Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi

Tác dụng của tiền lương hợp lý: • Đối với người lao động: Một trường học muốn phát triển vững mạnh, muốn có uy tín phải có những người lãnh đạo giỏi, các cán bộ gương mẫu.. • Phụ cấp thâ

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU1.1 Cơ sở hình thành đề tài:

Đứng trước những biến động không có lợi của nền kinh tế thế giới hiện nay, Việt Nam là

một trong những nước châu Á có nền kinh tế ít biến động nhất.Đảng và nhà nước ta không lấy đó làm chủ quan để quên đi mục đích cuối cùng là tiến tới XHCN- một xã hội mà trong

đó con người được đề cao, được tự do - ấm no - hạnh phúc Mục tiêu đã có vậy vấn đề ở đây là những đường lối, chính sách của nhà nước trong nền kinh tế hiện nay

Chính sách, chế độ tiền lương là một trong những vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết và

có ảnh hưởng thường xuyên mang tính quyết định tới động thái kinh tế, chính trị, xã hội của đất nước Đảng và Nhà nước ta đã xác định rất rõ: quan tâm đến con người là vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói một cách khác là đầu tư vào con người chính

là hình thức đầu tư có lợi nhất cho tương lai của chúng ta Chỉ có quan tâm phát triển con người mới khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ Một trong những nhân tố kích thích được khả năng ấy là lợi ích của họ khi tham gia các hoạt động kinh tế- xã hội Vì thế, công tác tiền lương nói chung và hình thức tiền lương nói riêng là một trong những biểu hiện cụ thể của lợi ích đó

Một hệ thống tiền lương, tiền công hợp lý sẽ giúp người lao động chuyên tâm hơn, hết lòng vì công việc, làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn Từ đó, doanh nghiệp cũng nâng cao năng lực sản xuất

Ngành giáo dục là ngành đặc biệt quan trọng vì đào tạo ra con người, liên quan đến mọi người tiền lương, tiền công của giáo viên cũng cần được quan tâm Đội ngũ giáo viên ở bất kỳ giai đoạn phát triển nào cũng là yếu tố quan trọng, quyết định đến chất lượng giáo dục Trước yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nước, của xu thế hội nhập thì việc xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngụ giáo viên lại càng quan trọng hơn bao giờ hết Giáo sư – Tiến sĩ Nguyễn Văn Luật – nguyên Viện trưởng Viện lúa Đồng Bằng Sông Cửu Long nói rằng: “ Mấu chốt quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục

đó là nguồn lực con người, vì ông thầy đóng vai trò rất quan trọng”

Chú trọng tới phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lí giáo dục là một trong mừơi nhiệm vụ trọng tâm của ngành giáo dục Quan tâm việc giáo dục, rèn luyện đội ngũ giáo viên trẻ về chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống có đủ phẩm chất, năng lực trong công tác giảng dạy Giáo dục, xây dựng Đoàn thanh niên, chi đoàn giáo viên vững mạnh; Công đoàn

cơ sở vững mạnh góp phần chăm lo lợi ích chính trị đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ giáo viên Thời gian gần đây, cùng với việc xây dựng chiến lược giáo dục mới từ nay đến năm 2020, vấn đề tiền lương nhà giáo lại được đặt ra bàn thảo, coi đó là một trong những điều kiện để đổi mới giáo dục Việt Nam

Đề tài “ Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi được hình thành từ những lý do trên

1.2 Mục tiêu nghiên cứu:

• Tìm hiểu về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường THCS NGUYỄN TRÃI.

• Rút ra những nhận định chung và một số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện công tác tiền lương ở trường

Số liệu sơ cấp: phỏng vấn trực tiếp một số giáo viên ở trường

Số liệu thứ cấp : Thu thập số liệu từ các dữ liệu liên quan đến tiền lương như: Bảng lương tháng 03 năm 2010 của trường ,tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu

• Phân tích, xử lý số liệu: Từ những số liệu thu thập được, tìm hiểu cách tính lương

và các khoản trích theo lương  đưa ra nhận định, kết luận chung về kế toán tiền lương ở trường

1.5 Ý nghĩa:

Một hệ thống tiền lương và tiền công tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối

xử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những nhân viên giỏi, và không riêng gì doanh nghiệp, với hệ thống trường học cũng vậy

Tác dụng của tiền lương hợp lý:

• Đối với người lao động:

Một trường học muốn phát triển vững mạnh, muốn có uy tín phải có những người lãnh đạo giỏi, các cán bộ gương mẫu Khi có chế độ tiền lương và phụ cấp thỏa đáng, sẽ kích thích mọi người không ngừng rèn luyện, trao dồi đạo đức, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn, tạo môi trường thi đua, cạnh tranh lành mạnh

• Đối với trường học:

Đội ngũ giáo viên tận tụy, hết lòng với nghề cộng với lương và phụ cấp thích hợp

sẽ làm nâng cao chất lượng giảng dạy, chuyên tâm với công việc, không bị chi phối bởi những điều kiện sống Thầy giỏi, trò ngoan, dạy tốt và học tốt, nâng cao chất lượng dạy và học

CHƯƠNG 2:

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TÓAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG.

2.1 Một số khái niệm:

2.1.1.Khái niệm tiền lương:

Tiền lương chính là phần thù lao lao động,được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Như vậy, về bản chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

2.1.2 Các khoản phụ cấp lương: gồm có phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp

ưu đãi và phụ cấp thâm niên vượt khung

• Phụ cấp chức vụ: đối tượng được hưởng gồm: hiệu trưởng, phó hiệu

trưởng, tổ trưởng và tổ phó các tổ bộ môn

• Phụ cấp trách nhiệm: chỉ có Tổng phụ trách Đội và kế toán mới có.

• Phụ cấp ưu đãi: Đối tượng được hưởng: là những cán bộ công chức, viên

chức làm những công việc có mức độ lao động cao hơn bình thường, có chính sách ưu đãi của Nhà nước mà chưa xác định trong mức lương

• Phụ cấp thâm niên vượt khung: Phụ cấp thâm niên vượt khung được tính

trả cùng kỳ lương hàng tháng của cán bộ, công chức, viên chức và được dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội

Đối tượng áp dụng: Cán bộ, công chức, viên chức đã có 3 năm (đủ 36 tháng) xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch công chức, viên chức

2.1.3 Các khoản trích theo lương:

• Quỹ BHXH do các cơ quan BHXH quản lý và được dùng để chi trả cho người lao

động trong các trường hợp người lao động nghỉ làm do ốm đau, nghỉ trong thời gian thai sản, nghỉ do bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp…

• Quỹ BHXH = 22% tiền lương hàng tháng, trong đó người sử dụng lao động đóng 16% tổng quỹ tiền lương tháng, người lao động đóng 6% tiền lương tháng

• Quỹ BHYT cũng do cơ quan BHXH quản lý và được dùng để chi trả cho các khoản

tiền khám bệnh, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc cho người lao động trong thời gian bị bệnh, sanh con, tai nạn lao động , Quỹ BHYT cũng được hình thành bằng cách trích một khoản tiền theo tỉ lệ quy định

• Quỹ BHYT = 3% tiền lương hàng tháng, trong đó người sử dụng lao động đóng 3% tổng quỹ tiền lương hàng tháng, người lao động đóng 1.5%

• Nguồn kinh phí công đoàn: là khoản tiền dùng để duy trì hoạt động của các tổ

chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo

vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động

• Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN)

Quỹ BHTN được hình thành từ 3% tiền lương, tiền công tháng của NLĐ Trong đó, NLĐ đóng 1%, người sử dụng LĐ đóng 1% và Nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% Ngoài ra có tiền sinh lời của hoạt động đầu tư quỹ và các nguồn thu hợp pháp khác.Bảng 2.1.Bảng tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ:

TK334 “Phải trả công chức,viên chức”

TK này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với CNVC trong đơn vị HCSN về tiền lương và các khoản phải trả khác

TK334” phải trả công chức, viên chức”

SDCK: các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động

- tiền lương, tiền công

và các khoản khác phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động

tiền lương, tiền công và các

khoản phải trả khác đã trả

cho cán bộ công chức, viên

chức và người lao động

các khoản đã khấu trừ vào

tiền lương, tiền công của

cán bộ công chức, viên chức

và người lao động

SDĐK

Sơ đồ 2.1: Hạch toán thanh toán với CNV và các đối tượng khác:

2.3 Kế tóan tổng hợp các khỏan trích theo lương:

TK332 “ Các khoản phải nộp theo lương”

TK này phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH, BHYT của đơn vị

Kết cấu và nội dung của TK332:

Tính tiền lương, tiền công phải trả cho công chức, viên chức và nguời lao động

TK 241

Tiền lương phải trả cho công chức, viên chức ở bộ phận đầu tư XDCB

TK332

Số BHXH phải trả cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động theo chế độ BHXH

Xuất quỹ ứng trước và thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng

và các khoản phải trả khác cho người lao động

TK332

Số tiền BHXH, BHYT của công chức, viên chức khấu trừ vào lương

TK333

Thuế TNCN khấu trừ vào lương phải trả

 TK332 có 2 TK cấp 2:

• TK3321 “ BHXH”: phản ánh tình hình trích, nộp, nhận và chi trả BHXH ở đơn vị.Đơn vị phải mở sổ chi tiết theo dõi từng nội dung trích, nộp và nhận chi, trả BHXH

- Số tiền BHXH được cơ quan BHXH cấp đệ chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ BH của đơn vị

- Số lãi phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp

TK332 “ các khoản phải nộp theo lương”

SDCK: Số BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý

Số tiền BHXH nhận của cơ quan BHXH chưa chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH

- SDCK : Số BHXH đã chi chưa

được cơ quan BH thanh toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ các khỏan trích theo lương.

TK661,662,631TK332(3321,3322)

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp tính vào chi phí

TK334

Phần BHXH, BHYT của công chức, viên chức phải nộp trừ vào lương

Chuyển tiền nộp KPCĐ, BHXH hoặc mua thẻ BHYT

BHXH chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH

TK111,112

TK331,661

Nhận được giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH

CHƯƠNG 3 : GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI.

3.1 Lịch sử hình thành:

Trường THCS Nguyễn Trãi được thành lập sau ngày Miền Nam giải phóng,được tách ra từ trường THPT B Mỹ Long kể từ năm học 1984 – 1985 thuộc Phòng Giáo Dục Long Xuyên – Sở Giáo Dục Đào Tạo An Giang, đóng trên địa bàng thành phố Long Xuyên Năm học đầu tiên, trường có 16 lớp với 634 học sinh Đến nay, trường đã phát triển lên 70 lớp với hơn 3275 học sinh

Trường thuộc địa bàn thương mại, dịch vụ; nhiều năm qua đã không ngừng khắc phục khó khăn, vững vàng từng bước đi lên từ chuyên môn đến các phong trào hoạt động Củng cố tốt cơ sở vật chất – thiết bị dạy và học – cảnh quan sư phạm Nhiều năm liền đạt danh hiệu Trường tiên tiến xuất sắc của Tỉnh kể từ năm 1995 – 1996 đến nay

Trường luôn duy trì thực hiện kỷ cương, nề nếp, mọi qui chế chuyên môn, dạy đúng, dạy đủ kế hoạch đã quy định kể cả chương trình hướng nghiệp dạy nghề phổ thông; giáo dục quốc phòng; giáo dục dân số; chương trình phòng chống ma tuý, tệ nạn xã hội, an toàn giao thông… Trường THCS Nguyễn Trãi nhiều năm liền là đơn vị dẫn đầu cấp THCS của ngành giáo dục tỉnh An Giang

Được sự quan tâm, lãnh đạo của các Cấp, các ngành, đặc biệt là Sở, Phòng giáo dục

An Giang cùng Bộ giáo dục, các bậc phụ huynh học sinh, đến nay cơ sở vật chất của trường khang trang, thiết bị giảng dạy và học tập được trang bị đầy đủ,góp phần nâng cao công tác dạy và học của trường

Công tác xóa mù chữ được đặt lên hàng đầu, cứ mỗi đầu năm học mới, các thầy cô phối hợp với chính quyền địa phương đến những hộ gia đình khó khăn, thuyết phục cho các

em được đến trường

3.2 Thành tích đạt được trong các năm qua:

Bảng 3.1 Thành tích đạt được trong những năm qua:

lại trong hè) (%)

4 Học sinh Giỏi cấp

trường

1110HS

9 Hạnh kiểm Tốt,

(NGUỒN: PHÒNG ĐÀO TẠO)Trường được Thủ tướng chính phủ tặng bằng khen” Đã có nhiều thành tích trong công tác từ năm 1995 – 1998 góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa xã hội và bảo vệ

Công Đoàn cơ sở có 134 đoàn viên công đoàn chia làm 9 tổ theo tổ chuyên môn; chi đoàn giáo viên có: 16 đoàn viên

3.3.2 Về tổ chức lao động, phân công giảng dạy:

Bảng 3.2 Tình hình phân công dạy học của trường

Tổng số tiết/tuần/1

Định mức/tuần

Tình hình giáo viên Ghi

2 Sử GDCD 11 4 tiết/tuần 24 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

tiết/tuần 4 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

tiết/tuần 4 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

5 Lý – KT 10 4 tiết/tuần 4 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

6 Hóa – Địa 11 4 tiết/tuần 2 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

7 Sinh 13 4 tiết/tuần 2 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

8 Văn thể

Tổ trưởng (3 tiết)

2 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

(NGUỒN: PHÒNG TỔ CHỨC)

3.3.3 Về chất lượng đội ngũ giáo viên:

- Có 100% giáo viên dạy lớp đã đạt trình độ chuẩn theo quy định hiện hành

- Đến nay có 65 cán bộ giáo viên được nâng trình độ từ cao đẳng lên đại học

- Có 90% giáo viên đạt tay nghề khá và giỏi, không có giáo viên có tay nghề chưa đạt

- Vẫn còn một bộ phận giáo viên chưa theo kịp việc đổi mới phương pháp dạy học nên kết quả dạy học còn hạn chế

3.3.4 Về chế độ tiền lương:

3.3.4.1.Tình hình tiền lương tháng 03/2010 (chưa trừ các khoản khác nhau) như sau:

- Giáo viên có lương cao nhất: 4.554.748 đồng

- Giáo viên có lương thấp nhất: 1.774.500 đồng

Sovới tình hình chung, mức lương như trên là tạm đủ cho các nhu cần cần thiết cho đời sống hàng ngày

3.3.4.2 Hình thức tiền lương : lương tháng

Lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động

3.3.4.3.Phương thức trả lương : qua hệ thống ATM của ngân hàng.

3.3.4.4 Chứng từ sử dụng: dựa vào bảng chấm công và bảng lương để tính lương cho nhân viên, giáo viên

3.4 Bộ máy tổ chức của đơn vị:

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

(NGUỒN: PHÒNG GIÁM HIỆU TRƯỜNG.)

• Hiệu trưởng: là người đứng đầu trong đơn vị, người lãnh đạo, điều hành công việc

chung của trường, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động giáo dục của trường, trực tiếp lãnh đạo các hoạt động, chủ trì các cuộc họp, hội nghị của trường

• Phó hiệu trưởng: tham mưu cho hiệu trưởng, phụ trách công việc hiệu trưởng phân

công Phối hợp với các tổ khối lớp để tiến hành các hoạt động có chuyên môn

• Tổng phụ trách đội: theo dõi công tác ngoài giờ, tổ chức các hoạt động, phong trào

của Đội

HIỆU TRƯỞNG

PHÓ HT

PHÓ HT

PHÓHT

KẾ TOÁN

HC VĂN THƯ

TV THIẾT BỊ

BẢO

VỆ

KHỐI 9KHỐI 8

KHỐI 7KHỐI 6

• Chủ tịch công đoàn: phối hợp với hiệu trưởng đề ra mục tiêu, phương hướng,

nhiệm vụ năm học, chăm lo đời sống cho tất cả cán bộ của nhà trường Bảo vệ, bênh vực quyền lợi của người lao động

• Hành chánh văn thư (HC văn thư): xem xét các bản thảo trước khi Hiệu trưởng

kí duyệt và ban hành đảm bảo đúng thể thức văn bản theo quy định hiện hành

Soạn thảo các văn bản, báo cáo, sơ kết, tổng kết, báo cáo định kì hoặc đột xuất về các mặt công tác của trường, chuẩn bị nội dung các phiên họp

Thực hiện nghiêm túc việc quản lí hồ sơ của trường, quản lí con dấu theo quy định

Thực hiện thống kê số liệu chính sách

• Thư viện: quản lí việc mượn và trả sách của giáo viên và học sinh, quản lí việc cho

các lớp mượn tranh, ảnh, dụng cụ dạy và học

• Kế toán tài vụ: theo dõi việc thu học phí , chi các chế độ khác cho trường theo

đúng quy định Báo cáo quyết toán theo định kì đúng biểu mẫu một cách trung thực,

rõ ràng

• Bảo vệ: trông coi tài sản, cơ sở vật chất của trường, trực ở cổng chính vào những

giờ học, đánh kẻng chuyển tiết

Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế tóan: Nhật ký – Sổ cái.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày ( định kỳ)Ghi vào cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI.

Chứng từ gốc

Sổ Nhật kí – Sổ cái

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo kế toán