xây dựng trang thông tin điện tử của trung tâm phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai trên sharepoint portal

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LỜI CẢM ƠN Sau 14 tuần làm đồ án tốt nghiệp,đồ án của em đã hoàn thành dưới sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Đại Học Thủy Lợi. Đặc biệt là Thạc sỹ Nguyễn Thanh Tùng – Giám đốc trung tâm tin học trường Đại học Thủy Lợi – Người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm đồ án. Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Nguyễn Thanh Tùng, người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này từ những ngày đầu tiên. Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Đại Học Thủy Lợi đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản, cần thiết trong suốt thời gian học tập ở trường, để em có đủ kiến thức thực hiện tốt đề tài này. Mặc dù đã cố gắng rất nhiều, nhưng do hạn chế thời gian cũng như kiến thức của bản thân, đồ án không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự thông cảm, góp ý của các thầy cô và các bạn để đồ án của em có thể hoàn thiện hơn. Hà Nội 25 tháng 06 năm 2011 Sinh Viên Nguyễn Thị Thùy Giang SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC HÌNH VẼ 5 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MOSS 2007 2 1.3 Lợi ích của SharePoint 2007 6 1.4 Các đặc trưng cơ bản của sharepoint 2007 10 1.5 Portal của MOSS 2007 12 1.6 Các tính năng của Sharepoint protal 14 Portal site templates 14 Site Manager 15 My Site Personal Sites 15 Social Networking (Mạng xã hội) 15 Privacy Controls 15 Thư mục site 16 Dịch vụ thông báo 16 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Pluggable Authentication Provider 16 Thông tin trong bản ghi người dùng cũng có thể được sử dụng bởi dịch vụ thông báo (Notification Service), mạng xã hội để suy ra những mối quan tâm chung và các thuộc tính khác, hoặc bởi Webpart để biểu diễn danh sách phân loại và thông tin các thành viên trong nhóm 17 Kho bản ghi cá nhân (Profile Store) 17 Profile Directory Import 17 1.7 Quản lý nội dung trong MOSS 17 1.7.1 Quản lý văn bản 17 1.7.2 Quản lý nội dung web 19 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG 2: GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 21 2.1 ASP.NET 21 2.1.1 Giới thiệu 21 ASP.NET là phiên bản kế tiếp của Active Server Page (ASP) , nó là một nền tảng phát triển ứng dụng web hợp nhất, cung cấp nhiều dịch vụ cần thiết cho lập trình viên xây dựng các lớp ứng dụng chuyên nghiệp. Cú pháp ASP.NET tương thích với cú pháp ASP, ngoài ra ASP.NET còn cung cấp một mô hình lập trình mới, nên tảng an toàn (secure), linh hoạt (salable), và ổn định (stable) 21 2.1.2 Những ưu điểm nổi bật của ASP.NET 22 2.2 SQL 23 2.2.1 Giới thiệu về SQL Server 2000 23 2.2.2 Các thành phần quan trọng trong SQL Server 2000 23 2.3 Làm việc với các thành phần của MOSS 24 2.3.1 Site 24 2.5 Quản lý dữ liệu trong MOSS 35 Cập nhật tiêu đề, biểu tượng và diễn giải 35 Thay đổi màu nền 35 Thay đổi cấu hình hệ thống 36 Danh sách sharepoint site con 36 2.5.2 Giới thiệu về sharepoint list 36 Tạo mới sharepoint list 37 Các loại sharepoint list 37 2.5.3 Quản lý sharepoint list 39 2.5.4 Quản lý người sử dụng trong MOSS 40 2.5.5 Quyền người sử dụng trên sharepoint site 41 Quyền sử dụng của Web Application 41 Quyền sử dụng của Sharepoint Site 41 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Cấp quyền sử dụng sharepoint list 42 Xem quyền xử lý trong Sharepoint list 43 2.5.6 Quyền sử lý Sharepoint list item 43 2.5.7 Quyền trong sharepoint sub site 43 3.2.2 Sử dụng SharePoint Administrator để tạo webapplication 47 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 61 Ưu nhược điểm khi xây dựng ứng dụng trên MOSS 62 Ưu điểm 62 Nhược điểm 62 Hướng phát triển 63 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MOSS Microsoft Office sharepoint Server ISS Internet Information Services SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CMS Content Management Server SQL Structured Query Language WSS Windows SharePoint Services IT Information Technology BDC Business Data Catalog ASP Active Server Page FSO File System Object CSS Cascading Style Sheet HTML HyperText Markup Language CSDL Cơ sở dữ liệu DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Các đặc trưng của sharepoint 10 Hình 1.2: Sơ đồ Content Management 11 Hình 1.3: Mô tả kiến trúc bậc cao của Microsoft Office Sharepoint Server 2007 12 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hình 2.1: Tổ chức của site collection 25 Hình 2.2: Danh sách sharepoint site template 26 Hình 2.3: Workspace Site 27 Hình 2.4 sharepoint list 28 Hình 2.5 sharepoint library 29 Hình 2.6: SharePoint View 29 Hình 2.7: Trang cấu trúc sharepoint site 35 Hình 2.8: Thay đổi màu nền của sharepoint site 36 Hình 2.9: Danh sách sharepoint site 36 Hình 2.10: Danh sách tài khoản mặc định 40 Hình 2.11: Thêm mới tài khoản 41 Hình 2.12: Quyền truy cập và cập nhật mọi sharepoint list item 43 Hình 2.31: Danh sách group 44 Hình 2.32: Phân quyền cho người dùng mới 44 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN LỜI NÓI ĐẦU Nước ta nằm trong số 10 quốc gia hàng đầu về sự ảnh hưởng của thiên tai trên thế giới, phổ biến là bão, lũ, lũ quét, sạt lở đất, hạn hán Theo dự báo của các chuyên gia về môi trường, trong thời gian sắp tới, do ảnh hưởng của biến đổi khí hậu toàn cầu, Việt Nam tiếp tục phải hứng chịu nhiều đợt thiên tai với tần suất nhiều hơn, cường độ mạnh hơn. Thực trạng đó cho thấy, cần chủ động đối phó với thiên tai và điều quan trọng mang tính quyết định là phải làm nhiều hơn nói. Trước tình hình đó việc xây dựng một trang thông tin về phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai là rất cần thiết Công nghệ Sharepoint (MOSS) ra đời là một ứng dụng trình chủ (application server) làm việc với cơ sở dữ liệu SQL server 2000 hoặc 2005, cho phép xây dựng các website quản lý nội dung và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm, cung cấp một điểm truy cập đơn nhất tới các tài nguyên khác nhau trên mạng Internet hoặc Intranet, nó là điểm đích qui tụ hầu hết các thông tin và dịch vụ cho người sử dụng cần, thông tin và dịch vụ được phân loại nhằm thuận tiện cho tìm kiếm và hạn chế vùi lấp các thông tin; đồng thời nó được xây dựng trên một nền tảng công nghệ vững chắc và cung cấp môi trường thuận lợi cho việc tích hợp các ứng dụng. Nhận thấy khả năng ứng dụng vô cùng to lớn và hiệu quả của công nghệ Sharepoint đem lại, em đã chọn đề tài “Xây dựng trang thông tin điện tử của trung tâm phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai trên sharepoint portal”, để làm đề tài tốt nghiệp của mình. Dưới sự hướng dẫn của Thạc sỹ Nguyễn Thanh Tùng Giám đốc trung tâm tin học trường Đại học Thủy Lợi Do thời gian, kiến thức, kinh nghiệm, cũng như ứng dụng của công nghệ là rất lớn nên đồ án của tôi còn nhiều thiếu sót, khuyết điểm, nên tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của người đọc. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về hòm thư giangntt72@wru.vn Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thùy Giang SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MOSS 2007 1.1 Lịch sử phát triển của MOSS Microsoft cung cấp một số các sản phẩm cho việc cấu hình website và portal, quản lý nội dung, cá nhân hóa và thương mại điện tử, các sản phẩm này gồm có: • SharePoint Server (tên gọi trước đây là SharePoint Portal Server) được sử dụng cho cấu hình portal, ứng dụng để quản lý nội dung web và tìm kiếm thông tin. • Content Management Server (CMS) sử dụng cho cấu hình website và quản lý nội dung. • Commerce Server sử dụng cho việc phát triển và quản lý Website thương mại điện tử. SharePoint Server xây dựng trên Windows SharePoint Services (WSS), đây là một gói tính năng Windows Server cho khả năng cộng tác và quản lý tài liệu dựa trên Web, đồng thời hỗ trợ cho các sản phẩm còn có SharePoint Designer, sản phẩm thay thế FrontPage của các site WSS, những chức năng của CMS chưa được nâng cấp đều được SharePoint Server và SharePoint Designer khắc phục. Gói tính năng Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 cung cấp nhiều tính năng mới trong vấn đề quản lý tài liệu, quản lý nội dung web và cộng tác nhóm, chúng lần lượt được khai thác bởi sản phẩn SharePoint Server 2007 cho các portal, tìm kiếm, vấn đề quản lý tài liệu và quản lý nội dung website. Sản phẩm SharePoint Designer thay thế FrontPage bởi WSS 3.0 và tùy chọn trong SharePoint Server 2007, SharePoint Server và SharePoint Designer cũng thay thế một cách hiệu quả Content Management Server, thành phần không được hỗ trợ để phát triển sâu hơn nữa. Commerce Server đã được nâng cấp vào tháng 8 năm 2006, Các phát hành trong tương lai vẫn chưa được tuyên bố tuy nhiên sự tổ chức lại gần đây đề xuất sự tích hợp sâu hơn nữa với nền tảng phát triển Web ASP.NET và công cụ Visual Studio. 1.1.1 SharePoint Server và Windows SharePoint Services SharePoint Server (trước đây được biết đến với tên SharePoint Portal Server) là một nền tảng dựa trên web của Microsoft cho các portal, quản lý tài liệu và nội dung bên trong của web, tìm kiếm, cộng tác nhóm và nhiều nhiệm vụ khác. SharePoint Server web, quản lý tài liệu và nội dung Web. Các tính năng mới trong WSS được liệt kê dưới đây: • Sử dụng ASP.NET Master Pages để ép buộc các cấu trúc trang, site chuẩn và SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 2 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN được duy trì tập trung. • Cơ chế “kiểu nội dung” cho việc phân loại nội dung và ép buộc các chính sách; ví dụ, một tổ chức có thể định nghĩa một kiểu nội dung “xem hiệu suất nhân viên” và ép buộc các nguyên tắc phân phối lại và việc thực hiện đối với tất cả nội dung của kiểu đó. • Hỗ trợ cho luồng công việc với engine Windows Workflow Foundation, cho phép các tổ chức có thể tự động và ép buộc các quá trình công bố nội dung Web và quản lý tài liệu chuẩn. • Các API chuyển đổi tài liệu cho các tình huống nội dung được tự động, hỗ trợ riêng cho việc xuất bản nội dung web từ các định dạng không phải Web (ví dụ như việc biến đổi từ các file Word sang HTML). Không phục hồi tài liệu thông qua Recycle Bin người dùng có khả năng truy cập Một số ứng dụng Office 2007 có thể tự động duy trì và đồng bộ nội dung WSS 3.0 offline; ví dụ, Outlook 2007 có thể duy trì các bản copy offline của các thư viện tài liệu. WSS 3.0 và Access 2007 có thể duy trì các bản copy offline của các danh sách WSS 3.0. Đứng trên WSS 3.0, SharePoint Server 2007 bổ sung thêm một số tính năng mới cho việc quản lý tài liệu, quản lý nội dung web, quản lý bản ghi, việc báo cáo và tìm kiếm, Đồng thời cung cấp một số ứng dụng đáng kể dựa trên Web. Các tính năng mới gồm có dưới đây: • Business Data Catalog hỗ trợ tìm kiếm và truy cập dựa trên Web đến dữ liệu ứng dụng doanh nghiệp (như dữ liệu trong các hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp SAP (ERP) và các hệ thống Siebel CRM). • Các thành phần máy chủ cho đầu vào dữ liệu dựa trên Web và phân phối trang bảng tính Excel (gọi là các dịch vụ Excel) và các biểu mẫu InfoPath. • Report Center Workspace hỗ trợ cho việc xuất bản, và định vị các báo cáo từ các dịch vụ của SQL Server hoặc từ các nguồn khác. • Các luồng công việc được định nghĩa từ trước cho sự phê chuẩn và lưu trữ dữ liệu. • Hệ thống quản lý bản ghi cho việc ép buộc giữ lại các bản ghi công ty và các chính sách đã bị hủy. SharePoint Sever 2007 có thể chuyển biến Word 2007, InfoPath 2007 và các file XML thành HTML… 1.1.2 Content Management Server SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Content Management Server (CMS) là một sản phẩm máy chủ sử dụng cho việc quản lý xuất bản và hiển thị nội dung trên các website lớn và phức tạp, CMS cung cấp cách thức cho người dùng có thể tạo và xuất bản các trang web mà không cần biết về HTML hoặc những gì liên quan nằm dưới thiết kế site, CMS sẽ tiếp tục được hỗ trợ đến tận 2013, tuy nhiên nó sẽ không được nâng cấp hơn nữa, CMS đã được thay thế bởi SharePoint Server và SharePoint Designer. SharePoint Server không tương thích với CMS, và không có một giải pháp tự động hoàn chỉnh cho việc chuyển đổi các trang CMS sang SharePoint Server, tuy vậy các hướng dẫn kỹ thuật và công cụ chuyển đổi nội dung đều có sẵn. Các khách hàng CMS, những người có quyền nâng cấp (thông qua Software Assurance hay Upgrade Advantage) có thể đổi các đăng ký của họ thành các đăng ký cho SharePoint Server và SharePoint Designer thông qua một công thức được mô tả trong danh sách sản phẩm gần đây của Microsoft. Các phiên bản Content Management Server trước đây Gồm có 3 phiên bản là: - CMS 2001 - CMS 2002 Enterprise Edition - CMS 2002 Standard Edition 1.1.3 Commerce Server Commerce Server hỗ trợ cho việc thiết kế, xây dựng, triển khai và duy trì các website thương mại điện tử, Phiên bản mới đây nhất gồm có các module quản lý hạng mục sản phẩm, xử lý các hóa đơn, kiểm tra người dùng và cá nhân hóa, nhắm cho thị trường và phân tích dữ liệu. Commerce Server cạnh tranh với các sản phẩm thương mại điện tử khác của IBM, Oracle, SAP và nhiều hãng khác, Commerce Server yêu cầu đến SQL Server để lưu và lấy lại dữ liệu. Phiên bản gần đây nhất là Commerce Server 2007 đây là phiên bản được phát hành vào tháng 8 năm 2006, nó phát hành cùng với giao diện điều khiển mới “business desk” (được đưa ra trong gói tính năng của Commerce Server 2002), cho phép cải thiện hiệu suất và một số tính năng mới khác. Commerce Server 2007 cũng có adapter BizTalk cho các hệ thống Commerce Server nhỏ, đơn giản hóa việc tích hợp giữa các site Commerce Server và các ứng dụng doanh nghiệp như SAP. Bên cạnh đó Commerce Server 2007 còn hỗ trợ phát triển thông qua Visual Studio 2005, .NET Framework 2.0 và BizTalk Server 2006, sử dụng dịch vụ báo cáo SQL Server 2005, Với những thay đổi này, mặc dù Microsoft sẽ cung cấp những công cụ cho việc chuyển đổi dữ liệu song những site Commerce Server đang tồn tại có thể cần phải viết lại để chạy trên phiên bản mới. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 4 [...]... tác với việc quản lý thông tin phân quyền cho phép nội dung chia sẻ với một sự tin cậy  Đưa ra thông tin cá nhân /trang riêng cho người sử dụng My Sites đem lại cho người sử dụng một trang/ site để lưu trữ, thể hiện, xem, và quản lý nội dung, thông tin, và các ứng dụng được kiểm soát theo ý người dùng Với My Sites, bạn có thể trình diễn thông tin về người sử dụng bao gồm các thông tin về các kỹ năng,... về an toàn thông tin, SharePoint cũng hỗ trợ việc quản lý các chính sách và theo dõi việc chỉnh sửa nội dung (record management), quản lý và tùy biến được quy trình xử lý thông tin (workflow), hỗ trợ một hạ tầng mạnh mẽ, nhiều chức năng giúp doanh nghiệp kiểm soát được thông tin Với một kiến trúc đồng nhất, bạn có thể dùng những tiện ích quản lý thông tin nhất quán cho việc phát hành thông tin lên intranet... audience (audience targeting) cho phép ta thiết lập các cách hiển thị khác nhau với những audience khác nhau, Để audience có thể thu được những thông tin quan trọng khác nhau mà họ quan tâm, cùng một nội dung thông tin những người thuộc các Audience khác nhau sẽ có thể thấy các xuất hiện khác nhau hoặc không được thấy thông tin đó tùy theo mục đích của người đưa tin, họ muốn thông tin đó đến với nhóm người... public trên một trang cá nhân My Site có ở “My Manager”, “My Workgroup”, “My colleagues” và “Everyone”.Các trang SharePoint và các webpart chứa document có thể cuộn được Webpart này chứa các trang SharePoint cuộn được liệt kê tất cả các trang SharePoint mà người sử dụng tham gia với tư cách thành viên, Chứa các document cuộn được liệt kê các văn bản mà ta đã xuất bản trên một tập hợp các trang SharePoint. .. là việc hiện thị dữ liệu đó trên Portal, Micosoft Office Sharepoint Server 2007 đã cung cấp sẵn các web part để hiển thị chúng trên Portal 1.6 Các tính năng của Sharepoint protal Các thành phần portal của Moss bao hàm các đặc tính đặc biệt hữu ích cho việc thiết kế, triển khai và quản lý portal nội bộ của doanh nghiệp, kết kết hợp các website hiện có trên Internet và các portal riêng lẻ khác, hơn nữa,... mục đích chia sẻ thông tin riêng, có thể phân quyền để giới hạn những người truy cập thông tin, có thể dùng các công cụ tìm kiếm để truy tìm đủ loại thông tin như nhân sự, tài liệu, tin tức nội bộ, tạo ra được các biểu mẫu chuẩn, chúng vận hành theo những quy trình định sẵn với những cấp độ xem, duyệt khác nhau, SharePoint Server 2007 cũng còn được xem là một công cụ tìm kiếm thông tin khổng lồ, tạo... duyệt các trang SharePoint, kiểm soát bảo mật truy cập và các chuẩn cảm quan (look and feel) thông thường Site Manager hợp nhất các tác vụ quản trị site cho các portal và website, chứa đựng việc quản lý trên các trang, việc lên danh sách của các trang SharePoint và các thành phần của nó Site Manager hỗ trợ cho việc: tạo, edit, tổ chức lại và xóa bỏ các các thành phần dưới góc nhìn quan hệ giữa các trang. .. kiếm, thu thập hiệu quả và phân phân tích bình phẩm thông tin kinh doanh từ các nguồn khác biệt như là các tài liệu, các máy chủ, các cơ sở dữ liệu, chia sẻ các file, người dùng, và các trang SharePoint  Cung cấp truy cập có tập trung để bình luận, trao đổi thông tin Tạo trực tiếp, tương tác với cổng BI (Business Intelligence) mà gắn kết và hiển thị thông tin kinh doanh từ các nguồn khác biệt, sử dụng... chức năng quản lý nội dung web cả về portal, search, document, cộng tác và quản lý hồ sơ • Site Modeling Enhanced Xây dựng trên dịch vụ nền tảng Site Model trong WSS, MOSS có hỗ trợ thêm một vài template mới cho trang doanh nghiệp:  - Enterprise portal - Corporate Internet presence site - Application portal - Roll-up portal Enterprise Portal Site Template Các portal của doanh nghiệp cung cấp phương... 1.3: Mô tả kiến trúc bậc cao của Microsoft Office Sharepoint Server 2007 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP  13 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN User Profile Chứa thông tin về user, Cho phép xem thông tin và tìm hiểu về các user khác trong cùng tổ chức Tạo nền tảng cho những đặc tính khác của MOSS 2007 như hướng độc giả (audience targeting ) và site cá nhân Dữ liệu về user profiles được . lớn và hiệu quả của công nghệ Sharepoint đem lại, em đã chọn đề tài Xây dựng trang thông tin điện tử của trung tâm phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai trên sharepoint portal , để làm đề tài tốt nghiệp. hầu hết các thông tin và dịch vụ cho người sử dụng cần, thông tin và dịch vụ được phân loại nhằm thuận tiện cho tìm kiếm và hạn chế vùi lấp các thông tin; đồng thời nó được xây dựng trên một nền. là phải làm nhiều hơn nói. Trước tình hình đó việc xây dựng một trang thông tin về phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai là rất cần thiết Công nghệ Sharepoint (MOSS) ra đời là một ứng dụng trình chủ