hoàn thiện kế toán bán hàng tại tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ- vinacomin

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hà

MỤC LỤC

Sơ đồ 2.1.3.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng theo chương trình phần

mềm kế toán Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.2.1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận giá vốn Error:Reference source not found

Sơ đồ 2.2.2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn Error: Reference source notfound

Sơ đồ 2.2.3.1: Kế toán tổng hợp giá vốn trên phần mềm kế toán máy Error:Reference source not found

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ cả

về chiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trên con đường tham gia WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại Hiện nay, nước ta đang chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với nó là sự bung ra của hàng loạt các loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần… và kéo theo sự sôi động của một thị trường tràn ngập hàng hóa Tất cả làm cho nền kinh tế Việt Nam cạnh tranh gay gắt hơn, khó khăn hơn của các doanh nghiệp Nhà nước là điều kiện không tránh khỏi, không ít các doanh nghiệp sa sút và đi đến phá sản Nhưng cũng có các doanh nghiệp đứng vững được và ngày càng phát triển Bước vào thời kỳ đổi mới phát triển kinh tế mở theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được thành tựu nổi bật Tuy vậy những thành tựu đạt được chưa đủ để Việt Nam thành một nước công nghiệp phát triển, nhiều mặt hàng trong nước vẫn còn khan hiếm, đặc biệt là những mặt hàng phục vụ cho lĩnh vực sản xuất Trong đó có vật liệu nổ công nghiệp

Vật liệu nổ công nghiệp là loại hàng hóa đặc thù và quan trọng trong nền kinh

tế quốc dân Vật liệu nổ công nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các ngành khai thác mỏ như khai thác mỏ than, quặng,… và xây dựng những công trình lớn như Nhà máy thủy điện, Nhà máy xi măng,… Việt Nam trong quá trình xây dựng và phát triển đất nước, tốc độ phát triển các ngành xây dựng và khai thác đang tăng nhanh đòi hỏi nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp ngày càng cao và với những nhu cầu về chất, số lượng, kỹ thuật, an toàn… ngày càng khắt khe hơn Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công thương, Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin đã có những chiến lược và nhiệm vụ

kinh doanh riêng của mình để đứng vững trên thị trường Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình Tổng công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp.

Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của Kế toán bán hàng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin em đã lựa chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công

ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin”, chuyên đề của em gồm các phần cụ thể sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin.

Chương 2: Thực trạng kế toán kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin.

Với thời gian thực tập tại Tổng công ty còn hạn chế nên còn nhiều sai sót, để hoàn thành bản báo cáo thực tập này em mong sự giúp đỡ của Ths Trần Quang Chung và các bác, cô, chị trong Tổng công ty giúp em hoàn thiện bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI TỔNG

CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ", giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Để đảm bảo cho Tổng công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thị trường, cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như hiện nay Tổng công ty luôn phải đặt chữ tín lên hàng đầu đảm bảo cung cấp các mặt hàng chất lượng tốt với giá cả phải chăng Với mục tiêu phục vụ tốt thị trường nội địa và vươn ra thị trường nước ngoài, Tổng công ty đã và đang nâng cao tổ chức các hoạt động bán hàng: từ tìm kiếm thị trường, nghiêm cứu sản phẩm, tăng thêm danh mục sản phẩm đến việc mở rộng kênh phân phối, đầu tư cho quảng cáo…Chính vì vậy, trong những năm gần đây doanh số, lợi nhuận của Tổng công ty không ngừng tăng trưởng, đó là những nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn Tổng công ty nói chung và bộ phận bán hàng nói riêng đã đem lại

1.1.1 Danh mục hàng bán của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin:

Danh mục các mặt hàng của Công ty ngày càng được đa dạng hóa, phục vụ hữu ích cho nhu cầu của người tiêu dùng

- Thuốc nổ gồm 4 loại: ANFO thường, ANFO chịu nước, thuốc nổ an toàn hầm lò AH1, thuốc nổ ZENCOO

- Sản xuất, phối chế- thử nghiệm Vật liệu nổ Công nghiệp

- Xuất khẩu, nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp, nguyên liệu, hóa chất để sản xuất vật liệu nổ công nghiệp

- Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ Quốc gia về vật liệu nổ công nghiệp

- Sản xuất cung ứng: Dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng ( mồi nổ năng lượng cao 175g và 400g, thuốc nổ powergel magnum 3151, mồi nổ MN-31 và TX 1A, thuốc nổ phá đá AD1).

- Dịch vụ: khoan cắt đá, nổ mìn cho khách hàng có nhu cầu

- Sản xuất, cung ứng hàng bảo hộ lao động và hàng may mặc xuất khẩu

kế hoạch xuất khẩu sang thị trường Nam Phi, đó là sự cố gắng tích cực trong việc tìm đối tác kinh doanh

1.1.3 Phương thức bán hàng của Tổng công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ- Vinacomin:

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính quyếtđịnh đối với thời điểm bán hàng Hoàn thành doanh thu bán hàng cao và tiết kiệm chi phí Tại Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ- Vinacomin, với mỗi loại mặt hàng thì phương thức bán hàng được chọn lựa phù hợp với đặc điểm của thị trường tiêu thụ mặt hàng đó, chính vì vậy mà có nhiều phương thức bán hàng cùng song song tồn tại và phát huy được thế mạnh của từng phương thức

Bán buôn qua kho: Là bán buôn mà hàng bán được xuất ra từ kho bảo quản của công ty Trong phương thức này có hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng Tổng công ty xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo hoá đơn đặt hàng, Tổng công ty xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận

Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua đã nhận được hàng

và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do Tổng công ty hay do bên mua chịu

là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu Tổng công ty chịu chi phí vận chuyển

sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ phải thu tiền của bên mua

+ Bán buôn vận chuyển thẳng: là bán buôn hàng hoá mà do Tổng công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán hàng theo hình thức giao tay ba: Tổng công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Tổng công ty khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán hàng trả góp: Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được xác định là tiêu thụ Khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đầu để nhận được hàng, phần còn lại sẽ được trả dần trong một thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất do trả chậm đã được quy định trước trong hợp đồng.

+ Phương thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi hàng): Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho Tổng công ty và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty Số hàng được xác định là tiêu thụ khi Tổng công ty nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

+ Phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường Phương thức này co thể chia làm 3 trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước, lấy vật tư sản phẩm, hàng hóa về sau

- Nhận hàng trước xuất hàng trả sau

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin:

Trong những năm hoạt động của mình, Tổng công ty đã tổ chức được bộ máy nhân sự hợp lý, các nhân viên được phân công phân nhiệm phù hợp nên công việc của tập thể khá nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau mang lại hiệu quả cao trong công tác tiêu thụ sản phẩm, mang lại doanh thu cũng như lợi nhuận cho toàn Tổng công ty

- Đứng đầu bộ phận chuyên trách về kinh doanh là phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh, người quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm về công tác tìm hiểu thị trường, xem xét, phê duyệt các kế hoạch bán hàng, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về nhiệm vụ được giao Phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh chính là người sẽ phân công, sắp xếp, đánh giá các công việc của nhân

viên trong phòng kinh doanh, thông qua các báo cáo của trưởng phòng kinh doanh.

- Phòng kinh doanh của Tổng công ty với đa số là các nhân viên trẻ, năng động nhiệt tình, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, nhạy bén với thị trường, có nhiệm vụ đi khai thác thị trường tiêu thụ hàng hóa và tình hình kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh cũng như nắm bắt thị trường hiện tại và tương lai Với thị trường hiện nay, phòng đã nghiên cứu thị trường nước bạn để cung ứng với năng suất cao

và đang mở rộng sang thị trường Nam Phi

- Bên cạnh đó phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ theo dõi sự biến động về số lượng hàng hóa được tiêu thụ của công ty mình cũng như một vài đối thủ cạnh tranh, từ đó cùng với bộ phận kế toán xây dựng hệ thống giá bán cho phù hợp với thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ, đề nghị ngừng sản xuất những sản phẩm mà thị trường không đòi hỏi, tiếp cận thị trường, làm tốt công tác dự báo

- Để hàng hóa được lưu thông và đảm bảo vận chuyển đến tay người tiêu dùng, bộ phận kinh doanh liên kết chặt chẽ với bộ phận kho, nhân viên vận chuyển,

kế toán thanh toán, ngoài ra còn liên kết với các đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm… bộ phận cung ứng, bộ phận kho cung cấp những sản phẩm mà phòng kinh doanh đã đưa ra các dự báo về kế hoạch tiêu thụ, cũng như các sản phẩm phục vụ các hợp đồng đã được tìm kiếm và kí kết, đầu ra chỉ được trôi chảy khi bộ phận kho luôn luôn đáp ứng đủ mẫu mã, chủng loại, số lượng, chất lượng, thời gian Để có thể đáp ứng hàng hóa theo yêu cầu của bộ phận bán hàng bộ phận kho, bộ phận cưng ứng đã nỗ lực rất nhiều trong việc tìm lựa chọn nhà cung cấp, tìm bạn hàng tin cậy, tìm sản phẩm ưu việt, giá cả cạnh tranh và cân nhắc các yếu tố khác, hàng hóa

đã được đưa về kho thì một lần nữa phải kiểm tra khắt khe Một yêu cầu đối với nhân viên kho hàng là các yêu tố trong kho phải chuẩn bị sao cho hàng hóa được bảo quản trong điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng thích hợp, được sắp xếp hợp lý thuận lợi cho bốc dỡ và chuyên chở, cũng như luân chuyển hàng hóa trong kho Đặc biệt với các sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp thì các điều kiện nhà kho là một vấn

đề rất đáng lưu tâm, chỉ cần ánh sáng hoặc độ ẩm, nhiệt độ không phù hợp thì có thể

cả ngàn tấn hàng sẽ bị biến chất, mất đi tác dụng vốn có của nó, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tính mạng con người và mất đi uy tín mà Tổng công ty đã gây

dựng nên Cộng vào đó là sự hỗ trợ tích cực của bộ phận chuyên chở, hàng hóa được đưa đến các đại lý, các nhà phân phối…

- Kế toán thanh toán và kế toán kho, thủ kho là những người trực tiếp kiểm soát chất lượng, kiểm soát về mặt số lượng và mặt giá trị của hàng hóa mua về, hàng trong kho, hàng đã được xuất bán Nhờ những ghi chép, thống kê, tính toán tổng hợp của kế toán và thủ kho nhà quản trị biết được số liệu về doanh thu bán hàng, lợi nhuận thuần, giá trị hàng tồn kho, tình hình công nợ của Tổng công ty Từ

đó ban quản trị sẽ đánh giá được hiệu quả của bộ phận kinh doanh nói riêng, đánh giá được sự phối hợp của các bộ phận trong khâu tiêu thụ và bao quát hơn cả là đánh giá được tình hình kinh doanh, tình hình tài chính của Tổng công ty Trên cơ

sở những đánh giá đó, Ban quản trị sẽ đưa là các quyết định kinh doanh, các chiến lược về tiếp thị sản phẩm, tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm khách hàng mở rộng mạng lưới bán hàng, mở rộng thị trường

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY

CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN

2.1 Kế toán doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm tất cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa tính thuế GTGT bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà Tổng công ty được hưởng

Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng không thuộc diện chịu thuế hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm thuế và các khoản phụ thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà Tổng công ty được hưởng

Doanh thu của Tổng công ty được ghi nhận theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu và thu nhập khác, tức là doanh thu được ghi nhận khi Công ty có thể thu được các lợi ích kinh tế và doanh thu có thể được xác định một cách chắc chắn Thời điểm ghi nhận doanh thu thường trùng với thời điểm chuyển giao hàng hóa, phát hành hóa đơn cho người mua và được người mua chấp nhận thanh toán, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Chứng từ kế toán và thủ tục kế toán được Công ty quy định rõ ràng và cụ thể, với mỗi phương thức bán hàng khác nhau thì những chứng từ và thủ tục kế toán tương ứng cũng có những đặc trưng riêng

•Chứng từ kế toán:

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng

- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, biên lai thu tiền mặt

- Chứng từ tự lập: biên bản kiểm nhận hàng hoá, …

- Đối với hàng xuất khẩu phải có hợp đồng thương mại, hoá đơn thương mại

và các chứng từ hải quan

- Hợp đồng kinh tế

- Phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý

- Hóa đơn hoa hồng đại lý, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn vận chuyển…

•Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

- Tài khoản 531 - Doanh thu bán hàng bị trả lại

- Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán

- Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

- Tài khoản 3387 - Doanh thu nhận trước

- Tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

- Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

- Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản 721 - Thu nhập bất thường

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.1.1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ:

+) Quy trình này trong trường hợp bán hàng có thu tiền mặt, nghiệp vụ bán hàng là thường xuyên, có lập phiếu xuất kho riêng ( bán hàng qua kho)

_ Do nhu cầu khách hàng, bộ phận cung ứng lập chứng từ bán hàng

_ Phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh hoặc kế toán trưởng ký duyệt bán dưới hình thức: ký kết hợp đồng, ký duyệt phiếu đặt hàng đặt thu mua…

_ Bộ phận quản lý hàng lập phiếu xuất kho và xuất hàng theo hợp đồng bán._ Làm thủ tục thu tiền, kế toán lập phiếu thu

_ Kế toán ghi sổ và theo dõi tình hình thanh toán và luân chuyển chứng từ ghi

sổ hoàn tất thông tin trên giấy tờ

_ Chứng từ được đưa đến bộ phận bảo quản, lưu trữ và hủy theo quy định.+) Quy trình bán hàng chưa thu tiền ngay, đối với phương thức bán hàng thông qua đại lý ( không qua kho):

_ Phòng kinh doanh tìm kiếm hợp đồng và ký hợp đồng với bên đại lý

_ Khi xuất hàng giao cho đại lý mỗi đợt, mỗi kỳ thì tiến hành 2 công việc:

a, Xuất hóa đơn bán hàng cho đại lý

Phó Tổng giám đốc sản xuất kinh doanh hoặc

kế toán trưởng

Bộ phận quản

lý hàng

Kế toán thanh toán

Lưu chứng từ

Lập chứng

từ bán hàng

Ký duyệt hợp đồng bán hàng

Giao nhận hàng theo hợp đồng

Ghi sổ

và theo dõi thanh toán

bảng thanh toán tiền hàng của đại lý mà đại lý gửi.

Sơ đồ 2.1.1.2: Hạch toán bán hàng thông qua đại lý

TK 156 TK157 TK632

xuất hàng Trị giá vốn hàng bán

từ kho đã được tiêu thụ

TK111, 112, 331,… TK511 TK111, 112, 131,…

Trường hợp hàng mua sau Số tiền (công

đó gửi thẳng Doanh thu ghi nhận nợ) đã trừ

trên hoá đơn và VAT đầu vào

Chi phí của HH,

VAT của dịch vụ vận chuyển đại lý

*) Dưới đây là một số chứng từ tiêu biểu của Tổng công ty:

■ Mẫu biểu 2.1.1.1 :Trích hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Gói thầu số 15: Cung cấp hóa chất nổ các loại phục vụ sản xuất, thuộc

dự án Đầu tư thiết bị phục vụ sản xuất năm 2013 Công ty than Quang TKV

Hanh-Căn cứ Bộ luật Dân sự, Luật thương mại được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005

Căn cứ Luật đấu thầu được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt

Nam khóa XI, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005 và nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của Chính phủ hướng dẫn thi hành luật đấu thầu

và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng

Căn cứ quyết định của Giám đốc Công ty TNHH 1 thành viên than Quang Hanh –TKV v/v phê duyệt kết quả đấu thầu gói thầu số 05: Cung cấp vật liệu nổ công nghiệp các loại phục vụ sản xuất, thuộc dự án Đầu tư phục vụ sản xuất than năm 2011 Công ty than Quang Hanh- TKV

Hôm nay tại Công ty TNHH 1 thành viên than Quang Hanh-TKV chúng tôi gồm:

1./Một bên là: CÔNG TY THAN QUANG HANH-TKV (gọi tắt là bên A)

- Địa chỉ : Số 302 đường Trần Phú – Thị xã Cẩm Phả - Tỉnh Quảng Ninh

- Điện thoại :033.862.282 - Fax 033.862.739

- Có tài khoản số: 44110000000068 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Cẩm Phả - Quảng Ninh

- Mã số thuế : 5700101588

- Do ông : Nguyễn Xuân Dung - Chức vụ: Giám đốc làm đại diện

2./Một bên là: TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN (gọi tắt là bên B)

- Địa chỉ : Phan Đình Giót, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội

Hai bên cùng nhau thỏa thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều I: Đối tượng của hợp đồng

Công ty than Quang Hanh-TKV(bên A) mua của Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ-VINACOMIN (Bên B) vật liệu nổ công nghiệp phục vụ khai thác than hầm lò với các số lượng, quy cách như sau:

1.1-Tên thiết bị:

tính

Số lượng

Chất lượng: Hàng hóa mới 100% chưa qua sử dụng có đầy đủ chứng chỉ xuất

xứ, chứng chỉ chất lượng của nhà sản xuất

Hàng hóa bên B cung cấp đảm bảo đáp ứng các chỉ tiêu chất lượng được thể hiện tại biểu “cam kết đảm bảo các chỉ tiêu chất lượng” trong Hồ sơ chào hàng gói thầu số 15 của Nhà Thầu, trường hợp các chỉ tiêu chưa đạt bên B có trách nhiệm thay thế bằng sản phẩm có chỉ tiêu đáp ứng theo yêu cầu, mọi chi phí có liên quan đến việc thay thế do bên B chịu trách nhiệm thanh toán

Hàng hóa được giao nhận tại kho Công ty than Quang Hanh – TKV(Xã Dương Huy – Thị xã Cẩm Phả- Tỉnh Quảng Ninh)

Khi giao hàng, hội đồng nghiệm thu của bên A kiểm tra đảm bảo đúng theo yêu cầu chất lượng hàng mới được nhập kho Nếu hàng không đảm bảo yêu cầu bên

A không nhận

- Các dịch vụ chất lượng:

Bên B cung cấp cho bên A các chỉ tiêu chất lượng, tên hàng đúng theo tiêu chuẩn và tài liệu chỉ tiêu

Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng

Bên B thực hiện bảo quản sản phẩm cung cấp theo thời gian và điều kiện bảo hành được hai bên thống nhất

Điều II:Thành phần của hợp đồng.

Các tài liệu sau đây là một phần của hợp đồng và theo thứ tự ưu tiên pháp lý

như sau:

- Văn bản hợp đồng

- Quyết định Giám đốc Công ty TNHH 1 thành viên Quang Hanh – TKV v/v phê duyệt kết quả đầu tư gói thầu số 15: Cung cấp vật liệu nổ công nghiệp các loại phục vụ sản xuất, thuộc dự án: Đầu tư phục vụ sản xuất than năm 2013 Công ty than Quang Hanh – TKV

- Hồ sơ dự gói thầu số 15 của Tổng Công ty công nghiệp hóa chất VINACOMIN

mỏ Hồ sơ mời thầu gói thầu số 15 do Công ty than Quang Hanh – TKV phát hành

Điều III: Trách nhiệm của bên B

- Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số lượng và đảm bảo chất lượng hàng hóa được quy định tại điều I theo đúng tiến độ được quy định tại điều VII hợp đồng này

- Đóng gói hàng hóa trong quá trình vận chuyển theo quy định, đảm bảo thuận lợi cho quá trình giao nhận, không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm

- Chịu trách nhiệm về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa bán cho bên A

- Cung cấp đầy đủ hóa đơn, hồ sơ chỉ tiêu chất lượng, các tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phục vụ cho việc thanh quyết toán giữa hai bên

- Có trách nhiệm hướng dẫn cho cán bộ, công nhân bên A quy trình vận hành, bảo dưỡng thiết bị

- Tham gia quá trình chạy thử nghiệm thu bàn giao đưa thiết bị vào sử dụng

- Bảo hành sản phẩm theo thời gian và điều kiện bảo hành được hai bên thống nhất

- Nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng do Ngân hàng phát hành có giá trị 10% giá trị hợp đồng

- Trả tiền phạt do chậm hợp đồng cho bên A trong trường hợp bên B thực hiện giao hàng chậm hơn quy định tại điều VII của hợp đồng(trừ trường hợp bất khả kháng)

- Nộp bảo đảm bảo hành do Ngân hàng phát hành có giá trị 5% giá trị hợp

Điều IV: Trách nhiệm của bên A

- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho bên B theo thỏa thuận được quy định tại điều VI của hợp đồng này

- Bố trí địa điểm và cán bộ có liên quan đến quá trình tập kết và giao nhận thiết bị tại khai trường mỏ than Ngã Hai

- Tổ chức bốc dỡ sản phẩm từ phương tiện vận chuyển của bên B xuống - Cùng bên B thực hiện các thủ tục nghiệm thu bàn giao đưa sản phẩm vào hoạt động

Điều V: Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Số lượng Đơn giá Thành tiền

sẽ giữ lại 5% giá trị hợp đồng thực hiện làm bảo đảm bảo hành Bảo đảm bảo hành được hoàn trả cho bên B sau khoảng thời gian tối đa là 30 ngày kể từ thời điểm hết hạn bảo hành Hết thời hạn bảo hành hai bên lập biên bản xác nhận hoàn thành làm

cơ sở để bên A hoàn trả bảo lãnh bảo hành cho bên B

Thanh toán bằng chuyển khoản sau khi bên mua nhận đủ chứng từ theo quy định

Bộ chứng từ xuất trình để thanh toán gồm: Hóa đơn GTGT của bên bán (liên

2 bản gốc), bản khai hàng hóa nhập khẩu Hóa đơn thương mại,Giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn phòng nổ, giấy chứng nhận kiểm định chỉ tiêu an toàn, bản thu nghiệm thu đưa sản phẩm vào sử dụng.

Đồng tiền thanh toán: Tiền VND, quy đổi theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam tại thời điểm chuyển tiền

Điều VI: Tiến độ thực hiện hợp đồng:

30 ngày (bao gồm cả ngày nghỉ theo chế độ) kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực

Điều VII: Loại hợp đồng

Hợp đồng trọn gói

Điều VIII: Nghiệm thu giao nhận thiết bị

Bên B phải thông báo bằng văn bản với bên A trước 01 ngày về thời điểm sản phẩm được chuyển tới khai trường mỏ của bên A để hai bên tổ chức giao nhận thiết bị

Khi thiết bị được bên B chuyển tới địa điểm quy định thuộc khai trường mỏ của Công ty than Quang Hanh-TKV, bên B phải xuất trình đầy đủ các hồ sơ tài liệu

Điều IX: Phương thức đảm bảo thực hiện hợp đồng

Bên B bảo đảm việc thực hiện hợp đồng bằng đảm bảo thực hiện hợp đồng

do Ngân hàng phát hành, có giá trị 10% giá trị hợp đồng và được chuyển tới bên A cùng thời điểm ký hợp đồng, trường hợp đảm bảo thực hiện hợp đồng chuyển tới bên A sau thời điểm ký hợp đồng thì hợp đồng chỉ có hiệu lực kể từ thời điểm bên

A nhận được đảm bảo thực hiện hợp đồng

Bên B sẽ không được nhận lại đảm bảo thực hiện hợp đồng trong trường hợp

từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp đồng đã có hiệu lực

Thời hạn có hiệu lực của đảm bảo thực hiện hợp đồng: Đảm bảo thực hiện hợp đồng có hiệu lực tới thời điểm bên B thực hiện hoàn chỉnh hợp đồng và chuyển sang giai đoạn bảo hành Đảm bảo thực hiện hợp đồng sẽ được hoàn trả cho bên B trong khoảng thời gian tối đa 20 ngày kể từ thời điểm hết hiệu lực

Điều X: Phạt do chậm tiến độ

-Trường hợp bên B thực hiện chậm hợp đồng hơn quy định tại Phạt giao hàng chậm: Trừ trường hợp bất khả kháng do thiên tai gây ra như mưa bão, lụt, sóng thần… được hai bên chấp thuận Nếu bên B giao hàng chậm hơn so với thời gian quy định tại điều VI thì phạt 0.045% giá trị hợp đồng cho mỗi ngày nhưng tổng tiền phạt không quá 5% giá trị hợp đồng.

Điều XI: Điều khoản bảo hành

-Bên B có trách nhiệm bảo hành sản phẩm trong thời gian 12 tháng kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu đưa sản phẩm vào sử dụng Bên B chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí bảo hành do lỗi của nhà sản xuất

-Trong thời gian bảo hành nếu sản phẩm bị hỏng lỗi do chế tạo bên B phải sửa chữa đền miễn phí Nếu hỏng nặng thì phải đổi trả cái khác có cùng chủng loại

có giá trị tương đương Nếu khi sản phẩm hỏng bên A báo bên B bằng điện thoại hoặc FAX đến kiểm tra quy trách nhiệm và bên B sẽ có mặt xử lý sự cố trong vòng

8 giờ kể từ khi nhận được thông báo Nếu sau 48 giờ kể từ thời điểm bên A thông báo bên B không có mặt tại hiện trường, khi đó bên A sẽ lập biên bản, lên phương

án sửa chữa khắc phục và mọi chi phí sửa chữa khắc phục sẽ do bên B thanh toán

Điều XII: Cam kết chung

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, trở ngại hai bên phải thông báo cho nhau bằng văn bản trước 5 ngày để cùng nhau giải quyết Khi có tranh chấp mà hai bên không tự thỏa thuận được thì đề nghị trọng tài kinh tế Quảng Ninh giải quyết

Trong vòng 20 ngày, kể từ khi hợp đồng hết hiệu lực, hai bên cùng nhau thanh lý

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi thanh lý hợp đồng

Hợp đồng này lập thành 8 bản: Bên A 4 bản, bên B 4 bản có giá trị pháp lý như nhau

■ Mẫu biểu 2.1.1.2 : Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 25/03/2013

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: PY/2013N Ngày 25 tháng 03 năm 2013 Số: 248

Đơn vị bán hàng :Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin

Địa chỉ : Phan Đình Giót, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại :0438642778 MST : 0100101072

Số TK:

Tên khách hàng : Công ty Than Quang Hanh -TKV

Địa chỉ: Đường Trần Phú, Thị xã Cẩm Phả,Quang Ninh

Điện thoại :033 826 282 MST: 5700101588

Số TK :4411000000000068 tại NH đầu tư và phát triển Cẩm phả- Quảng Ninh

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản

Đơn vị tính : Đồng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn

vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ : Tám trăm tám mươi mốt triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị(Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên ) ( Chữ ký , họ tên )

■ Mẫu biểu 2.1.1.3 – Phiếu thu

Họ và tên người nộp: Nguyễn Thị Hương

Địa chỉ: Đống Đa – Hà nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 19.228.000

Bằng chữ : Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo 01 chứng từ gốc Hóa đơn GTGT

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ): Mười chín triệu, hai trăm hai mươi tám nghìn đồng chẵn

Ngày 26 tháng 03 năm 2013

Thủ quỹ Người lập Người nộp Kế toán trưởng Tổng giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

■ Mẫu biểu số 2.1.1.4 – Giấy báo có

Ngày : 08/03/2013

GIẤY BÁO CÓ

Số tài khoản: 8551A – 20018

Khách hàng : Công ty CP hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội

Mã số thuế khách hàng: 0101674252

Địa chỉ: Số17/505 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của Quý khách số tiền

Số tiền251.460.000

Số tiền bằng chữ : ( Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mốt triệu, bốn trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn)

Trích yếu : Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ- vinacomin thanh toán tiền hàng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

2.1.2: Kế toán chi tiết doanh thu:

* TK 511 "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để phản ánh doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng, bán sản phẩm, bán bất động sản và cung cấp dịch

vụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

+ Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro với lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Nợ TK511 Có

- Phản ánh hàng bán bị trả lại, giảm giá

hàng bán, chiết khấu thương mại kết

chuyển cuối kỳ

- Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

- Thuế GTGT (doanh nghiệp tính thuế

theo phương pháp trực tiếp)

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác

*TK 511 cuối kỳ không có số dư và có 5 TK cấp 2

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

■ Sơ đồ 2.1.2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu

*) Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Sổ được lập cho từng hợp đồng kinh tế đã tiêu thụ trong kỳ

Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào cột Có TK doanh thu, mỗi hàng hóa trong một hợp đồng kinh tế đầu ra được ghi một dòng trên sổ chi tiết bán hàng.Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn của cùng hợp đồng kinh tế đầu vào kế toán tính

ra các chỉ tiêu sau:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng

Lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán

*) Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng , kế toán lập sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Mỗi dòng trên sổ tổng hợp chi tiết là doanh thu bán hàng của các hợp đồng kinh tế thực hiện trong tháng Cuối tháng đối chiều với sổ cái TK 5111

*) Các khoản giảm trừ doanh thu:

TK 521 "Chiết khấu thương mại": được dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng

do người mua đã mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận

TK 532 "Giảm giá hàng bán": được dùng để phản ánh các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn do hàng bán kém, mất phẩm chất, không đúng quy định trong hợp đồng kinh tế

TK 531 "Hàng bán bị trả lại": được dùng để phản ánh giá trị của số hàng đã

Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

Kế toán tổng hợp

bán bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Nợ TK 521, 532, 531 Có

Phản ánh khoản chiết khấu thương mại

hoặc giảm giá hàng bán hoặc doanh thu

hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại ở cuối kỳ

Các TK 521, 532, 531 không có số dư cuối kỳ Đấy là các TK điều chỉnh giảm

TK 511 để tính toán doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ

■ Sơ đồ 2.1.2.2: Hạch toán bán hàng có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

TK111, 112, 131, 136… TK521, 532, 531

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

TK3331

VAT đầu ra

- Hàng bán bị trả lại: Theo quy định trong chính sách bán hàng của Công ty,

khi hàng hoá đó xác định là được tiêu thụ trong các trường hợp sau thì khách hàng

có quyền trả lại một phần hay toàn bọ số hàng đã mua: công ty vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách ghi trong hợp đồng.(Tk 531)

*) Hàng gửi bán thông qua đại lý:

• Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý , kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý , ghi theo giá có thuế GTGT :

Nợ TK 003 : Hàng hóa nhận bán hộ , ký gửi , ký cược

• Khi bán hàng cho khách hàng , trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ “hàng bán đại lý” Kế toán căn cứ hóa đơn GTGT ghi nhận :

Nợ TK 131 : Giá bán theo hợp đồng đại lý

Có TK 331- bên giao đại lý : giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 33311 : Thuế GTGT của hàng bán đại lý phải nộp

• Bên giao đại lý lập hóa đơn GTGT cho số hàng đã tiêu thụ

• Khi nhận được hóa đơn của đơn vị giao đại lý chuyển đến , kế toán xác định số thuế GTGT đầu vào:

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 331 : phải trả bên giao đại lý

- Tính ra số hoa hồng được hưởng , kế toán lập hóa đơn GTGT , ghi :

Nợ TK 331 : bên giao đại lý

Có TK 511 : hoa hồng được hưởng

Có TK 33311 : thuế GTGT của hoa hồng được hưởng phải nộp

• Kế toán chuyển hóa đơn GTGT của hoa hồng được hưởng cho bên giao đại lý

• Khi trả tiền cho đơn vị giao đại lý:

Nợ TK 331- bên giao đại lý

Có TK 111 , 112

*) Dưới đây là một số chứng từ tiêu biểu:

■ Mẫu biểu:2.1.2.3: Phiếu nhập kho

Tên đơn vị: Tổng công ty Công nghiệp Mẫu số: 01-VT

Hóa chất mỏ- Vinacomin (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn

vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Mồi nổ năng lượng cao

(Ký, họ tên)

Người giao hàng(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

- Chiết khấu thương mại: Theo chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp quy định: Doanh nghiệp sẽ chi trả trực tiếp bằng tiền mặt đối với nghiệp vụ chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế

- Chiết khấu thanh toán: công ty thực hiện chiết khấu thanh toán trong trường hợp khách hàng thanh toán tiền sớm hơn so với thời gian thoả thuận trong hợp

đồng Khoản tiền này được tính vào chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

- Giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp chấp thuận một cách đặc biệt trờn giỏ đã thoả thuận trờn hoỏ đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng Không phản ánh vào TK 532 số giảm giá đã được ghi trờn hoỏ đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng giá bán ghi trờn hoỏ đơn

- Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng cho số lượng hàng

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong

kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ