kỹ năng thuyết trình

1 MỤC LỤC KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH I II III 2 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt thông tin đến họ. Định nghĩa Định nghĩa Thông tin truyền đạt 3 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Qua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp, tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe. FEEDBACK (phản hồi) Nêu ra vấn đề Truyền đạt thông tin Tác động lên người nghe Mục đích Mục đích 4 Purpose Mục đích Place Địa điễm People Đối tượng I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Purpose (Mục đích: Trình bày cái gì? Place (Địa điễm): Trình bày ở đâu? People (Đối tượng): Trình bày cho ai? • Tìm hiểu vị trí • Phân tích tình hình • Tìm hiểu về thiết bị • Tại sao lại thuyết trình? • Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì? • Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình? • Bối cảnh văn hóa của người nghe • Kiểu người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) • Đặc tính của người nghe (số người, tuổi tác, vị trí chức vụ) Xác định 3 yếu tố (3P) Xác định 3 yếu tố (3P) 5 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết Hãy diễn tập trước Hãy diễn tập trước Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình… Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình… Những việc cần chuẩn bị trước khi thuyết trình Những việc cần chuẩn bị trước khi thuyết trình 6 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Chú ý trang phục và diện mạo của mình Chú ý trang phục và diện mạo của mình Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết Người phát biểu cần chuẩn bị Người phát biểu cần chuẩn bị 7 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát Phương pháp tiến hành Phương pháp tiến hành 1 2 3 4 5 8 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 6 7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một 8 Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút 9 Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe 10 Nhìn thẳng về phía trước và trình bày Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước Phương pháp tiến hành Phương pháp tiến hành 9 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Truyền đạt thông tin Truyền đạt thông tin 1 2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện 3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng 4 Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu 5 Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý 10 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp thu hút người nghe Phương pháp thu hút người nghe 1 2 Tạo không khí sôi động, thú vị 3 Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe 4 Nghĩ giải lao một chút 5 Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước Thỉnh thoảng ngừng nói một chút [...]... Hiệu quả biến mất 19 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Chọn Master ● Thao tác: View> Master> Slide Master ● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide 20 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Copy form ● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới ● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm được thời gian A B A B 21 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH WordArt ● Trình tự: Insert> Picture>... bật phong chữ, tạo sự nhấn mạnh 22 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tạo hiệu ứng bóng ● Thao tác:View> Toolbars> Drawing ● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều 23 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng Fill Color ● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill ● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc 24 BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các thói quen xấu khi thuyết trình 1 Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên... PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (1) Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu Lối viết đặc biệt Lối viết cơ bản Trong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần thiết nhất Trong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần thiết nhấ 14 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây... THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (3) Đừng chèn vào quá nhiều thứ Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ A B C 10 20 30 16 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (4) Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ Làm nổi bật lên những phần quan trọng Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lựccần thiết nhất Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng. .. MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phác thảo bài thuyết trình Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời nghe Cân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dung Phác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trình Chú trọng tới mong muốn của người nghe 12 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Cấu thành nội dung Sử dụng từ ngữ và... hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất 17 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Thiết kế hình ảnh ● Thao tác: View > Toolbars > Drawing ● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng Trước thiết kế Sau thiết kế Hình 1: Cắt, không có đường viền, chọn nền màu sáng Hình 2: Quay hình về bên trái Hình 1 Hình 2 18 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng hình ảnh động (animation) ● Thao tác: Slide Show>... chổ 6 Chưa tập dượt trước 7 Đọc y nguyên theo slide 8 Bài thuyết trình quá dài dòng 9 Lời mở đầu không gây ấn tượng 10.Phần kết luận lủng củng -Business Week25 BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các cách loại bỏ chứng sợ hãi trước đám đông 1 Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì 2 Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân 3 Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất 4 Hãy nghĩ tích... VỀ THUYẾT TRÌNH Kết thúc 1 Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh 2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc 3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài 4 Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc 5 Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo 11 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phác thảo bài thuyết . QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH I II III 2 I XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH THUYẾT TRÌNH Phác thảo bài thuyết trình Phác thảo bài thuyết trình Bài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luận Bài thuyết trình phải logic. 5 I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình Hãy chuẩn