đề tài thực trạng kê toán mua sắm tscđ tại đài phát thanh và truyền hình thừa thiên huế 2

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH BÀI BÁO CÁO ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG MUA SẮM THƯỜNG XUYÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THỪA THIÊN HUẾ Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Đình Chiến Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp: K45KTDN Huế, 10/2014 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv DANH MỤC BẢNG iv PHẦN I: MỞ ĐẦU .1 1.5 Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA SẮM THƯỜNG XUYÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI ĐÀI PHÁT THANH VÀ TRUYỀN HÌNH THỪA THIÊN HUẾ 1.1.5 Kế toán tăng TSCĐ 2.1.2 Quy trình mua sắm thường xuyên TSCĐ 12 2.1.3 Thẩm quyền phê duyệt mua sắm TSCĐ .13 CHƯƠNG II: KẾ TỐN TẠI ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH 16 THỪA THIÊN HUẾ 16 2.1 Giới thiệu đài phát truyền hình 16 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .16 2.1.2 Chức nhiệm vụ 17 2.1.3 Tổ chức máy quản lý .17 2.1.4 Tổ chức kế toán 19 2.1.4.1 Chế độ kế toán áp dụng 19 2.1.4.2 Bộ máy kế toán 20 2.1.4.3 Hình thức kế tốn trình tự luân chuyển chứng từ 21 2.2 Thực trạng kế toán mua sắm TSCĐ Đài phát truyền hình Thừa thiên Huế 24 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán TSCĐ đơn vị .24 2.2.2 Phân loại TSCĐ 25 2.2.3 Kế toán tăng TSCĐ .25 2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ .26 2.2.6 Quy trình mua sắm TSCĐ 29 3.1 Nhận xét 50 i 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm .50 3.2 Giải pháp 50 PHẦN III: KẾT LUẬN 51 ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, học tập khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học kinh tế Huế, giúp đỡ quý báu thầy cô giáo bạn bè, nhiệt tình giúp đỡ phó phịng tài Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế chúng em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tế: “Thực trạng tình hình mua sắm tài sản cố định thường xuyên Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế” Để hoàn thành báo cáo chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn, đặc biệt thầy Nguyễn Đình Chiến tận tình hướng dẫn, chỉnh sửa góp ý để chúng em hồn thành tốt báo cáo Chúng em xin gửi cảm ơn sâu sắc tới anh Nguyễn Khoa Na- phó phịng Tài Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế, giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trình làm báo cáo Anh cung cấp cho chúng em thơng tin tìm hiểu Đài, đồng thời chia sẻ nhiều kinh nghiệm quý báu thực tế Tuy vậy, thời gian có hạn, kinh nghiệm hạn chế sinh viên nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, chúng em mong nhận cảm thơng góp ý thầy cố toàn thể bạn để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế 18 Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế 20 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 22 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình tài sản đơn vị qua năm 2012-2013 23 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định HCSN Hành nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp CBCNV Cán công nhân viên UBND Ủy ban nhân dân PT-TH Phát truyền hình v PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong năm gần đây,với phát triển khơng ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp (HCSN) quản lý nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế-văn hóa-xã hội đất nước Để tiến hành hoạt động đơn vị HCSN phải có đầy đủ yếu tố sức lao động, tư liệu, đối tượng lao động Tài sản cố định (TSCĐ) đơn vị HCSN sở vật chất, kỹ thuật cần thiết để đảm bảo cho hoạt động đơn vị tiến hành bình thường, tư liệu lao động chủ yếu, sử dụng cách trực tiếp gián tiếp máy móc thiết bị, phương tiện truyền thơng,nhà cửa,và khoản chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ Riêng Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế (TRT) cách quản lý sử dụng có hiệu trang thiết bị thường xuyên sử dụng như: máy quay, máy chiếu, máy in, thiết bị điện, chiếu sáng… vô cần thiết Do việc tổ chức hạch toán, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng quy trình mua sắm tài sản cố định thường xuyên không thường xuyên quan theo quy định nhà nước nhằm đảm bảo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; cơng khai, minh bạch mua sắm TSCĐ Nhận thức tầm quan trọng kế tốn TSCĐ nhóm chúng em xin thực đề tài “Thực trạng mua sắm TSCĐ Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế” với hi vọng người hiểu rõ quy trình kế tốn mua sắm TSCĐ thực tiễn Đài TRT 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu làm rõ sở lý luận, thực tiễn cần thiết tổ chức kế toán mua sắm thường xuyên TSCĐ đơn vị HCSN - Làm rõ số vấn đề quy trình mua sắm thường xuyên Đài phát truyền hình TRT, tình hình tài sản lao động, hình thức kế tốn ln chuyển chứng từ 1.3 Phạm vi đối tượng nghiên cứu - Đối tượng: Kế toán mua sắm thường xuyên TSCĐ đơn vị HCSN - Phạm vi: Về thời gian: nghiên cứu số liệu năm 2012-2013 Về không gian: Đài Phát truyền hình Thừa Thiên Huế Địa 58 Hùng Vương 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vật biện chứng chủ nghĩa Máclênin - Phương pháp phân tích đánh giá - Phương pháp hạch tốn kế tốn - Phương pháp thu thập thơng tin qua trao đổi, Internet, sách báo tham khảo khóa luận tốt nghiệp -Thu thập vấn trực tiếp 1.5 Kết cấu đề tài - Đề tài thực tế gồm phần mở đầu, nội dung kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, đó, phần nội dung gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán mua sắm thường xuyên TSCĐ Đài phát truyền hình TRT Chương 2: Thực trạng Kế toán mua sắm thường xuyên TSCĐ Đài phát truyền hình TRT Chương 3: Nhận xét giải pháp PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA SẮM THƯỜNG XUYÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI ĐÀI PHÁT THANH VÀ TRUYỀN HÌNH THỪA THIÊN HUẾ 1.1 Tổng quan tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định  Khái niệm Tài sản cố định đơn vị hành nghiệp sở vật chất, kỹ thuật cần thiết đảm bảo cho hoạt động đơn vị tiến hành bình thường.Theo chế độ kế tốn hành TSCĐ tư liệu lao động tài sản khác phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Có giá trị nguyên giá từ 10.000.000 đồng trở lên - Thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên Riêng đơn vị hành nghiệp có thu,cũng đơn vị sản xuất kinh doanh , TSCĐ tư liệu lao động phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính 01 năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành  Đặc điểm - TSCĐ tham gia vào nhiều năm hoạt động hành nghiệp, vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu - Trong trình tham gia vào hoạt động, TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị hao mòn TSCĐ ghi giảm nguồn hình thành TSCĐ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng, giá trị,hiện trạng TSCĐ đơn vị thơng qua giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, sử dụng TSCĐ cách: - Tham gia nghiệm thu xác định nguyên giá TSCĐ trường hợp: hoàn thành việc mua sắm, xây dựng, bàn giao, tài sản cấp phát kinh phí, viện trợ, biếu tặng - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ đơn vị lập kế hoạch theo dõi, sửa chữa, lý, khôi phục, đổi - Phản ánh giá trị hao mịn TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ đơn vị 1.1.3 Phân loại TSCĐ TSCĐ đơn vị hành nghiệp gồm nhiều thứ khác nhau, có kết cấu,cơng dụng khác nhau, để thuận lợi cho quản lý kế toán TSCĐ phân loại theo tiêu thức sau: • Theo hình thái biểu cơng dụng TSCĐ TSCĐ bao gồm TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình  TSCĐ hữu hình tư liệu lao động có hình thái vật chất có đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng theo quy định Căn vào công dụng kết cấu TSCĐ hữu hình phân chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phương tiện vận tải truyền dẫn - Phương tiện quản lý - Tài sản cố định khác  TSCĐ vơ hình TSCĐ khơng có hình thái vât chất cụ thể, thể lượng giá trị đầu tư, chi trả chi phí nhằm có lợi ích kinh tế mà giá trị chúng xuất phát từ đặc quyền đơn vị quyền sử dụng đất, giá trị phát minh sáng chế, quyền tác giả, chi phí phần mềm máy tính • Theo mục đích tình hình sử dụng Cách phân loại nhằm xác định tình trạng thực tế TSCĐ sử dụng vào mục đích đơn vị bao gồm: - Tài sản cố định dùng cho hoạt động HCSN - Tài sản cố định chuyên dùng cho hoạt động SXKD - Tài sản cố định dùng vào mục đích phúc lợi - Tài sản cố định chờ xử lý 1.1.4 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại • Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Do TSCĐ hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nên việc xác định nguyên giá TSCĐ trường hợp cụ thể có khác nhau, nguyên giá xác định có đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp  Với tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá mua sắm Nguyên giá = Giá mua thực tế - giảm giá +các khoản thuế + chi phí liên quan trực tiếp đưa tài sản vào sử dụng - Nguyên giá TSCĐ hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng giá thực tế cơng trình duyệt y tốn theo quy định DANH MỤC TÀI SẢN MUA SẮM ( Kèm theo Tờ trình số: 250/ TTr- PTTH ngày 26 tháng năm 2010) TT Tên thiết bị Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam TCVN189:2002 Số Mục đích lượng 01 máy sử dụng Dùng để -Processor: Intel core i3 530- 2.93 Ghz(4MB) lớn dựng -Mainboard: Intel phim -Memory: >=4 GB DDRAM- III ( Bus 1333) -HDD:>= 320GB- SATA- II- 7200rpm -Netword 10/100/1000 Mbps -IntelVGA -DVD RW -Keyboard, Mouse -Monitor LCD 18.5’’ -Bảo hành tối thiểu 12 tháng Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam TCVN7189:2002 02 máy Dùng để -Processor: Intel core Duo E5300- 2.6 Ghz(2MB) lớn biên tập -Mainboard: Intel tin, -Memory: >=2 GB DDRAM- II ( Bus 800) truyền -HDD:>= 250GB- SATA- II hình -Netword 10/100Mbps đài -DVD Rom 16X huyện -Keyboard, Mouse thành phố - LCD 18.5’’ gửi qua -Bảo hành tối thiểu 12 tháng tiếp nhận, mạng Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam TCVN7189:2002 Internet Dùng để 02 máy -Processor: Intel Celeron Dual core E3300- (2.5Ghz/800Mhz biên tập FSB/1MB L2 Cache) tin, -Mainboard: Intel phát -Memory: >=1 GB DDRII Bus 800 -HDD:>= 160 Sata-7200rpm trang 38 -Netword 10/100Mbps thông tin -DVD Rom 16X điện tử -Keyboard, Mouse - LCD 18.5’’ -Bảo hành tối thiểu 12 tháng Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam TCVN7189:2002 02 máy Dùng -Processor: Intel Celeron Dual core E3300- (2.5Ghz/800Mhz cho hoạt FSB/1MB L2 Cache) động kĩ -Mainboard: Intel thuật -Memory: >=1 GB DDRII Bus 800 -HDD:>= 160 Sata-7200rpm -Netword 10/100Mbps -DVD Rom 16X -Keyboard, Mouse -Bảo hành tối thiểu 12 tháng Đầu đĩa DVD( sony, samsung) -Đọc chuẩn CD- MP3- VCD- DVD 01 Máy in laser trắng đen 02 Dùng cho hoạt động kĩ thuật -bộ nhớ >= 2MB -Tốc độ>=12 trang/ phút -Độ phân giải: 600x600dpi -Giao diện: Cổng USB 2.0 -Bảo hành tối thiểu 12 tháng Máy ảnh( Sony,Canon) -Số điểm ảnh hiệu dụng:>= 12.1MP -Zoom quang:>= 4x -Độ lớn hình LCD:>=3.0’’ -Bảo hành tối thiểu tháng Máy tính xách tay( Dell, Hp, Sony Vaio) 01 Dùng cho hoạt động trang thông tin 01 điện tử Dùng cho -Processor: Intel core i3 300M- 2*2.13Ghz(3MB) lớn hoạt động -Mainboard: Intel, chiset G41 trang -Memory: >=2 GB DDRRAM- III Bus 1333 thông tin -HDD:>= 250 GB- Sata-II điện tử 39 -DVD: DVD – RW -Monitor:>=14.1’’( WXGA or WLED) -USB:>= 3USB2.0 -Wireless: intel 802.11b/g -Webcam:>=1.3MP -Có: HDMI, Bluetooh 10 -Bảo hành tối thiểu 12 tháng Máy scan(Cano,Hp) -Độ sâu bit màu:>= 48bits -Tốc độ quét:>=49 giây/ trang -Độ phân giải:600x1200dpi -Giao diện: Cổng USB 2.0 -Bảo hành tối thiểu 12 tháng Máy chiếu( projector sony, panasonic) 01 Dùng cho hoạt động văn phòng 01 Dùng cho -Cường độ chiếu sáng:>=2000 hoạt động -Độ phân giải: 1024x768( XGA) văn -Bóng đèn:>= 190 W(UHM) phịng -Kích thước phóng to hình:>= 40-300’’ - Cơng suất:>= 260W -Kích thước:>= 3.0 kg -Bảo hành máy 24 tháng,bảo hành bóng đèn tháng( 500 giờ) 11 12 tùy theo điều kiện đến trước Máy hủy tài liệu -Hủy lần:>=14-16 tờ A4/70g -Vụn thành mảnh:= 3.8m/ phút -Chức trả giấy ngược: có -Chức chống kẹt giấy: Có -Bảo hành máy năm Bàn vi tính gỗ 01 Dùng cho hoạt động văn phòng 05 Dùng cho hoạt động văn phòng Bước 2: Lập kế hoạch mua sắm - V/v thẩm định danh mục mua sắm tài sản - Quyết định phê duyệt mua sắm tài sản 40 - Lập Hồ sơ yêu cầu UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH Số 1857/ STC- QLG.CS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Huế, ngày 26 tháng năm 2010 “V/v thẩm định danh mục mua sắm tài sản” Kính gửi: Đài phát truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế Sở Tài nhận cơng văn số: 250/TTr- PTTH ngày 26 tháng năm 2010 Đài Phát truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế việc đề nghị thẩm định danh mục mua sắm tài sản Sau xem xét, Sở Tài có ý kiến sau: Căn vào điểm b, Khoản 2, Điều 16 Quy chế quản lý tài sản phân cấp quản lý tài sản nhà nước đơn vị hành nghiệp thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành theo định số 1989/2007/QĐ- UBND ngày 11/9/2007 Ủy ban nhân dân Tỉnh quy định: “Giám đóc sở, ban, ngành, đồn thể cấp tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thành phố Huế phê duyệt kế hoạch, danh mục mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ hàng hóa, dịch vụ năm với việc giao dự toán ngân sách cho đơn vị HCSN trực thuộc tài sản máy móc thiết bị, tài sản cố định khác phần mềm có giá trị từ 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng” Vì vậy, đài phát truyền hình tỉnh dự toán ngân sách giao, định kế hoạch, danh mục tài sản hàng hóa dịch vụ mua sắm theo thẩm quyền Sở tài trả lời cho đơn vị biết, thực hiện./ Nơi nhận GIÁM ĐỐC - Như điều - Lưu VT, QLG- CS ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 285/QĐ-PTTH Huế, ngày 31 tháng 08 năm 2010 41 QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt mua sắm tài sản kế hoạch đấu thầu từ nguồn quỹ phát triển sựu nghiệp Đài Phát Truyền hình Thừa Thiên Huế GIÁM ĐỐC ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN THỪA THIÊN HUẾ Căn Quyết định số 4335/2001/QĐ-UBND ngày 23/12/2004 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế vệc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức máy Đài phát truyền hình tỉnh Thứa Thiên Huế; Căn Quyết định số 1989/2007/QĐ-UBND ngày 1/9/2007 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc ban hành quy chế quản lý tài sản phân cấp quản lý tài sản nhà nước đơn vị hành chính, nghiệp thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế; Căn chứng từ thẩm định giá số 1713/CTTĐG-CN HUẾ ngày 19/7/2010, số 1997/CTTĐG-CN HUẾ ngày 17/8/2010 Chi nhánh Công ty Cổ phần Tư vấn – Dịch cụ Tài sản – Bất động sản DATC Huế; số Vc 10/7/680/ĐS-HN ngày 9/7/2010 Công ty Cổ phần Thông tin Thẩm định giá Miền Nam Xét đề nghị Trưởng phòng Ký thuật, Kế hoạch Tài vụ Chánh Văn phòng, 42 QUYẾT ĐỊNH Điều Phê duyệt danh mục mua sắm tài sản năm 2010 với tổng giá trị 377.597.000 đồng (Ba trăm bảy mươi bảy triệu năm trăm chín mươi bảy ngàn đồng) ( Chi tiết danh mục mua sắm theo phụ lục đính kèm) Biểu 1: DANH MỤC MUA SẮM TÀI SẢN (Kèm theo Quyết định số 285/QĐ-PTTH Giám đốc Đài Phát Truyền hình Thừa Thiên Huế) STT I Tên Tài sản Số lượng Đơn giá Giá trị Bộ phận dự kiến trang bị/quản lý Hệ thống máy phát hình UHF cơng suất 150W hệ thống thu II 189.200.000 tín hiệu truyền hình UHF Thiết bị dùng cho công tác chuyên môn thiết bị văn phịng Bộ máy tính dựng phim 189.200.000 Phòng Kỹ thuật 130.837.000 149.985.000 149.985.000 Phòng Biên tập chương trình Bộ máy vi tính nhận tin CTV 9.750.000 9.750.000 Phòng Thời Bộ máy vi tính viết tin 8.675.000 8.675.000 Phịng Thời Bộ máy vi tính nhận tin CTV 9.750.000 9.750.000 Bộ máy vi tính viết tin 8.675.000 8.675.000 Phòng Văn nghệ Bộ máy vi tính (khơng bao gồm 5.967.000 hình, bàn phím, chuột) Máy tính xách tay 15.500.000 Đầu DVD 2.250.000 2.250.000 Phòng Chuyên đề khoa giáo 11.934.000 Phòng Kỹ thuật 15.500.000 Website Phòng Biên tập chương trình Máy in 3.100.000 3.100.000 Trưởng phịng KHTV 10 Máy ảnh KTS 8.079.000 8.079.000 Website 11 Máy Scan 2.350.000 2.350.000 Văn thư 12 Máy chiếu 23.850.000 13 Máy hủy tài liệu 8.439.000 14 Bàn vi tính 700.000 15 Bàn vi tính 700.000 1.400.000 Phịng Văn nghệ 16 Bàn vi tính 700.000 1.400.000 Phịng Thời III Thiết bị dựng hình truyền tín hiệu từ Đài huyện 23.850.000 Văn phịng 8.439.000 Phòng KHTV 700.000 Trưởng phòng CĐKG 57.560.000 43 Máy tính dựng hình truyền gửi tin Máy tính dựng hình truyền gửi tin 28.780.000 28.780.000 Đài THTH Quảng Điền 28.780.000 28.780.000 Đài THTH Phú Vang Tổng cộng 377.597.000 Nguồn kinh phí mua sắm: Nguồn quỹ Phát triển hoạt động nghiệp Đài Phát Truyền hình Thừa Thiên Huế Điều Kế hoạch đấu thầu 2.1 Phần công việc thực (Biểu 2) Thời TT Nội dung Đơn vị thực Giá trị cơng việc thực Hình gian Văn thức hợp thực phê đồng hợp duyệt đồng Thẩm định giá Thẩm định giá Thẩm định giá SIVC Hà Nội DATC Huế DATC Huế 1.397.000 Trọn gói 715.000 Trọn gói 315.000 Trọn gói 44 2.2 Phần cơng việc khơng áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu (không) 2.3 Biểu kế hoạch đấu thầu (Biểu 3) Biểu 3: TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU Hình Thời Thời thức Tên gói thấu Giá gói thấu Nguồn vốn gian Hình gian lựa thức lựa thức thục chọn đấu chọn hợp nhà STT Phương thầu nhà đồng hợp thầu Hệ thống máy phát hệ thống thu tín 189.200.000 Quỹ PT HĐSN hiệu truyền hình dùng cho cơng tác quản lý cơng tác truyền tín hiệu từ đài huyện Tháng Trọn Tháng cạnh 9/2010 gói 9/2010 hàng Tháng Trọn Tháng cạnh 9/2010 gói 9/2010 hàng Tháng Trọn Tháng cạnh 9/2010 gói 9/2010 Chào 130.837.000 Quỹ PT HĐSN chun mơn Thiết bị dựng hình hàng tranh UHF Thiết bị văn phòng đồng Chào hình cơng suất 150W thầu tranh Chào 57.560.000 Quỹ PT HĐSN tranh Cộng 377.597.000 Điều Phòng Kế hoạc Tài vụ theo chức phối hợp với phòng, đơn vị có liên quan tổ chức mua sắm, quản lý sử dụng tài sản theo quy định hành Nhà nước Điều Trưởng phòng: Kỹ thuật, Kế hoạc Tài vụ, Chánh Văn phòng Quyết định thi hành./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC -Như điều 4; -Lưu VT, KHTV 45 Bước 3: Tổ chức lựa chọn nhà thầu - Mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh - Mẫu Quyết định việc thành lập tổ chuyên gia xét thầu - Nhận hồ sơ đề xuất công ty: + Công ty TNHH TM Dịch vụ tin học điện tử viễn thông Đồng Hành + Công ty Cổ phần HUETRONICS + Công ty TNHH TM & DV Hài Hịa Huế + Cơng ty TNHH MTV Viễn thơng MMD UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH Số : 286/ QĐ –PTTH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Huế, ngày tháng năm 2010 QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh Gói thầu :Thiết bị văn phịng dùng cho cơng tác quản lý công tác chuyên môn Thuộc kế hoạch Mua sắm tài sản năm 2010 GIÁM ĐỐC ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THỪA THIÊN HUẾ Căn Luật Xây dựng ngày 26/11/2003; Luật Đấu thầu ngày 29/11/2005; Luật sửa đổi, bổ sung số Điều Luật liên quan tới đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009; Căn nghị định số 85/2009/ NĐ – CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng ; Căn Quyết định số 4335/2004/QĐ –UBND ngày 23/12/2004 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc quy định chức năng, nhiệmvụ, quyền hạn cấu tổ chức máy Đài phát truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế; Căn Quyết định số 285/ QĐ- PTTH ngày 31/8/2010 Giám đốc Đài Phát Truyền hình Thừa Thiên Huế việc phê duyệt danh mục mua sắm tài sản kế hoạch đấu thầu từ nguồn quỹ phát triển hoạt động nghiệp năm 2010; Theo đề nghị ChánhVăn phòng ,Trưởng phòng Kế hoạch Tài vụ Trưởng phòng kỹ thuật, 46 QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh Gói thầu Mua sắm thiết bị văn phịng dùng cho công tác quản lý công tác chuyên môn (Thuộc kế hoạch: Mua sắm tài sản năm 2010) với nội dung sau đây: -Tên gói thầu :Mua sắm thiết bị văn phịng dùng cho cơng tác quản lý công tác chuyên môn - Thuộc kế hoạch: Mua sắm tài sản năm 2010 - Hồ sơ yêu cầu chào hàng gồm có: A, Yêu cầu chào hàng B, Hồ sơ đề xuất C, Dự thảo hợp đồng Điều Phòng Kế hoạch Tài vụ tổ chức thực phát hành hồ sơ yêu cầu, thông báo mời chào hàng đánh giá hồ sơ đềx uất Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày ký Các Chánh Văn phòng, Trưởng phòng : Kế hoạch Tài vụ, Kỹ thuật chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận : GIÁM ĐỐC -Như Điều 3; -Lưu: VP 47 Bước 4: Sau đóng thầu, Tổ chức chủ trì báo cáo đánh giá Hồ sơ chào hàng cạnh tranh phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Mẫu báo cáo đánh giá Hồ sơ chào hàng cạnh tranh - Mẫu Quyết định phê duyệt kết chào hàng cạnh tranh UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số : 330/ QĐ -PTTH Huế, ngày 27 tháng năm 2010 QUYẾT ĐỊNH V/v phê duyệt kết chào hàng cạnh tranh Gói thầu : Thiết bị văn phịng dùng cho cơng tác quản lý công tác chuyên môn Thuộc kế hoạch Mua sắm tài sản năm 2010 GIÁM ĐỐC ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THỪA THIÊN HUẾ Căn Luật Đấu thầu ngày 29/11/2005; Căn Nghị định số 85/2009/NĐ –CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng ; Căn Quyết định số 4335/2004/QĐ – UBND ngày 23/12/2004 UBND Tỉnh Thừa Huế cấu tổ chức máy Đài phát truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế; Xét Báo cáo đánh giá hồ sơ chào hàng cạnh tranh gói thầu Thiết bị văn phịng cho công tác quản lý công tác chuyên môn thuộc môn Thuộc kế hoạch Mua sắm tài sản năm 2010 ngày 20/9/2010 Tổ chuyên gia, QUYẾT ĐỊNH Điều 1.Phê duyệt kết chào cạnh tranh gói thầu Thiết bị văn phịng dùng cho cơng tác quản lý công tác chuyên môn, sau: Đơn vị trúng thầu : Công ty Cổ phần HUETRONICS; địa số 05 -07 Hoàng Hoa Thám, Tp Huế Giá trúng thầu : 130.722.000 đồng (Một trăm ba mươi triệu , bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn) Giá bao gồm thuế giá trị gia tăng, chi phí lắp đặt, chuyển giao công nghệ giao hàng tận nơi Hình thức hợp đồng: Trọn gói 48 Thời gian thực hợp đồng : 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Nguồn kinh phí thực : Nguồn quỹ phát triển hoạt động nghiệp Đài Phát Truyền hình Thừa Thiên Huế Điều Phịng Kế hoạch Tài vụ tiến hành thơng báo kết chào hàng cạnh tranh; thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà nhà thầu lựa chọn Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Chánh Văn phòng, Trưởng phòng kế hoạch Tài vụ, kỹ thuật tổ chức,cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ GIÁM ĐỐC Bước 5: Căn vào Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu, Chủ đầu tư thương thảo, hoàn thiện hợp đồng ký kết hợp đồng (Đính kèm Hợp đồng mua bán hàng hóa) Bước 6: Thực hợp đồng (Đính kèm Hợp đồng mua bán hàng hóa) Bước 7: Nghiệm thu tài sản đưa vào sử dụng ( Biên nghiệm thu kỹ thuật bàn giao đưa vào sử dụng) 49 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Công tác quản lý sử dụng tài sản cố định đài phát truyền hình TRT tốt, đảm bảo chế độ hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, chi tiết, rõ ràng Điều biểu cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, TSCĐ có mã hạch tốn riêng Đài quan tâm mức đến công tác mua sắm thường xuyên TSCĐ, điều chứng tỏ tầm quan trọng TSCĐ đến hoạt động nhu cầu phát triễn tương lai - Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Mimosa.Net, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn đơn giản thuận tiện, kịp thời phản ánh nghiệp vụ phát sinh đơn vị - Quy trình mua sắm thường xuyên TSCĐ thực theo trình tự Bộ Tài quy định, bước thực tương đối chặt chẽ - Công tác tiến hành kiểm kê TSCĐ trọng thông qua việc kiểm tra chặt chẽ biên nghiệm thu tài sản thông số kĩ thuật hợp lệ giấy chứng nhận chất lượng xuất xứ (COCQ) 3.1.2 Nhược điểm - Việc tính khấu hao cịn gặp nhiều hạn chế khó xác định tỷ trọng TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ dùng cho hoạt động nghiệp đơn vị Giá trị hao mịn khấu hao hạch tốn dựa vào ước lượng chủ quan đơn vị nên chưa phản ánh với thực tế - Quy trình mua sắm TSCĐ phức tạp, trải qua nhiều bước, nhiều giai đoạn, bước sai ảnh hưởng đến tồn quy trình 3.2 Giải pháp - Nên có tiêu chí rõ ràng để phân tách khấu hao hao mòn TSCĐ sử dụng cho hoạt động kinh doanh hoạt động nghiệp đơn vị - Trong điều kiện nguồn vốn ngân sách cấp, để tăng cường đổi đại hóa, máy móc thiết bị thiết bị, đài cần nhanh chóng tiếp cận với hình thức tài sản cố định thuê tài Đây phương thức đầu tư nhanh mà đài huy động số vốn lớn từ ban đầu 50 PHẦN III: KẾT LUẬN 51 ... 2. 2 Thực trạng kế toán mua sắm TSCĐ Đài phát truyền hình Thừa thiên Huế 24 2. 2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán TSCĐ đơn vị .24 2. 2 .2 Phân loại TSCĐ 25 2. 2.3 Kế toán tăng TSCĐ ... HÌNH THỪA THIÊN HUẾ 2. 1 Giới thiệu đài phát truyền hình 2. 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Đài Phát Truyền hình Thừa Thiên Huế thành lập vào ngày 29 .3.1975 với tên gọi Đài Phát Thừa Thiên Huế. .. phó phịng tài Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế chúng em hồn thành chuyên đề báo cáo thực tế: ? ?Thực trạng tình hình mua sắm tài sản cố định thường xuyên Đài phát truyền hình Thừa Thiên Huế? ?? Để