phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí công ty xe bus citranco

Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 1 Mục lục Lời mở đầu.………………………….…………….….………………………….……2 Phần 1. Phần khảo sát.………………………… …………….………………….… 3 1.1 Quy mô của công ty………………… ………………………………….… 3 1.2 Hiện trạng tổ chức của công ty…… …………… …………………….……4 1.3 Hiện trạng nghiệp vụ….….………………….…………………………….…4 1.4 Thu thập yêu cầu….……………………….………………………………….8 Phần 2. Phần phân tích….………………………………….…………………………9 2.1 Mô hình ERD….…………….……………………………………………… 9 2.2 Chuyển ERD sang lược đồ quan hệ….….……………………………………9 2.3 Mô tả chi tiết các quan hệ… ……………………………………………….10 2.4 Tổng kết các quan hệ…….….………………………………………………15 2.5 Tổng kết các thuộc tính… ………………………………………………….16 Phần 3. Phần thiết kế….…………………………………………………………… 16 3.1 Thiết kế giao diện…………… ……………………………… …………….16 3.1.1 Form người dùng…………………………………………………….18 3.1.2 Form đăng nhập….….……………………………………………….19 3.1.3 Form nhân viên… ….……………………………………………….20 3.1.4 Form xe bus….………………………………………………………23 3.1.5 Form tuyến đường….……………………………………………… 25 3.1.6 Form trạm xe…….………………………………………………… 27 3.1.7 Form sổ giao nhận….……………………………………………… 29 3.1.8 Form sổ lộ trình….………………………………………………… 31 3.1.9 Form lịch phân công…………………………………………….… 34 3.1.10 Form thống kê theo ngày………………………………………….…35 3.1.11 Form thống kê theo tháng………………………………………… 39 3.1.12 Form tìm nhân viên………………………………………………….40 3.1.13 Form tìm xe bus……….…………………………………………… 41 3.1.14 Form tìm tuyến đường…………………………………………….…42 3.2 Thiết kế giải thuật……………… ………………………………….…….…42 3.2.1 Hàm Login…… ……… ………………………………………… 42 3.2.2 Hàm LuuNV…………………………………………………… ….43 3.2.3 Hàm XoaNV…………………………………………………… ….44 3.2.4 Hàm SuaNV ………………………………………………… ….45 3.2.5 Hàm LuuLPC ………………………………………………….….46 3.2.6 Hàm Tim…….………………………………………………….… 47 Phần 4 . Đánh giá ưu khuyết điểm… ….………….…………………………….…48 4.1. Ưu điểm……………………….….……………………….……………… 48 4.2. Khuyết điểm…………………… ………………………….…………….…48 Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2 LỜI MỞ ĐẦU Thành phố Hồ Chí Minh là một trung tâm kinh tế của cả nước với hệ thống giao thông hiện đại. Trong đó loại hình giao thông công cộng như xe bus ngày càng được thành phố ưu tiên phát triển và được nhiều người dân quan tâm hơn trong việc chọn lựa loại hình di chuyển trong thành phố. Cùng với việc phát triển hệ thống xe bus hiện đại, nó đã đặt ra một vấn đề là làm sao quản lí hệ thống ấy thật dể dàng và nhanh chóng. Để hiểu rõ về hoạt động quản lý xe bus, chúng em đã tham khảo mô hình quản lý của công ty xe bus Citranco. Nhằm giúp công ty tiếp cận với công nghệ thông tin vào việc quản lí, chúng em đã chọn đề tài “Quản lí công ty xe bus Citranco” để giúp công ty quản lí nhanh chóng và hiệu quả. Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 3 Phần 1. Phần khảo sát: Đồ án “Quản lý công ty xe bus” của nhóm em được khảo sát dựa vào mô hình quản lý xe bus của công ty trách nhiệm hữu hạn Citranco. Công ty tọa lạc ở 121 Cô Giang, Quận 1, thuộc bộ phận của tổng công ty Cơ Khí – Giao Thông Vận Tải Samco. 1.1. Qui mô của công ty: Công ty có 300 công nhân viên chức, trong đó có 100 tài xế, 100 tiếp viên. Công ty có 2 đội xe và 2 đội này quản lý 50 chiếc xe : loại 50 chỗ và loại 80 chỗ (55 chỗ ngồi và 25 chỗ đứng), 1 xưởng tọa lạc ở trên đường Lạc Long Quân và một văn phòng tọa lạc ở 121 Cô Giang , quận 1. Các xe bus của công ty chạy trên 7 tuyến đường: Tuyến 59: Bến xe Quận 8 – Ngã Tư Ga. Tuyến 68: Bến xe Chợ Lớn – Khu chế xuất Tân Thuận. Tuyến 69: Bến Thành – Đầm Sen – Khu công nghiệp Tân Bình. Tuyến 72: Bến Thành – Hiệp Phước. Tuyến 80: Bến xe Chợ Lớn – Bến Lức. Tuyến 82: Bến xe Chợ Lớn – Ngã Ba Tân Quý Tây. Tuyến 102: Bến Thành – Nguyễn Văn Linh – Bến xe Miền Tây. 1.2. Hiện trạng tổ chức của công ty: Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 4 1.3. Hiện trạng nghiệp vụ: Hội đồng thành viên: Gồm có 15 người, trong đó có một chủ tịch hội đồng thành viên, và các thành viên. Hội đồng thành viên sẽ chịu trách nhiệm về việc đưa ra các chủ trương, các chiến lược quan trọng để phát triển công ty xe bus. Hội đồng thành viên 6 tháng họp một lần. Ban giám đốc: Gồm có 3 người, trong đó có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc (1 phó giám đốc lo việc kỉ luật khen thưởng và 1 phó giám đốc lo việc nội bộ của cơ quan). Ban giám đốc chịu sự chỉ đạo của Hội đồng thành viên và đưa ra các chỉ đạo để thi hành các chủ trương, chiến lược mà Hội đồng thành viên đề ra. Phòng nhân sự - hành chính: • Quản lý thông tin cá nhân của các nhân viên công ty (cán bộ, công nhân viên, tài xế, tiếp viên) bao gồm về họ tên, địa chỉ, số điện thoại, lương Mỗi Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 5 nhân viên của công ty được gán một mã số để phân biệt và để lưu trữ dễ dàng trong sổ. • Quản lý việc lương bổng, khen thưởng của nhân viên. • Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới: + Cán bộ viên chức : tùy theo chức vụ mà có những yêu cầu khác nhau. + Tài xế : Tốt nghiệp cấp 2, có sức khỏe tốt, có bằng lái thích hợp. Sau khi được tuyển dụng, tài xế sẽ được cử đi học các lớp nghiệp vụ về xe bus ở các trung tâm do Sở giao thông – vận tải quy định. + Tiếp viên : chỉ cần dưới 35 tuổi, có chiều cao đủ để với tới tay cầm trên trần xe bus. Phòng kế toán - thống kê: Hoạch toán lời lãi, chi tiêu cho việc mua vật dụng cho công ty, mua đồ sửa chữa cho xe, mua xe mới,…, thống kê lộ trình, theo dõi thời gian sử dụng cho từng xe để biết thời gian cần bảo trì xe, thống kê lộ trình (theo km), thời gian lái xe cho từng tài xế để tính lương cho tài xế. Phòng kế hoạch - điều hành: • Lập kế hoạch, khảo sát để xây dựng tuyến đường. Việc xây dựng bao gồm: + Xác định tuyến đường sẽ bắt đầu ở trạm nào, kết thúc ở trạm nào và sẽ đi qua những trạm nào. Mỗi tuyến đường có một mã tuyến đường để dễ quản lí,tên tuyến đường,độ dài. Mỗi trạm sẽ có tên trạm, địa chỉ trạm . + Xác định tuyến đường sẽ có bao nhiêu chuyến xe trong 1 ngày. Mỗi chuyến xe cần xác định được thời gian bắt đầu dự kiến và thời gian kết thúc dự kiến, và cho biết xe bus và tài xế nào đi trên xe đó . • Điều hành hoạt động của xe bus trên tuyến đường. Mỗi tiếp viên sẽ có 1 tờ lệnh vận chuyển để ghi nhận các thông tin tuyến đường mình đi, giờ bắt đầu thực tế, giờ kết thúc thực tế, số seri vé bắt đầu và kết thúc, và loại vé nào sử dụng. Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 6 • Quản lý việc giao nhận xe: Hằng ngày, tài xế sẽ đến bãi đậu xe để nhận (giao) xe với bảo vệ. Mỗi lần giao nhận tài xế phải ghi và kí vào giấy giao nhận các thông tin: ngày,tên tài xế, biển số xe bus sẽ nhận (giao), số đồng hồ km. Phòng kĩ thuật - vật tư: Chuyên về việc mua bán vật tư, sửa chữa phụ kiện, bảo trì, bảo dưỡng xe, nhập xe mới. Mỗi xe được lưu trữ các thông tin như: biển số , hãng sản xuất, model, số chổ ngồi, mức tiêu thụ nhiên liệu… Ban điều tra: Kiểm tra các thông tin phản ánh, kỉ luật các trường hợp vi phạm. Biểu mẫu lệnh vận chuyển: Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 7 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH 121 Cô Giang, Quận 1 LỆNH VẬN CHUYỂN Số hiệu: ………. Ngày vận chuyển:…………………………………………………………. Tên tuyến:…………………………………… Mã số tuyến:…………… Biển số đăng ký:………………………………………………………… Loại xe:…………………………….Sức chứa:………………………… Thời gian kiểm định lưu hành lần sau:……………………………………. Loại xe hoạt động có máy lạnh, không có máy lạnh:…………………… Họ, tên lái xe:…………………………………………………………… Họ, tên nhân viên bán vé:………………………………………………… Cấp ngày… tháng….năm 20…. Thủ trưởng đơn vị (Ký tên và đóng dấu) Tạ Thương Chính v Hiện trạng công ty: Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 8 - Công ty hiện tại chưa có đủ kinh phí cho việc đầu tư áp dụng công nghệ thông tin vào quản lí. - Khó triển khai vì mô hình công ty rời rạc không tập trung nên khó kiểm soát. - Thiếu nhân viên có trình độ. v Nhận xét : − Ưu điểm : không có. − Khuyết điểm : § Khó quản lí, tìm kiếm. § Khó truy xuất, thống kê, sửa chữa. § Tốn không gian lưu trữ dữ liệu. § Lưu trữ không đồng bộ giữa các phòng ban dẫn đến khó khăn cho việc xử lý dữ liệu giữa các phòng ban. § Cần nhiều nhân viên để quản lí. 1.4. Thu thập yêu cầu : § Yêu cầu chức năng: o Quản lí các thông tin về tài xế, tiếp viên, xe bus, tuyến đường, các trạm dừng, chuyến xe. o Quản lí việc giao nhận xe hằng ngày giữa tài xế và nhân viên giao nhận. o Thống kê lộ trình, thời gian sử dụng cho từng xe theo ngày và từng tháng . o Thống kê lộ trình, thời gian lái cho từng tài xế theo từng ngày và từng tháng. § Yêu cầu phi chức năng: o Dễ sử dụng, thân thiện. o Nhanh chóng, chính xác. Phần 2. Phần phân tích: 2.1 Mô hình ERD: Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 9 2.2 Chuyển ERD sang lược đồ quan hệ: - NHANVIENXE(MaNVX, TenNVX, CMND, NgaySinh, ĐCNVX , Luong, SDT). - TIEPVIEN(MaTV , TenNVX, CMND, NgaySinh, ĐCNVX , Luong, SDT) MaTV tham chiếu đến MaNVX của quan hệ NHANVIENXE. - TAIXE(MaTX , TenNVX, CMND, NgaySinh, ĐCNVX , Luong, SDT, LoaiBL) MaTV tham chiếu đến MaNVX của quan hệ NHANVIENXE - XEBUS(MaXB , BienSo, Model, HangSX, XangTT, ChoNgoi). - TAIXE_XEBUS(MaTX, MaXB). - TUYENDUONG(MaTD, TenTD, DoDai, MaTrBD, MaTrKT) Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 10 MaTrBD tham chiếu đến MaTr của quan hệ TRAM. MaTrKT tham chiếu đến MaTr của quan hệ TRAM. - TRAM(MaTr, TenTr, DiaChiTr). - TUYENDUONG_TRAM(MaTD, MaTrD). MaTrD sẽ tham chiếu đến MaTr của quan hệ TRAM. - CHUYENXE(MaCX , Ngay, GioBDDK, GioKTDK, MaTX, MaTV, MaTD, MaXB) - SO(MaSo , Ngay). - SOLOTRINH(MaSLT, Ngay, GBDTT, GKTTT, MaXB, TSVThuong, TSVTap) MaSLT sẽ tham chiếu đến MaSo của quan hệ SO. - SOGIAONHAN(MaSGN, Ngay, SoKmBD, SoKmKT, MaTX, MaXB) MaSGN sẽ tham chiếu đến MaSo của quan hệ SO. - TIEPVIEN_SOLOTRINH(MaTV, MaSLT). - NHAVIENXE_CHUYENXE(MaNVX, MaCX) 2.3 Mô tả chi tiết các quan hệ: Tên quan hệ: NHANVIENXE S T T Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Chiều dài Loại DL Ràng buộc Ghi chú 1 MaNVX Mã nhân viên xe C 5 B PK 2 TênNVX Tên nhân viên xe CU 40 B 3 CMND Chứng minh nhân dân C 10 B 4 NgaySinh Ngày sinh NT 8 B 5 ĐCNVX Địa chỉ nhân viên xe CU 100 B 6 Luong Lương SN 4 B 7 SDT Số điện thoại C 12 K Tổng số 179 Min = 179*200 = 35800 B ≈ 35 KB Max = 179*400 = 71600 B ≈ 71 KB [...]... đích 23 Default checkBSX Lưu xe bus v a nh p Xóa xe bus Ph i ch n Hàm liên quan LuuXeBus XoaXeBus Disable Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco 9 S a 10 Thoát Button Phân tích thi t k h th ng thông tin m t dòng t grid Ph i ch n m t dòng t grid đư c ch n S a xe Bus đư c ch n Thoát kh i form xe bus Chi ti t các xe bus 11 Danh Grid sách xe Bus 12 Mã xe 1 c t grid Bus 13 Bi n s xe 1 c t grid 15 Model 1 c... quan Mã nhân viên xe Mã s l trình Mã tuy n đư ng Mã tr m Mã ti p viên Mã tài x Mã xe bus Ph n 3 Ph n thi t k : 3.1 Thi t k giao di n: - Form chính: 16 CHUYENXE, NHAVIENXE_CHUYENXE NHANVIENXE, NHAVIENXE_CHUYENXE SOLOTRINH, TIEPVIEN_SOLOTRINH TUYENDUONG, TUYENDUONG_TRAM TRAM, TUYENDUONG_TRAM TIEPVIEN, TIEPVIEN_SOLOTRINH TAIXE, TAIXE_XEBUS XEBUS, TAIXE_XEBUS Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco - Menu chính:... Tìm Tim L y t cơ s d li u xe bus L y t cơ s d li u xe bus L y t cơ s d li u tuy n đư ng L y t cơ s d li u xe bus L y t cơ s d li u xe bus L y t cơ s d li u xe bus L y t cơ s d li u xe bus Nh p t bàn phím 1 c t grid 14 Tuy n đư ng H th ng t c p Thoat Tìm t khóa trong các ô grid Button SuaXeBus Button 24 Disable Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco Phân tích thi t k h th ng thông tin 3.1.5 Form tuy n đư... Menu h th ng: - Phân tích thi t k h th ng thông tin Menu qu n lý: 17 Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco - Menu th ng kê: - Menu tìm ki m: - Phân tích thi t k h th ng thông tin Menu tr giúp: 3.1.1 S Tên đ i Form ngư i dùng: Ki u đ i Ràng 18 D li u M c đích Hàm Default Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco T tư ng T 1 Tên ngư i dùng 2 M t kh u cũ tư ng Phân tích thi t k h th ng thông tin bu c Combo Box... ch phân công: S T T Tên đ i tư ng Ki u đ i tư ng Ràng bu c 34 D li u M c đích Hàm liên quan Default Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco 2 Tài x Combobox Bi n s xe Tab phân công Combobox Th hai 1 Tab page Danh sách các chuy n xe Grid Mã chuy n Ti p viên Phân tích thi t k h th ng thông tin Ch n t combobox Ch n t combobox 1 c t grid Phân công theo th trong tu n Phân công ngày th hai Chi ti t phân công. .. lý công ty xe bus Citranco 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Phân tích thi t k h th ng thông tin NHANVIENXE_CHUYENXE SO SOGIAONHAN SOLOTRINH TAIXE TAIXE_XEBUS TIEPVIEN TIEPVIEN_SOLOTRINH TRAM TUYENDUONG TUYENDUONG_TRAM XEBUS MB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB KB 1 9 6 9 18 5 17 50 34 0.3 5 3 100 13 13 19 36 10 35 100 69 0.7 10 7 2.5 T ng k t các thu c tính: STT Tên thu c tính Di n gi i 1 MaCX Mã chuy n xe. .. Lưu tr m xe v a nh p Xóa XoaTr tr m xe đư c ch n S a SuaTr tr m xe đư c ch n Thoát ThoatTr kh i form tr m xe Chi ti t các tr m xe c a tuy n đư ng L s tr L s tr L s tr L s tr 1 c t grid 1 c t grid 1 c t grid 28 checked y t cơ d li u m xe y t cơ d li u m xe y t cơ d li u m xe y t cơ d li u m xe Disable Disable Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco 15 Đ a ch tr m 1 c t grid 16 T khóa Tìm Phân tích thi... c t grid 19 T khóa Tìm nh n L y t cơ s d li u xe bus L y t cơ s d li u s giao nh n L y t cơ s d li u s giao nh n Nh p t bàn phím 1 c t grid 17 Phân tích thi t k h th ng thông tin Textbox 20 Button Tìm t khóa trong các ô grid 3.1.8 S l trình: 31 Tim Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco S T T 1 2 Tên đ i tư ng Ki u đ i tư ng Phân tích thi t k h th ng thông tin Ràng bu c Mã s Textbox s Tên ti p Combo viên... : XEBUS S T T Tên thu c tính Di n gi i Ki u d li u 11 Chi u dài Lo i DL Ràng bu c Ghi chú Đ án qu n lý công ty xe bus Citranco 1 2 3 MaXB BienSo Model 4 HangSX 5 XangTT 6 ChoNgoi Mã xe bus Bi n s Model Hãng s n xu t Xăng tiêu th Ch ng i Phân tích thi t k h th ng thông tin C C C 5 9 10 B B B CU 50 B SN 2 PK B SN 2 B T ng s 78 Min = 78*50 = 3900 B ≈ 3 KB Max = 78*100 = 7800 B ≈ 7 KB Tên quan h : TAIXE_XEBUS... lý công ty xe bus Citranco kh u Đăng 3 nh p Phân tích thi t k h th ng thông tin bàn phím Đ đăng nh p Login vào h th ng Thoát kh i form đăng Thoat nh p Button 4 Thoát Button 3.1.3 Form nhân viên: S T T 1 Tên đ i tư ng Ki u đ i tư ng Textbox 2 H và tên CMND Textbox 3 Ngày Combo Ràng bu c >=7 ký t D li u Nh p t bàn phím Nh p t bàn phím Ch n t 20 M c đích Hàm liên quan Default Đ án qu n lý công ty xe bus . TAIXE, TAIXE_XEBUS 8 MaXB Mã xe bus XEBUS, TAIXE_XEBUS Phần 3. Phần thiết kế: 3.1 Thiết kế giao diện: - Form chính: Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông. trạng công ty: Đồ án quản lý công ty xe bus Citranco Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 8 - Công ty hiện tại chưa có đủ kinh phí cho việc đầu tư áp dụng công nghệ thông tin vào quản lí. . quản lý của công ty xe bus Citranco. Nhằm giúp công ty tiếp cận với công nghệ thông tin vào việc quản lí, chúng em đã chọn đề tài Quản lí công ty xe bus Citranco để giúp công ty quản lí nhanh