Thu thập dữ liệu một cách dễ dàng cho từng mục đích riêng: thu thập số lượng lỗi sản phẩm hư, ghi nhận tình trạng hoạt động máy móc
4-5 Phiếu kiểm tra 1/4 PHIẾU KIỂM TRA 1. KHÁI QUÁT: Phiếu kiểm tra được thiết kế để: Thu thập dữ liệu một cách dễ dàng cho từng mục đích riêng: thu thập số lượng lỗi/sản phẩm hư, ghi nhận tình trạng hoạt động của máy móc. Lưu giữ được dữ liệu thu thập để có thể sử dụng sau này. Ví dụ 01: Phiếu kiểm tra dưới này là một ví dụ về thu thập dữ liệu lỗi. Người kiểm tra có thể đánh dấu vào phiếu bất kỳ lúc nào nếu tìm thấy lỗi. Cuối cùng chúng ta có thể biết được tổng số lỗi và những loại lỗi phát sinh. Nếu như cần thiết phân loại lỗi thì mẫu phiếu kiểm tra phải được thiết kế chi tiết hơn. <Mẫu 1> PHIẾU THỐNG KÊ LỖI TRONG NGÀY Phòng/Qui trình : . Người thống kê : . Loại Kiểm tra Tổng cộng Ngắn mạch lớp trong 5 Hở mạch lớp trong 1 Lớp trong bi lõm 3 Lớp trong bò sướt 2 Đường dẫn lớp trong bò bong ra 1 Lỗi khác 3 Tổng cộng 15 <Mẫu 2> PHIẾU THỐNG KÊ LỖI TRONG TUẦN Phòng/Qui trình : . Người thống kê : . Lỗi Thứ 2Thứ 3Thứ 4Thứ 5Thứ 6 Thứ 7 Tổng cộng Ngắn mạch lớp trong 23 Hở mạch lớp trong 12 Lớp trong bi lõm 15 Lớp trong bò sướt 22 Đường dẫn lớp trong bò bong ra 10 Lỗi khác 11 Tổng cộng 15 15 16 19 14 14 93 4-5 Phiếu kiểm tra 2/4 Ví dụ 02: Phiếu kiểm tra độ dày board sau khi ép tại qui trình Ép các lớp trong có thể được thiết kế như sau: Độ dày board (mm) PHIẾU KIỂM TRA ĐỘ DÀY SẢN PHẨM Tần suất X 1 X X 2 X X X X 4 X X X XXX 6 X X X XXXXXX 9 X X X XXXXXXXX 11 X X X X X X X X 8 X X X X X X X 7 X X X 3 X X 2 X X 2 Tổng cộng 55 Ví dụ 03: Phiếu kiểm tra được thiết kế để quản lý máy. KIỂM TRA THIẾT BỊ LÀM SẠCH-QUI TRÌNH TẠO MẠCH Hạng mục Tiêu chuẩn Tháng . 1 2 3 4 . 31 Con lăn hút bụi Sạch, không dính vật lạ Bộ phận điều tiết Áp suất=3.0 + 0.5 Kgf/cm2 Tốc độ băng chuyền 10-20 thang đo(lớp trong I,II) 20-30 thang đo (Comfort) Con lăn hút bụi bằng keo dính Sạch Bộ phận truyền động Không có âm thanh lạ Bơm nước giải nhiệt Không có âm thanh lạ/rò rỉ Công nhân Tổ trưởng Trưởng chuyền Đánh dấu: O nếu tốt Đánh dấu : X nếu không tốt Đánh dấu: / nếu máy không hoạt dộng Báo cáo ngay cho trưởng chuyền nếu có sự cố 2. CÁCH TẠO PHIẾU KIỂM TRA Qui cách: 1.1 1.05 1 0.95 0.9 0.85 0.8 0.75 0.7 0.65 0.6 0.55 Qui cách: 0.7 4-5 Phiếu kiểm tra 3/4 2.1. Xác đònh mục đích của việc kiểm tra Phải hiểu được nơi làm việc và những vấn đề ở nơi làm việc (Chẳng hạn như công việc đó cần phải làm đúng như thế nào, xử lý ra sao) 2.2. Sắp xếp và lựa chọn những mục cần kiểm tra. Dựa trên kiến thức và kinh nghiệm sẵn có của mình hãy liệt kê những mục cần kiểm tra 2.2.1. Quyết đònh xem cần phải kiểm tra cái gì. 2.2.2. Liệt kê và sắp xếp những mục cần kiểm tra. 2.2.3. Quyết đònh xem các mục cần được kiểm tra chính xác như thế nào. 2.2.4. Cân nhắc xem dữ liệu nên được phân loại như thế nào 2.2.5. Thảo luận xem mọi mục có được kiểm tra đầy đủ không. 2.3. Xác đònh rõ những dữ liệu yêu cầu sẽ được thu thập và tính toán như thế nào. Thảo luận xem sẽ ghi chép lại dữ liệu như thế nào, sắp xếp dữ liệu ra sao, dữ liệu tổng cộng và kết quả tính toán dữ liệu… 2.4. Thiết kế phiếu kiểm tra Phải lưu ý đến cỡ mẫu, chất lượng giấy, khoảng cách để trống, sắp xếp những hạng mục được mô tả trong phiếu kiểm tra, cỡ chữ và cỡ số. Sau đó hãy thiết kế phiếu kiểm tra. Tên của phiếu kiểm tra: Phải rõ ràng thể hiện được mục đích kiểm tra. 2.4.1. Những mục kiểm tra: Kiểm tra cái gì 2.4.2. Phương pháp kiểm tra: Sử dụng cái gì để kiểm tra và kiểm tra như thế nào. 2.4.3. Thời gian kiểm tra: Khoảng bao nhiêu thời gian và bao nhiêu sản phẩm cần được kiểm tra. 2.4.4. Người kiểm tra: Ai kiểm tra. 2.4.5. Nơi kiểm tra: Sản phẩm cần được kiểm tra ở đâu. 2.4.6. Kết quả và tóm tắt: Tính toán kết quả (như là tổng số, số trung bình, tỉ lệ) và xem xét. 2.5. Đánh giá và kiểm tra mẫu phiếu kiểm tra 2.5.1. Các hạng mục có thể kiểm tra dễ dàng. 2.5.2. Điểm nắm bắt được khi vừa nhìn sơ qua. 2.5.3. Người kiểm tra, thời gian và nơi kiểm tra phải được qui đònh. 2.5.4. Mọi mục đều được ghi chép lại. 2.5.5. Lỗi về ghi chép hiếm khi xuất hiện. 2.5.6. Tính toán sau đó dễ dàng. 4-5 Phiếu kiểm tra 4/4 2.5.7. Những kết quả kiểm tra có thể được sắp xếp dễ dàng. 2.6. Lên đời mẫu phiếu kiểm tra Trong quá trình sử dụng, nếu thấy mục nào bất tiện thì cải tiến mẫu phiếu cho phù hợp hơn. Lưu ý: 1. Khi kiểm tra hãy viết các ý kiến lên lề mẫu phiếu kiểm tra. Điều này rất hữu ích khi điều tra nguyên nhân của vấn đề. 2. Khám phá bất cứ dữ liệu bất thường và những khuynh hướng bất thường. 3. Không chỉ nắm bắt tình hình hiện tại mà còn so sánh với tình hình trước kia để dự đoán cho tình hình sắp tới. 4. Tất cả nhưng người liên quan phải thảo luận vấn đề này. 5. Không dùng bút chì để ghi phiếu kiểm tra . đó hãy thiết kế phiếu kiểm tra. Tên của phiếu kiểm tra: Phải rõ ràng thể hiện được mục đích kiểm tra. 2.4.1. Những mục kiểm tra: Kiểm tra cái gì 2.4.2.. 4-5 Phiếu kiểm tra 1/4 PHIẾU KIỂM TRA 1. KHÁI QUÁT: Phiếu kiểm tra được thiết kế để: Thu thập dữ liệu một