Chuyên đề tập huấn hổ trợ xếp thời khóa biểu

Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 10 bước xếp TKB 1. Khởi tạo dữ liệu thời khóa biểu. 2. Nhập, điều chỉnh dữ liệu gốc thời khóa biểu. 3. Nhập, sửa các ràng buộc chính của thời khóa biểu. 4. Nhập bảng PCGD 5. Chuẩn bị xếp TKB 6. Xếp tự động thời khóa biểu. 7. Điều chỉnh, tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu. 8. Hoàn thiện thời khóa biểu (sử dụng RAD). 9. In ấn thời khóa biểu. 10. Tổng hợp, thống kê dữ liệu và truy vấn thông tin TKB. Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn Các tính năng chính 1. Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300 phòng học, 500 giáo viên. 2. Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường 3. 17 tính chất sư phạm môn học 4. Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên. 5. 4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính: Main Loop, Show All, Browse Teacher và Triple View Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn Các tính năng chính 5. Có hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu. 6. Khóa dữ liệu trên ô TKB. 7. Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô hạn lần. 8. Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu. Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn Các tính năng chính 9. Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp dụng cho tất cả các mô hình. 10. 3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm soát các “dây” giáo viên thay đổi. 11. Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong phần mềm. 12. Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép. Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu. Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn Qui trình xếp thời khóa biểu Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn Khởi tạo dữ liệu Nhập dữ liệu GỐC Nhập bảng PCGD Nhập ràng buộc GV Nhập tính chất môn học Xếp Chào cờ, KH Xếp tiết SH, GVCN Xếp tự động 100% Tinh chỉnh, làm đẹp TKB In TKB trường, lớp In TKB trường, gv Quản lý, báo cáo TKB Phân bổ phòng học (RAD) Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 1. Khởi tạo dữ liệu TKB Mỗi thời khóa biểu nhà trường trong một học kỳ là một tệp *.tkb trên đĩa. Khi có phần mềm, nhà trường cần khởi tạo 1 lần tệp dữ liệu TKB cho trường mình. Tệp dữ liệu cần lưu trữ nhiều nơi đề phòng sự cố. Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB trải qua 4 bước Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 2. Thông tin hệ thống nhà trường 1. Địa điểm lớp học 2. Các hệ đào tạo 3. Phân phối tiết chuẩn cho hệ đào tạo 4. Các khối lớp hệ thống Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 3. Nhập dữ liệu GỐC Dữ liệu gốc TKB là những dữ liệu ít hoặc hầu như không thay đổi theo thời gian. Các dữ liệu này chỉ được nhập vào phần mềm đúng 1 lần và được dùng nhiều lần. Phần lớn đây là các dữ liệu tham chiếu của thời khóa biểu. DS môn học DS giáo viên DS lớp học DS phòng học (bộ môn, đa năng) DS nhóm GV (tổ chuyên môn) [...]... chiều - Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 10 Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức nhất của người xếp thời khóa biểu Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính... nhiệm Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn trường Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 9 Xếp tự động 100% Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100% thời khóa biểu: lệnh SF -Lệnh SF... việc xếp thời khóa biểu cho nhà trường - Quan sát, in ấn TKB - Tìm kiếm thông tin để quản lý - Chuyển DL ra dạng Excel - Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy nhập từ xa - Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB - Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 10 bước thực hành xếp thời khóa biểu. .. http://lapvo2.vn 5 Chuẩn bị xếp TKB Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 6 Xếp tự động TKB Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 7 Điều chỉnh, tinh chỉnh TKB Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 8 Hoàn thiện thời khóa biểu Huỳnh Tấn Thông...4 Nhập bảng PCGD Bảng PCGD là dữ liệu phức tạp nhất cần nhập cho mỗi lần xếp thời khóa biểu (đầu học kỳ) -Nhập từng phần tử, ô của bảng PCGD Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 5 Nhập ràng buộc GV Phần mềm cho... sát, tinh chỉnh và làm đẹp thời khóa biểu Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát, tinh chỉnh dữ liệu Main Loop, Triple View, 2b View, Show All, Browse Teacher Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn Các lệnh tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu -Nhóm các lệnh quan sát, xem, tô màu tkb theo các tiêu chí khác nhau - Các lệnh xếp tay và xóa trực tiếp... học Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn học Cách nhập theo 3 bước như sau: - Chọn tính chất môn học - Chọn các môn học tương ứng - Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với môn học này Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 7 Xếp tiết Chào cờ, Không học Tiết CHÀO CỜ là tiết đặc biệt trên TKB Cần 1 lệnh đặc biệt xếp tiết chào cờ... Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 8 Hoàn thiện thời khóa biểu Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 9 In ấn thời khóa biểu Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 10 Tổng hợp, thống kê, truy vấn Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn,... -Nhóm các lệnh quan sát, xem, tô màu tkb theo các tiêu chí khác nhau - Các lệnh xếp tay và xóa trực tiếp trên TKB - Nhóm lệnh kiểm tra mâu thuẫn các ràng buộc TKB - Xếp tự động TKB cho từng lớp, từng GV - Thay đổi tiết, môn học và phòng học - Khóa ô dữ liệu - Nhóm lệnh tinh chỉnh dữ liệu trên TKB có đánh giá kết quả Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn... cho tất cả các lớp học trong nhà trường trong một buổi học Tiết KHÔNG HỌC là tiết mà lớp sẽ không học và không được xếp tiết bình thường Các tiết Không học dùng để “tạo khuôn” cho các lớp học Huỳnh Tấn Thông -Trường THPT Lấp Vò 2 Email: htthong@dongthap.gov.vn, Website: http://lapvo2.vn 8 Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS các môn học Sinh hoạt là môn học đặc biệt . PCGD 5. Chuẩn bị xếp TKB 6. Xếp tự động thời khóa biểu. 7. Điều chỉnh, tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu. 8. Hoàn thiện thời khóa biểu (sử dụng RAD). 9. In ấn thời khóa biểu. 10. Tổng hợp, thống. hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu. 6. Khóa dữ liệu trên ô TKB. 7. Tinh chỉnh thời khóa. bước xếp TKB 1. Khởi tạo dữ liệu thời khóa biểu. 2. Nhập, điều chỉnh dữ liệu gốc thời khóa biểu. 3. Nhập, sửa các ràng buộc chính của thời khóa biểu. 4. Nhập bảng PCGD 5. Chuẩn bị xếp TKB 6.