hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng kim thành

Lời nói đầu. Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền l- ơng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con ngời thúc đẩy sự tăng trởng về kinh tế, làm cơ sở để từng bớc nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài ngời. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà làm báo cáo thực tập tổng hợp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty xây dựng Kim Thành. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của Công ty. Do thời gian và hạn chế về thực tiễn khoá luận không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong đợc sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn.! Chơng I Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng 1. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng: - Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. - Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động. 1 ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 290.000/ tháng - Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. - Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định. Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt. Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động. Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Nh vậy giá cả tiền công th- ờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động. - Mặt khác tiền lơng còn là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sản phẩm do vậy giá trị của sức lao động (tiền lơng) còn phụ thuộc vào giá cả của sản phẩm khi đợc tiêu thụ trên thị trờng. * Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng gồm có 3 nguyên tắc cơ bản: + áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính. + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền l- ơng. Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) 2 mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới). + Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau. Những ngời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng. Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề. - Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng nghĩa là tăng sức mua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ. Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích của ngời lao động. Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một phơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn. 2. Vai trò của tiền lơng. Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau đây. *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc đầu vào của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lơng là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức l- ơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. *Vai trò kích thích sản xuất: 3 Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ng- ời lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lơng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lơng. Tiền lơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài năng. Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động. Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. *Vai trò thớc đo giá trị: Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động. *Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc. 3. Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. *Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng còn gọi là tổng mức tiền lơng, là tổng số tiền mà doanh nghiệp cơ quan tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn bộ công nhân viên (thờng xuyên và tạm thời) trong một thời kì nhất định. Quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau: Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán. Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học Ngoài ra trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại: + Tiền lơng chính. + Tiền lơng phụ. 4 Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực ) Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định của Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất. * Các các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều 149 Luật Lao động ) Tổng quỹ BHXH là 20% trong đó ngời sử dụng lao động đóng 15%, ng- ời lao động đóng 5% dùng cho các chính sách. II. Các hình thức trả lơng Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm. 1. Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên. Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản. Trả lơng theo thời gian có thởng. + Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động. - Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp. Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có) 5 - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động đi làm đều. Mứclơng = Lơng tháng số ngày làm 26 ngày làm việc thực tế x việc thực tế. + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định. Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc. Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn. Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động. 2. Trả lơng theo sản phẩm: + Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thời gian. + Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau: Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động. Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể. Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm. Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết. Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây: + Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác. 6 + Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định. Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao. + Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng. + Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ. Có các chế độ trả lơng sau: Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đ- ợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng. Q: mức sản lợng thực tế. + Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng ngời lao động xác định ngay đợc tiền lơng của mình, do quan tâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ. + Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm. Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể. + Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian thành công đợc giao. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành. + Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng. Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành một cách chặt chẽ. III. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1. Khái niệm: *Hạch toán: Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tái sản xuất xã hội nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó 7 phục vụ cho công tác kiểm tra, công tác chỉ đạo những hoạt đông kinh tế, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu quả cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội. *Hạch toán kế toán: Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó. Nh vậy hạch toán kế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiên cứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động của đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con ngời. Để thực hiện hạch toán, kế toán sử dụng một hệ thống các phơng pháp khoa học gồm: Phơng pháp chứng từ kế toán. Phơng pháp tài khoản kế toán. Phơng pháp tính giá. Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán. Sử dụng thớc đo tiền tệ để đo lờng phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh đó còn sử dụng thớc đo lao động và thớc đo hiện vật. *Hạch toán tiền lơng: là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội. Quỹ tiền lơng tăng lên phải tơng ứng với khối lợng tăng giá trị tiêu dùng. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lơng, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lơng, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối với ngời lao động. Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền thởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hớng đi đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch khác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không có căn cứ xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ. Vợt chi quỹ tiền lơng trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lơng kế hoạch là vi phạm chế độ tài chính. Hạch toán thực hiện kế hoạch quỹ lơng của công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lợng sản phẩm để tính thực hiện tiết kiệm hay vợt chi quỹ lơng kế hoạch. Hạch toán quỹ lơng để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trờng lao động. Hạch toán tốc độ tăng tiền lơng so sánh với tốc độ tăng năng suất lao động có nghĩa là tỉ trọng tiền lơng trong tổng sản phẩm cũng nh trong chi phí chung cho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại. Tốc độ tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có ảnh hởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm. 2. Nội dung và phơng pháp hạch toán: 8 *Hạch toán lao động gồm: Hạch toán về số lợng lao động. Hạch toán thời gian lao động. Hạch toán kết quả lao động. Hạch toán kết quả lao dộng: Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động. Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc trả lơng và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời. Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thờng do phòng lao động tiền l- ơng lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động đợc mở cho từng ngời để quản lý nhân lực cả về số lợng lẫn chất lợng lao động về biến động và chấp hành chế độ đối với ngời lao động. Số lợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động. Chứng từ là các hợp đồng lao động. Số lợng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc, về hu, nghỉ mất sức, Chứng từ là các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp. Hạch toán thời gian lao động Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng ngời.Trên cơ sở đó tính lơng phải trả cho chính xác. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của ngời lao động, từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp. Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng ngời. Bảng do tổ trởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng thởng cho từng bộ phận. Hạch toán kết quả lao động: Là ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng từng ng- ời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp nhng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu. Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập kí, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt y. Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng. Để tổng hợp kết quả lao động thì tại mỗi phân xởng, 9 bộ phận nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các bộ phận gửi đến hàng ngày( hoặc định kì) để ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động rồi gửi cho bộ phận quản lý liên quan. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp. *Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: +Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhan viên trong đơn vị cơ sở để lập bảng thanh toán lơng là các chứng từ liên quan nh: Bảng chấm công. Bảng tính phụ cấp, trợ cấp. Phiếu nghỉ hởng BHXH. Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán trởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt.Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lơng cho công nhân viên. Bảng thanh toán lơng đợc lu tại phòng kế toán của đơn vị. + Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội: Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH. Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng ban bộ phận hay cho toàn đơn vị. Cơ sở để lập bảng này là Phiếu nghỉ hởng BHXH, khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trờng hợp nghỉ và trong mỗi trờng hợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay l- ơng. Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng ngời và cho toàn đơn vị. Bảng này đợc chuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các đơn vị sản xuất khác với các đơn vị Hành chính sự nghiệp là các đơn vị Hành chính sự nghiệp đợc trang trải các chi phí hoạt động để thực hiện các nhiệm vụ chính trị đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp cho nên tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán cũng khác nhau. *Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK334 Phải trả công nhân viên: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động. Kết cấu: 10 [...]... lơng đợc hạch toán hợp lý công bằng chính xác 16 Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty xây dựng Kim Thành I Tổng quan về công ty 1 Sự hình thành và phát triển của công ty: Công ty xây dựng Kim Thành là một doanh nghiệp t nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hiện hạch toán kinh tế độc lập Công ty có trụ sở chính đặt tại 65 phố Trần Phú - Phờng Lam Sơn - Thành phố Thanh... và chuyển cho phòng kế hoạch tài vụ tính trả lơng Theo quyết định số 118/1999/QĐ - TTG ngày 17/9/1999 về việc thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ nên số ngày làm việc là 22 ngày đã đợc áp dụng ở Công ty 2.2 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tại Công ty xây dựng Kim Thành để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng TK 334 Phải trả cán bộ công nhân viên Trình tự hạch toán tiền lơng tại Công. .. hợp chi tiết Ngoài ra theo định kì bộ phận kế toán của tổng công ty tới công ty để kiểm tra công tác kế toán của công ty có phù hợp với chế độ kế toán của nhà nớc hay không Đồng thời kế toán của tổng công ty cũng sẽ hớng dẫn chỉ đạo kế toán công ty những chế độ mới, chính sách mới giúp công tác kế toán tại công ty hoạt động có hiệu quả hơn Hình thức tổ chức sơ đồ kế toán tại công ty *Chứng từ ghi sổ... dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật trang trí nội ngoại thất Lắp đặt hệ thống thông gió và cấp thoát nớc I Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty: 1 Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng *Cơ sở xác định quỹ lơng: Hình thức trả lơng cho lao động gián tiếp: Có các hình thức trả lơng dợc áp dụng ở Công ty xây dựng Kim Thành nh sau: + Hình... đốc Công ty thống nhất quản lý mọi hoạt động trong toàn Công ty trên cơ sở phân cấp, phân nhiệm với bộ máy giúp việc là các Phó Giám đốc, các phòng, các xí nghiệp và các đội trực thuộc Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm các bộ phận sau: Ban giám đốc Công ty Các phòng ban, các tổ chuyên môn nghiệp vụ tại Công ty Các xí nghiệp thuộc Công ty Các đội, các trạm nhà hàng trực thuộc Công ty ... 1991, Công ty đã đợc sở xây dựng cấp giấy phép thành lập Công ty xây dựng Kim Thành Với nhiều cán bộ chủ chốt của Công ty, cơ sở vật chất nh trụ sở và các đội thi công Từ đó đến nay, Công ty thờng xuyên kiện toàn giữ vững ổn định và phát triển và đáp ứng đợc những yêu cầu trong tình hình mới với một số nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng cơ bản, kinh doanh nhà, trang trí hoàn thiện và sản xuất vật liệu xây dựng. .. lực: 2.1 Lao động Công ty xây dựng Kim Thành trớc đây có khoảng 03 thành viên cho đến nay tính đến thời điểm tháng 5/2002 có 150 cán bộ công nhân viên Quyền và nghĩa vụ của ngời lao động ở Công ty xây dựng Kim Thành: Quyền đợc hởng các chế độ chính sách: + Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lơng do ngời lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực 17... Các khoản đã trả công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào lơng + Các khoản ứng trớc + Kết chuyển lơng cha lĩnh Bên có: Tất cả các khoản phải trả công nhân viên D có: Các khoản khác còn phải trả công nhân viên D nợ: Số trả thừa cho công nhân viên Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp 2 nhng chế độ kế toán thờng mở 2 tài khoản cấp 2 TK 3341: chuyên theo dõi tiền lơng TK 3342: theo dõi các khoản. .. thi công Phòng kinh doanh TM và dịch vụ TM 23 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Phòng kế toán của Công ty gồm 7 ngời trong đó có: Kế toán trởng 1 Kế toán tiền lơng 1 Kế toán tài sản cố định và vật t 1 Kế toán tổng hợp và giá thành 1 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán 1 Kế toán giao dịch với ngân hàng 1 Thủ quỹ Ngoài ra ở các đội đều có 1 kế toán riêng (thống kê) Tổ chức bộ máy kế toán. .. của Công ty và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của Công ty, ta thấy rõ vai trò hết sức quan trọng của công tác này trong công cuộc xây dựng và phát triển của Công ty Công ty đã có những hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng phù hợp với điều kiện và tính chất hoạt động của Công ty do đó đem lại hiệu quả kinh tế nhất định Tiền . kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý công bằng chính xác. 16 Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty xây dựng Kim Thành. I. Tổng. của công tác xây dựng, Công ty tổ chức và thành lập các đơn vị chuyên ngành mạnh mẽ về tỏo chức và lực lợng. Tháng 8 năm 1991, Công ty đã đợc sở xây dựng cấp giấy phép thành lập Công ty xây dựng. kinh doanh. Tiền thân của Công ty xây dựng Kim Thành là Công ty Kiến trúc xây dựng vàng bạc và nội thất ra đời ngày 28/08/1991 theo quyết định số 739QD/TC/UBTH. Là Công ty phát triển và rất thuận