanh nghiệp phải có những hiểu biết nhất định về thị trờng, về giá cả đặc biệt là phải biết cách thức quản lý, ứng xử hợp lý các yêu tố tạo ra chi phí đầu vào, chi phí đầu ra nhằm thực hiện thắng lợi mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận tối đa trong kinh doanh. Giá cả sản phẩm là nhân tố khách quan, chịu tác động của nhiều quy luật kinh tế khách quan nh : Quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, trong đó quy luật giá trị là quy luật phản ánh các yếu tố bên trong nội tại Doanh nghiệp, quyết định đến các phơng hớng sản xuất kinh doanh, trao đổi hàng hoá trên thị trờng. Do tác động của quy luật giá trị đòi hỏi nhà sản xuất phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, tổ chức sản xuất ngày càng khoa học, hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, giảm thấp tối đa chi phí cá biệt của Doanh nghiệp so với chi phí xã hội cần thiết. Chỉ nh vậy Doanh nghiệp mới có lãi và ngợc lại. Trên góc độ quản lý của một Doanh nghiệp không có cách cơ bản hơn, vững chắc hơn, lâu bền hơn là phải tổ chức tốt việc sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xuống giới hạn thấp nhất có thể đợc. Vì vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm trong quá trình quản lý Doanh nghiệp. Do chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác, khi và chỉ khi có kết quả tập hợp chi phí sản xuất cũng đầy đủ và chính xác. Xuất phát từ lý do trên ta có thể nói tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành có ý nghĩa quan trọng, là sự cần thiết khách quan, là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng và là điều kiện tiên quyết để một Doanh nghiệp sản xuất tồn tại và phát triển. 1.2. Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1. Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp đã chi ra trong qua trình sản xuất trong một qua trình nhất định biểu hiện bằng tiền. Sản xuất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời (Các Mác). Đối với các Doanh nghiệp sản xuất vật chất, để tiến hành qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tất yếu phải có 3 yếu tố, đó là: Sức lao động, đối t- ợng lao động, t liệu lao động. Ba yếu tố này tham gia quá trình sản xuất kinh doanh và hình thành nên các chi phí tơng ứng: Chi phí về lao động sống, chi phí về đối tợng lao động, chi phí về t liệu lao động. Tuy nhiên một Doanh nghiệp ngoài các hoạt động chính liên quan đến sản xuất sản phẩm còn có những hoạt động kinh doanh và những hoạt động khác mang tính sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, có nghĩa là Doanh nghiệp cũng bỏ ra các khoản chi phí về lao động sống, lao động vật hoá cho quá trình hoạt động của mình và chi phí sản xuất của Doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Do vậy chỉ đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ hạch toán những hao phí về tài sản, lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá- tiền tệ thì các yếu tố cơ bản đó của sản xuất đều có thể trở thành hàng hoá và đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ. Vì vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà Doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ. Trong điều kiện kinh tế thị trờng việc đánh giá tính toán chính xác chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn là yêu cầu hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của lãnh đạo Doanh nghiệp. Qua chỉ tiêu này ngời ta có thể đánh giá chính xác đ- ợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình và hiệu quả sử dụng vốn, mức độ tiết kiệm chi phí của Doanh nghiệp. 1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Trong các Doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, trên cơ sở đó yêu cầu và phơng pháp quản lý các chi phí cũng khác nhau. Vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng thì ở mỗi Doanh nghiệp khác nhau dựa trên các tiêu thức thích hợp để có cách phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm của Doanh nghiệp. * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu Bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, công cụ dụng cụ mà Doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ. Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho các nhà quản trị Doanh nghiệp xác định đợc tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trên cơ sở đó các nhà quản trị sẽ hoạch định tổng mức luân chuyển, dự trữ cần thiết của nguyên vật liệu một cách hợp lý, có hiệu quả. Mặt khác đây cũng là cơ sở để hoạch định các mặt hàng thiết yếu để chủ động trong công tác vật t. - Chi phí nhân công trực tiếp Là toàn bộ tiền lơng, tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong Doanh nghiệp . Việc nhận biết chi phí nhân công giúp các nhà quản trị Doanh nghiệp xác định đợc tổng quỹ lơng của Doanh nghiệp từ đó hoạch định mức tiền lơng bình quân cho ngời lao động. - Chi phí khấu hao tài sản cố định Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất Doanh nghiệp . Việc nhận biết yếu tố khấu hao tài sản cố định giúp các nhà quản trị nhận biết đợc mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ đấy hoạch định tốt hơn chiến lợc đầu t, đầu t mở rộng để đảm bảo cơ sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh. - Chi phí dịch vụ mua ngoài Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Việc hiểu rõ yếu tố chi phí này giúp các nhà quản trị hiểu hơn tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với các đơn vị cung cấp tốt hơn. - Chi phí bằng tiền khác Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên. Việc nhận biết yếu tố chi phí này góp phần giúp các nhà quản trị hoạch định đợc lợng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tiền mặt tồn đọng. *Tác dụng của cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Tác dụng của các cách phân loại: Quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán cho chi phí sản xuất, đồng thời là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân và đánh giá khái quát tình hình tăng năng suất lao động. * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm. Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, tiền ăn ca, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, đội trại sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp trên bao gồm: Chi phí nhân viên đội trại sản xuất, phân xởng sản xuất, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. *Tác dụng phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí Cách phân loại này có ý nghĩa hết sức quan trọng, trớc hết là cơ sở để tập hợp chi phí theo khoản mục và tính giá thành theo khoản mục, dựa vào cách phân loại này Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch giá thành sản phẩm theo khoản mục, quản lý chi phí theo định mức. Mặt khác còn là cơ sở để kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm, giá thành kế hoạch, tổng giá thành và kế hoạch giá thành. Dựa vào nó các Doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí phát sinh theo địa điểm phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. * Ngoài những cách phân loại trên trong công tác quản lý kinh tế ngời ta còn phân loại chi phí theo nhiều cách khác nhau nh : - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ sản xuất trong kỳ: gồm chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp. - Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí : gồm chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp. Có nhiều cách phân loại khác nhau và mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thực tế cụ thể và chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả cao nhất về toàn bộ chi phí phát sinh ở Doanh nghiệp. 1.2.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.2.1. Giá thành sản phẩm sản xuất Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí của Doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm nhất định. Trong công tác quản lý các hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng, thể hiện các mặt sau : Giá thành là thớc đo mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ để xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Để quyết định lựa chọn sản xuất một loại sản phẩm nào đó Doanh nghiệp cần nắm đợc nhu cầu thị trờng, giá cả thị trờng và mức hao phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đó. Trên cơ sở nh vậy mới xác định đợc hiệu quả sản xuất sản phẩm đó để quyết định lựa chọn và quyết định khối lợng sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa. Giá thành là một công cụ quan trọng của Doanh nghiệp để kiểm tra giám sát chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật. Thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, Doanh nghiệp có thể xem xét tình hình sản xuất và chi phí phải bỏ vào sản xuất, tác động và hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất, phất hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ. Giá thành còn là căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cả cạnh tranh đới với từng loại sản phẩm đợc đa ra tiêu thụ trên thị trờng. 1.2.2.2. Phân loại giá thành Để quản lý tốt giá thành sản phẩm, nhằm mục đích ngày càng hạ thấp giá thành, căn cứ vào những tiêu thức khác nhau mà trong Doanh nghiệp sản xuất giá thành đợc chia thành các loại sau : * Phân loại căn cứ vào cơ sở số liệu và thời gian tính giá thành Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Giá thành kế hoạch do bộ phận kế toán của Doanh nghiệp xác định trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của Doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành của Doanh nghiệp. Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở xác định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiên trớc khi sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của Doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tự lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà Doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình lao động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Giá thành thực tế: Là giá thành đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. Giá thành thực tế là chỉ tiêu tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của Doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế- kỹ thuật- tổ chức và công nghệ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và nghĩa vụ của Doanh nghiệp đối với nhà nớc cũng nh với các đối tác liên doanh, liên kết. Gia thành thực tế sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ * Phân loại căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành giá thành: - Giá thành thực tế:là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh.Giá thành thực tế thờng chỉ có đựoc sau quá trình sản xuất. - Giá thành toàn bộ của sản phẩm : Là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung - Giá thành sản xuất theo biến phí: Là giá thành sản xuất bao gồm biến phí sản xuất (kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp). Trong phơng pháp này các chi phí sản xuất cố định đợc tính ngay vào báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh nh các chi phí thời kỳ trong niên độ mà không tính vào giá thành sản xuất. 1.2.3. Mối Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp đợc. Nội dung của giá thành sản phẩm chính là chi phí sản xuất theo số lợng và loại sản phẩm. Về mặt công tác kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở, số liệu để tính giá thành sản phẩm. Có thể nói, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc gắn bó hữu cơ với nhau. Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau, cần phải phân biệt rõ. Đó là sự khác nhau về nội dung và phạm vi. Chi phí sản xuất chỉ tính chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay cha. Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Chi phí tính trong một kỳ, còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của kỳ trớc chuyển sang, chi phí phát sinh trong kỳ này và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau. Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lợng sản phẩm hoàn thành, trong khi đó giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện qua công thức: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng các Doanh nghiệp tự chủ về tài chính,tự trang trải và đảm bảo có lãi càng phải quan tâm hơn nữa đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì nó có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. 1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Trong công tác quản lý Doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện những nhiệm vụ sau: Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, trên cơ sở đó tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp. Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Doanh nghiệp đẫ lựa chọn. Tổ chức tập hợp phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yêu tố chi phí và khoản mục giá thành. Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tiến hành phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhằm phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ một cách khoa học, hợp lý; xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ, chính xác 1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 1.4.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu yêu cầu kiểm tra giám sát và yêu cầu tính giá thành. Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Cách xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của Doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt nhất công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết phải đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. Phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất cụ thể là : Nơi phát sinh chi phí phân xởng, tổ, đội sản xuất hay toàn bộ quy trình công nghệ(toàn Doanh nghiệp ). Đối tợng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, công trình hạng mục công trình. Tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, quy mô sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế của Doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là toàn Doanh nghiệp, toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn công nghệ. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp có ý nghĩa rất to lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán chi phí ban đầu đến tổ chức tập hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết 1.4.2. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.2.1. Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt. Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng từ đó tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo từng đối tợng và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, cấp 2 chi tiết theo từng đối tợng. Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. 1.4.2.2. Phơng pháp tập hợp gián tiếp: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc. Trong trờng hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng. Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng kế toán chi phí. Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình tự sau: + Tổ chức ghi chép ban đầu (ghi chứng từ gốc) chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, từ đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí. + Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tợng liên quan. + Xác định hệ số phân bổ (H) H = C = C T T n Trong đó: C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ cho các đối tợng T: Tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ [...]... gđ III theo khoản mục chi phí Chi phí sản xuất gđ I nằm trong giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gđ II nằm trong giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gđ III nằm trong giá thành sản phẩm Kết chuyển song song Khi đó chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành sản Giá thành sản phẩm phẩm đợc tính nh sau: CPSX gđ(i) nằm trong = giá thành Sp CPSX dở dang đầu kỳ gđ(i) + Chi phí gđ(i) phát sinh... dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung để kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết để tập hợp theo yếu tố chi phí 1.4.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: trớc hết chi phí sản xuất đợc tập hợp vào các tài khoản phản ánh chi phí TK621, 622,... xuất để tính tổng giá thành sản phẩm. Đối tợng tính giá thành sản phẩm là khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm 1.5.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành tính giá thành cho đối tợng tính giá thành đã xác định Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý, năm phù hợp với đặc điểm sản xuất. .. kì và chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ đã xác định giá thành của sản phẩm sẽ đợc tính cho từng khoản mục Công thức tính nh sau: Tổng giá thành thực tế của sản phẩm = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí + phát sinh trong kỳ Các khoản giảm chi phí sản xuất (nếu có) - Chi phí Sản phẩm dở dang cuối kỳ Nh vậy: Giá thành đơn vị Sản phẩm = Tổng giá thành sản xuất sản phẩm Khối lợng sản phẩm. .. sau khi kết thúc quá trình sản xuất 1.5.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.5.3.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục Đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thờng là tháng Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất dã tập hợp đợc... thành phẩm giai đoạn áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ Theo phơng pháp này trớc hết kế toán tính giá thành phải căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn của quy trình công nghệ để tính chi phí của từng giai đoạn đó nằm trong giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí Chi phí sản. .. là tính toán phức tạp, khối lợng tính toán nhiều, mức độ chính xác phụ thuộc vào việc xác định mức độ hoàn thành Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí chế biến chi m tỉ trọng lớn 1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.5.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm sản xuất: Đối tợng tính giá thành sản phẩm là đại lợng ,kết quả hoàn thành nhất định cần tổng hợp chi phí sản xuất. .. phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành sản phẩm đã tính đợc sẽ đợc kết chuyển song song theo từng khoản mục để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Biểu diển trên sơ đồ sau: Giai đoạn II Giai đoạn I Giai đoạn III Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh ở gđ I theo khoản mục chi phí Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh ở gđ II theo khoản mục chi phí Tập hợp chi phí sản xuất phát... xởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Mặt khác chi phí sản xuất chung còn phải đợc tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp đợc chi phí sản xuất chung theo từng phân xỏng, kế toán tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng... lơng tính vào chi phí nhân công trực tiếp đợc tính toán căn cứ vào số tiền lơng công nhân sản xuất của từng đối tợng và tỷ lệ trích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí NCTT Tài khoản này không có số d cuối kỳ 1.4.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Nội dung chi phí sản xuất chung: Chi phí sản . hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ là tiền đề cho việc hạ giá thành sản phẩm, tối đa. mặt công tác kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở, số liệu để tính giá thành sản phẩm. Có thể nói, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc