hệ thống quản lý hoạt động mượn - trả sách. mô tả bài toán nghiệp vụ

Khi sinh viên đến mượn sách trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên.. Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ và ph

HỆ THỐNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG MƯỢN - TRẢ SÁCH.

MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ

1.1.Mô tả bằng lời:

Thư viện tổ chức lưu trữ các thông tin về sách( mã sách, tên sách…) để trợ giúp cho việc mượn sách Sách được chia làm 2 loại:

loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà Thủ thư đảm

nhận việc cho mượn và thu hồi sách Khi sinh viên đến mượn sách trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của sách vào

phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên Thủ thư sẽ

kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu, nếu đủ điều kiện sẽ lập phiếu mượn

đưa cho sinh viên ký và trao sách.Ngược lại không cho mượn.

Khi trả sách sinh viên đưa sách cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên Thủ thư kiểm tra tình trạng sách và đối chiếu sách với phiếu mượn Nếu không có gì thì thủ thư sẽ lập phiếu trả và phiếu thanh toán đưa cho sinh viên ký, thu tiền và thu lại sách Ngược lại, tuỳ theo sự vi pham của sinh viên mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố.

1.2.Các hồ sơ:

a.Phích sách:

NHÓM 2 -LỚP CT702

Mã sách

Tên sách Tác giả Nhà xuất bản Năm xuất bản Nội dung

1

b.Phiếu yêu cầu:

THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

PHIẾU YÊU CẦU

Họ và tên :……… Lớp:

Tài liệu yêu cầu :………

Số đăng ký :………

Ngày tháng năm

Ký tên c.Phiếu mượn sách PHIẾU MƯỢN SÁCH Ngưòi mượn:………

Mã sinh viên :………

Lớp:……… :

Tên ấn phẩm Mã sách Ngày mượn Hạn trả Ngày… tháng… năm…

CHỮ KÝ SINH VIÊN

d.Phiếu thanh toán:

PHIẾU THANH TOÁN

Tên sinh viên:………

Mã sinh viên :………

Lớp:……… :

Ngày… tháng… năm…

CHỮ KÝ SINH VIÊN

Sæ mîn

d.Sổ mượn

e.Thẻ sinh viên:

THẺ SINH VIÊN

Họ tên :………

Ngày sinh :………

Địa chỉ :………

MSV:… Lớp :…………Khoá………

Ngành học :………

1.3.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ

Ảnh

Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét

Luu trữ thông tin sách

Tra cứu phích sách

Viết phiếu yêu cầu

Kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu

Lập phiếu mượn

Ký và trao sách

Trả(thu hồi) sách

Đối chiếu sáchvà phiếu mượn

Lập phiếu trả

Lập phiếu thanh toán

Lập biên bản sự cố

Thư viện Thông tin về sách Sách

Thủ thư Sinh viên Phích sách Phiếu yêu cầu Thẻ sinh viên Phiếu mượn Phiếu trả Tiền Phiếu thanh toán

==

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL (Tác nhân) (Tác nhân)

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

Hồ sơ DL

==

Hồ sơ DL

1.4.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh

1.5.Lập biểu đồ phân rã chức năng:

Đưa ra phích sách

MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH

1.Mượn sách

1.2.Tra cứu sách

1.3.Lập phiếu yêu cầu 1.4.Ktra phiếu yêu cầu 1.5.Lập phiếu mượn

2.Trả sách

2.1.Kiểm tra sách trả

2.2.Lập phiếu trả

3.Giải quyết sự cố

1.1.Cập nhật sách

1.6.Ký và trao sách 2.3.Lập phiếu thanh toán 2.4.Ký và thu tiền

3.3.Lập biên bản sự cố 3.4.Thanh toán

0

HỆ THỐNG MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH

Sinh viên

Yêu cầu mượn sách Đưa thông tin sách Lập phiếu yêu cầu Kiểm tra phiếu yêu cầu

Ký xác nhận & trao sách Kiểm tra sách trả

Lập phiếu trả

Ký xác nhận và thu tiền Lập biên bản sự cố Thanh toán

Lập phiếu mượn

Hình 2:Biểu đồ phân rã chức năng hoạt động cho mượn và trả

sách.

1.6.Mô tả chi tiết chức năng lá:

thêm sách vào thư viện thì thủ thư sẽ cập nhật thông tin sách còn trong thư viện lên hệ thống để tiện cho sinh viên tra cứu

sách thông qua phích sách

viên sẽ viết thông tin sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên

viên, thông tin về sách( sách đó còn hay hết) và phiếu yêu cầu xem

có hợp lệ hay không

thủ thư sẽ lập phiếu mượn

ký xác nhận, sau đó trao sách cho sinh viên

kiểm tra sách trả xem có hỏng hay mất không

(2.2) Lập phiếu trả: Sau khi kiểm tra sách thấy hợp lệ thủ thư sẽ lập phiếu trả

sinh viên phải trả mà hệ thống đã tính toán vào phiếu thanh toán

sau đó thủ thư thu tiền

hạn trả thì tuỳ theo từng trường hợp mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố

thủ thư sẽ đưa ra mức phạt hợp lý

1.7.Liệt kê các hồ sơ sử dụng:

D1.Phích sách

D2.Phiếu yêu cầu

D3.Thẻ sinh viên

D4.Phiếu mượn

D5.Phiếu trả

D6.Phiếu thanh toán

D7.Biên bản sự cố

1.8.Ma trận thực thể chức năng:

Hồ sơ dữ liệu

D1.Phích sách

D2.Phiếu yêu cầu

D3.Thẻ sinh viên

D4.Phiếu mượn

D5.Phiếu trả

D6.Phiếu thanh toán

D7.Biên bản sự cố

1.9.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:

1.0

MƯỢN SÁCH

Tra cứu sách

Đưa thông tin sách

Lập phiếu yêu cầu

Ktra phiếu yêu cầu

Lập phiếu mượn

Ký xác nhận Trao sách

D1 Phích sách D2 Phiếu yêu cầu D3 Thẻ sinh viên D4 Phiếu mượn

1.10.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1:

1.Mượn sách:

2.0

TRẢ SÁCH

3.0

GIẢI QUYẾT

SỰ CỐ

SINH VIÊN

Yêu cầu trả sách Kiểm tra sách trả

Ký xác nhận Thu tiền Lập phiếu trả

Lập biên bản sự cố

Thanh toán

D5 Phiếu trả D6 Phiếu thanh toán

D5 Phiếu trả

1.1

CẬP NHẬT

1.2 TRA CỨU

1.3 LẬP PHIẾU

SINH VIÊN

D4 Phiếu mượn

2.Trả sách:

D1 Phích sách

1.4

KIỂM TRA PHIẾU YÊU CẦU

1.5

LẬP PHIẾU MƯỢN

1.6

KÝ VÀ

TRAO

SÁCH

SINH VIÊN

D2 Phiếu yêu cầu

D4 Phiếu mượn

D3 Thẻ sinh viên

Phiếu yêu cầu

Hợp lệ

Phiếu mượn

Phiếu không hợp lệ

2.1

KIỂM TRA SÁCH TRẢ

2.2

LẬP PHIẾU TRẢ

Không hợp lệ

Hợp lệ

3.Giải quyết sự cố:

LẬP PHIẾU

THANH TOÁN

LẬP PHIẾU THANH TOÁN

1.5

LẬP PHIẾU THANH TOÁN

1.5

LẬP PHIẾU

THANH TOÁN

2.3

LẬP PHIẾU THANH TOÁN

2.4

KÝ VÀ THU TIỀN

D5 Phiếu trả D4 Phiếu mượn

D6 Phiếu thanh toán

Phiếu trả

Phiếu thanh toán

SINH VIÊN

Thông báo sự cố

NHÓM 2 -LỚP CT702 13

D4 Phiếu mượn

D5 Phiếu trả

Biên bản sự cố