I. Khái quát sự phát triển và định hớng sản xuất phát triển của công ty
a. Đối với vật liệu CCDC về nhập kho công ty từ nguồn mua ngoài
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vậtliệu ở công ty cổ
phần xây lắp hoà bình:
Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện và sửa đổi công tác kế toán vật liêụ ở công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình.
- ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật t hiện nay ở công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình là tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật t nhất là các loại vật t mua đợc chuyển thẳng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận…
tiện cho việc xuất dùng sử dụng. Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật t này thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát một lợng vật t tơng đối lớn. Vì vậy ở công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lợng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau. Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn do thiếu vật t. Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh tr- ờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.
- ý kiến thứ hai:
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trờng hợp đều do công ty tự vận chuyển. Trong những trờng hợp này giá trị thực tế của vật liệu, CCDC nhập kho cha đợc đánh giá ghi trên phiếu nhập kho cha đợc đánh giá chính xác. Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc kế toán ghi sổ theo giá ghi trên phiếu nhập kho do phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t viết. Số tiền ghi trên phiếu nhập kho đúng bằng số tiền ghi trên hoá đơn và đợc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn
không phản ánh đợc chi phí thu mua vật liệu và giá thực tế vật liệu nhập kho. Điều này không đúng với qui định về xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho trên TK 152.