SOẠN GIẢNG GAĐT

Mọi thay đổi trên Slide Master đều ảnh hưởng đến các Slide khác trong trình diễn  Slide layout Mẫu bố trí trên slide  Slide transition Hiệu ứng chuyển slide... Hoặc chọn nút lệnh  Th

Các bước cơ bản soạn

giáo án điện

tử bằng

PowerPoint

XIN KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ

CÁC BƯỚC

CƠ BẢN SOẠN

GIÁO ÁN

ĐiỆN TỬ

GiỚI THIỆU

 Chiến lược phát triển nền giáo dục Việt Nam giai đoạn 2000–2010 đã nhấn mạnh: các ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) sẽ trở thành thiết bị dạy học chủ đạo trong nhà trường;

 Hiện nay có nhiều phần mềm khác nhau để soạn thảo giáo án điện tử Tuy nhiên, hiện được sử dụng rộng rãi nhất bởi tính hiệu quả và sự tiện lợi khi sử dụng là phần mềm Microsoft PowerPoint Các giáo viên có thể minh họa bài giảng bằng các hiệu ứng hình ảnh, âm thanh, bảng tính, biểu đồ

Một cách trực quan và sinh động

1 Ưu điểm của phần mềm PowerPoint

trong giảng dạy

 Giao diện đẹp, hiệu ứng hình ảnh, âm

2 Khuyết điểm

 Tốn kém chi phí, thiết bị;

 Điều kiện giảng dạy còn thiếu thốn;

 Để soạn bài giáo án điện tử tốn nhiều thời gian, công sức so với giáo án truyền thống;

 Ít tương tác với người học;

 Dễ làm loãng nội dung bài giảng;

 Người học không ghi chép kịp nội dung

trình chiếu.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

MICROSOFT POWER POINT

KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWER POINT

Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng của phần mềm trên hình nền

Cách 2: Nháy chuột vào nút Start 

Programs  Microsoft Office  Microsoft

Office PowerPoint 2003

MỘT SỐ KHÁI NIỆM

 Slide : Một trang trình diễn được đánh số mặc định theo thứ tự được tạo ra.

slide Mọi thay đổi trên Slide Master đều ảnh hưởng đến các Slide khác trong trình diễn

 Slide layout (Mẫu bố trí trên slide)

 Slide transition (Hiệu ứng chuyển slide)

Các thao tác trên Slide

 Thêm một slide mới: chọn menu Insert  New slide Hoặc chọn nút lệnh

 Thêm một slide mới: nhưng slide mới này có nội dung và hình thức giống hệt slide được chọn trước đó: chọn một slide mẫu, chọn menu Insert  Duplicate Slide

 Xóa một Slide: chọn slide cần xóa (muốn xóa nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ phím Ctrl khi chọn slide) Chọn menu Edit  Delete Slide

II Chọn Slide Layout

(Mẫu bố trí trên Slide)

Lựa chọn cách bố trí của một Slide hay tất cả các Slide

-Tùy theo yêu cầu mà lựa chọn kiểu bố trí của Slide cho phù hợp

- Ví dụ như Slide chỉ chứa văn bản gồm một dòng tiêu đề hay hai dòng tiêu đề, hoặc một dòng tiêu đề và một phần chứa nội dung Slide chỉ chứa hình ảnh hoặc vừa chứa hình ảnh vừa chứa văn bản.

III Chọn Design Template

(Mẫu thiết kế)

 Thay đổi khuôn mẫu (Design Templates)

cho một hay tất cả các slide trong

presentation

 Cách 1: Nếu Slide Layout chưa mở, hãy

chọn menu Format  Slide Design…

 Cách 2: Nhấp vào mũi tên trên hộp thoại

Task Pane và chọn Slide Design- Design

Template

 Nhấp chọn mẫu theo sở thích Mặc định

mẫu sẽ được chọn cho tất cả các Slide

Nếu muốn chọn mẫu cho một Slide ta

nhấp vào Nút Pop-up trên mỗi mẫu và

chọn Apply to select Slide

IV Soạn thảo nội dung

 Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị ở vùng soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ

có thể thêm bớt tùy vào nội dung.

 Việc định dạng các nội dung này bạn có thể làm tương tự như các phần mềm soạn thảo thông thường khác, nên dùng thanh công cụ Formatting để thao tác nhanh hơn

1 Làm việc với Textbox

Tất cả các nội dung trong trình chiếu đều phải được viết trong các text box, vì vậy làm việc với text box là một yêu cầu tất yếu để soạn thảo các nội dung trong trình chiếu nhanh và hiệu quả

• Tạo Text box: Click chọn nút lệnh trên

thanh công cụ Drawing và vẽ Textbox ở bất kỳ vị trí nào trên slide nếu muốn.

• Chọn màu nền cho Textbox: Click vào mũi tên nhỏ

trên nút lệnh và chọn màu nền tùy ý Nếu muốn chọn màu nền trong suốt chọn No Fill

• Chọn màu đường viền cho Textbox: Click vào mũi

tên nhỏ trên nút lệnh Nếu muốn làm mất màu đường viền chọn No Line.

3 Chèn hình ảnh vào Slide:

- Chọn menu Insert Picture

+ Chọn Clip Art nếu muốn chọn những hình có sẵn trong chương trình

+ Chọn From File nếu muốn chèn những hình ảnh có sẵn trong máy.

+ Chọn Organization Chart : chèn sơ đồ

- Chọn thư mục chứa file ảnh, chọn hình ảnh cần chèn và chọn Insert.

4 Chèn file nhạc vào Slide:

- Vào menu Insert - Movies and sounds.

- Chọn Sound From File

- Xuất hiện hộp thoại

- Khi đó đoạn nhạc sẽ hiện ra biểu tượng hình chiếc loa

-Khi trình diễn file nhạc sẽ được phát cho đến khi chuyển sang slide khác.

- Chọn File nhạc cần

chèn và nhấn OK

- Xuất hiện hộp thoại

Tự độn g

Clic k

5 Chèn phim vào Slide:

- Chọn menu Insert  Movies and Sounds  Movie from file

- Chọn tập tin chứa phim và nhấn OK.

- Khi đó đoạn phim được chèn sẽ là một khung hình chữ nhật có thể thay đổi kích thước tùy thích.

- Để xem trước đoạn phim, nhấp chuột phải vào khung và chọn Play Movie

Lưu ý:

Chèn file nhạc Window Media Player vào slide:

+ Chọn Menu View Toolbars  Control Toolbox.

+ Khi đó xuất hiện thanh công cụ Control Toolbox.

Chọn Window Media Player Click chọn biểu tượng

- Chuột màn hình xuất hiện dấu +, ta

giữ chuột để vẽ một hình chữ nhật

có dạng hình bên

Click vào Browse để chọn file nhạc cần dùng

- Nhấp chuột phải vào khung

Window Media Player vừa tạo, chọn

Properties xuất hiện hộp thoại chọn

( Custom ) chọn xuất hiện hình

sau, chọn Browse để chọn File nhạc

6 Chèn bảng (Table) vào slide:

- Chọn menu Insert  Table

- Xuất hiện hộp thoại Insert Table

- Chọn số cột và số dòng theo yêu cầu và nhấn OK

- Sau khi chèn ta có thể dùng chuột để chỉnh sửa bảng như ý muốn tương tự như cách làm trong Word.

Số cột

Số dòng

7 Chèn biểu đồ vào slide:

- Chọn Insert Chart

- Khi đó một biểu đồ hình cột mặc

định được tạo ra, kèm một bảng

số liệu Ta sẽ điền số liệu cụ thể

vào bảng để được một biểu đồ

hình cột như ý

- Nếu muốn thay đổi loại biểu đồ,

nhấp chuột phải vào biểu đồ và

chọn Chart Type

Nhập số liệu vào bảng này

8 Tạo siêu liên kết và nút hành động:

* Siêu liên kết (Hyperlink): Liên kết slide đến slide hay một

trình diễn khác, hay có thể liên kết đến văn bản hay các đối

tượng Chọn menu Insert  Hyperlink

- Chọn đối tượng cần liên kết và nháy OK

Tìm đối tượng đẻ liên kết

* Nút hành động (Action Button): Các nút đã được thiết kế

trước, chứa ký hiệu gợi hình Dùng để thực hiện một hành động nào đó

Cách tạo một nút hành động:

- Chọn menu Slide Show  Action Button.

- Các loại nút hành động:

: Custom (Tùy chọn) : Home (Trở về slide đầu tiên) : Help

: Information (Thông tin) : Forward or Next

: Begining

: End : Return (Quay lại) : Document (tài liệu)

: Sound (âm thanh)

: Movie : Back or Previous

- Sau khi tạo xong một nút hành động, hộp thoại Action Settings hiện ra:

- Tùy chọn xong, ta nháy OK

Chạy chương

trình

Phát âm thanh

Đường dẫn đến chương trình

Không làm gì

cả

Liên kết tới

V TẠO HIỆU ỨNG TRONG SLIDE

1 Hiệu ứng (Animation):

- Nhấn mạnh những điểm quan trọng

- Điều khiển dòng thông tin

- Tạo tính sinh động cho trình diễn

• Có 2 kiểu đặt hiệu ứng trên Slide;

• Custom Animation (Hiệu úng tùy chọn)

• Animation Schemes (Bộ hiệu ứng)

a Custom Animation:

Bước 1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

Bước 2: Chọn Custom Animation trong hộp

thoại Task Pane

Bước 3: Chọn Add Effect và chọn một trong

bốn loại hiệu ứng sau:

 Hiệu ứng xuất ra trên màn hình

 Hiệu ứng biến mất trên màn hình

 Hiệu ứng lặp lại trên màn hình

 Hiệu ứng di chuyển trên màn

hình

- Các loại hiệu ứng:

 Hiệu ứng xuất ra trên màn hình

 Hiệu ứng biến mất trên màn hình

 Hiệu ứng lặp lại trên màn hình

 Hiệu ứng di chuyển trên màn

hình

- Các loại hiệu ứng:

Sau khi đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta có thể chọn hình thức để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng:

 Start để chọn:

chuột.

với hiệu ứng của đối tượng trước đó.

sau hiệu ứng của đối tượng trước đó.

Đồng thời ta cũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các hiệu ứng bằng cách:

+ Very Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.

+ Medium: Hiệu ứng xảy ra ở m ức độ vừa phải.

+ Fast: Hiệu ứng xảy ra nhanh.

+ Very fast: Hiệu ứng xảy ra rất nhanh.

 Direction : Thay đổi trình bày hiệu ứng

- Xóa hiệu ứng:

+ B1: Chọn hiệu ứng cần xóa

+ B2: Nhấp chọn nút Remove

- Thay đổi hiệu ứng:

Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một đối tượng nào đã chọn, ta không cần phải xóa hiệu ứng đó

mà chỉ chọn và nhấn nút Change

để chọn lại hiệu ứng khác.

b Animation Scheme (Bộ hiệu ứng)

PowerPoint cung cấp một số bộ hiệu ứng

- Có hiệu lực cho toàn bộ đối tượng trên tất cả các slide hoặc trên các slide được chọn

- Có thể chỉnh sửa chi tiết sau khi đã đặt bộ hiệu ứng đã chọn

2 Hiệu ứng chuyển slide (Slide Transition):

- Tạo sự chuyển tiếp nhẹ nhàng giữa các slide

- PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển slide đẹp mắt

- Cách tạo hiệu ứng chuyển Slide:

+ Chọn slide cần tạo hiệu ứng chuyển

+ Trên hộp thoại TaskPane, chọn Slide Transition

+ Nhấp chọn hiệu ứng tùy ý

- Một số tùy chọn: Tốc độ (Speed), Âm thanh (Sound): Giống như Custom Animation

Hiệu ứng chuyển

slide đang được

chọn

Chọn tốc độ chuyển trang

Âm thanh phát ra khi chuyển trang

 Cách 1: Chọn menu SlideShow View Show.

 Cách 2: Nhấp vào nút lệnh ở phía góc trái màn hình

VI TRÌNH CHIẾU MỘT

PRESENTATION