nghiệp vụ giao nhận lô hàng xốp cắm hoa tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tuấn long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế, Việt nam đã và đang hòa mình vào sự phát triển chung của Thế giới. Hoạt động giao thương buôn bán giữa các quốc gia ngày càng diễn ra mạnh mẽ và điều đó cũng đồng nghĩa với việc nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao. Có thể thấy vận tải ngày càng đóng vai trò quan trọng với nền kinh tế của mỗi quốc gia nói riêng và toàn cầu nói chung. Nó đóng vai trò như là chiếc cầu nối trung gian thúc đẩy sự phát triển ngoại thương của các quốc gia. Mà vận tải biển với ưu điểm vượt trội về cước phí, khả năng chuyên chở lớn và hệ thống tuyến giao thông biển phủ khắp các châu lục, luôn chiếm ưu thế trong những năm qua. Tiềm năng phát triển dịch vụ vận tải biển không những tạo điều kiện thúc đẩy ngoại thương phát triển mà còn trở thành nguồn thu hút ngoại tệ cho quốc gia. Cùng với bối cảnh nền kinh tế thế giới đang trong quá trình tự do hoá và quốc tế hoá cao độ, những hàng rào thương mại giữa các nước và các khu vực trên thế giới đang dần tiến tới được xoá bỏ, hoạt động xuất nhập khẩu vì thế cũng trở nên dễ dàng hơn với các doanh nghiệp. Với chuyên ngành chính là xuất nhập khẩu thì việc nắm được những kỹ năng nghiệp vụ cơ bản về xuất nhập khẩu là rất cần thiết đối với sinh viên sau khi ra trường. Được sự quan tâm tạo điều kiện của nhà trường và công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn, em đã trải qua 6 tuần thực tập tại Công ty Cổ phần Hàng hải quốc tế – chi nhánh Hải Phòng và đã học hỏi được rất nhiều. Bài báo cáo này là kết quả của quá trình học tập đó. Hoạt động kinh doanh của công ty rất đa dạng nhưng do thời gian thực tập ngắn và do giới hạn của bài báo cáo nên nội dung bài báo cáo này chỉ xin tìm hiểu về hoạt động tạm nhập tái xuất - một trong những hoạt động tiêu biểu của công ty. Nghiên cứu vấn đề này để có thể hiểu rõ hơn quy trình nghiệp vụ hoạt động tạm nhập tái xuất trong thực tiễn kinh doanh như thế nào, có điểm gì khác biệt cần thiết phải học hỏi vì từ lý thuyết đến thực tiễn nhiều khi cần phải linh hoạt do môi trường kinh doanh luôn biến động từng ngày. Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 1   !"#$% !&'()*+, (/(0+(1- Báo cáo thực tập tốt nghiệp    !!"#$%$&'($)*%"+%,+% $"/%("0) $)*%"+%,+% $"/%("0) (còn gọi tắt là ($)*%"+%) là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng). Do đó, ($)*%"+% bao gồm tất cả các công việc có liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói, phân phối hàng hóa cũng như các dịch vụ tư vấn cho các công việc trên, kể cả các vấn đề về hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa…. !1#2342",5($)*%"+%"/%("0) Trong đó, người giao nhận sẽ thực hiện những nhiệm vụ sau đây: !1!6$,7$342",5-")8'9-%(:;$(<$"/%( - Chọn tuyến đường, phương thức vận tải, người chuyên chở, lưu cước với người chuyên chở. - Nhận hàng và cung cấp những chứng từ thích hợp. - Nghiên cứu điều khoản trong L/C và luật lệ của Chính phủ nước xuất khẩu, nước nhập khẩu để chuẩn bị tất cả những chứng từ cần thiết. - Đóng gói hàng hóa (nếu người gửi hàng yêu cầu). - Lo liệu việc lưu kho hàng hóa (nếu cần). - Cân đo hàng hóa. - Mua bảo hiểm cho hàng hóa (nếu người gửi hàng yêu cầu). Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vận tải hàng hóa đến cảng, thực hiện khai báo hải quan, các thủ tục chứng từ liên quan và giao hàng cho người chuyên chở. - Thực hiện giao dịch ngoại hối (nếu có). - Thanh toán phí và chi phí khác, bao gồm cả tiền cước. - Nhận B/L đã ký của người chuyên chở giao cho người gửi hàng. - Thu xếp chuyển tải (nếu cần thiết) - Giám sát việc vận tải hàng hóa trên đường vận chuyển. - Ghi nhận tổn thất đối với hàng hóa (nếu có). - Giúp đỡ người gửi hàng tiến hành khiếu nại với người chuyên chở về tổn thất hàng hóa (nếu có). !116$,7$342",5-")8'9-%(:;$%"+%"/%( - Thay mặt người nhận hàng giám sát việc vận tải hàng hóa (khi chính người nhận hàng lo liệu việc vận tải) - Nhận và kiểm tra tất cả chứng từ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa… - Nhận hàng của người chuyên chở, nếu cần thì thanh toán cước. - Thu xếp việc khai báo hải quan, trả lệ phí, thuế và chi phí khác cho hải quan cũng như các cơ quan khác. - Thu xếp việc lưu kho, quá cảnh (nếu cần). - Giao hàng đã làm thủ tục hải quan cho người nhận hàng. - Giúp đỡ người nhận hàng tiến hành khiếu nại với người chuyên chở về tổn thất hàng hóa (nếu có). - Giúp người nhận hàng trong việc lưu kho và phân phối (nếu cần). !1=>42",5($)*%"+%"/%("0)?92@$&- Liên quan đến vận chuyển hàng công trình, vận chuyển quần áo treo trên mắc, triển lãm ở nước ngoài… !1A"B%(342",5C"#2 Bao gồm những dịch vụ như: gom hàng, dịch vụ có liên quan đến hàng công trình, công trình chìa khóa trao tay hay những dịch vụ tư vấn khác có liên quan đến công việc kinh doanh của khách hàng. !=$)*%"+%,+% $"/%("0)@D%(?:;%(@$E% !=!#2F":G%(-"H2-"IJ-/I2"I8J%2"K"/%("0)@D%(?:;%(@$E% Thị trường thuê tàu thế giới tồn tại 3 phương thức thuê tàu chủ yếu: - Thuê tàu chợ (liner chatering): là tàu chạy thường xuyên trên 1 tuyến đường nhất định, ghé qua những cảng nhất định theo 1 lịch trình định trước. Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 3 '2345#66"78 349 :;'7<$=%>4?>@A$777@7@ :B#C7DA7EF642 :3$ 772EGD>442 '2#">#66"ADH77 I"#?7>JH27#K%272L$M#N@7JO22 J3G34JOJ#66"78 349 :'7B5P?4JO2J :Q 42 #C7D2?#RJ :3$ 7EGD# 4J JSE?#R42 T%?#RJ Báo cáo thực tập tốt nghiệp LMNO P - Thuê tàu chuyến (voyage chatering): là tàu chuyên chở hàng hóa theo yêu cầu của người thuê tàu, không chạy thường xuyên trên 1 tuyến đường và không ghé qua những cảng nhất định. LMNOQR Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thuê tàu định hạn (time chatering): chủ tàu cho người thuê thuê tàu để sử dụng vào mục đích chuyên chở hàng hóa hoặc khai thác con tàu thuê lấy cước trong một thời gian nhất định. Chủ tàu và người thuê tàu ký hợp đồng thuê tàu định hạn và thực hiện hợp đồng. !=1$)*%"+%"/%("0)SIT-%"+FC"UI-V$2.%(@$E% #22"W-"E2"X%"-")'($)($)*%"+%"/%("0)SIT-%"+FC"UI Có 3 chủ thể chính liên quan đến việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng, đó là: cảng, chủ hàng xuất nhập khẩu và hải quan. Nhiệm vụ của từng đối tượng trên như sau: ).%(Y -Ký với chủ hàng hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hóa. - Giao (nhận) hàng xuất (nhập) khẩu cho (từ) phương tiện vận tải. - Kết toán việc giao nhận hàng hóa và lập chứng từ cần thiết để bảo vệ quyền lợi của chủ hàng. - Giao hàng nhập khẩu cho chủ hàng trong nước theo sự ủy thác của chủ hàng xuất nhập khẩu. - Tiến hành xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho trong khu vực cảng và chịu trách nhiệm về những hư hỏng tổn thất đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ, lưu kho. @"W"/%(SIT-%"+FC"UIY - Ký với cảng hợp đồng ủy thác giao nhận trong trường hợp hàng qua cảng, hợp đồng bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho. - Tiến hành giao nhận hàng hóa (nếu hàng không qua cảng) hoặc tiến hành giao nhận hàng hóa với cảng (nếu hàng quá cảng). - Cung cấp cho cảng những thông tin cần thiết về hàng hóa và chứng từ cần thiết cho cảng để cảng giao nhận hàng hóa. 2.$ZI)%Y - Tiến hành thủ tục hải quan, thực hiện kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan đối với tàu biển và hàng hóa xuất nhập khẩu. - Đảm bảo thực hiện quy định của nhà nước về xuất nhập khẩu và thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 5 'D74H> UVOE#C7$WKD (72DGABDXC7AJ '29 :Y"#NZE#""ZL$D![.#E\]GD>SKD^#?S ![.5AP_ :YL$D![.#E$M7^>E7 '2`[abH4%#EW^>c$D![.H#"P>7HPEF (0+(/dd(e,afgh(.i,`j,'k-'e+ Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phát hiện, ngăn chặn, điều tra, xử lý hành vi buôn lậu gian lận thương mại, vận chuyển trái phép hàng hóa, ngoại hối, tiền Việt Nam qua cửa khẩu. !==[\%"-]($)*%"+%"/%("0)%"+FC"UI@D%(?:;%(@$E% a. Hàng nhập không phải lưu kho, bãi tại cảng b. Hàng nhập phải lưu kho, bãi tại cảng Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 6 Chủ hàng xuất trình B/L gốc cho đại diện hãng tàu và trực tiếp nhận hàng từ hãng tàu 1 ngày trước khi tàu đến, chủ hàng giao cho cảng các chứng từ về chi tiết hàng hóa và vị trí hàng trên tàu HÀNG NHẬP KHÔNG PHẢI LƯU KHO TẠI BÃI Mời cán bộ hải quan đến kiểm hóa tại kho riêng hoặc áp tải lô hàng nếu hàng không có niêm phong cặp chì. Hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu. Chở hàng về kho hoặc phân phối hàng hóa. 3$ 7#EH2`[abZ4%#EW^>![.Z#"lC?B7@A a2DG#\S6"EOH"6#C6"K7AJ '2$MUVZ![.#E\]GD>SKD#6 ![. aE7 (0+(/dh(mg+gno'.-,pqr'a (0+(/dh(mgq.+'.-,pqH(0+asa'a aE7 '2$MUVZ![.#E\]GD>SKD#6 ![. QEK'rIH>2DG"H#6"EO'2`[ab7#N7#EW^>![. Báo cáo thực tập tốt nghiệp c. Hàng nhập bằng container Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp !A#2^*V$2"H%(-_^$J%ZI)%?`%($)*%"+%"/%("0)SIT-%"+FC"UI@D%( ?:;%(@$E% !A!"H%(-_?6$,7$"/%(SIT-C"UI?:;%(@$E% Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp !A1"H%(-_?6$,7$"/%(%"+FC"UI?:;%(@$E% Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp YNaQ 1!$7$-"$&I2"I%(,b2c%(-8":G%('V$,/>42",5IT%*%( Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long được thành lập vào năm 2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200744038 của Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng. - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Long - Tên giao dịch: Tuan Long Trade and Service Limited Company - Vốn điều lệ: 1 000 000 000 VND - Địa chỉ trụ sở : 516, Tôn Đức Thắng, An Dương, TP Hải Phòng - Mã số thuế: 0200744038 - Điện thoại: 0313593299 - Giám đốc : Phạm Tùng Dương - E-mail: tuanlongvn.com 11d%",]2C$%"3*)%"Y - Dịch vụ logistics; - Bốc xếp hàng hoá; - Lưu giữ hàng hoá trong kho ngoại quan, kho đông lạnh và kho khác; - Giao nhận hàng hoá nội địa, hàng hoá xuất nhập khẩu; - Dịch vụ khai thuê hải quan; - Dịch vụ đại lý tàu biển; - Dịch vụ đại lý vận tải đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không; - Dịch vụ đại lý container; - Dịch vụ môi giới hàng hải; - Dịch vụ kiểm đếm hàng hoá; - Vận tải hàng hoá, container, hàng hoá siêu trường, siêu trọng bằng đường bộ, đường sắt, đường biển; - Vận tải đa phương thức; - Cho thuê phương tiện, thiết bị chuyên dùng để bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hoá; Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 10 [...]... được nhận hàng từ hãng tàu, người giao nhận phải đến đại lý hãng tàu xuất trình 01 B/L gốc(House Bill của NOCC WORLD cấp) và 01 giấy giới thiệu của công ty đổi lấy lệnh giao hàng (D/O).Xuất trình hai loại giấy tờ này, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long với tư cách là đại lý giao nhận của NVOCC giữ lại B/L gốc, trao 3 lệnh D/O của Agrivina cho công ty công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long, ... thu công nợ  Tổng kết cuối tháng tình hình trả lương, thưởng cho nhân viên  Lưu lại các tài liệu, chứng từ cần thiết Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN LÔ HÀNG XỐP CẮM HOA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN LONG 3.1 Một số công tác chuẩn bị trước khi nhận hàng Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ gởi hàng từ chủ hàng: Sau khi hàng. .. bản giao nhận hàng để chứng minh việc giao hàng cho chủ xe Trách nhiệm đối với hàng hóa đã được chuyển giao cho lái xe, và lái xe sẽ làm việc trực tiếp với chủ hàng là Agrivina Trên biên bản giao nhận hàng gồm người gửi hàng là công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuấn Long, bên nhận hàng là công ty Agrivina, địa điểm giao hàng là tại cảng... tốt nghiệp - Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, môi giới thương mại, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá; - Dịch vụ tư vấn: vận tải, giao nhận, lưu kho và các dịch vụ khác liên quan đến hàng hoá; - Dịch vụ uỷ thác và nhận uỷ thác đầu tư; 2.3 Các dịch vụ cung cấp chủ yếu 2.3.1 Lĩnh vực đại lý vận tải hàng không và vận tải biển Công ty đang chú trọng đầu tư vào lĩnh vực dịch vụ Logistics nhằm phát triển dịch. .. chứng từ gởi hàng từ phía đối tác, công ty TNHH Agrivina gọi điện báo cho công ty công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long Hai bên bàn bạc cùng ký kết hợp đồng giao nhận Vì là khách hàng quen nên hợp đồng giao nhận thường được dùng lại form của hợp đồng cũ (trừ trường hợp hai bên muốn thoả thuận thêm một số điều khoản mới do có sự thay đổi về chi phí, tính chất hàng hoá, địa điểm nhận hàng ) , do... khai hải quan hàng miễn kiểm + Xin xác nhận của cán bộ hải quan vào lệnh giao hàng Tại cảng, lấy hàng và chuyển về kho của công ty khách hàng 3.4.1 Tại hải quan cảng Để nhận được hàng thì cần có lệnh lấy hàng tại hải quan cảng Muốn đổi được lệnh lấy hàng ta cần mang theo giấy giới thiệu và lệnh giao hàng đã nhận được tại hãng Hoàng Thị Quỳnh – Lớp Ktn51ĐC1 Page 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tàu.Trên... ký kết chỉ còn là hình thức Theo như thoả thuận thì bộ chứng từ được công ty TNHH Agrivina giao cho công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long Thông thường một bộ chứng từ hàng nhập cùng các giấy tờ liên quan mà công ty cổ phần hàng hải quốc tế nhận được từ phía khách hàng gồm:  Hợp đồng ngoại thương :1 bản sao  Hoá đơn thương mại :1 bản chính  Vận tải đơn (B/L) :1 bản chính  Phiếu đóng gói (P/L)... dịch vụ vận tải đa phương thức Nhờ đó với các dịch vụ Logistics của Công ty chúng tôi, các bạn có thể nhận được lợi ích tốt nhất ở bất kì nơi này trên thế giới Với mạng lưới đại lý dịch vụ đường biển và đường hàng không rộng lớn ở Việt Nam Công ty CP Hàng hải quốc tế sẽ mang tới cho khách hàng rất nhiều sự lựa chọn như đường biẻn, đường bộ và đường hàng không với dịch vụ tốt nhất Ngoài ra, Công ty cũng... hàng đi và số lượng hàng trên mỗi xe BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG KẾT LUẬN Trong xu thế thương mại toàn cầu hoá cùng với sự phát triển nhiều hình thức vận tải mới trong những thập niên qua Ngày nay, người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá giữ vai trò quan trọng trong vận tải và buôn bán quốc tế Những dịch vụ người giao nhận thực hiện không chỉ dừng lại ở các công việc cơ bản truyền thống như đặt chổ đóng hàng, ... tra hàng hoá, giao nhận hàng hoá mà còn thực hiện những dịch vụ chuyên nghiệp hơn Hoạt động giao nhận giúp giảm bớt gánh nặng cho các nhà XNK, giúp đỡ các công ty thiếu trình độ nghiệp vụ ngoại thương trong việc thực hiện hợp đồng ngoại thương, giảm chi phí XNK, phân công lao động, tăng mối quan hệ hợp tác giữa các nước Qua quá trình thực tập em được hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của từng nghiệp vụ và nâng . này, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long với tư cách là đại lý giao nhận của NVOCC giữ lại B/L gốc, trao 3 lệnh D/O của Agrivina cho công ty công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long, . nhận và kiểm tra bộ chứng từ gởi hàng từ chủ hàng: Sau khi hàng về, có được bộ chứng từ gởi hàng từ phía đối tác, công ty TNHH Agrivina gọi điện báo cho công ty công ty TNHH thương mại và dịch vụ. nghiệp YNaQ 1!$7$-"$&I2"I%(,b2c%(-8":G%('V$,/>42",5IT%*%( Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tuấn Long được thành lập vào năm 2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200744038 của Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng. - Tên công ty: Công ty TNHH