Kỹ thuyết trình trước đám đông Một ngày, bạn bất ngờ nhận yêu cầu lãnh đạo thuyết trình trước đông đảo khách hàng nhà đầu tư để giới thiệu công ty quảng bá sản phẩm/dịch vụ Bạn không tin vào tai Thuyết trình - bạn chưa trang bị kỹ cho công việc này? Bạn tưởng tượng quang cảnh ánh mắt đổ dồn vào bạn - người đứng bục thuyết trình, mặt đỏ ran lên bình tĩnh, miệng lắp bắp không nói nên lời hai tay loay hoay với tờ giấy… Vậy bạn làm để rơi vào tình trạng đó? 15 lời khuyên giúp bạn thực buổi thuyết trình thành công Chuẩn bị thật kỹ càng: Bạn nên tìm hiểu đối tượng tham dự buổi thuyết trình để có cách ăn mặc ấn tượng phù hợp, chuẩn bị tâm lý tác phong giao tiếp Tuy nhiên, bạn nên nhớ tảng kiến thức sâu rộng tạo nên sức mạnh người thuyết trình Hãy biết tạo cầu nối người thuyết trình với thính giả: Đây điều mà khách hàng nhà đầu tư đánh giá cao bạn Thông thường buổi thuyết trình, bạn chăm với việc chuyển tải nội dung bản, khán giả, họ lại kiếm tìm bạn giá trị khác gây thiện cảm tạo niềm tin cho họ Bởi vậy, bạn không nên cứng nhắc mà giao lưu với khán giả qua ánh mắt cử thân thiện, ngôn từ giản dị, dễ hiểu, pha chút hài hước nhẹ nhàng Trình bày ngắn gọn thuyết phục: Đôi bạn có phút cho phần thuyết trình, bạn tự tin truyền đạt thông tin cần thiết, không nên xin lỗi khán giả trước hay đề cập đến việc bạn nhiều thời gian Hãy vào đề chia nhỏ nội dung để thuyết trình mạch lạc 4 Đi thẳng vào nội dung quan trọng: Đừng nói lan man làm thính giả không hiểu bạn muốn nhấn mạnh vấn đề gì, nội dung chủ yếu mà bạn muốn nói đến Bạn tập trung vào nội dung quan trọng mà bạn biết chắn giúp bạn giành ý đối tác, thúc khách hàng tiềm mua sắm sản phẩm bạn Cũng không nên níu kéo người để “cho phép bổ sung…”, sau buổi thuyết trình kết thúc Điều chỉnh giọng nói: Kể bạn có thời gian, bạn không thiết phải nói thật nhanh, khiến khán giả khó bắt kịp nội dung, chưa kể người nói nhanh hay vô tình tạo cho người nghe cảm giác thiếu trung thực Có thể bạn thuyết phục lôi khán giả hơn, bạn nói tốc độ vừa phải, có giọng điệu tự tin, phát âm chuẩn rõ ràng, nhấn mạnh từ xen kẽ vài khoảng lặng bạn muốn người tập trung 6 Minh họa: Nếu có số vấn đề khó diễn đạt bạn cảm thấy cần làm rõ thêm, bạn minh họa ví dụ hay câu chuyện ngắn gọn, súc tích, trích dẫn tình tiết tiêu biểu đó, giúp khán giả hình dung rõ ràng cụ thể điều bạn muốn nói Bên cạnh đó, câu chuyện dí dóm giúp bạn làm dịu không khí long trọng hay căng thẳng buổi thuyết trình Tuy nhiên, “Trào phúng muối - dùng cẩn thận” Nếu lạm dụng câu chuyện thế, bạn nhiều thời gian bị thính giả đánh giá người thiếu nghiêm túc Biết thắt nút gỡ nút thuyết trình: Các khách hàng nhà đầu tư khó chịu bạn nói mà không bàn đến kế hoạch tương lai, nói đến khó khăn mà giải pháp cụ thể, nhắc đến ngân quỹ khổng lồ mà không cho biết số tiền sử dụng hiệu nào… Hãy tỉnh táo để biết nói gì, bình tĩnh dễ làm cho bạn lỡ lời hay phát ngôn thiếu xác 8 Kỹ dàn dựng sử dụng PowerPoint: Bằng cách sử dụng PowerPoint, bạn tạo nên khung hoàn chỉnh minh họa thuyết trình với hệ thống biểu đồ, số liệu thống kê nhằm giúp khán giả tiện theo dõi Bên cạnh đó, slide trình bày khoa học ấn tượng thu hút khán giả hơn, giúp bạn tránh phương hướng thuyết trình Nếu bạn khéo léo cài vào chương trình chút âm nhạc nhẹ nhàng, phù hợp với không gian, bạn chinh phục khách hàng nhà đầu tư khó tính nhất! Luyện tập trước: Bạn nên luyện tập công ty hay nhà, trước gương lớn nhờ bạn bè, đồng nghiệp nghe góp ý Điều giúp bạn có phong cách tự tin hút hơn, nắm vững nội dung cần thuyết trình, đặc biệt điều khiển tốc độ nói để ước lượng thời gian 10 Có nên phát trước đề cương cho thính giả? Nếu làm người xem không ý đến bạn nữa, họ việc chăm vào đề cương mà Một số công ty khôn ngoan, sau kết thúc buổi thuyết trình, họ phát tài liệu nội dung kèm theo địa liên lạc để người nghe xem lại giao dịch với công ty cần thiết 11 Chuẩn bị trả lời câu hỏi: Đừng quên bạn phải trả lời vài câu hỏi hóc búa khách hàng nhà đầu tư sau buổi thuyết trình, vậy, bên cạnh việc trang bị kiến thức, bạn nên học hỏi cách ứng xử khéo léo Chẳng hạn lời nói “Cảm ơn câu hỏi thú vị quý khách xin trả lời rằng…” 12 Biết từ chối khéo léo: Trong buổi thuyết trình, bạn nên từ chối trả lời số điều mang tính chất “kiêng kỵ” lần gặp hay hội thảo đông người, chẳng hạn câu hỏi chi phí, tài nói chung Bạn nên biết cách “lái” câu hỏi này, từ chối nhẹ nhàng, lịch sự: “Tôi e đề cập vấn đề sớm”, hay “Bản thân chưa nhận định cụ thể nào…” 13 “Đợi hồi sau rõ”: Trước vài phút giải lao, bạn không nên thông báo cụ thể nội dung Thay vào câu nói gợi tò mò mang tính mời mọc người nghe tiếp tục theo dõi: “Tôi tiết lộ điều sau vài phút nữa…” Khán giả náo nức chờ đợi thuyết trình bạn phần 14 Ngôn ngữ hình thể: Nếu bạn đứng yên chỗ với dáng thẳng bạn tự làm cho buổi thuyết trình trở nên nhàm chán đơn điệu Nhưng khán giả cảm thấy bực bội bạn lặp lại động tác, cử định Hãy làm chủ không gian bạn cách linh hoạt di chuyển khán phòng, tìm cách tiếp cận người nghe thấy cần thiết đa dạng hóa cử chỉ, điệu 15 Nhận thức vai trò bạn: Bạn nhà thuyết trình, người góp phần đáng kể cố gắng chung nhằm mang lại hội cho công ty Cho dù bạn nhà lãnh đạo, bạn thay mặt họ phổ biến kinh nghiệm công ty bạn trải qua để đạt uy tín ngày nay, quan trọng kêu gọi khách hàng nhà đầu tư ký kết hợp đồng kinh doanh Nên nhớ tâm lý bình tĩnh tự tin giúp bạn làm chủ thân để thực buổi thuyết trình thành công Chỉ với 15 phút, chí phút ngắn ngủi đứng bục thuyết trình, bạn góp phần giúp công ty bạn đạt hợp đồng kinh doanh lớn, nâng cao uy tín công ty, đồng thời tạo ấn tượng cho lãnh đạo khả tư làm việc bạn Bởi vậy, trang bị cho nhiều kỹ cần thiết lĩnh vực thuyết trình tốt Chúc bạn sớm trở thành nhà thuyết trình thành công!