Màn hình làm việc của Word a Các thành phần chính trên màn hình Thanh tiêu đề Thanh cuộn dọc Thanh công cụ vẽ Thanh cuộn ngang Thanh trạng thái Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ
Trang 1Tiết 39 - Bài 15
LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
(Tiết 1)
Trang 2Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
1 Màn hình làm việc của Word
? Hãy nêu cách khởi động của một phần mềm ứng dụng?
Khởi động Word bằng một trong các cách sau:
- Cách 1: Nháy đúp chuột lên biểu tượng
- Cách 2: Từ nút Start của
Windows chọn Start -> All
Programs -> Microsoft Word
Trang 3Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
1 Màn hình làm việc của Word
a) Các thành phần chính trên màn hình
Thanh tiêu đề
Thanh cuộn dọc
Thanh công cụ vẽ
Thanh cuộn ngang
Thanh trạng thái
Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ
Con trỏ văn bản
Vùng soạn thảo
a) Các thành phần chính trên màn hình
Trang 4Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
1 Màn hình làm việc của Word
Trang 5Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
1 Màn hình làm việc của Word
c) Thanh công cụ
- Thanh công cụ chứa biểu tượng của một số lệnh thường dùng
- Để thực hiện lệnh, chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng (nút lệnh) tương ứng trên thanh công cụ.
Trang 6Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
Để thực hiện một lệnh trong Word, ta có thể sử dụng
những cách nào?
Em hãy so sánh cách sử dụng lệnh bằng bảng chọn
và thanh công cụ?
Trang 7Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
- Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save
Có hai trường hợp xảy ra khi lưu văn bản:
- Khi văn bản được lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện cho phép đặt tên cho tệp văn bản.
Trang 8Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
để hủy lệnh
Trang 9Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
Trang 10Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
- Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save
Có hai trường hợp xảy ra khi lưu văn bản:
- Khi văn bản được lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện cho phép đặt tên cho tệp văn bản.
- Văn bản lưu những lần sau thì mọi thay đổi được lưu lại, cửa
sổ Save As không xuất hiện.
*) Kết thúc làm việc với văn bản (đóng tệp): File -> Close hoặc nháy nút X bên phải thanh bảng chọn
*) Kết thúc làm việc với Word: File -> Exit hoặc nháy nút X ở góc trên, bên phải màn hình của Word.
Trang 11Bài 1: Em hãy cho biết tính năng của các nút lệnh sau?
a)
b)
c)
d)
Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD Bài tập
Trang 12Bài 2: Cách nào sau đây dùng để lưu tệp văn bản hiện hành?
a) Nhấn Ctrl + S
b) Vào File Save
d) Cả a, b, c
c) Nháy nút Save trên thanh công cụ
Hãy chọn phương án trả lời hợp lý nhất
Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Trang 13Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
Trang 14Tiết 40 - Bài 15
LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
(Tiết 2)
Trang 15Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
1 Màn hình làm việc của Word
2 Kết thúc phiên làm việc với word
3 Soạn thảo văn bản đơn giản
Trang 16Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
Trang 17Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
Thư mục chứa
tệp văn bản
Chọn tệp văn bản cần mở
Nháy nút lệnh Open để mở
*) Lưu ý:
- Khi mở tệp cần phải chọn đường dẫn đến tệp cần mở
- Có thể nháy đúp chuột vào biểu tượng hoặc tên tệp văn bản
để mở.
? Có thể không trực tiếp mở chương trình Word mà vẫn mở
được tệp văn bản đã lưu không?
Trang 18Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
b) Con trỏ văn bản và con trỏ chuột
- Có hai loại con trỏ trên màn hình: Con trỏ văn bản và con trỏ
chuột
- Di chuyển con trỏ văn bản:
+ Dùng chuột: Nháy chuột vào vị trí mong muốn;
+ Dùng phím: Các phím Home, End, Page up, Page down,
các phím mũi tên,…
c) Gõ văn bản
- Con trỏ văn bản sẽ tự xuống dòng khi ở cuối dòng.
- Khi kết thúc 1 đoạn thì mới nhấn phím Enter xuống dòng.
? Vì sao ta không dùng phím Enter để xuống dòng?
+ Chế độ chèn (Insert): Nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị con trỏ văn bản.
Cần lưu ý hai chế độ gõ văn bản:
Trang 19Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
+ Chế độ đè (Overtype): mỗi kí tự gõ từ bàn phím sẽ ghi đè,
thay thế kí tự đã có ngay bên phải con trỏ văn bản.
? Làm thế nào để nhận biết được chế độ chèn hay chế độ
đè? ? Để chuyển đổi giữa hai chế độ gõ văn bản ta làm thế
nào?
- Để chuyển đổi giữa hai chế độ gõ ta nhấn phím Insert hoặc
nháy đúp chuột vào nút OVR trên thanh trạng thái.
d) Các thao tác biên tập văn bản
*) Chọn văn bản
+ Bước 1: Nháy chuột tại vị trí bắt đầu chọn.
+ Bước 2: Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn.
Trang 20Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
Chọn phần văn bản muốn sao chép;
Đưa con trỏ tới vị trí cần sao chép;
Chọn Edit => Copy hoặc nháy nút
Chọn Edit => Paste hoặc nháy nút
? Trong quá trình soạn thảo văn bản, có nhiều đoạn văn bản
giống nhau ở vị trí khác nhau ta làm thế nào?
? Có khôi phục lại được phần văn bản vừa xóa?
Trang 21Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
- Di chuyển văn bản:
Chọn phần văn bản muốn di chuyển;
Đưa con trỏ tới vị trí cần di chuyển;
Chọn Edit => Paste hoặc nháy nút
Chọn Edit => Cut hoặc nháy nút
- Chú ý: Trong thực hành, ta có thể dùng tổ hợp
phím tắt để thực hiện nhanh các thao tác như
sau:
+ Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản;
+ Ctrl + C tương ứng với lệnh Copy;
+ Ctrl + X tương ứng với lệnh Cut;
+ Ctrl + V tương ứng với lệnh Paste.
Trang 22Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
Bài tập:
Bài tập 1: Khi soạn thảo văn bản trong Word, muốn mở tệp văn bản đã có trong đĩa thì em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
A) File / Close B) File / Open
C) File / Save D) File / Print
Bài tập 2: Khi soạn thảo văn bản trong Word, để di chuyển đoạn văn bản từ vị trí này sang vị trí khác ta sử dụng lệnh:
A) Edit / Copy B) File / Open
C) Edit / Cut D) File / Print
Trang 23Bài 15 LÀM QUEN VỚI MICROSOFT
WORD
Củng cố:
- Tạo văn bản mới, mở tệp đã có;
- Phân biệt con trỏ chuột và con trỏ văn bản;
- Các chế độ gõ văn bản: chế độ chèn/ chế độ đè;
- Các thao tác biên tập văn bản: chọn, xóa, sao chép, di
chuyển.