hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đông ấn

Chuyên đề thực tập chuyên nghành MỤC LỤC THẺ KHO 31 Chuyên đề thực tập chuyên nghành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản PC Phiếu Chi PT Phiếu Thu CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định BTTL Bảng thanh toán lương BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu CKGTDT Các khoản giảm trừ doanh thu HBTL Hàng bán bị trả lại CKTM Chiết khấu thương mại Chuyên đề thực tập chuyên nghành DANH MỤC , SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU THẺ KHO 31 Chuyên đề thực tập chuyên nghành LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế.Do vậy, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi phải năng động sáng tạo trong kinh doanh ,phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình ,bảo toàn được vốn và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi.Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí của khâu bán hàng .Vì nó là khâu quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại .Để tiêu thụ đạt hiệu quả hàng hóa bán ra phải có chất lượng cao,giá thành hạ, đủ sức mạnh cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp mới đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục .Qua đó doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn ,có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra,tích lũy vốn đầu tư phát triển và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.Bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại với nền kinh tế cũng như toàn xã hội .Nó ảnh hưởng trực tiếp mang tính quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên. Qua quá trình thực tập ở công ty cổ phần Đông Ấn được sự hướng dẫn tận tình của thầy 1 Chuyên đề thực tập chuyên nghành giáo TS.Phạm Thành Long cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng kế toán công ty ,em đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ấn”.Chuyên đề thực tập chuyên nghành gồm 3 chương: Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty cổ phần Đông Ấn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ấn Chương 3:Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ấn Do thời gian thực tập có hạn ,kinh nghiệm thực tế chưa có ,khả năng lý luận còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này khó tránh khỏi những sai sót .Em mong nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng kế toán để đề tài của em được hoàn thiện hơn nữa . Em xin chân thành cảm ơn! 2 Chuyên đề thực tập chuyên nghành CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ẤN 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Đông Ấn: 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Đông Ấn: stt Tên danh muc hàng bán Mã hàng Đvt 1 Cửa tự động xoáy tròn cánh 1 CXTC1 Cái 2 Cửa tự động xoáy tròn cánh 2 CXTC2 Cái 3 Cửa tự động xoáy tròn cánh 3 CXTC3 Cái 4 Cửa tự động xoáy tròn cánh 4 CXTC4 Cái 5 Cửa tự động xoáy tròn cánh 5 CXTC5 Cái 6 Cửa tự động xoáy tròn cánh 6 CXTC6 Cái 7 Cửa tự động xoáy tròn cánh 7 CXTC7 Cái 8 Cửa tự động xoáy tròn cánh 8 CXTC8 Cái 9 Cửa tự động xoáy tròn cánh 9 CXTC9 Cái 10 Cửa tự động xoáy tròn cánh 10 CXTC10 Cái 11 Cửa trượt tự động 2 cánh A1 CTTĐA1 Cái 12 Cửa trượt tự động 2 cánh A2 CTTĐA2 Cái 13 Cửa trượt tự động 2 cánh A3 CTTĐA3 Cái 14 Cửa trượt tự động 2 cánh A4 CTTĐA4 Cái 15 Cửa trượt tự dộng 2 cánh A5 CTTĐA5 Cái 16 Cửa trượt tự động 2 cánh A6 CTTĐA6 Cái 17 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B1 CĐXTB1 Cái 18 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B2 CĐXTB2 Cái 19 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B3 CĐXTB3 Cái 20 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B4 CĐXTB4 Cái 21 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B5 CĐXTB5 Cái 22 Cửa đi xếp trượt 4 cánh B6 CĐXTB6 Cái 23 Cửa cuốn tự động C1 CCTĐC1 Cái 24 Cửa cuốn tự động C2 CCTĐC2 Cái 25 Cửa cuốn tự động C3 CCTĐC3 Cái 26 Cửa cuốn tự động C4 CCTĐC4 Cái 3 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 27 Của sổ mở quay lật vào trong D1 CSMQLD1 Cái 28 Cửa sổ mở quay lật vào trong D2 CSMQLD2 Cái 29 Cửa sổ mở quay lật vào trong D3 CSMQLD3 Cái 30 Cửa sổ mở quay lạt vào trong D4 CSMQLD4 Cái 31 Cửa sổ mở quay lật vào trong D5 CSMQLD5 Cái 32 Cửa sổ mở quay lật ra ngoài C1 CSMQLC1 Cái 33 Của sổ mở quay lật ra ngoài C2 CSMQLC2 Cái 34 Cửa sổ mở trượt E1 CSMTE1 Cái 35 Cửa sổ mở trượt E2 CSMTE2 Cái 36 Cửa sổ mở trượt E3 CSMTE3 Cái 37 Vách ngăn tấm F1 VNTF1 Cái 38 Vách ngăn tấm F2 VNTF2 Cái 39 Vách ngăn tấm F3 VNTF3 Cái 40 Nan kính L1 NKL1 Cái 41 Nan kính L2 NKL2 Cái 42 Nan kính L3 NKL3 Cái 43 Nan kính L4 NKL4 Cái 44 Nan kính L5 NKL5 Cái 45 Nan kính L6 NKL6 Cái 46 Kính hoa văn P1 KHVP1 Cái 47 Kính hoa văn P2 KHVP2 Cái 48 Kính an toàn S1 KATS1 Cái 49 Kính an toàn S2 KATS2 Cái 50 Kính an toan S3 KATS3 Cái 51 Kính màu R1 KMR1 Cái 52 Kính màu R2 KMR2 Cái 53 Kính màu R3 KMR3 Cái 54 Vách ngản kính N1 VNKN1 Cái 55 Vách ngăn kính N2 VNKN2 Cái 56 Vách ngăn kính N3 VNKN3 Cái 57 Vách ngăn kính N4 VNKN4 Cái 1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần Đông Ấn: Công ty cổ phần Đông Ấn là nhà phân phối khu vực miền Bắc các sản phẩm cửa nhựa .Ngoài ra công ty còn làm nhà phân phối cho các đại lý và bán 4 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Các sản phẩm mà công ty kinh doanh đều được đảm bảo chất lượng và có dịch vụ bảo hành rất tốt. Do vậy, thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty không những ở Hà Nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc như: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh phúc, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải Dương, Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai … Qua đó có thể thấy Công ty cổ phần Đông Ấn đã tạo được uy tín và ngày càng củng cố đươc vị thế của mình trên thị trường. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Đông Ấn: Phương thức bán hàng của công ty là bán trực tiếp cho khách hàng, giao hàng cho các đại lý, hoặc đi theo chăm sóc các công trình. Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với Công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. . . Do vậy, Công ty luôn chú trọng các mặt sau: - Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại, quy cách,. . . - Về giá bán: Được tính đúng như trong bảng giá của các hãng cửa, trong Catalo. Nếu khách lẻ mua với số lượng lớn sẽ được giảm giá, đối với bán cho các hãng đại lý được chiết khấu phần trăm cộng thêm chi phí vận chuyển Với việc áp dụng phương thức bán hàng như vậy, cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán như sau: +Hình thức thanh toán nhanh: Chủ yếu là các khách hàng không thường xuyên (khách hàng lẻ), mua với khối lượng hàng không lớn và thường là thanh toán bằng tiền mặt. +Hình thức thanh toán chậm (bán chịu): Với hình thức này Công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán mở sổ chi 5 Chuyên đề thực tập chuyên nghành tiết để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng. Trong trường hợp này thì khách hàng chủ yếu là các đơn vị, các đại lý trong và ngoài tỉnh mua với khối lượng lớn và thường xuyên. +Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu là các đơn vị có mối quan hệ thường xuyên, lâu dài với Công ty và mua với khối lượng lớn. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Đông Ấn: Tại Phòng kinh doanh của công ty: - bộ phận marketing của phòng có nhiệm vụ vừa tiếp thị cho khách hàng của công ty và ký kết hợp đồng. - bộ phận kho có nhiệm vụ giao hàng cho bộ phận vận chuyển khi có phiếu xuất kho do bộ phận kế toán đưa xuống . - bộ phận vận chuyển của phòng làm nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa giao cho khách hàng . Tại phòng kế toán của công ty: - kế toán bán hàng có nhiệm vụ viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng. - kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ theo dõi về mặt số lượng các mặt hàng xuất kho. - Kế toán công nợ có trách nhiệm thu tiền và đòi các khoản nợ của khách hàng Tại phòng kỹ thuật - Bộ phận lắp ráp kiểm tra Chất lượng Sản phẩm:có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng ban đầu của các sản phẩm có đảm bảo các thông số kỹ thuật và có bị hỏng méo,vỡ …hay ko. - Bộ phận bảo hành có nhiệm vụ sửa chữa ,bảo hành những sản phẩm cho khách hàng - Bộ phận chăm sóc và tư vấn khách hàng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng 6 Chuyên đề thực tập chuyên nghành 7 [...]... B 2 x x x Ghi chỳ TH KHO (Ký, h tờn) x K TON TRNG (Ký, h tờn) x GIM C (Ký, h tờn) Khi xuất hàng trả lại công ty, cửa hàng Hoa Quyên phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại công ty do không đúng quy cách, chất lợng, tiền thuế GTGT Từ hóa đơn này sẽ làm căn cứ để kế toán điều chỉnh doanh số mua bán, điều chỉnh lại số thuế GTGT đã kê khai 2.1.2 K toỏn chi tit doanh thu T chng t gc :phiu...Chuyờn thc tp chuyờn nghnh CHNG 2 THC TRNG K TON BN HNG TI CễNG TY C PHN ễNG N 2.1 K toỏn doanh thu: Cụng ty C phn ụng n l mt cụng ty thng mi nờn doanh thu t hng húa chim t trng ln nht v l ngun thu chớnh ca cụng ty Doanh thu ca cụng ty tng trong nhng nm gn õy lm li nhun cng nh vn ch s hu ca cụng ty tng lờn gúp phn lm tng tớnh t ch ca cụng ty 2.1.1 Chng t v th tc k toỏn * Chng t s dng: L cỏc chng t thu,... Phiu bỏo giỏ Cụng ty c phn ụng n C9/61 Lc trung Hai B Trng HN PHIU BO GI Ngy 4 thang1 nm 2014 15 Chuyờn thc tp chuyờn nghnh H tờn ngi mua hng: Anh Trung n v: Cụng ty TNHH K thut v dch v i An a ch: S 14/22 Ngừ 105 - Thy Khuờ - Tõy H - H Ni Ni dung xut bỏn cho Cụng ty TNHH K thut v dch v i An(ngy 10/1 ó thanh toỏn) TK n:131 phi thu ca khỏch hng Mó kh Tờn hng húa o K1 Kớnh mu K1 Cụng ty Kớnh hoa vn n... giỏ vn hng bỏn 27 Chuyờn thc tp chuyờn nghnh Hng húa kinh doanh ca cụng ty khụng ng u v thng nht, chớnh vỡ vy ngoi hng ca hóng Paragon m cụng ty lm nh phõn phi min Bc (tc l hng bỏn ỳng theo mó hng, theo bng bỏo giỏ) thỡ cỏc mt hng khỏc cụng ty cú cỏch xỏc nh tr giỏ vn khỏc nhau cho mi mt hng Tr giỏ vn ca hng xut kho: - Cụng ty ỏp dng phng phỏp hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn... i lý, cỏc khỏch hng l mua vi s lng ln, cụng ty ó xem xột v cú tin hnh chit khu, gim giỏ hng bỏn Thụng thng vi hng ca hóng Paragon, cỏc ca hng, i lý l khỏch hng thng xuyờn ca cụng ty s c chit khu 4-10% trờn mi mt hng Vi khỏch hng l mua hng vi s lng t 4.000.000 tr lờn s c chit khu 2% cho tng s tin thanh toỏn Vớ d 2 : Húa n ngy 4/01/2014, xut hng bỏn cho Cụng ty TNHH K thut v dch v i An vi S tin hng l... DTBH cho Cty 131 CPTMDV v sx Duy Khụi Kt chuyn HBTL 531 Kt chuyn CKTM 521 Kt chuyn DTBH 911 Cng phỏt sinh 44180000 31/1 KCHBTL 31/1 KCcktm 31/1 KCDT DTBHcho Cty Trung H 12567800 42909800 1513307400 1568785000 15668785000 S d cui thỏng Ngy 31 thỏng 1 nm 2014 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn, úng du) 25 Chuyờn thc tp chuyờn nghnh Bng2.10: S cỏi TK 521 Cụng ty c phn... 208 000 16 Mu 3 646 500 3 328 000 ( Ban hnh theo Q s 15/2006/Q6 974 500 BTC Ngy 20/03/2006 ca b Trng BTC) 278980 6695520 Hng bỏn b tr li ca cụng ty ớt khi phỏt sinh vỡ hng húa ca cụng ty l hng cht lng cao, c nhp v v phõn phi khi cỏc ca hng cú yờu cu, nờn cụng ty luụn coi trng phm cp, quy cỏch ca hng húa Thụng thng hng tr li do trong quỏ trỡnh nhp hng v khụng kim tra k nờn cú mt s mt hng b xc nh, hoc... 04 thỏng 01 nm 2014 Ghi chỳ GIM C (Ký, h tờn) Mu 01 (GTKT - 3LL) HP/ 2011B 14 S 000003 Chuyờn thc tp chuyờn nghnh n v bỏn hng: Cụng ty C phn ụng n a ch: C9/61 Lc Trung - Hai B Trng - H Ni S in thoi: S ti khon Mó s thu: 010174404-4 H tờn ngi mua hng: anh Trung n v: Cụng ty TNHH K thut v dch v i An a ch: S 14/22 Ngừ 105 - Thy Khuờ - Tõy H - H Ni.S ti khon Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt Mó s thu: 0104878906... 1163920 124010 K toỏn trng (Ký, h tờn) 19 Chuyờn thc tp chuyờn nghnh Cụng ty c phn ụng n C9/61 Lc trung Hai B Trng HN Mu s S35- DN ( Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC Ngy 20/03/2006 ca b Trng BTC) S CHI TIT BN HNG Tờn sn phm: Kớnh mu R1 Thỏng 1 nm 2014 NTGS 4/01 20/01 Ngi ghi s Chng t (ký ,h tờn) Din gii SH NT 0000003 4/01 BH cho cty i An 0000068 20/01 BH cho CH giao hoa Cng s phỏt sinh Doanh thu thun... chuyờn nghnh Bng 2.8: S nht ký chung Cụng ty c phn ụng n C9/61 Lc trung Hai B Trng HN Mu s: S03a- DN ( Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC Ngy 20/03/2006 ca b Trng BTC) S NHT Kí CHUNG THNG 01/2014 NT GS 1/1 3/01 Chng t Ngy S hiu thỏng PN 01 PX 01 3/01 0000001 3/01 PX02 3/01 0000002 4/01 PX03 4/01 0000003 1/1 Din gii S d u thỏng S phỏt sinh trong thỏng1 Mua hng húa ca cty paragon 4/01 Cú 156 133 331 632 156 . công ty cổ phần Đông Ấn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ấn Chương 3 :Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ấn Do thời gian thực tập có hạn ,kinh nghiệm. “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đông Ấn .Chuyên đề thực tập chuyên nghành gồm 3 chương: Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty cổ phần Đông Ấn Chương. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ẤN 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Đông Ấn: 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Đông Ấn: stt Tên danh muc hàng bán Mã hàng Đvt 1 Cửa tự động