Khi sinh viên đến mượn sách trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên.. Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ và ph
Trang 1HỆ THỐNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG MƯỢN - TRẢ SÁCH.
MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ
1.1.Mô tả bằng lời:
Thư viện tổ chức lưu trữ các thông tin về sách( mã sách, tên sách…) để trợ giúp cho việc mượn sách Sách được chia làm 2 loại:
loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà Thủ thư đảm
nhận việc cho mượn và thu hồi sách Khi sinh viên đến mượn sách trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của sách vào
phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên Thủ thư sẽ
kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu, nếu đủ điều kiện sẽ lập phiếu mượn
đưa cho sinh viên ký và trao sách.Ngược lại không cho mượn.
Khi trả sách sinh viên đưa sách cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên Thủ thư kiểm tra tình trạng sách và đối chiếu sách với phiếu mượn Nếu không có gì thì thủ thư sẽ lập phiếu trả và phiếu thanh toán đưa cho sinh viên ký, thu tiền và thu lại sách Ngược lại, tuỳ theo sự vi pham của sinh viên mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố.
1.2.Các hồ sơ:
a.Phích sách:
NHÓM 2 -LỚP CT702
Mã sách
Tên sách Tác giả Nhà xuất bản Năm xuất bản Nội dung
1
Trang 2b.Phiếu yêu cầu:
THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
PHIẾU YÊU CẦU
Họ và tên :……… Lớp:
Tài liệu yêu cầu :………
Số đăng ký :………
Ngày tháng năm
Ký tên c.Phiếu mượn sách PHIẾU MƯỢN SÁCH Ngưòi mượn:………
Mã sinh viên :………
Lớp:……… :
Tên ấn phẩm Mã sách Ngày mượn Hạn trả Ngày… tháng… năm…
CHỮ KÝ SINH VIÊN
Trang 3d.Phiếu thanh toán:
PHIẾU THANH TOÁN
Tên sinh viên:………
Mã sinh viên :………
Lớp:……… :
Ngày… tháng… năm…
CHỮ KÝ SINH VIÊN
Sæ mîn
Trang 4d.Sổ mượn
e.Thẻ sinh viên:
THẺ SINH VIÊN
Họ tên :………
Ngày sinh :………
Địa chỉ :………
MSV:… Lớp :…………Khoá………
Ngành học :………
1.3.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
Ảnh
Trang 5Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét
Luu trữ thông tin sách
Tra cứu phích sách
Viết phiếu yêu cầu
Kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu
Lập phiếu mượn
Ký và trao sách
Trả(thu hồi) sách
Đối chiếu sáchvà phiếu mượn
Lập phiếu trả
Lập phiếu thanh toán
Lập biên bản sự cố
Thư viện Thông tin về sách Sách
Thủ thư Sinh viên Phích sách Phiếu yêu cầu Thẻ sinh viên Phiếu mượn Phiếu trả Tiền Phiếu thanh toán
==
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL (Tác nhân) (Tác nhân)
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
==
Hồ sơ DL
1.4.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh
1.5.Lập biểu đồ phân rã chức năng:
Đưa ra phích sách
MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH
1.Mượn sách
1.2.Tra cứu sách
1.3.Lập phiếu yêu cầu 1.4.Ktra phiếu yêu cầu 1.5.Lập phiếu mượn
2.Trả sách
2.1.Kiểm tra sách trả
2.2.Lập phiếu trả
3.Giải quyết sự cố
1.1.Cập nhật sách
1.6.Ký và trao sách 2.3.Lập phiếu thanh toán 2.4.Ký và thu tiền
3.3.Lập biên bản sự cố 3.4.Thanh toán
0
HỆ THỐNG MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH
Sinh viên
Yêu cầu mượn sách Đưa thông tin sách Lập phiếu yêu cầu Kiểm tra phiếu yêu cầu
Ký xác nhận & trao sách Kiểm tra sách trả
Lập phiếu trả
Ký xác nhận và thu tiền Lập biên bản sự cố Thanh toán
Lập phiếu mượn
Trang 6Hình 2:Biểu đồ phân rã chức năng hoạt động cho mượn và trả
sách.
1.6.Mô tả chi tiết chức năng lá:
thêm sách vào thư viện thì thủ thư sẽ cập nhật thông tin sách còn trong thư viện lên hệ thống để tiện cho sinh viên tra cứu
sách thông qua phích sách
viên sẽ viết thông tin sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên
viên, thông tin về sách( sách đó còn hay hết) và phiếu yêu cầu xem
có hợp lệ hay không
thủ thư sẽ lập phiếu mượn
ký xác nhận, sau đó trao sách cho sinh viên
kiểm tra sách trả xem có hỏng hay mất không
Trang 7(2.2) Lập phiếu trả: Sau khi kiểm tra sách thấy hợp lệ thủ thư sẽ lập phiếu trả
sinh viên phải trả mà hệ thống đã tính toán vào phiếu thanh toán
sau đó thủ thư thu tiền
hạn trả thì tuỳ theo từng trường hợp mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố
thủ thư sẽ đưa ra mức phạt hợp lý
1.7.Liệt kê các hồ sơ sử dụng:
D1.Phích sách
D2.Phiếu yêu cầu
D3.Thẻ sinh viên
D4.Phiếu mượn
D5.Phiếu trả
D6.Phiếu thanh toán
D7.Biên bản sự cố
1.8.Ma trận thực thể chức năng:
Hồ sơ dữ liệu
D1.Phích sách
D2.Phiếu yêu cầu
Trang 8D3.Thẻ sinh viên
D4.Phiếu mượn
D5.Phiếu trả
D6.Phiếu thanh toán
D7.Biên bản sự cố
Trang 91.9.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:
1.0
MƯỢN SÁCH
Tra cứu sách
Đưa thông tin sách
Lập phiếu yêu cầu
Ktra phiếu yêu cầu
Lập phiếu mượn
Ký xác nhận Trao sách
D1 Phích sách D2 Phiếu yêu cầu D3 Thẻ sinh viên D4 Phiếu mượn
Trang 101.10.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1:
1.Mượn sách:
2.0
TRẢ SÁCH
3.0
GIẢI QUYẾT
SỰ CỐ
SINH VIÊN
Yêu cầu trả sách Kiểm tra sách trả
Ký xác nhận Thu tiền Lập phiếu trả
Lập biên bản sự cố
Thanh toán
D5 Phiếu trả D6 Phiếu thanh toán
D5 Phiếu trả
1.1
CẬP NHẬT
1.2 TRA CỨU
1.3 LẬP PHIẾU
SINH VIÊN
D4 Phiếu mượn
Trang 112.Trả sách:
D1 Phích sách
1.4
KIỂM TRA PHIẾU YÊU CẦU
1.5
LẬP PHIẾU MƯỢN
1.6
KÝ VÀ
TRAO
SÁCH
SINH VIÊN
D2 Phiếu yêu cầu
D4 Phiếu mượn
D3 Thẻ sinh viên
Phiếu yêu cầu
Hợp lệ
Phiếu mượn
Phiếu không hợp lệ
2.1
KIỂM TRA SÁCH TRẢ
2.2
LẬP PHIẾU TRẢ
Không hợp lệ
Hợp lệ
Trang 123.Giải quyết sự cố:
LẬP PHIẾU
THANH TOÁN
LẬP PHIẾU THANH TOÁN
1.5
LẬP PHIẾU THANH TOÁN
1.5
LẬP PHIẾU
THANH TOÁN
2.3
LẬP PHIẾU THANH TOÁN
2.4
KÝ VÀ THU TIỀN
D5 Phiếu trả D4 Phiếu mượn
D6 Phiếu thanh toán
Phiếu trả
Phiếu thanh toán
SINH VIÊN
Thông báo sự cố
Trang 13NHÓM 2 -LỚP CT702 13
D4 Phiếu mượn
D5 Phiếu trả
Biên bản sự cố