kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm” tại công ty tnhh lạc hồng

là kế toán chi phí sản xuất còn khá nhiều mặt hạn chế và bất cập, thiếu chínhxác từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cho đến tổng hợp, phân bổ chiphí sản xuất cho từng đối tượng v

MỤC LỤC

PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH Lạc Hồng 3

1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 3

1.1.3 Tính chất của sản phẩm 4

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất thức ăn gia súc tại công ty TNHH Lạc Hồng 5

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty TNHH Lạc Hồng 8

PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THỨC

2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Lạc Hồng 10

2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất10

2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10

2.1.3 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 10

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12

2.3.3 Tài khoản sử dụng25

2.3.4 Hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 27

2.3.5 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 32

2.4.2 Chứng từ sử dụng 36

2.4.3 Tài khoản sử dụng36

2.4.4 Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí sản xuất chung 38

2.4.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 41

2.5 Tập hợp chi phí sản xuất và tính gía sản phẩm dở dang 46

2.6 Tính giá thành sản phẩm 54

PHẦN III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THỨC ĂN CHĂN NUÔI TẠI CÔNG

3.2.2.1 Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 603.2.2.3 Đối với chi phí sản xuất chung 61

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 : Danh mục sản phẩm của công ty TNHH LạcHồng

Bảng 2-1 : bảng kê thu mua

Bảng 2- 2 : lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho

Bảng 2-3: Bảng tập hợp chi phí NVL – SPA13

Bảng 2-4 : sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 621

Bảng 2-5 : Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu để sản xuất

Bảng 2-6 : Chứng từ ghi sổ số 60

Bảng 2-7: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng 2-8: Sổ cái TK 621

Bảng 2-9 : Bảng chấm công tháng 3

Bảng 2-10 : Bảng thanh toán tiền lương tháng 3

Bảng 2-11: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Bảng 2-12: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK622

Bảng 2-13 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương công nhân sản xuất trực tiếpBảng 2- 14: Chứng từ ghi sổ số 61

Bảng 2-15 : Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng 2-16 : Sổ cái TK 622

Bảng 2-17: Bảng tính và phân bổ TSCĐ

Bảng 2-18 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh –TK 627

Bảng 2-19 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

Bảng 2- 20: Chứng từ ghi sổ số 62

Bảng 2-21 : Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng 2- 22: Sổ cái TK 627

Bảng 2-23 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 154

Bảng 2-24 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm dở dang

Bảng 2-25 : Chứng từ ghi sổ số 63

Bảng 2-26 : Chứng từ ghi sổ số 64

Bảng 2-27 : Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng 2-28 : Sổ cái TK 154

Bảng 2-29 : Bảng tớnh gớa thành sản phẩm

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quá trình sản xuất thức ăn chăn nuôi của công ty TNHH Lạc Hồng

Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty TNHH Lạc Hồng

Sơ đồ 2.1 : Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2-2 : Quy trình hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Sơ đồ 2-3 : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2-4 : Hạch toán chi phí NCTT

Sơ đồ 2-5 : Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết TK 622

Sơ đồ 2-6 : Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp TK 622

Sơ đồ 2-7 : Hạch toán chi phí SXC

Sơ đồ 2-8 : Quy trình hạch toán chi tiết tập hợp chi phí SXC

Sơ đồ 2-9 : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2-10 : Trình tự hạch toán chi phí sản phẩm dở dang

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

CP SXC Chi phí sản xuất chung

CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở

dangCMKTVN Chuẩn mực kế toán Việt Nam

CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất

CNV Công nhân viên

PXK Phiếu xuất kho

HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Lạc

Hồng

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiềuthành công rực rỡ Hiện nay, trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp sảnxuất đang ra sức cạnh tranh, tìm chỗ đứng vững chắc trên thị trường bằng cácsản phẩm và hàng hoá của mỡnh Cỏc sản phẩm muốn cạnh tranh được thìphải phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng và giá bán phải cạnh tranh, điều đóđòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn phấn đấu và tìm mọi biện pháp tiết kiệmchi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Một công cụ khôngthể thiếu cho vấn đề này là công tác kế toỏn,trong đú việc tổ chức tốt công tác

kế toán tập hợp chi phí sản xuất luôn được xác định là khâu trọng tâm củacông tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất, vì đó là vấn đề quan trọngcủa cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Chi phí sản xuất được quản lý vàthực hiện tốt ngay từ khâu tập hợp và phân bổ sẽ kéo theo việc tính giá thànhchính xác và đơn giản Việc xác định đúng từng khoản mục chi phí, quản lýtốt chi phí và có những biện pháp tiết kiệm chi phí một cách tối ưu góp phần

hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thịtrường Thông tin của các chỉ tiêu về chi phí sản xuất giỳp cỏc nhà quản lýbiết được tình hình sản xuất, thực hiện các định mức chi phí, từ đó có kếhoạch sản xuất và xác định đúng mức chi phí cần thiết cho kỳ sản xuất kinhdoanh tiếp theo Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất trong các doanhnghiệp sản xuất là một vấn đề được quan tâm hàng đầu Hiện nay hầu hết cácdoanh nghiệp sản xuất đều chú trọng đến việc nâng cao hiệu quả và hoànthiện công tác kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và chế độ, đó là cơ sở

để việc hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đem lại hiệu quảcao nhất và đạt mức lợi nhuận như mong muốn Tuy nhiên, thực tế hiện naycho thấy vẫn còn không ít doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán, đặc biệt

là kế toán chi phí sản xuất còn khá nhiều mặt hạn chế và bất cập, thiếu chínhxác từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cho đến tổng hợp, phân bổ chiphí sản xuất cho từng đối tượng và nhất là kém sự linh hoạt với những thayđổi về chế độ, về việc ban hành thêm các thông tư hướng dẫn của BTC.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán tổng hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH LạcHồng, với những kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập, nghiên cứutại trường và với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, các anh chị phòng

kế toán của Công ty TNHH Lạc Hồng em chọn đề tài : “ Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty TNHH Lạc Hồng để nghiên cứu cho

chuyên đề tốt nghiệp của mình Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm:

- Phần I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sảnxuất tại Công ty TNHH Lạc Hồng

- Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty TNHH Lạc Hồng

- Phần III : Một số kiến nghị nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện côngtác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty TNHH Lạc Hồng

Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ củaGiáo viên hướng dẫn–ThS.Đàm Thị Kim Oanh và các anh, chị cán bộ nhânviên phòng kế toán Công ty TNHH Lạc Hồng đã giúp đỡ em trong quá trìnhtìm hiểu, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán ápdụng.Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việcthực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sóttrong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH Lạc Hồngnên rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn!

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN

LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH LẠC HỒNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH Lạc Hồng

1.1.1 Danh mục sản phẩm

Hiện nay, Công ty TNHH Lạc Hồng đã sản xuất các loại thức ăn chủ

yếu sau:

Bảng 1-1 : Danh mục sản phẩm của Công ty TNHH Lạc Hồng

1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng

Thức ăn chăn nuôi là sản phẩm đã qua chế biến công nghiệp có nguồngốc động vật, thực vật, vi sinh vật, hóa chất, khoáng chất cung cấp cho vậtnuôi các chất dinh dưỡng để bảo đảm cho hoạt động sống, sinh trưởng, pháttriển và sinh sản

Về chất lượng: Công ty đã thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượnghàng hóa

Về đo lường:

- Công ty đã kiểm định đầy đủ phương tiện đo (cân khối lượng

Qua việc được một tổ chức chứng nhận sản phẩm hàng hóa phù hợp tiêuchuẩn, Công ty sẽ đem đến cho khách hàng sự tin tưởng rằng sản phẩm củadoanh nghiệp phù hợp với các yêu cầu về chất lượng an toàn của một tiêuchuẩn cụ thể Niềm tin này được đảm bảo vững chắc thông qua một quy trìnhđánh giá tổng thể của Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam, bao gồm:đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng, thử nghiệm mẫu điển hình và hoạtđộng giám sát định kỳ Sản phẩm sau khi chứng nhận được quyền mang dấuhợp chuẩn, đáp ứng yêu cầu luật định, thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao củangười tiêu dùng về chất lượng và an toàn của sản phẩm, gia tăng cơ hội cạnhtranh trên thị trường, có được niềm tin của khách hàng

1.1.3 Tính chất của sản phẩm

Tính chất của sản phẩm là phức tạp Sản phẩm mà Công ty sản xuất ramột mặt hàng đó là cám nhưng là các loại cám có tính chất khác nhau dùng đểlàm thức ăn cho các vật nuôi khác nhau như thức ăn cho lợn, gà, vịt, ngan …

Do tính chất của ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi đó là sản phẩm làm ra cóthời hạn sử dụng ngắn Vì vậy yêu cầu của sản phẩm không được để lưu trongkho quỏ lõu, sản phẩm làm ra đến đâu phải tiêu thụ đến đấy để đảm bảo chấtlượng sản phẩm Vì những đặc điểm như vậy mà hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty luôn phải căn cứ vào các yếu tố sau để tiến hành kế hoạchsản xuất :

+ Căn cứ vào số lượng bán hàng bình quân của từng loại sản phẩm

+ Căn cứ vào các đơn đặt hàng của các đại lý

+ Căn cứ vào nhu cầu của thị trường

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Lạc Hồng

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất thức ăn gia súc tại công ty TNHH Lạc Hồng

Công ty có 2 phân xưởng với chức năng sản xuất sản phẩm như nhau.Sản phẩm của công ty rất đa dạng nhiều mẫu mã chủng loại với trên 100 sảnphẩm khác nhau được chia thành hai nhóm thức ăn chính là thức ăn đậm đặc

và thức ăn hỗn hợp Quy trình sản xuất sản phẩm là một quy trình liên tụckhép kín từ lúc đưa nguyên liệu vào sản xuất đến lúc tạo ra thành phẩm nhậpkho và chỳng cú chung một quy trình công nghệ sản xuất nhưng tại một thờiđiểm nhất định chỉ sản xuất một loại cám Chu kỳ sản xuất ngắn, kể từ khinạp nguyên vật liệu vào đến khi cho ra sản phẩm chỉ kéo dài khoảng 2 giờ.Khi kết thúc mỗi ca máy cũng là khi sản phẩm hoàn thành và không có sảnphẩm dở Do đó để xác định chi phí sản xuất một cách hợp lý nhất, kế toánCông ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trìnhsản xuất sản phẩm

Sơ đồ 1-1:

Quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi của Công ty TNHH Lạc Hồng

Máy đóng gói

Xe ca nhập liệu Tồn kho Máy sấy Máy nghiền Thùng chứa NL

Cân phối liệu Kho thành phẩm

Máy hỗn hợp Máy xay

Máy sàng

NVL thô sau khi xuất kho được đưa đi sàng lọc để loại bớt tạp chất, sau đóđược chuyển đến bộ phận hít tạp chất kim loại (dùng nam châm) rồi được sấykhô, sau đó nghiền nát dưới dạng bột NVL tiếp tục được sàng lọc lại một lầnnữa rồi đổ vào thùng chứa NVL Tại đây các NVL được cân đong chính xáctheo một tỷ lệ đã được lập sẵn trên máy tính dựa vào thiết bị cân phối liệu, sau

đó được đưa vào thiết bị trộn để trộn NVL thành dạng hỗn hợp Đối với thức

ăn dạng bột, NVL từ dạng hỗn hợp sẽ chuyển sang máy xay để xay vật liệudưới dạng bột, sau đó chuyển vào máy sàng Đối với thức ăn dạng viên, từdạng hỗn hợp NVL được đưa vào máy tạo hạt để chế biến thành dạng ống,sau đó làm nguội và cắt thành từng ống rồi chuyển tiếp đến máy sàng Thức

ăn dạng viên hay dạng bột đều được sàng lại một lần nữa trước khi chuyểnvào thiết bị cân để đóng thành từng bao theo các kích cỡ khác nhau, sau đóđược xếp vào các thùng chứa và vận chuyển về kho thành phẩm

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Lạc Hồng

Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi,một lĩnh vực kinh doanh khá phát triển hiện nay khi nền kinh tế đất nướcđang trên đà phát triển Hiện nay, Công ty cú cỏc sản phẩm dịch vụ như: Sản phẩm thức ăn gia súc cho lợn, gà, vịt, ngan bao gồm: Thức ăn đậmđặc dang bột, thức ăn hỗn hợp dạng viên

Việc tổ chức sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký và dựkiến nhu cầu thị trường

Công ty có một phân xưởng sản xuất được chia thành các tổ đội như sơ

đồ sau:

Sơ đồ 1-2:

Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công tyTNHH Lạc Hồng

Các tổ sau khi thực hiện chức năng, nhiện vụ của mình, đều phải cónhững thông tin phản hồi lên Giám đốc giúp Giám đốc đề ra các chính sách,

kế hoạch hợp lý phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.Chứcnăng, nhiệm vụ của các tổ là:

Tổ 1: lấy nguyên vật liệu từ kho NVL cho vào máy nghiền

Tổ 2: đưa NVL đã được qua nghiền hoặc chưa qua nghiền vào máy trộn đảo

Tô 3: đưa NVL từ mỏy trụn đảo đi ộp viờn ra sản phẩm

Tổ 4: mang sản phẩm đi đóng bao và nhập kho

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty TNHH Lạc Hồng

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sảnxuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức

Phân xưởng sản xuất

chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi phải

tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đápứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai tròquan trọng trong việc thực hiện nhiờm vụ này Họ chính là những người tổchức sản xuất của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

và đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Và

từ đó tập hợp và phân bổ từng loại chi phí mụt cỏch hợp lí, xác định đúng đắnchi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sảnxuất và tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tìnhhình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kếhoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện khả năng tiềntàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và

hạ thấp giá thành sản phẩm

Công tác quản lí chi phí sản xuất có sự tham gia của nhiều bộ phận nhưngđóng vai trò quan trọng nhất vẫn là bộ phận kế toán tính giá thành của sảnphẩm Để hình thành nên giá thành của sản phẩm phải trải qua một quy trìnhtập hợp chi phí Dựa theo các định mức chi phí và kế hoạch sản xuất của kỳ màcác nhà quản lý xây dựng để hình thành nờn cỏc khoản mục chi phí nhất định

Bộ phận kế toán có liên quan: bộ phận kế toán vật tư, bộ phận kế toán tiềnlương, bộ phận kế toán phân xưởng sản xuất, bô phận kế toán TS, và các bộphận kế toán khỏc cú liờn quan…cung cấp số liệu, bảng biểu để bộ phận kếtoán giá thành tính giá thành của sản phẩm như bảng phân bổ vật tư, CCDC,bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao… Từ những yếu tố chi phíđược cung cấp kế toán chi phí sản xuất tập hợp tính giá thành, lập bảng kê tậphợp chi phí sản xuất và bảng tính giá thành sản phẩm đưa ra giá thành cho sảnphẩm

PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THỨC

ĂN CHĂN NUÔI TẠI CÔNG TY TNHH LẠC HỒNG

2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Lạc Hồng

2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ,đặc điểm sản phẩm và các yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất mà Công ty đãxác định đối tượng tập hợp chớ phớ sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ.Công ty áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp đối với chi phí nguyên vậtliệu theo công thức phần trăm từng NVL có trong sản phẩm đã được lập trướckhi sản xuất và phương pháp phân bổ gián tiếp đối với chi phí nhân công vàchi phí sản xuất chung theo khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho

2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệthống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sảnxuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Phương pháphạch toán chi phí sản xuất trong công tác kế toán hàng ngày chính là việc kếtoán mở các thẻ ( hoặc sổ ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đốitượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đốitượng,hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng

2.1.3 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng đem nhập kho và tiêuthụ sản phẩm Giá thành sản phẩm là giá thành sản phẩm được tính toán vàxác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp đượctrong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ.Giỏ thành thực tế chỉ có thể tính toán được khi kết thúc quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm và được tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành

đơn vị Giỏ thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấnđấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, kỹthuật và công nghệ, để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giỏ thành sảnphẩm thực tế cũng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp từ đó xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nướccũng như bên liên quan

2.1.4 Phương pháp tính giá thành

Công ty TNHH Lạc Hồng áp dụng phương pháp tính giá thành sản xuấtsản phẩm theo phương pháp trực tiếp là phương pháp áp dụng khi CPSX cóquan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương phápnày đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ

sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếpvào sổ kế toán theo đúng đối tượng Phương pháp này đảm bảo việc hạch toánchi phí sản xuất chính xác

Tổng giá thành sản phẩm theo phương pháp này được tính bằng cách:

-Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm được tính bằng cách:

Giá thành đơn

Vị sản phẩm =

Tổng giá thành sản phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn thành

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.1 Nội dung Chi phí NVLTT

CPNVLTT là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm

mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sảnphẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ

Trong ngành sản xuất thức ăn gia súc do có nhiều chủng loại thức ăncho nhiều loại gia súc gia cầm khác nhau nên NVL rất đa dạng Đối với công

ty TNHH Lạc Hồng, tất cả các nguyên liệu đầu vào cho sản xuất đều là NVLchính, phân theo đặc điểm dinh dưỡng của vật liệu, ví dụ phân theo proteinthực vật có hạt đậu nành, bã hạt cải, bã dừa,…, theo protein động vật có bộtxương thịt, bột cá, bột huyết tương, …, theo các chất có nhiều lipit như dầuthực vật, dầu đậu nành, dầu dừa, mỡ cá, …, theo loại vitamin thì sử dụng cácloại vitamin như A,B,C,E, choline, …, Ngoài ra NVL dùng cho sản xuất sảnphẩm cũn cú cỏc loại khoáng chất và các chất phụ gia như hương cá, bộtchống mốc, bột ngọt, các loại enzim, các chất hóa học và aminoaxit

Chi phí NVLTT chiếm 86% trong tổng giá thành sản phẩm, là một tỷ lệtương đối lớn, vì vậy việc tập hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời chi phí vật liệu

có tầm quan trọng trong việc quản lý và đánh giá tình hình sử dụng vật liệuđối với từng loại sản phẩm của công ty

Do đặc điểm của ngành chế biến thức ăn gia súc nên NVL chủ yếu đểsản xuất tại công ty là các loại sản phẩm nông sản được mua trực tiếp từngười nông dân như ngô, sắn, đậu tương, cá, xương,… Hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty do phòng sản xuất theo dõi và lập kế hoạch sản xuấtdựa trên tình hình tiêu thụ sản phẩm qua các kỳ trước

2.2.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu đề nghị xuất NVL( hay phiếu lãnh hàng, PXK NVL), do bộphận sản xuất lập làm 3 liên, một liên do bộ phận sản xuất giữ, một liên gửi

cho thủ kho và 1 liên gửi lên phòng kế toán, căn cứ vào đơn đặt hàng củakhách hàng

- Hóa đơn GTGT do nhà cung cấp lập, liên 2 gửi cho công ty, phản ánh

số tiền hàng công ty phải trả nhà cung cấp và số tiền thuế GTGT của hànghóa

- Phiếu chi do kế toán thanh toán lập 3 liờn, liờn 2 chuyển cho thủ quỹ

và liên 3 gửi cho người nhận tiền

2.2.3 Tài khoản sử dụng

Hạch toán chi phí NVLTT chủ yếu sử dụng TK 621 “Chi phí nguyênliệu, vật liệu trực tiếp” TK này dùng để phản ánh chi phí NVL xuất trực tiếpcho hoạt động sản xuất sản phẩm

- Kết chuyển trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào TK

154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ”

- Trị giá NVLTT sử dụng không hết được nhập lại kho

TK 621 không có số dư cuối kỳ

Thực tế Công ty TNHH Lạc Hồng, tất cả các chi phí NVL đều tập hợp vào TK 621

và được chi tiết theo từng sản phẩm khác nhau

TK 621A13: Chi phí NVLTT sản phẩm A13

TK 621A28: Chi phí NVLTT sản phẩm A28

TK 621A30: Chi phí NVLTT sản phẩm A30

………

Sơ đồ 2-1 : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Trước khi tiến hành sản xuất, bộ phận sản xuất căn cứ kế hoạch sảnxuất đã lập, lập kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng về số lượng và lập sẵn

tỷ lệ phần trăm từng loại nguyên liệu có trong sản phẩm Do đó khối lượngNVL xuất dùng cho sản xuất cũng được tính toán kỹ trước khi sản xuất, vìvậy công ty hầu như không có NVL thừa nhập lại kho hay NVL vượt địnhmức

TK 154

KC Chi phí NVLTT

TK 621

Căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kỹ thuật đưa ra thủ kho tiến hànhxuất vật tư rồi lập thẻ kho Sau đó chuyển lên phòng kế toán Định kỳ, Kếtoán tiến hành tập hợp chi phí NVLTT cho từng loại sản phẩm theo các lệnhsản xuất.

Do NVL của ngành sản xuất thức ăn gia súc là các loại nông phẩm như:Ngô, khoai, sắn … mua trực tiếp từ người nông dân nên không có hóa đơn giátrị gia tăng Vì vậy, phòng vật tư đã lập bảng kê thu mua như sau:

Bảng 2-1 Bảng kê thu mua

Loại NVL: Ngô

Người bán

Sốlượng

ĐVT

Độẩm

Tạpchất Đơn giá Thành tiền

Chữký

Xác nhậncủa kỹthuật

Ô Nguyễn Văn Tài 30.600 Kg 13% 5% 2.900 88.740.000

Bà Nguyễn Thị Hà 70.000Kg 15% 7% 2.700 189.000.000

Bà Lê Thị Lan 45.000Kg 14% 5% 2.850 128.250.000

…… … …. … ……. …………

Lệnh sản xuất được lập thành 3 liên:

01 liên giao cho thủ kho

01 liên giao cho trưởng ca sản xuất

01 liên lưu ở phòng kế toán

Thủ kho dựa vào phiếu này để xuất nguyên liệu đồng thời nhập thôngtin xuất kho nguyên liệu vào hệ thống quản lý kho nguyên liệu trên phần mềmkho, hệ thống sẽ tự động chuyển số liệu lên phần mềm kế toán và số liệu xuấtkho được tự động lưu lại trong bảng Nhập xuất tồn NVL Tại phòng kế toán,

kế toán vật tư căn cứ vào Phiếu xin xuất nguyên liệu và số liệu trên hệ thống,kiểm tra tính chính xác và có thật của nghiệp vụ xuất kho nhưng không hạch

toán Đến cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng nhập xuất tồn NVL và các Phiếuxin xuất nguyên liệu đã được kiểm tra, kế toán vật tư lập phiếu Chứng từ nhật

ký xuất kho nguyên liệu, phiếu này dùng để tập hợp giá trị NVL thực tế xuấtdùng trong kỳ

Sơ đồ 2-2 : Quy trình hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm cám A13 Căn cứ vào nhu cầu của thị trường và đơn đặt hàng của đại lý kỹ thuật đưa

ra các lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho nội bộ:

Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng kế toán tậphợp tất cả các phiếu xuất kho, phiếu sản xuất, bảng kê phiếu xuất rồi vào sổchi tiết

Chứng từ gốc, bảng tổng hợp

chứng từ

Sổ chi tiết

TK 621

Bảng 2-2 Lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho

Số: 102Ngày 12 tháng 03 năm 2011 ĐVT: kg

Bảng 2-3 Bảng tập hợp chi phí nguyên vật liệu

Sản phẩm: A13Tháng 3/2011 ĐVT: đồng

1 VOBAO25 Vỏ bao 25kg Cái 1 116 2 949 738

Địa chỉ : Nhân Hoà – Mỹ Hào – Hưng Yên

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tháng 03 năm 2011Tài khoản: 621 - Chi phí NVL TT

Bảng 2-5 : Trích bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu để sản xuất

Tháng 3/2011 ĐVT: đồng

Sau khi kế toán đã tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí NVL xuất dùng trongtháng cho từng phân xưởng, kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ và sổ cái TK 621

Bảng 2-6

Công ty TNHH Lạc Hồng

Địa chỉ : Nhân Hoà - Mỹ Hào - Hưng Yên

Chứng từ gốc, bảngtổng hợp

Sổ đăng

ký CTGS

Sổ cái TK 621Chứng từ ghi sổ

Số: 60Ngày 31 tháng 03 năm 2011 ĐVT: đồng

Sau khi đã ghi các số liệu có liên quan từ chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ cái

Số hiệu TK: 621 ĐVT: đồng

NT C.từ ghi sổ Diễn giải TK

2.3.1 Nội dung chi phí NCTT

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, tiền công, phụ cấp

lương, tiền ăn ca phải trả công trực tiếp sản xuất sản phẩm, các khoản BHXH,

BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của

công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất

Tại công ty, tiền lương do bộ phận nhân sự đảm nhiệm Hiện nay công ty

thực hiện việc tính lương theo thời gian với mức lương tối thiểu theo quy định

của nhà nước

Việc tính lương của các bộ phận được thực hiện như sau:

Đối với CNSXTT khi tới ca làm việc và khi ra về sẽ rập thẻ chấm công

tại cổng công ty Cuối kỳ căn cứ vào thẻ chấm công và các chứng từ liên quan

phòng nhân sự tiền lương sẽ tính lương cho CNSX

Còn đối với công nhân bốc xếp công ty thuê dịch vụ bốc xếp, cuối kỳ căn

cứ vào các chứng từ vận chuyển, xếp dỡ từ dưới kho chuyển lên sẽ tính lương

cho bộ phận bốc xếp trên cơ sở đơn giá đã thoả thuận

Đối với nhân viên quản lý phân xưởng và bộ phận văn phòng tiền lương

sẽ được tớnh trờn cơ sở thẻ chấm công cựng cỏc chứng từ liên quan và trình

độ cũng như vị trí công tác

Công ty tính lương theo thời gian, dựa vào số ngày công, giờ công thực

tế của công nhân viên

Lương một ngày công = Lương cơ bản /26

Lương một giờ công = Lương cơ bản /26/8

Trong đó lương cơ bản là mức lương thỏa thuận khi ký hợp đồng laođộng Trong quá trình làm việc mức Lương cơ bản có thể tăng lên theo quýhoặc theo năm dựa vào trình độ, vị trí hay hiệu quả công việc Ngoài ra công

ty cũn cú khoản tăng ca và phụ cấp ca đêm, thưởng thành tích và thưởng năm.Một giờ tăng ca sẽ được tính bằng 1,5 giờ bình thường, giờ làm chủ nhật đượctính bằng hai lần ngày thường trong tuần và mỗi ca làm đêm được phụ cấpthêm 10 ngàn đồng

Đồng thời căn cứ vào tổng tiền lương cơ bản của CNTTSX và của các

bộ phận khác, kế toán thực hiện việc trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ :BHXH trích 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty chịu và 6%khấu trừ vào lương của người lao động, BHYT trích 3% tính vào chi phí củacông ty, 1.5% trừ vào lương NLĐ, BHTN doanh nghiệp trích 2 % trong đó1% tính vào chi phí công ty, 1% khấu trừ vào lương của người lao động.Khoản KPCĐ hiện nay công ty trích mỗi nhân viên là 10 ngàn đồng tính vàochi phí hoạt động của công ty

Do đó, Lương thực trả trong tháng của một CNSX = LCB/26 * số ngàycông + khoản tăng ca+tiền làm đêm + tiền thưởng +phụ cấp - (BHXH+BHYT +BHTN)

Việc tính lương được kế toán làm trờn mỏy qua công cụ Excel Căn cứvào Bảng chấm công do phòng quản lý nhân sự lập gửi lên, kế toán lập bảngtính lương của CNSXTT và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH , căn cứ vào

đó kế toán lập phiếu Chứng từ nhật ký phân bổ tiền lương và BHXH cho côngnhân viên

2.3.2 Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công : bảng này được lập cho từng nhân viên trong công tydựa trên thẻ điện tử quẹt tại cổng công ty lúc bắt đầu và kết thúc ngày làmviệc để theo dõi thời gian CNV đến công ty làm việc và lúc ra về

Phiếu tăng ca : do phòng nhân sự lập dựa trên nhu cầu xin tăng ca củanhân viên Cuối thỏng cỏc phiếu này được chuyển cho phòng kế toán để lậpbảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH : do kế toán tiền lương lập trên cơ

sở mức Lương cơ bản của từng CNV, thời gian tăng ca, làm đêm, khoản tiềnthưởng, phụ cấp và các khoản BH

2.3.3 Tài khoản sử dụng

Hạch toán chi phí NCTT chủ yếu sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trựctiếp” TK này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sảnphẩm

*Kết cấu TK 622

Bên Nợ:

Chi phí NCTT tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụbao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương,tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

2.3.4 Hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 2-5 : Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết TK 622

Lương phải trả cho công nhân trưc tiếp sx

Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT

Trích BHYT,BHXH,KPCĐ, BH TN theo Tiền lương CNTTSX

Bảng 2-9

Đơn vị: Công ty TNHH Lạc Hồng

Địa chỉ : Nhân Hoà - Mỹ Hào- Hưng Yên Mẫu số: 07 - LĐTL

(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC, Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

1 2 3 … 31 Số công

hưởng lương SP

Số công hưởng lương TG

Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ việc ngừng hưởng…%

lương

Số công hưởng BHXH

Tháng 03 năm 2011 Phân xưởng : sản xuất cám A13

(1,5%)

BHXH (6%)

BHTN (1%)

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Bảng 2.11

Đơn vị: Công ty TNHH Lạc Hồng

Địa chỉ : Nhân Hoà - Mỹ Hào - Hưng Yên

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Số: 96