KỸ NĂNG TÌM VIỆC VÀ TRẢ LỜI PHỎNG VẤNTài liệu tham khảo về kỹ năng tìm việc và trả lời phỏng vấn. Hướng dẫn cách tự phân tích để có thể xác định các hướng tìm việc phù hợp. Slide bài giảng này sẽ hướng dẫn cách tự động viên để có thể thích nghi với quá trình làm việc.
KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI PHỎNG VẤN 26 – 27 tháng 12, 2007 Mục tiêu H ng d n cách t phân tích đ có th xác ướ ẫ ự ể ể đ nh đ c các h ng tìm vi c phù h p, ị ượ ướ ệ ợ H ng d n cách t đ ng viên đ có th thích ướ ẫ ự ộ ể ể nghi v i quá trình tìm vi cớ ệ Th c hành vi t s y u lý l ch, d ph ng v nự ế ơ ế ị ự ỏ ấ Xác đ nh ph ng pháp t rèn luy n đ luôn ị ươ ự ệ ể có công vi cệ Nội dung Tìm hi u chính mìnhể Tính cách Các giá trị Mong muốn Tìm hi u th tr ngể ị ườ Cơ hội Yêu cầu Môi trường Định hướng lĩnh vực Chu n b tìm vi c:ẩ ị ệ Nguồn tìm việc Đơn xin việc Sơ yếu lý lịch Nộp hồ sơ Ph ng v n:ỏ ấ Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn Đi phỏng vấn Sau khi phỏng vấn Đánh giá ng viên b ng ứ ằ Tr c nghi mắ ệ Th ng l ng m c l ngươ ượ ứ ươ Nguyên nhân d n đ n th t ẫ ế ấ b i trong ph ng v nạ ỏ ấ Đào t o & hu n luy nạ ấ ệ Tìm hiểu chính mình 1. Xác đ nh công vi c phù h p v i tính cách c a b n ị ệ ợ ớ ủ ạ qua Danh sách các Nhóm Ngh nghi p (RIASEC)ề ệ 2. Thi t l p danh sách các giá tr mà b n yêu thích ế ậ ị ạ nh tấ 3. Li t kê nh ng mong mu n c a b n: l ng, m c ệ ữ ố ủ ạ ươ ứ đ trách nhi m, đi u ki n làm vi c và đ a bànộ ệ ề ệ ệ ị MÔ HÌNH RIASEC Realistic Cụ thể Investigative Khám phá Artistic Mỹ thuật Social Xã hội Enterprising Táo bạo Conventional Có quy ước NHỮNG GIÁ TRỊ YÊU THÍCH Cu i đ i, b n mu n m i ng i nh v mình nh ố ờ ạ ố ọ ườ ớ ề ư th nào? ế Giúp đỡ bất kỳ ai cần Là một người lắng nghe tốt Hoàn thành tốt các dự án Khám phá công nghệ mới Có tác động đến sự thay đổi Mang lại nhiều thông tin/ sự thật cho thế giới Có thể sở hữu được nhiều thứ, tiền bạc hay tài sản Xác định mong muốn của mình M c l ng t i thi u ứ ươ ố ể M c đ trách nhi m – Làm m t mình, là thành viên trong ứ ộ ệ ộ nhóm, tr ng nhóm, Tr ng Phòng hay T ng Giám đ c?ưở ưở ổ ố Đi u ki n làm vi c – linh đ ng/theo ca/gi gi c hành chánh, ề ệ ệ ộ ờ ấ văn phòng/ s n xu t/ngh t do hay không có văn phòng? (t ả ấ ề ự ự h i: đi u ki n nào tôi có th làm vi c hi u qu nh t?) ỏ Ở ề ệ ể ệ ệ ả ấ Đ a bàn làm vi c – b n thích làm vi c đâu? Qu n I, Qu n ị ệ ạ ệ ở ậ ậ Phú Nhu n, TP HCM, Đ ng Nai?ậ ồ Thông hiểu thị trường lao động 1. Thăm dò các C h i Ngh nghi pơ ộ ề ệ 2. Phân tích các Yêu c u v Công vi cầ ề ệ 3. Tìm hi u ể Môi tr ng làm vi cườ ệ c a công ủ vi c mà b n m cệ ạ ơ ướ 4. Nghiên c u ứ Xu h ng Kinh doanhướ Danh mục công việc THEO THỜI GIAN: - Trọn thời gian - Bán thời gian - Thời vụ - Tự do THEO LOẠI HÌNH KINH TẾ: - Cơ quan chính quyền - Kinh doanh/ sản xuất - Phi chính phủ THEO CƠ CẤU CÔNG TY: - Cty quốc doanh - Cty nước ngoài - Cty cổ phần - Cty TNHH THEO NGÀNH NGHỀ: - Kế toán - Tiếp viên hàng không - Tiếp tân - V.v… Định hướng nghề nghiệp Ch n công vi c mình yêu thíchọ ệ Ch n vi c phù h p v i kh năngọ ệ ợ ớ ả Ch n vi c phù h p v i tính cáchọ ệ ợ ớ Ch n vi c có xác su t tuy n d ng caoọ ệ ấ ể ụ Ch n vi c phù h p v i đ ng c làm vi cọ ệ ợ ớ ộ ơ ệ [...]... điều chưa ổn trong lúc tìm việc 3 Khởi đầu Trưởng thành 1 Sinh trưởng 2 Viết lý lịch, tìm việc Bắt đầu có ý định đi tìm công việc ĐỂ LUÔN CÓ CÔNG VIỆC 1 2 3 4 5 6 Hãy hiểu chính mình Thông hiểu thị trường lao động Tự đối chiếu với các công việc có trên thị trường Xác định các phương án Phải linh động và tháo vát Đảm bảo một kế hoạch lâu dài – luôn học hỏi kỹ năng mới Người tìm việc & Nhà tuyển dụng muốn... tình huống giả định mà bạn có thể sẽ đối mặt trong công việc tương lai để biết cách bạn xử lý tình huống trong công việc sắp tới như thế nào Thế nào là câu trả lời hay? Nguyên tắc khi trả lời phỏng vấn Hãy thoải mái bộc lộ năng lực và tính cách Điều đó thể hiện sự tự tin, và thường rất thuyết phục nhà tuyển dụng Hãy bình tĩnh, sẵn sàng trả lời các câu hỏi và tự tin vào các thành tích đã đạt được... tìm việc Chỉ tìm kiếm trên 1 phương tiện Không xác định được khả năng, phẩm chất cần có Không đủ thời gian tìm việc Không giữ liên lạc với nhà tuyển dụng Thất bại ở giai đoạn phỏng vấn Không gởi thư cảm ơn sau khi được phỏng vấn Không tự kiểm để hoàn thiện Không thích nghi được với môi trường mới Lý do thất bại trong Phỏng vấn Thiếu tự tin Không trung thực Chưa có mục tiêu công việc. .. hiệp hội ngành nghề hay địa phương Làm việc bán thời gian Điều quan trọng: phải chuẩn bị Đơn xin việc & Sơ yếu lý lịch Chu trình kiếm việc Mức lương quá thấp, không thể chấp nhận được Rơi vào tình trạng khủng hoảng, bắt đầu lo ngại sẽ không bao giờ tìm được việc Vui mừng vì tìm được công việc ưng ý, hay được mời gặp nhà tuyển dụng 5 4 Chấm dứt Suy sụp Tìm được công việc ưng ý hoặc Đối đầu với sự nản chí,... Mỗi nhà phỏng vấn có câu hỏi riêng, và khó đoán trước được Không có câu trả lời đúng và cũng chẳng có cách nào để chuẩn bị Câu trả lời đúng hay sai nhiều khi không quan trọng bằng thái độ của ứng viên trong cách nhìn nhận và xử lý vấn đề Đánh giá ứng viên bằng Trắc nghiệm Trắc nghiệm cá tính Trắc nghiệm về mức độ thông minh (IQ) Trắc nghiệm về kiến thức tổng quát Trắc nghiệm về khả năng chuyên... Xin nêu các trách nhiệm chính cho công việc này Thời gian làm việc hàng ngày/ tuần như thế nào? Giờ phụ trội được tính ra sao? Có phải là vị trí mới không? Nếu không, tại sao nhân viên cũ nghỉ? Vị trí này báo cáo cho ai? Tôi có thể gặp người đó không? Bao nhiêu người làm việc trong bộ phận này? Công việc này có yêu cầu đi công tác không? Chu kỳ đi công tác? Việc đào tạo & phát triển nhân viên tại... làm việc (nên trình bày theo trật tự thời gian ngược lại) với ngày tháng, địa điểm, chức danh Nhấn mạnh Thành tích Cung cấp thông tin cá nhân đáng quan tâm Kiểm tra lại hồ sơ Chuẩn bị trang phục, … Chuẩn bị cho cuộc Phỏng vấn Tìm hiểu kỹ về công ty, về vị trí dự tuyển Tập giới thiệu khả năng và thành tích ít nhất 5 lần Hãy xem cuộc phỏng vấn là dịp để làm quen và tìm hiểu Tại buổi Phỏng vấn. .. ? ? Người Tìm việc Nhà Tuyển dụng Đơn xin việc: Ấn tượng đầu tiên Gởi đến một người cụ thể (đúng tên và chức danh) Hãy tỏ sự trân trọng (gọi “Ông”, “Bà”, “Cô”, “Anh” hay “Chị”) Nêu rõ về công việc đang tìm kiếm hay mục đích của lá thư (phản hồi từ một quảng cáo tuyển dụng) Hãy chứng tỏ bạn biết về công ty và lĩnh vực của họ, và vì sao bạn chọn họ Hãy nêu lên những công việc mà bạn đã.. .Lời khuyên cho Tìm việc Đăng hồ sơ lên mạng: Mở “tài khoản” trên trang web tuyển dụng uy tín để đăng hồ sơ tìm việc Lưu ý mục “Mới tốt nghiệp/ Thực tập sinh” Tìm trên website của công ty (mục “Tuyển dụng” hay “C ơ hội nghề nghiệp”) Nộp hồ sơ trực tiếp đến công ty (hãy gởi phòng Nhân sự hay người phụ trách tuyển dụng) Phát triển tốt mối quan hệ bạn bè Tham gia ngày hội việc làm... nghi được với môi trường mới Lý do thất bại trong Phỏng vấn Thiếu tự tin Không trung thực Chưa có mục tiêu công việc cụ thể Không có động lực làm việc Kỹ năng giao tiếp, trình bày kém Khả năng, phẩm chất không phù hợp với công việc, công ty Đánh giá mình quá cao Không quen với các bài Trắc nghiệm Lý do thất bại Phương pháp đào tạo nào phù hợp? Tham gia khóa học Kèm cặp, . vực Chu n b tìm vi c:ẩ ị ệ Nguồn tìm việc Đơn xin việc Sơ yếu lý lịch Nộp hồ sơ Ph ng v n:ỏ ấ Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn Đi phỏng vấn Sau khi phỏng vấn Đánh giá ng viên b ng ứ ằ Tr. xin việc & Sơ yếu lý lịch Chu trình kiếm việc Chấm dứt Sinh trưởng Trưởng thành Suy sụp Khởi đầu 1 Bắt đầu có ý định đi tìm công việc Viết lý lịch, tìm việc Vui mừng vì tìm được công việc. KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI PHỎNG VẤN 26 – 27 tháng 12, 2007 Mục tiêu H ng d n cách t phân tích đ có th xác ướ