353 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình

353 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình

Lời nói đầu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất níc V× vËy mét bé phËn lín cđa thu nhËp quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực đầu t XDCB Bên cạnh đầu t XDCB lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Vì vậy, quản lý vốn đầu t XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xà hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trờng, kinh tế mở đà buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối u để đứng vững kinh tế thị trờng, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải đợc chi phí bỏ có lÃi Mặt khác, công trình XDCB tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lÃng phí vốn đầu t Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán đợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liƯu (NVL) chiÕm mét tû träng lín toµn bé chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng đợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình với đặc điểm lợng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hoạch toán chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận đợc giúp đỡ tận tình lÃnh đạo Công ty,các cô phòng kế toán Công ty, đà đợc làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Tôi nhận thấy kế toán vật liệu Công ty phải giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm Vì đà sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán vật liệu phạm vi viết này, xin trình bày vấn đề: Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo nh đồng chí ban lÃnh đạo phòng kế toán Công ty, nhng nhận thức trình độ thân có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho viết hoàn thiện Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Phần I : Đặc điểm tình hình công ty xây lắp Hoà Bình Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Phần I đặc điểm tình hình công ty xây lắp hoà bình I Khái quát phát triển định hớng sản xuất phát triển công ty Công ty xây lắp Hoà Bình công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, thi công loại móng công trình gia công lắp đặt, kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn xây hệ thống sở hạ tầng, cụm dân c đô thị, hệ thống điện lới dới 35 KVA, hệ thống nớc sinh hoạt, sửa chữa thiết bị thi công, sản xuất thủ công nghiệp Công ty đơn vị hạch kinh tế độc lập Công ty đợc thành lập theo định số 208 NN-TCCB/QĐ ngày 24 tháng 3năm 1993 nông nghiệp công nghiệp thực phẩm Giấy phép đăng kí kinh doanh số 111792 ngày 06 tháng 05 năm 1997 sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp Các ngành nghề kinh doanh: -Xây dựng công trình thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, thi công loại móng công trình -Gia công, lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn -Xây dựng hệ thống sở hạ tầng, cụm dân c đô thị, hệ thống điện lới, dới 35KVA, hệ thống nớc sinh hoạt - Sửa chữa thiết bị thi công - Sản xuất thủ công nghiệp Với động tập thể CBCNV công ty đạo trực tiếp giám đốc năm gần công ty không ngừng tăng trởng phát triển với nhịp độ năm sau tăng năm trớc Sự phát triển hợp với xu hớng phát triển ngành xây dựng Việt Nam ta Qui mô phạm vi hoạt động công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình doanh nghiệp cổ phần hoạt động kinh doanh có t cách pháp nhân , có quyền nghĩa vụ theo luật định , thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định Pháp luật Hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần, luật doanh nghiệp Tài khoản riêng đợc mở tại: Ngân hàng Công Thơng số cổ phần mà cán công nhân viên đóng góp đồng thời làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao trang thiết bị đại , đầu t đào tạo đội ngũ cán có trình độ , đội ngũ công nhân có tay nghề , nâng cao hiệu quản lý sử dụng lao động Với đội ngũ cán công nhân viên chức công ty : 266 ngời Trong : - Cán khoa học kỹ thuật : 50 ngời + Trình độ trung cấp : 35 ngời + Trình độ đại học,cao đẳng: 15 ngời - Cán công nhân kĩ thuật: 216 ngời Trong năm hoạt động vừa qua công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long đà thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt năm gần sản lợng năm sau cao năm trớc, thu nhập bình quân công nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc Tình hình thực kết thực đợc thể qua tiêu sau : Tổng doanh thu Đơn vị :1000 đ TT Chỉ tiêu 2000 Doanh thu 2002 25.836 31.997.75 678 2001 Lỵi nhn 626.9 24 45.130.6 32 826.53 962.56 Tõ số liệu bảng ta thấy giá trị sản lợng công ty tăng lên không ngừng qua năm Những số cho thấy công ty có phát triển nh cố gắng nỗ lực tập thể ban giám đốc , phòng ban cán công nhân viên công ty với máy làm việc khoa học, hiệu Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Công ty cổ phần xâylắp Hoà Bình Là công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty thi công xây dựng : Cầu, đờng giao thông, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, văn hoá, công cộng với quy mô lớn vừa nhỏ phạm vi nớc Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Mô hình hoạt động - hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu Công ty đại diện cho cán công nhân viên chức Chủ tịch hội đồng quản trị giám đốc công ty chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh công ty, nhiệm vụ nhà nớc, bảo toàn phát triển công ty ngày phát triển, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên chức - Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch Hội đồng quản trị, Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám đốc, kế toán trởng trởng phòng chuyên trách +Phòng kế hoạch kinh tế - kĩ thuật: Tham mu cho Hội đồng quản trị kế hoạch, giao nhiệm vụ cho đội thi công Theo dõi thực kế hoạch đà giao +Phòng tài kế toán: Tham mu cho Giám đốc công ty kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, khoản cấp phát, cho vay toán khối lợng hàng tháng ®èi víi c¸c ®éi Thùc hiƯn ®óng c¸c chÕ ®é sách Nhà nớc tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lơng cho văn phòng đội, báo cáo định kỳ toán công trình +Phòng kỹ thuật thi công thiết bị vật t Có trách nhiệm tham mu cho trởng ban huy công trình công tác khảo sát, thiết kế vẽ thi công hạng mục công trình để làm việc với t vấn giám sát Lập kế hoạch quản lý chất lợng công trình trình T vấn giám sát Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung công trình Chỉ đạo giám sát đội mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công quy trình, thống giải pháp kỹ thuật thi công với t vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu hạng mục công trình, tổng nghiệm thu toàn công trình bàn giao đa vào sử dụn +Phòng tổ chức cán lao động: Quản lý đề xuất mô hình tổ chức tho dõi phát hợp lý hay không hợp lý mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán bộ, nâng lơng, nâng bậc, quản lý cán công nhân viên chức, tham mu cho giám đốc công ty giải chế độ sách, xây dựng quy chế +Phòng hành bảo vệ Tham mu cho Giám đốc công ty mặt quản lý tài sản, văn th, lu trữ công tác khác có liên quan + Các Đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công tình theo hợp đồng công ty ký kết theo thiết kế đợc phê duyệt, mua bán vật t, làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình +Xởng sửa chữa thiết bị giới: Quản lý sửa chữa xe máy thiết bị, đáp ứng yêu cầu thi công các công trình đảm bảo tiến độ thi công Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật với đội công tình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới đội công trình Do công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài mang tính đơn nên lực lợng lao động Công ty đợc tổ chức thành đội công trình nh trên, đội công trình thi công vài công trình đội công trình lại đợc tổ chức thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công thời kỳ mà số lợng đội công trình, tổ sản xuất đội đợc thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể Các tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật với đội công trình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới đội công trình Sơ đồ máy quản lí công ty Giám đốc (CTHĐ QT) Phó giám đốc Phòn g tài chín h kế toán Phòn g tổ chức hành chín h Phòn g kế hoạc h kinh tế kĩ 2.1.đặc điểm tổ chức hoạt động sản thuật công ty Phòn g cung ứng vật tư vận tải Phòn g tỉ chøc lao ®én g tiỊn l­ xt kinh doanh ơng tổ chức HĐ SX KD gồm có: đội xây lắp gồm: từ đội I đến đội VI đợc bố trí toàn miền Bắc đội gồm đội trởng phụ trách chung, đội phó, thủ kho, nhân viên kinh tế, kĩ thuật viên, công nhân bảo vệ - tổ chức quản lí thi công theo hợp đồng công ty kí theo thiết kế đợc duyệt - Làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình Cơ cấu tổ chức đội xây lắp đội trởng đội phó Thủ kho Nhâ Kĩ Công Bảo n thuật nhâ vệ viên viên n kinh tế + Các Đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công tình theo hợp đồng công ty ký kết theo thiết kế đợc phê duyệt, mua bán vật t, làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình +Xởng sửa chữa thiết bị giới: Quản lý sửa chữa xe máy thiết bị, đáp ứng yêu cầu thi công các công trình đảm bảo tiến độ thi công Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chỈt chÏ vỊ mỈt kinh tÕ kü tht víi tõng đội công tình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới đội công trình Do công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài mang tính đơn nên lực lợng lao động Công ty đợc tổ chức thành đội công trình nh trên, đội công trình thi công vài công trình đội công trình lại đợc tổ chức thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công thời kỳ mà số lợng đội công trình, tổ sản xuất đội đợc thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể Các tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật với đội công trình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới đội công trình Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công ty Các đơn vị phụ thuộc Các đội viên đội I đội II đội VI đội vận tải đội xây dựng Phâ n xởng 2.2.Đặc điểm quy trình sản xuất: Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều gia đoạn khác công trình có dự toán thiết kế riêng thi công địa điểm khác Thờng thờng quy trình sản xuất công trình tiến hành theo công đoạn sau: Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật: 10 ... viết hoàn thiện Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Phần I : Đặc điểm tình hình công ty xây lắp Hoà Bình Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình. .. lắp Hoà Bình Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Phần I đặc điểm tình hình công ty xây lắp hoà bình I Khái... vật t máy vi tính chữ đầu vật liệu công cụ dụng cụ Vì tất loại vật liệu sử dụng hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" loại công cụ dụng cụ sử dụng hạch toán vào tài khoản 153 "công cụ