Soạn trình bày Powerpoint

Son , trình bày PP Son , trình bày PP Hoàng Trang - b môn K Thut in T TP.H Chí Minh 12/2011 Hoàng Trang b môn K Thut in T hoangtrang@hcmut.edu.vn 1 1 Ni dung Ni dung Lý do bui trình bày 1 Chun b trình bày 2 S PP 3 S on PP 3 Cu trúc 1 bài trình bày 4 Cu trúc 1 bài trình bày 4 Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 2 Ni dung Ni dung Lý do bui trình bày 1 Chunb trình bày 2 S PP 3 S on PP 3 Cu trúc 1 bài trình bày 4 Cu trúc 1 bài trình bày 4 Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 3 Lý do: i tác cn quan tâm Lý  do:  i  tác  cn  quan  tâm Sinh iên hin ti Sinh v iên : hin ti , cu,timnng Doanh nghip, Trng ĐiHc Vin,Trung Tâm Nghiên Cu Các b ngành liên Các b , ngành liên quan T chcngh nghip khác Ph huynh SV Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 4 Lý do: hin trng Lý  do:  hin  trng Hin trng: SV yuv k nng mmk SV yu v k nng mm , k nng trình bày Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 5 Lý do: s quan trng Lý  do:  s  quan  trng K nng mm : 80% K nng chuyên môn: 20 % K nng chuyên môn: 20 %  K thut: thay đ  i nhanh chóng Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 6 Ni dung Ni dung Lý do bui trình bày 1 Chun b trình bày 2 S PP 3 S on PP 3 Cu trúc 1 bài trình bày 4 Cu trúc 1 bài trình bày 4 Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 7 Chun b trình bày Chun  b  trình  bày 1 Xác đnh mctiêu/dng trình bày 1 . Xác đnh mc tiêu/ dng trình bày 2. Phân tích ngi nghe, đa đim 3 Chnmctiêuc th ca trình bày 3 . Chn mc tiêu c th ca trình bày 4. Lnh vc trình bày 5 T chc outline trình bày 5 . T chc , outline trình bày 6. Xác đnh công c h tr trình bày 7 Thchành 7 . Thc hành 8. Trao đi, trình bày 9 ánh giá Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 8 9 . ánh giá Chun b trình bày: bc 1 cn bit mc tiêu/dng trình bày Chun  b  trình  bày:  bc  1 . cn  bit  mc  tiêu/dng  trình  bày • Contributed scientific talk • Contributed scientific talk •Invited talk at a scientific society, univ •Talk to general public • Talk to business people Talk to business people •Talk to class •Defend thesis!!! • …. Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 9 …. Chun b trình bày: bc 2 phân tích ngi nghe/ a im Chun  b  trình  bày:  bc  2 . phân  tích  ngi  nghe/  a  im  Cnbitngi nghe: dng nào? (chú ý: kin  Cn bit ngi nghe: dng nào? (chú ý: kin thc, tín ngng, tui,…) Nên làm list: ví d Audience Analysis Impact on Presentation Technical knowledge: Use non-tech vocab. Have little, don’t care Explain any tech terms. b tdtil Si lif a b ou t d e t a il s. Si mp lif y diagrams. Hoàng Trang-b môn K Thut inT, 12/2011 10 “bit ngi bit ta, trm trn trm thng” [...]... b trình bày: b c 4 l nh v c trình bày 4 •Electricals •Electronics •Telecom •Computer •Economy •… Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 13 Chu n b trình bày: b c 5 t ch c, outline trình bày 5 c •Gi i thi u: Gi - gây chú ý trong 1-2 slide u tiên (attention- getter) - t ng quát, … gq , •Thân bài: 2-5 i m chính •K t lu n: m nh! vi t nói Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 14 Chu n b trình bày: ... bày: b c 6 Xác nh công c h tr trình bày PowerPoint, PowerPoint, •graph, •DVD, •transparency, p y, •chart •… Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 15 Chu n b trình bày: b c 7 th c hành •Th c hành: nhi u •Tr cg ng g •Qu n lý th i gian Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 16 Chu n b trình bày: b •Gi ng nói: âm l g •60% ph c 8 trao ng, kích th g ng ti n trao i, trình bày c phòng h p,… p g p i: t...Chu n b trình bày: b c 2 phân tích ng 2 a i m, kích th m i nghe/ a i m c các thi t l p Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 11 Chu n b trình bày: b c 3 m c tiêu trình bày 3 •Contributed scientific talk Contributed •Invited talk at a scientific society, univ •Talk to general public •Talk... p i: t các cách không ph i là nói, ghi: ói hi - i u b , ti p xúc m t, v trí,… - hình nh xu t hi n - môi tr ng - tr , trình bày v i vàng … Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 17 Chu n b trình bày: b c 9 ánh giá Feedback Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 18 Chu n b trình bày: c n bi t rào c n •Nhi u •Môi tr ng, ph ng ti n không phù h p •Tình c m, tâm lý •Khác bi t ngôn ng •K n ng nghe kém... •Khác bi t ngôn ng •K n ng nghe kém •S m t t p trung (distraction) (~70% ng i nghe: ng i nghe, ngh @&^ ) Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 19 N i dung 1 Lý do bu i trình bày 2 Chu n b trình bày 3 So S n PP 4 C u trúc 1 bài trình bày Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 20 So n PP: m u “We may not be experts at We public speaking, but we are all experts at listening t t lk ” ll t t li t i to... PP: m u B n mu n gì khi nghe t 1 bài nói? Hoàng Trang-b môn K Thu t i n T , 12/2011 22 So n PP: m Nhi u ng u i nghe mu n: N i dung S rõ ràng, s t ch c Truy n t i 1 thông tin m i t ra câu h i lý thú Trình bày suy ngh c a ng i trong l nh v c khác Mô t ý t ng, phát minh m i Phong cách, truy n t Làm tôi t nh táo Gi ng nói linh ho t Truy n t “nhi t huy t”, “di n c m” Không ng i 1 ch Khô im h Thân thi n,