hệ thống quản lý hoạt động mượn - trả sách. mô tả bài toán nghiệp vụ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG MƯỢN - TRẢ SÁCH. MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ. 1.1.Mô tả bằng lời: Thư viện tổ chức lưu trữ các thông tin về sách( mã sách, tên sách…) để trợ giúp cho việc mượn sách. Sách được chia làm 2 loại: loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà. Thủ thư đảm nhận việc cho mượn và thu hồi sách. Khi sinh viên đến mượn sách trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên. Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu, nếu đủ điều kiện sẽ lập phiếu mượn đưa cho sinh viên ký và trao sách.Ngược lại không cho mượn. Khi trả sách sinh viên đưa sách cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên. Thủ thư kiểm tra tình trạng sách và đối chiếu sách với phiếu mượn. Nếu không có gì thì thủ thư sẽ lập phiếu trả và phiếu thanh toán đưa cho sinh viên ký, thu tiền và thu lại sách. Ngược lại, tuỳ theo sự vi pham của sinh viên mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố. 1.2.Các hồ sơ: a.Phích sách: NHÓM 2 -LỚP CT702 Mã sách Tên sách Tác giả Nhà xuất bản Năm xuất bản Nội dung 1 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN b.Phiếu yêu cầu: THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG PHIẾU YÊU CẦU Họ và tên :………………… Lớp: Tài liệu yêu cầu :…………………… Số đăng ký :………………………………. . Ngày tháng năm Ký tên c.Phiếu mượn sách PHIẾU MƯỢN SÁCH Ngưòi mượn:…………………………………… Mã sinh viên :…………………………………… Lớp:……………………………………………… : Tên ấn phẩm Mã sách Ngày mượn Hạn trả Ngày… tháng… năm… CHỮ KÝ SINH VIÊN NHÓM 2 -LỚP CT702 2 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN d.Phiếu thanh toán: PHIẾU THANH TOÁN Tên sinh viên:…………………………………… Mã sinh viên :…………………………………… Lớp:……………………………………………… : STT Mã sách Tên sách Thời gian mượn Thành tiền Ghi chú Ngày… tháng… năm… CHỮ KÝ SINH VIÊN Sæ mîn NHÓM 2 -LỚP CT702 3 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN Mã SV Mã sách Tên sách Ngày mượn Ngày trả Ghi chú d.Sổ mượn e.Thẻ sinh viên: THẺ SINH VIÊN Họ tên :………………………… Ngày sinh :……………………… Địa chỉ :………………………… MSV:…. Lớp :…………Khoá……… Ngành học :……………. 1.3.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ NHÓM 2 -LỚP CT702 4 Ảnh HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Luu trữ thông tin sách Tra cứu phích sách Viết phiếu yêu cầu Kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu Lập phiếu mượn Ký và trao sách Trả(thu hồi) sách Đối chiếu sáchvà phiếu mượn Lập phiếu trả Lập phiếu thanh toán Lập biên bản sự cố Thư viện Thông tin về sách Sách Thủ thư Sinh viên Phích sách Phiếu yêu cầu Thẻ sinh viên Phiếu mượn Phiếu trả Tiền Phiếu thanh toán == Hồ sơ DL Hồ sơ DL (Tác nhân) (Tác nhân) Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL == Hồ sơ DL 1.4.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh 1.5.Lập biểu đồ phân rã chức năng: NHÓM 2 -LỚP CT702 5 Đưa ra phích sách MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH 1.Mượn sách 1.2.Tra cứu sách 1.3.Lập phiếu yêu cầu1.4.Ktra phiếu yêu cầu1.5.Lập phiếu mượn 2.Trả sách 2.1.Kiểm tra sách trả 2.2.Lập phiếu trả 3.Giải quyết sự cố 1.1.Cập nhật sách 1.6.Ký và trao sách 2.3.Lập phiếu thanh toán 2.4.Ký và thu tiền 3.3.Lập biên bản sự cố 3.4.Thanh toán 0. HỆ THỐNG MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH Sinh viên Yêu cầu mượn sách Đưa thông tin sách Lập phiếu yêu cầu Kiểm tra phiếu yêu cầu Ký xác nhận & trao sách Kiểm tra sách trả Lập phiếu trả Ký xác nhận và thu tiền Lập biên bản sự cố Thanh toán Lập phiếu mượn HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN Hình 2:Biểu đồ phân rã chức năng hoạt động cho mượn và trả sách. 1.6.Mô tả chi tiết chức năng lá: (1.1). Cập nhật sách: Khi sinh viên mượn sách hoặc khi bổ sung thêm sách vào thư viện thì thủ thư sẽ cập nhật thông tin sách còn trong thư viện lên hệ thống để tiện cho sinh viên tra cứu. (1.2). Tra cứu sách: Khi sinh viên có nhu cầu mượn sách sẽ tra cứu sách thông qua phích sách. (1.3). Lập phiếu yêu cầu: Sau khi tra cứu đủ sách cần mượn sinh viên sẽ viết thông tin sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên. (1.4). Kiểm tra phiếu yêu cầu: Thủ thư sẽ kiểm tra thông tin về sinh viên, thông tin về sách( sách đó còn hay hết) và phiếu yêu cầu xem có hợp lệ hay không. (1.5). Lập phiếu mượn: Sau khi kiểm tra phiếu yêu cầu nếu hợp lệ thủ thư sẽ lập phiếu mượn. (1.6). Ký và trao sách: Phiếu mượn được thủ thư đưa cho sinh viên ký xác nhận, sau đó trao sách cho sinh viên. (2.1). Kiểm tra sách trả: Khi sinh viên trả sách, thủ thư sẽ tiến hành kiểm tra sách trả xem có hỏng hay mất không. NHÓM 2 -LỚP CT702 6 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN (2.2). Lập phiếu trả: Sau khi kiểm tra sách thấy hợp lệ thủ thư sẽ lập phiếu trả. (2.3). Lập phiếu thanh toán: Thủ thư sẽ chuyển thông tin về tiền sinh viên phải trả mà hệ thống đã tính toán vào phiếu thanh toán. (2.4). Ký và thu tiền: Phiếu thanh toán được đưa cho sinh viên ký, sau đó thủ thư thu tiền. (3.1). Lập biên bản sự cố: Khi sự cố xảy ra như mất sách hay quá hạn trả thì tuỳ theo từng trường hợp mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố. (3.2). Thanh toán: Tuỳ mức độ của sự cố và quy chế của thư viện thì thủ thư sẽ đưa ra mức phạt hợp lý. 1.7.Liệt kê các hồ sơ sử dụng: D1.Phích sách. D2.Phiếu yêu cầu. D3.Thẻ sinh viên. D4.Phiếu mượn. D5.Phiếu trả. D6.Phiếu thanh toán. D7.Biên bản sự cố. 1.8.Ma trận thực thể chức năng: Hồ sơ dữ liệu D1.Phích sách D2.Phiếu yêu cầu NHÓM 2 -LỚP CT702 7 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN D3.Thẻ sinh viên D4.Phiếu mượn D5.Phiếu trả D6.Phiếu thanh toán D7.Biên bản sự cố Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 1.Cập nhật sách U 2.Tra cứu sách R 3.Lập phiếu yêu cầu R C 4.Kiểm tra phiếu yêu cầu R R R 5.Lập phiếu mượn R C 6.Ký và trao sách U U 7.Kiểm tra sách trả R 8.Lập phiếu trả R C 9.Lập phiếu thanh toán R C 10.Ký và thu tiền U 11.Lập biên bản sự cố R R C 12.Thanh toán U NHÓM 2 -LỚP CT702 8 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN 1.9.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: NHÓM 2 -LỚP CT702 9 1.0 MƯỢN SÁCH Tra cứu sách Đưa thông tin sách Lập phiếu yêu cầu Ktra phiếu yêu cầu Lập phiếu mượn Ký xác nhận Trao sách D1 Phích sách D2 Phiếu yêu cầu D3. Thẻ sinh viên D4 Phiếu mượn HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN 1.10.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: 1.Mượn sách: NHÓM 2 -LỚP CT702 10 2.0 TRẢ SÁCH 3.0 GIẢI QUYẾT SỰ CỐ SINH VIÊN Yêu cầu trả sách Kiểm tra sách trả Ký xác nhận Thu tiền Lập phiếu trả Lập biên bản sự cố Thanh toán D5 Phiếu trả D6 Phiếu thanh toán D5 Phiếu trả 1.1 CẬP NHẬT SÁCH 1.2 TRA CỨU SÁCH 1.3 LẬP PHIẾU YÊU CẦU . Phích sách . Thông tin sách mượn SINH VIÊN D4 Phiếu mượn [...]...HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN D1 Phích sách D2 Phiếu yêu cầu Phiếu yêu cầu D4 Phiếu mượn 1.6 1.5 KÝ VÀ TRAO SÁCH 1.4 Phiếu mượnLẬP PHIẾU Hợp lệ MƯỢN KIỂM TRA PHIẾU YÊU CẦU Phiếu không hợp lệ 2 .Trả sách: SINH VIÊN D3 Thẻ sinh viên Không hợp lệ 2.1 KIỂM TRA SÁCH TRẢ 2.2 Hợp lệ NHÓM 2 -LỚP CT702 LẬP PHIẾU TRẢ 11 1.5 1.5 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN LẬP PHIẾU THANH TOÁN LẬP... PHIẾU THANH TOÁN D4 Phiếu mượn 1.5 LẬP PHIẾU THANH TOÁN D5 Phiếu trả LẬP D6 Phiếu thanh toán PHIẾU THANH TOÁN 2.4 KÝ VÀ THU TIỀN 1.5 Phiếu trả 2.3 Phiếu thanh toán LẬP PHIẾU THANH TOÁN 3.Giải quyết sự cố: SINH VIÊN Thông báo sự cố 3.1 LẬP BIÊN BẢN NHÓM 2 -LỚP CT702 SỰ CỐ 3.2 THANH TOÁN 12 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN Biên bản sự cố D4 Phiếu mượn D5 Phiếu trả D7 Biên bản sự cố NHÓM 2 -LỚP CT702... báo sự cố 3.1 LẬP BIÊN BẢN NHÓM 2 -LỚP CT702 SỰ CỐ 3.2 THANH TOÁN 12 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN Biên bản sự cố D4 Phiếu mượn D5 Phiếu trả D7 Biên bản sự cố NHÓM 2 -LỚP CT702 D6 Phiếu thanh toán 13 . HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG MƯỢN - TRẢ SÁCH. MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ. 1.1 .Mô tả bằng lời: Thư viện tổ chức lưu trữ các thông tin về sách( mã sách, . Phích sách . Thông tin sách mượn SINH VIÊN D4 Phiếu mượn HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN 2 .Trả sách: NHÓM 2 -LỚP CT702 11 D1. Phích sách 1.4 KIỂM TRA PHIẾU YÊU CẦU 1.5 LẬP PHIẾU MƯỢN 1.6 KÝ. Kiểm tra sách trả: Khi sinh viên trả sách, thủ thư sẽ tiến hành kiểm tra sách trả xem có hỏng hay mất không. NHÓM 2 -LỚP CT702 6 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN (2.2). Lập phiếu trả: Sau