Kỹ năng thuyết trình trước đám đông

• Vấn đề lớn nhất đối với diễn giả là trình bày chủ đề đơn giản dễ hiểu • Diễn giả thường tưởng rằng thính giả cũng hiểu biết nhiều như họ Thính giả biết ít - Diễn giả biết nhiều 2..

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Thuyết trình hiệu quả

• Chuẩn bị cho bài thuyết trình

• Soạn nội dung thuyết trình

• Thực hiện bài thuyết trình hiệu

quả

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH

Xác định mục đích thuyết trình Tìm hiểu cử tọa của bạn

SOẠN NỘI DUNG

THUYẾT TRÌNH

Brain-s tormin

g!!!

!!!

KỸ THUẬT 4 BƯỚC

• Bước 1: Giới thiệu

• Bước 2: Định nội dung

• Bước 3: Thân bài

BƯỚC 1: GIỚI THIỆU

BƯỚC 2: ĐỊNH NỘI DUNG

• Cho thính giả biết số

• Điểm 1

• Điểm 2

• Điểm 3

BƯỚC 3: THÂN BÀI

• Triển khai các điểm nội

MA TRẬN DIỄN GIẢ-THÍNH GIẢ

1 2

3

4

Thính giả biết nhiều

Thính giả biết ít

Diễn giả biết ít

Diễn giả biết

nhiều

Vấn đề & các ý tưởng mới mẻ Tốn nhiều thời gian chuẩn bị Nhất thiết phải săn lùng ý tưởng

Thính giả biết ít

- Diễn giả biết ít

1

• Vấn đề lớn nhất đối với diễn giả là trình

bày chủ đề đơn giản dễ hiểu

• Diễn giả thường tưởng rằng thính giả

cũng hiểu biết nhiều như họ

Thính giả biết ít

- Diễn giả biết nhiều

2

Tránh đừng để rơi vào tình huống này

Cố gắng tìm hiểu xem thính giả cần gì

và chỉ trình bày những điểm đó

Thính giả biết nhiều

- Diễn giả biết ít

3

Khả năng xảy ra tranh cãi cao Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn

Thính giả biết nhiều

- Diễn giả biết nhiều

4

TRÌNH TỰ

A B C D

• Bắt đầu với các ý tưởng quan trọng

nhất cho đến các điểm ít quan trọng

nhất hay ngược lại

• Tập trung nhiều thời gian cho những

điểm quan trọng hơn

• Xác định được một trình tự thích

đáng sẽ giúp bạn có được một

bài thuyết trình logic và được

tổ chức chặt chẽ.

DỄ TIẾP CẬN HƠN?

• Giới hạn các điểm nội dung chính

• Sử dụng các câu tiêu đề (Header)

• Sử dụng các công cụ nhấn mạnh khác:

• Viết đậm, VIẾT HOA, chữ nghiêng, gạch

dưới và chữ to là các phương pháp

thường được sử dụng trên văn bản để

nhấn mạnh các điểm thông tin.

• Khi trình bày ngôn ngữ, âm lượng, tạm

Giúp trả lời câu hỏi của thính giả: “Tại sao tôi phải tin vào điều đó?”

HÌNH ẢNH HỖ TRỢ

• Bài thuyết trình với hình ảnh

hỗ trợ thích hợp (đúng ý

nghĩa, có chủ đích) thường

hiệu quả hơn nhiều

• Một bài thuyết trình không có

hình ảnh minh họa cũng

giống như một đoạn văn dày

đặc chữ, không có phân đoạn,

không cách đầu dòng, không

ví dụ minh họa

Introduction: Welcome to ICQ 98a : ICQ (“I Seek You”) is a revolutionary, user-friendly Internet program thatlonger will you search in vain for friends or associates on the Internet ICQ does the searching for you,just hang out with your fellow surfers while still surfing the Internet The program runs in the background,when friends and associates sign on, allowing you to work efficiently while having a whole range of InternetICQ also supports a variety of popular external Internet applications With ICQ, launching an Internetconnected You can also execute these events among multiple users, so you can conduct a conference orsmoothly into your desktop

How Does ICQ Work? It’s simple When you install ICQ, the program asks you to register with an ICQ server,you register This number (together with a secret password) identifies you as a registered ICQ user Inusers to recognize you when you log on You can also publish your ICQ # on your web site or business cardcontact list is a list of friends and associates that ICQ uses to find your friends for you Meanwhile, ICQ waitsInternet, ICQ automatically detects the Internet connection, announces your presence to the Internetclick of an icon to chat, send messages, exchange interesting Web Page bookmarks URLs or transfer a file

Note: Throughout User’s Help guide, term “ICQ #” is used frequently

ICQ Quick Start: This quick start provides an easy way to get started with ICQ It will demonstrate how to

to see the many other interesting functions provided by ICQ This tutorial with 6 easy steps is all you need toaccomplish to begin working effectively with ICQ:

Step 1: Adding/Finding Users For Your Contact List, describes how to add/find users for your contact list

Step 2: Sending a Message describes how to send a short message to a user on your contact list

Step 3: Receiving a Message describes how to receive a message sent to you

Step 4: Responding to a Message describes how to respond to a message sent to you

Step 5: Chatting with Another User describes how to chat with a user

Step 6: Transferring a File describes how to send a file to another ICQ user

Mouse Notice: For new users working with ICQ-98a for the first time; CLICK the left mouse button

ICQ Announcements: The ICQ Announcements dialog appears upon start up of the program or alternativelyfrom the ICQ server that will appear in the message box The ICQ Announcements dialog screen disappearsafter 5 seconds if there are no new announcements

To view the Announcements in the Announcements dialog:

Click Next to view the next message in the message screen

Click Previous to view the previous message

Click the Go To Web Page Address button to go to a web site in the announcements listClick Close when you complete viewing the ICQ Announcements dialog

By clicking on the buttons on the left side of the Announcements dialog URL Links are available to:

The ICQ Homepage: What’s new at ICQ Making an ICQ friend People with similar interests, acomprehensive search of the Internet databases Assistance and support from the friendly support ICQ team

N e w T r a ffic S ig ns

I was riding w h en I saw a W e foo led arou n d u n til sh e w as rea dy

m y bicycle w om a n lyin g dow n

F irst sh e op en ed T h en th e other I p ut it in Sh e com plem en ted m e one le g o n m y siz e

a n d w eigh t A fter a lot o f we tr ied different a n d sp eed s com in g a n d g oin g styles

W h en I reach ed th e sh e sh ou ted Sh e said sh e M y excitem en t d ied

p oin t of n o r etu rn , “S T O P!” w asn ’t on th e Pill

N in e m on th s la ter I w as a fath er M y w orld collapsed I n o w w a lk

sh e p h on ed from

th e h osp ital

0 20 40 60 80 100

1st Qtr 2nd

Qtr

3rd Qtr

4th Qtr

East West North

2nd Qtr

East

Kỹ thuật trình bày

3

NGÔN NGỮ CƠ THỂ

• Trên 65% các thông điệp giao tiếp

của chúng ta là ngôn ngữ cơ thể

• Nhận thức được tác dụng của ngôn

ngữ cơ thể có thể giúp bạn gia tăng

rõ rệt hiệu quả bài thuyết trình

• Ngôn ngữ cơ thể được hấp thụ từ

nền văn hóa và do đó sẽ khác biệt

trong các nền văn hóa khác nhau

Eye contact!!!

• Smile : Mỉm cười

• Open gesture : Cởi mở

• Forward Leaning : Hướng tới trước

• Eye contacts : Mắt nhìn

• Mắm môi, liếm môi, cắn môi

• Chống nạnh, chắp tay, khoanh tay

• Ngoáy mũi

• Sờ cằm

• Nghịch các đồ vật trong túi quần áo, đồ trang sức

GIỌNG NÓI

• Đa số chúng ta đều không nghĩ đến giọng nói của

mình cho đến khi

• Cơ hoành & thanh quản

• Độ cao của giọng:

cao, vừa, thấp, đơn điệu?

• Âm lượng

• Tốc độ nói, tạm ngừng, im lặng

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

Nắm thật r những vấn đề mình trình by

Thực tập khả năng trình by (video taped)

Sử dụng những kỹ thuật thích hợp

Nhớ tn của thính giả

Thiết lập sự tin cậy từ thính giả

Sử dụng “mắt” để thiết lập cc mối quan hệ

Dự đoán trước cu hỏi v vấn đề pht sinh

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

• Kiểm tra cc thiết bị sử dụng

• Thu thập thơng tin từ thính giả

• Kiểm sốt bề ngồi của bạn

• Thả lỏng để bạn khơng qu căng thẳng

• Sử dụng phong cch của ring bạn, hy cố thn mật nếu nhĩm đồng ý

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

• Hãy luôn nghĩ rằng thính giả là “phe ta”

không phải là “phe địch”

• Hãy tạo một ấn tượng thật sâu đậm trong 5 phút đầu tiên

• Hãy luôn tưởng tượng rằng mình có khả

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

• Chuẩn bị cẩn thận về các câu hỏi

• Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn

mạnh để thật sự hiểu câu hỏi

những điểm chính

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả

thời gian cho phép)

• Nếu bạn khơng cĩ câu trả lời,

• Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn

• Hãy nĩi: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đĩng

lại phần hỏi đáp

Mọi người thường lầm tưởng rằng:

Hùng biện là bẩm sinh, không ai tập

được

Những nhà diễn thuyết tài ba không

bao giờ bị lúng túng trước đám

đông

Người nói giỏi không cần cầm giấy

Người nói giỏi không cần thực hành

Tôi không bao giờ có thể nói hay

được

Phương pháp nâng cao hiệu quả trình bày

• Càng ngắn gọn càng tốt.

• Tìm hiểu trước về khán giả & những mong

muốn của họ.

• Nên sử dụng dụng cụ nghe nhìn khi có thể.

• Nên tôn trọng giờ giấc.

• Báo thời gian dự kiến trình bày, thời gian giải

đáp thắc mắc.

• Khi không trả lời được câu hỏi – hãy chấp

nhận

Phương pháp nâng cao hiệu quả trình bày

• Ăn mặc thích nghi.

• Dùng từ càng đơn giản càng tốt.

• Khôi hài phải phù hợp, không nên công kích

ai

• Cố gắng phát tài liệu đọc thêm vào cuối buổi

• Thực tập, thực tập và thực tập nhiều hơn nữa.