kỹ năng thuyết trình 2

1 Baøi 3 NHỮNG LOẠI HÌNH THUYẾT TRÌNH I 1 2 CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ II HOẠCH ĐỊNH BUỔI THUYẾT TRÌNH III CHUẨN BỊ NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH IV Thuyết trình, hay còn gọi là diễn thuyết, là nói chuyện trước nhiều người về một vấn đề nào đó một cách có hệ thống. Trình bày báo cáo khoa học, kinh doanh. Huấn luyện. Giới thiệu SP mới cho nhóm khách hàng. Trình bày báo cáo của nhóm trong buổi họp nhóm. Trình bày đề án cho ban Giám đốc. Khuyến mãi các sản phẩm và dòch vụ công ty của bạn. 4 NHỮNG LOẠI HÌNH THUYẾT TRÌNH I 5 CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ II Chuẩn bò kỹ 6 II CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Nắm vững vấn đề sẽ trình bày. Tổ chức quá trình thuyết trình Trình bày thông tin rõ ràng, hợp lý 7 II CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Hợp lý (thông tin được trình bày chặt chẽ, thuyết phục người nghe). Rõ ràng (sử dụng các thí dụ để minh họa, giải thích, hỗ trợ các ý tưởng đã trình bày). Gây sự chú ý cho người nghe 8 II CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Nhiệt tình và thành thực. Sử dụng nhiều cung cách trình bày. Khuyến khích cử tọa đặt câu hỏi. 9 Who What Why When Where How Xác lập mục tiêu báo cáo:  Cung cấp thông tin.  Hướng dẫn.  Quảng bá. Cử tọa:  Khách hàng của công ty bạn.  Đồng nghiệp trong công ty của bạn.  Ban lãnh đạo. Chuẩn bò buổi báo cáo:  Nhập đề.  Thân bài.  Kết bằng cách nêu lên hành động. 10 HOẠCH ĐỊNH BUỔI THUYẾT TRÌNH III [...]... BÀI THUYẾT TRÌNH PHẦN THÂN BÀI PHẦN KẾT LUẬN  Giới thiệu cách trình bày: cho khán giả biết: nội dung chính của bài thuyết trình, trong buổi thuyết trình có phần giao lưu khơng? Thời điểm?  Chuyển ý: Trước khi trình bày nội dung chính, phải có câu chuyển ý, lưu ý đến sức thuyết phục, sự hấp dẫn của bài nói 21 NHẬP ĐỀ  Thiết lập mối quan hệ bằng cách: chào cử tọa, giới thiệu bản thân, mục đích thuyết. .. Process) Phân tích thính giả Thuyết trình thử Hồn chỉnh bài thuyết trình Xác định chủ đề, nội dung Phác thảo bài thuyết trình 11 Trình độ VH, chun mơn, địa vị xã hội Tuổi tác, giới tính GĐ 1: PHÂN TÍCH THÍNH GIẢ Lý do họ đến nghe báo cáo? Họ đã biết gì về vấn đề sắp được trình bày? Thái độ của họ đối với báo cáo Số lượng người nghe Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị cho buổi thuyết trình Bạn sẽ đặt những... đầy đủ về chủ đề bạn trình bày chưa? Người nghe tự nguyện hay được yêu cầu đến tham dự buổi thuyết trình? Những điểm chung của người nghe là gì? Những người này có đònh kiến không? Trình độ văn hóa của họ? 14 Người có quen biết với bạn chiếm bao nhiêu %? G 2: XÁC ĐỊNH ĐỀ TÀI, NỘI DUNG Nên chọn một đề tài phù hợp với thế mạnh, kiến thức và kinh nghiệm của bản thân Khơng nên thuyết trình một vấn đề khơng... đề khơng nắm vững hoặc khơng ngang tầm với bạn Vận dụng quy tắc ABC để xác định chính xác chủ đề và nội dung thuyết trình Analyse – Phân tích, so sánh những tên đề tài có liên quan đến chủ đề cần thuyết trình => lựa chọn đề tài thích hợp Brainstorm: Động não suy nghĩ về nội dung cần thuyết trình, những điểm cần nhấn mạnh và nguồn tài liệu cần thiết Choose – Lựa chọn: Lựa chọn những thơng tin tốt nhất,... của bản thân 23 TRIỂN KHAI NHẬP ĐỀ  Giới thiệu vấn đề  Chủ đề chính của báo cáo xuất phát từ các câu trả lời cho câu hỏi sau:  Bạn muốn đạt gì trong bài trình bày  Tại sao bạn muốn trình bày vấn đề tọa” nghe?  Tiếp theo là các chủ đề cụ thể sẽ trình bày  Cần tọa này? này cho “cử liên hệ với kinh nghiệm và nhu cầu của cử 24 Lưu ý:  Nhập đề cũng thường là dàn bài thu gọn của bài trình bày Nhưng... ý 2  Ý 2, ý 3: như trên   quan đến ý 1 Kết thúc bằng hành động Tóm lược những vấn đề đã trình bày: “Tóm lại ”, “Để kết luận ”  Hành động bạn muốn cử tọa hay chính bạn hướng đến  Kể một câu chuyện đáng nhớ, vui, trích dẫn nhằm tiếp tục gây 26 chú ý và để lại ấn tượng  TRIỂN KHAI THÂN BÀI  Cung cấp thông tin cho cử toạ:  Sự kiện, câu chuyện, chuyện vui, biểu diễn, trình bày bằng hình ảnh để thuyết. .. đề thuyết trình, lý giải tại sao nhóm bạn lại chọn đề tài đó? 17 IV CHUẨN BỊ NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH TỪ MỘT BÁO CÁO ĐÃ VIẾT KHI KHƠNG CĨ BÁO CÁO ĐÃ VIẾT -Thường báo cáo trước cử tọa - Lựa chọn thơng tin “nói” phù hợp với người nghe, thời lượng - Lựa chọn những thơng tin cần nói (ý chính, quan trọng, kết luận, kiến nghị, hành động) - Chỉ chọn những số liệu quan trọng liên quan đến trọng tâm của bài thuyết. .. hệ bằng cách: chào cử tọa, giới thiệu bản thân, mục đích thuyết trình, tên đề tài, nội dung chính của đề tài (vấn đề cần trình bày)  Có thể nhập đề bằng nhiều cách:  Nhập đề gián tiếp  Sử dụng các câu chuyện  Con số thống kê,  Đặt câu hỏi cho cử tọa  Nhập đề trực tiếp “Sáng nay tôi sẽ trình bày cho quý vò ” “Theo ý kiến của tôi ” 22 NHẬP ĐỀ Nên:  Mở đầu theo lối: trực tiếp, tương phản, kể chuyện,... chuẩn bò bài trình bày  R = thiết lập mối liên hệ (Relationship)  I = cung cấp thông tin (Information)  P = thuyết phục từng điểm một (Persure)  P = củng cố sự thuyết phục bằng hình ảnh (Picture)  A = kết thúc bằng hành động (Action) 31  Nêu ra và tự trả lời những câu hỏi: Liệu khán giả có hiểu được các từ ngữ (đặc biệt là các từ chun mơn, từ mới, viết tắt) đã sử dụng trong bài thuyết trình khơng?... liệu minh họa đã được trình bày sinh động chưa? - Những vấn đề nào cần thể hiện bằng slide? Dùng loại nền nào, hình ảnh gì để minh họa là thích hợp nhất? - Dự kiến trước những nội dung khán giả có thể phản ứng, dự kiến cách trả lời - Nội dung nào nên được nhấn mạnh, nói sâu thêm? - 32 Đọc lại bản thảo Tập dượt GĐ 5: THUYẾT TRÌNH THỬ Sẵn sàng những câu hỏi gợi ý Nắm vững nội dung Nhớ kỹ phần giới thiệu . NHỮNG LOẠI HÌNH THUYẾT TRÌNH I 1 2 CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ II HOẠCH ĐỊNH BUỔI THUYẾT TRÌNH III CHUẨN BỊ NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH IV Thuyết trình, hay còn gọi là diễn thuyết, là nói. LOẠI HÌNH THUYẾT TRÌNH I 5 CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ II Chuẩn bò kỹ 6 II CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ Nắm vững vấn đề sẽ trình bày. Tổ chức quá trình thuyết trình Trình bày. ĐỊNH BUỔI THUYẾT TRÌNH III 11 (The Oral Presentation Process) Phân tích thính giả Xác định chủ đề, nội dung Phác thảo bài thuyết trình Hoàn chỉnh bài thuyết trình Thuyết trình thử