Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất. Trên con đường tham gia WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Hiện nay, nước ta đang chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với nó là sự bung ra của hàng loạt các loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần… và kéo theo sự sôi động của một thị trường tràn ngập hàng hóa. Tất cả làm cho nền kinh tế Việt Nam cạnh tranh gay gắt hơn, khó khăn hơn của các doanh nghiệp Nhà nước là điều kiện không tránh khỏi, không ít các doanh nghiệp sa sút và đi đến phá sản. Nhưng cũng có các doanh nghiệp đứng vững được và ngày càng phát triển. Bước vào thời kỳ đổi mới phát triển kinh tế mở theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được thành tựu nổi bật. Tuy vậy những thành tựu đạt được chưa đủ để Việt Nam thành một nước công nghiệp phát triển, nhiều mặt hàng trong nước vẫn còn khan hiếm, đặc biệt là những mặt hàng phục vụ cho lĩnh vực sản xuất. Trong đó có vật liệu nổ công nghiệp. Vật liệu nổ công nghiệp là loại hàng hóa đặc thù và quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Vật liệu nổ công nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các ngành khai thác mỏ như khai thác mỏ than, quặng,… và xây dựng những công trình lớn như Nhà máy thủy điện, Nhà máy xi măng,… Việt Nam trong quá trình xây dựng và phát triển đất nước, tốc độ phát triển các ngành xây dựng và khai thác đang tăng nhanh đòi hỏi nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp ngày càng cao và với những nhu cầu về chất, số lượng, kỹ thuật, an toàn… ngày càng khắt khe hơn. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công thương, Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin đã có những chiến lược và nhiệm vụ kinh doanh riêng của mình để đứng vững trên thị trường. Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình Tổng công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của Kế toán bán hàng. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin em đã lựa chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin”, chuyên đề của em gồm các phần cụ thể sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Chương 2: Thực trạng kế toán kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Với thời gian thực tập tại Tổng công ty còn hạn chế nên còn nhiều sai sót, để hoàn thành bản báo cáo thực tập này em mong sự giúp đỡ của Ths. Trần Quang Chung và các bác, cô, chị trong Tổng công ty giúp em hoàn thiện bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn!

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN Sinh viên thực Lớp MSSV Hệ Khóa Giảng viên hướng dẫn : : : : : : ĐỖ THỊ VÂN ANH 13AKT02 13120018 Liên thông quy 13A ThS Trần Quang Chung HÀ NỘI - 2014 SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp KT13A.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC MẪU BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ HÀ NỘI - 2014 SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp KT13A.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BH CPBH CPQLDN Đ/C ĐVT GTGT HĐ QĐ TK TNHH TSCĐ V/V VAT VNĐ XĐKQ Tên Bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Địa Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hợp đồng Quyết định Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Về việc Thuế giá trị gia tăng Việt Nam Đồng Xác định kết DANH MỤC MẪU BIỂU HÀ NỘI - 2014 DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp KT13A.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ: Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp KT13A.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu, mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trên đường tham gia WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Hiện nay, nước ta chuyển sang kinh tế mở vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với bung hàng loạt loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần… kéo theo sôi động thị trường tràn ngập hàng hóa Tất làm cho kinh tế Việt Nam cạnh tranh gay gắt hơn, khó khăn doanh nghiệp Nhà nước điều kiện khơng tránh khỏi, khơng doanh nghiệp sa sút đến phá sản Nhưng có doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Bước vào thời kỳ đổi phát triển kinh tế mở theo định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, kinh tế Việt Nam đạt thành tựu bật Tuy thành tựu đạt chưa đủ để Việt Nam thành nước công nghiệp phát triển, nhiều mặt hàng nước khan hiếm, đặc biệt mặt hàng phục vụ cho lĩnh vực sản xuất Trong có vật liệu nổ cơng nghiệp Vật liệu nổ cơng nghiệp loại hàng hóa đặc thù quan trọng kinh tế quốc dân Vật liệu nổ công nghiệp sử dụng rộng rãi ngành khai thác mỏ khai thác mỏ than, quặng,… xây dựng cơng trình lớn Nhà máy thủy điện, Nhà máy xi măng,… Việt Nam trình xây dựng phát triển đất nước, tốc độ phát triển ngành xây dựng khai thác tăng nhanh đòi hỏi nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp ngày cao với nhu cầu chất, số lượng, kỹ thuật, an toàn… ngày khắt khe Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Cơng thương, Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin có chiến lược nhiệm vụ SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán kinh doanh riêng để đứng vững thị trường Với linh hoạt nhạy bén Tổng công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trò tính cấp thiết Kế toán bán hàng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏVinacomin em lựa chọn chuyên đề “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin”, chun đề em gồm phần cụ thể sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin Chương 2: Thực trạng kế toán kế toán bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin Với thời gian thực tập Tổng cơng ty hạn chế nên nhiều sai sót, để hồn thành báo cáo thực tập em mong giúp đỡ Ths Trần Quang Chung bác, cô, chị Tổng công ty giúp em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ- VINACOMIN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ", giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho Tổng công ty tồn phát triển, chế thị trường, cạnh tranh mạnh lĩnh vực xuất nhập Tổng công ty phải đặt chữ tín lên hàng đầu đảm bảo cung cấp mặt hàng chất lượng tốt với giá phải Với mục tiêu phục vụ tốt thị trường nội địa vươn thị trường nước ngoài, Tổng công ty nâng cao tổ chức hoạt động bán hàng: từ tìm kiếm thị trường, nghiêm cứu sản phẩm, tăng thêm danh mục sản phẩm đến việc mở rộng kênh phân phối, đầu tư cho quảng cáo…Chính vậy, năm gần doanh số, lợi nhuận Tổng công ty không ngừng tăng trưởng, nỗ lực khơng ngừng nghỉ tồn Tổng cơng ty nói chung phận bán hàng nói riêng đem lại 1.1.1 Danh mục hàng bán Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin Danh mục mặt hàng Công ty ngày đa dạng hóa, phục vụ hữu ích cho nhu cầu người tiêu dùng - Thuốc nổ gồm loại: ANFO thường, ANFO chịu nước, thuốc nổ an toàn hầm lò AH1, thuốc nổ ZENCOO - Sản xuất, phối chế- thử nghiệm Vật liệu nổ Công nghiệp - Xuất khẩu, nhập vật liệu nổ công nghiệp, nguyên liệu, hóa chất để sản xuất vật liệu nổ cơng nghiệp - Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ Quốc gia vật liệu nổ công nghiệp SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán - Sản xuất cung ứng: Dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng ( mồi nổ lượng cao 175g 400g, thuốc nổ powergel magnum 3151, mồi nổ MN-31 TX 1A, thuốc nổ phá đá AD1) - Dịch vụ: khoan cắt đá, nổ mìn cho khách hàng có nhu cầu - Sản xuất, cung ứng hàng bảo hộ lao động hàng may mặc xuất - Dịch vụ ăn, nghỉ, khách sạn 1.1.2 Thị trường Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏVinacomin Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tiêu thụ sản phẩm quan trọng nhất, tiêu thụ sản phẩm cầu nối trung gian công ty người tiêu dùng Với cấu sản phẩm phong phú đa dạng Tổng Công ty đáp ứng phần lớn nhu cầu thị trường nước Trong đó, thị trường cơng ty Miền Bắc chiếm khoảng 60% sản lượng tiêu thụ coi thị trường thuận lợi truyền thống công ty khoảng gần 500 khách hàng Trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu nổ cơng nghiệp khách hàng cơng ty Tập đồn ThanKhống sản Việt Nam, phục vụ cho khai thác mỏ Công ty than Hồng Gai, than Uông Bí, than Cửa Ơng… Ngồi ra, Tổng cơng ty cung cấp thuốc nổ cho đơn vị quân đội phục vụ cho mục đích quốc phòng Các khách hàng thường xuyên Tổng công ty công ty Cơ khí Hóa chất 13 ( Z13),… Và số nước Trung Quốc, Nhật Bản…, thời gian gần Tổng cơng ty có kế hoạch xuất sang thị trường Nam Phi, cố gắng tích cực việc tìm đối tác kinh doanh 1.1.3 Phương thức bán hàng Tổng công ty Công nghiệp Hố chất mỏ- Vinacomin Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định thời điểm bán hàng Hoàn thành doanh thu bán hàng cao tiết kiệm chi phí Tại Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ- Vinacomin, với loại mặt hàng phương thức bán hàng chọn lựa phù hợp với đặc điểm thị trường tiêu thụ mặt hàng đó, mà có nhiều phương thức bán hàng song song tồn phát huy mạnh phương thức SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn + Bán bn qua kho: Là bán buôn mà hàng bán xuất từ kho bảo quản công ty Trong phương thức có hai hình thức: ◦ Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho công ty để nhận hàng Tổng công ty xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ ◦ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo hoá đơn đặt hàng, Tổng cơng ty xuất kho hàng hố phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu Tổng công ty Số hàng xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển Tổng cơng ty hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu Tổng công ty chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu tiền bên mua Ưu điểm đảm bảo chất lượng hàng hóa cách tối ưu vận chuyển nhiều + Bán buôn vận chuyển thẳng: bán bn hàng hố mà Tổng cơng ty sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: ◦ Bán hàng theo hình thức giao tay ba: Tổng công ty sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ ◦ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Tổng cơng ty mua hàng, nhận hàng mua, phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu Tổng công ty Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ + Bán hàng trả góp: Theo phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất trả chậm quy định trước hợp đồng + Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi hàng): Theo phương thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng tốn tiền cho Tổng cơng ty hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu Tổng công ty Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu Tổng công ty Số hàng xác định tiêu thụ Tổng công ty nhận tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán + Phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức chia làm trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước xuất hàng trả sau 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin Trong năm hoạt động mình, Tổng cơng ty tổ chức máy nhân hợp lý, nhân viên phân công phân nhiệm phù hợp nên công việc tập thể nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn mang lại hiệu cao công tác tiêu thụ sản phẩm, mang lại doanh thu lợi nhuận cho tồn Tổng cơng ty - Đứng đầu phận chuyên trách kinh doanh phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh, người quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm công tác tìm hiểu thị trường, xem xét, phê duyệt kế hoạch bán hàng, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Cơng ty nhiệm vụ giao Phó tổng giám đốc sản xuất SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ- VINACOMIN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Tổng cơng ty phương hướng hồn thiện Trong kinh tế thị trường nhiều công ty , doanh nghiệp khơng tồn phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài Nhìn nhận vấn đề này, ban lãnh đạo Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hòa nhịp với kinh tế thị trường Để đạt hiệu , điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo phối hợp ăn ý phòng ban Tổng cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ tập thể Phòng kế tốn tài Với cách bố trí cơng việc khoa học , hợp lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng Tổng cơng ty vào nề nếp đạt kết định Song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp, với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn bán Tổng công ty , em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng 3.1.1- Ưu điểm Thứ : Tổ chức máy phân công lao động kế tốn bán hàng: - Tình hình tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung tốt Quy trình hạch tốn kế tốn thực quy định chuẩn mực kế toán - Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành bán hàng kế toán phần hành khác phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác bán hàng Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho Ban giám đốc, phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng - Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế lâu năm nghề, có ý thức kỷ luật trách nhiệm cơng việc giúp cho q trình hạch tốn công ty thuận lợi SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Thứ hai :Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán hành ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Việc mở tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu công tác quản lý kinh tế cơng ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ ba: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán - Trình tự hạch tốn kế tốn cơng ty thực theo chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành Các bút toán lập xác, phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các báo cáo tài ln lập xác, mẫu biểu, gửi nơi quy định, thời gian quy định nên cung cấp đầy đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài quan chủ quản quan quản lý tài - Thuyết minh báo cáo tài trình bày cách đầy đủ, khoa học, dễ hiểu Vì giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin tham khảo để hiểu biết đánh giá tình hình thực tế tài doanh nghiệp kỳ báo cáo - Hệ thống chứng từ , sổ sách kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ kế tốn nhà nước ban hành.Trình tự luận chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đủ, kịp thời q trình bán hàng Về chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán kế toán bán hàng tập hợp đầy đủ đắn Các chứng từ kế toán tập trung thống phòng kế tốn giúp cho việc hạch tốn doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng thuận lợi Thứ tư : Về hình thức ghi sổ kế tốn - Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chung với sổ kế toán chi tiết,kế toán tổng hợp đáp ứng yêu cầu đặt cho kế tốn bán hàng Việc ứng dụng máy vi tính vào cơng việc giúp cho kế tốn Tổng công ty nhiều việc thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, phục vụ tốt cho việc hạch toán chiến lược Marketing SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán linh hoạt Thứ năm :Vận dụng chế độ kế tốn, kế tốn bán hàng - Tổng cơng ty ln đạt hiệu kinh doanh , đóng góp cho thành tích phần khơng nhỏ nhờ cơng tác kế tổ chức thực hiệu quả, kịp thời , cung cấp đầy đủ thông tin cơng ty tình hình thực hợp đồng, sở cho định quản lý kịp thời ban giám đốc Phòng kế tốn phận đóng góp tích cực cho phát triển chung Tổng cơng ty - Cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng sản xuất kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức sản xuất kinh doanh hay không - Kế toán chi tiết bán hàng thưc tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết theo hợp đồng kinh tế kí kết, việc toán tiền hàng theo dõi chi tiết cho hợp đồng kinh tế nên dễ dàng quản lí, theo dõi doanh thu , chi phí bán hàng 3.1.2- Nhược điểm Thứ :Tổ chức máy kế tốn phân cơng lao động - Bộ máy kế tốn Tổng cơng ty tồn tình trạng kế toán viên kiêm nhiều phần hành Nếu thời gian tới Tổng cơng ty có chiến lược mở rộng quy mơ kinh doanh chắn khối lượng cơng việc kế tốn tăng lên đáng kể Việc trì máy kiêm nhiệm khiến hiệu công việc không cao chưa có tách biệt rõ ràng khiến cho cơng tác kế toán ghi nhận doanh dễ xảy nhầm lẫn khó quản lý - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty nhiều, khối lượng chứng từ lớn, dễ gây nhầm lẫn, sai sót số liệu q trình hạch tốn - Các đơn vị sở Tổng công ty nằm rải rác khắp nước nên việc tập trung số liệu vào sổ kế toán cuối kỳ thường bị chậm so với yêu cầu Điều làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu báo cáo kế toán tồn cơng ty - Việc sử dụng kế tốn máy vi tính số nhân viên kế toán chưa chuyên nghiệp SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán - Hiện kế tốn trưởng kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Thứ hai :Về luân chuyển chứng từ - Việc luân chuyển chứng từ phòng ban khác cho phòng kế tốn chậm, chưa kịp thời Thứ ba :Về thời điểm cách ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng - Một số loại báo cáo có số liệu mẫu biểu phức tạp, dễ nhầm lẫn, sai sót, người lập báo cáo tốn nhiều thời gian tổng hợp, tính tốn, kiểm tra, đối chiếu - Doanh thu bán hàng Tổng công ty ghi nhận vào thời điểm Tổng công ty nhận chứng từ, tức hoàn thành việc bán hàng vào thời điểm bắt đầu thực nghiệp vụ bán hàng Do tiêu doanh thu báo cáo tài khơng phản ánh xác thực tế kinh doanh kỳ báo cáo - Cũng giống công tác ghi nhận doanh thu, chi phí Tổng cơng ty ghi nhận vào thời điểm nhận chứng từ vào thời điểm phát sinh chi phí nên tiêu chi phí Báo cáo kết kinh doanh không phản ánh thực trạng kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo Thứ tư :Về khoản phải thu khách hàng - Tổng cơng ty có nhiều khách hàng,và bán hàng qua hợp đồng kinh tế kí kế ngồi số khách hàng tốn ngay, lại đa phần khách hàng trả chậm, nhận hàng trước toán theo thời gian quy định hợp đồng - Đấy khoản tiền Công ty cho khách hàng nợ để đảm bảo bán nhiều hàng Nhưng việc cho nợ nhiều khiến cho lượng vốn lưu động Công ty bị giảm sút, vòng quay vốn lưu động có tăng lên kết kinh doanh Cơng ty khơng nâng lên 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Sự cần thiết phải hoàn thiện : Trong hoạt động kinh tế thương mại, phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn công việc Phòng kế tốn tài Tổng cơng ty Vì phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nội dung lẫn phương pháp kế toán phù hợp với SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán thực tế Tổng công ty vấn đề cần thiết để thực mục tiêu tìm kiếm doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trường Phương hướng hồn thiện : Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung đòi hỏi phải đáp ứng số yêu cầu sau : - Hoàn thiện dựa sở tơn trọng chế độ tài chính, chế độ kế tốn.Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị bắt buộc dập khuân theo mẫu chế độ quy định khuân khổ định - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện dựa đánh giá ưu nhược điểm thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng - Để nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu cao 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin 3.2.1- Về cơng tác quản lý bán hàng - Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ - Giữa phận quản lý, trình thực cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ cấp với cấp - Hoạt động mua bán hàng hóa thực qua phòng Kinh doanh phải ban Phó tổng giám đốc kiểm tra trực tiếp - Đồng thời phận cấp cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai sót, nâng cao tinh thần làm việc cụ thể: - Bộ phận kế toán cần kiểm tra kỹ tính có thật chứng từ hạch tốn tiền lương – khoản trích theo lương bảng tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn…mà phòng hành tiến hành lập, để từ hạch tốn SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý cách xác - Để phù hợp với tình hình Tổng công ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, Tổng công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế toán tới kế toán viên tránh tình trạng kế tốn kiêm q nhiều phần hành Điều giúp thực tốt hươn cơng tác kế tốn mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời - Đồng thời phòng phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ với phận kế tốn nhằm tránh xảy sai sót cơng tác kế toán bán hàng - Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn kiến thức kế tốn, trình độ tin học… - Cải thiện môi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cá nhân để nâng cao hiệu công việc Thường xuyên nâng cấp, cải tiến phần mềm kế toán cho phù hợp yêu cầu kế toán bán hàng Đảm bảo việc bảo hành, nâng cấp hệ thống máy tính đảm bảo hiệu cao cơng tác kế tốn 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Để giúp cho nhà quản lý dễ dàng nhìn nhận mặt hàng lãi hay lỗ bao nhiêu, kịp thời xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng tiếp theo, kế toán Chi nhánh nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại mặt hàng để xác định kết tiêu thụ - Việc phân bổ xây dựng tiêu thức doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng CPBH/CPQLDN phân bổ cho mặt hàng A = mặt hàngA Tổng doanh thu bán X Tổng CPBH/CPQLDN phát sinh kỳ hàng - Cuối tháng lượng hàng tồn kho lớn, đồng thời chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lớn nên tiến hành phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ theo công thức: Chi phí phân bổ cho hàng = Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ + chi phí SV: Đỗ Thị Vân Anh phát sinh kỳ X Trị giá hàng tồn Lớp 13AKT.02 61 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán tồn kho cuối Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho cuối kỳ kỳ kỳ Chi phí phân bổ cho hàng bán Chi phí phân bổ = cho hàng tồn đầu + Tổng chi phí phát kỳ sinh kỳ Chi phí phân bổ _ cho hàng tồn cuối kỳ 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Cần phối hợp chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, phòng kế toán cần phải phối hợp chặt chẽ với phòng xuất nhập việc giao nhận hợp đồng ký - Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh theo loại hợp đồng thực - Khi nhập liệu thiết phải danh điểm Để tăng cường tính tự động hố đặt sẳn mức thuế suất thuế GTGT hàng hóa phần danh mục Vật liệu có đặc thù quản lý kho riêng chia phần hành kế toán vật liệu thành hai phần kế toán nghiệp vụ nhập kế toán nghiệp vụ hàng hóa Với thành phẩm,hang hóa nhập kho xuất kho phải rõ tên kho bảo quản, lưu giữ sở để kiểm tra số lượng tồn kho loại hàng hóa Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính việc kế tốn chi tiết hàng hóa kho phòng kế tốn thuận tiện - Như vậy, với phần hành vật liệu chương trình kế tốn phải cho phép theo dõi lần nhập cho mặt hàng nhập, đồng thời cho biết số lượng hàng tồn kho xuất phán ánh bút toán phù hợp Việc áp dụng phần mềm cho phép kế tốn biết số lượng tồn kho theo kho thời điểm nào, giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 62 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết - Hiện Tổng công ty bán hàng qua hợp đồng kinh tế kí kết nên có nhiều hoạt động bán hàng có thời gian kéo dài hai kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động đảm bảo kỳ phát sinh phản ánh kết kinh doan kỳ cách xác - Chẳng hạn việc bán hàng hóa kéo dài tháng đến đầu tháng 4.Vì nghiệp vụ bán hàng liên quan đến tháng tháng nên theo chuẩn mực kế tốn : Trường hợp ghi nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Do đó,chi phí trực tiếp cho dịch vụ cung cấp phải tính cho tháng tháng - Để kiểm sốt khoản chi phí mua hàng, kế tốn lập Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng, sau tiến hành phân bổ cho mặt hàng vào lập Bảng kê chứng từ nhập mua hàng( tiến hành phân bổ chi phí) Q trình thực máy tính nên cơng tác ghi sổ khơng nhiều thời gian kiểm sốt khoản mục chi phí mua hàng SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 63 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Mẫu biểu 3.1: Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng TỔNG CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ- VINACOMIN BẢNG KÊ CHỨNG TỪ CHI PHÍ MUA HÀNG ( Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013) Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH Ngày Diễn giải Thuế Chứng từ GTGT phiếu nhập 8.500.000 425.000 PN3 5.600.000 280.000 PN4 Chi phí Chi phí vận chuyển mua 03 05/03 hàng, thuế GTGT 5%, số HD:0325 Chi phí vận chuyển mua 04 07/03 hàng, thuế GTGT 5%, số HD:0357 … x … X Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Vân Anh … Tổng … xxx … … Xxx x Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Lớp 13AKT.02 64 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp - Do danh mục hàng hóa Tổng công ty phong phú liên quan đến thành phẩm, hàng hóa dịch vụ theo em nên lập thêm sổ tổng hợp giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng riêng cho mảng bán hàng hóa, bán thành phẩm cung cấp dịch vụ, phận kế toán xác định mảng kinh doanh mang lại hiệu cao nhất, từ giúp ban quản trị việc đưa ý kiến nên đầu tư sản xuất, mở rộng buôn bán vào mặt hàng nào, lĩnh vực 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng - Cơng việc kế tốn Tổng cơng ty hồn thành tương đối tốt thực theo quy đinh Bộ Tài - Hệ thống sổ sách báo cáo tài lập máy vi tính, in ấn, đóng thành tập, rõ ràng, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, khoa học, dễ xem, dễ kiểm tra 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp - Với Tổng công ty: Cố gắng làm giảm bớt rủi ro, mạnh Tổng cơng ty nguồn vốn nhà nước, kinh doanh hàng hóa đặc biệt Chính phủ cho phép kinh doanh nên khách hàng hầu hết doanh nghiệp nhà nước, việc tiêu thụ thuận lợi Hệ thống an toàn kỹ thuật phải ổn định lên hàng đầu, kịp thời ngăn ngừa xử lý tình xấu xảy Phương tiện vận tải phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cao tuân thủ theo quy phạm quản lý vật liệu nổ cơng nghiệp - Với nhà nước: có sách hỗ trợ phát triển Tổng công ty, hỗ trợ xúc tiến xuất thị trường nước ngồi Tóm lại, với điều kiện thuận lợi mặt kinh doanh loại hàng hóa đặc biệt Tổng cơng ty nên phát huy cố gắng tăng suất lao động để thu lợi nhuận cao cho Tổng công ty góp phần phát triển đất nước Việt Nam SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 65 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán KẾT LUẬN Trong chế thị trường nước ta với hoạt động nhiều thành phần kinh tế dần vào ổn định Chớnh sách mở cửa kinh tế khơi dậy tiềm sáng tạo doanh nghiệp nước, đưa thị trường nước tiếp cận với thị trường khu vực giới, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi vươn lên Trong môi trường hoạt động vậy, doanh nghiệp không phép thoả mãn với kết đạt được, phải khơng ngừng đổi tư duy, cách nhìn nhận thị trường, phải thật động, tự chủ kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có lợi Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, có vai trò sống cũn doanh nghiệp cơng cụ chủ yếu định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phòng tài – kế tốn Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ- Vinacomin, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Tổng cơng ty mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Tổng cơng ty Đồng thời hướng dẫn tận tình Thầy giáo – Th.s Trần Quang Chung cán kế toán Cơng ty, em hồn thành chun đề với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin” Do nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức thời gian nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Đỗ Thị Vân Anh SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 66 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Tài liệu phòng kế tốn tài Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ- Vinacomin - Chuyên đề khóa trước SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 67 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Đỗ Thị Vân Anh Lớp 13AKT.02