Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

lời mở đầu

Nói đến thuật từ “toàn cầu hóa”không ít ngừơi liên tởng đến sự bất công toàn cầu , đên những nghịch lý “ ngời ăn không hết, kẻ lần không ra” Tuy nhiên toàn cầu hoa hóa chăng ghê gớm nh mọi ngơì tởng Bởi nó là xu hớng tất yếu của thời đại Không hội nhập vào “ xa lộ cao tốc” toàn cầu hóa, chắc chắn ta sẽ bị tụt hậu, toàn cầu là hội nhập la kết nối, càng chập hội nhập càng có nguy cơ bị tống

ra khỏi không gian sống một thế giơi kết nối và liên thông từ “ phần cứng” (công

cụ Internet là điển hình) đến phần mềm( các chính sách)_ phóng viên: Mạnh Kim báo Dân trí VN là một nớc nhỏ đang trên đà phát triển cũng không thể đứng ngoai lề đó Bằng việc Đảng va nhà nớc đã đa ra nhiều chủ trơng và chính sách

đôỉ mới để phát triển nền kinh tế đa dang hóa nhiều thành phần, mở rông giao

lu hợp tác với nớc ngoài, và năm nay (2006) tiến dần vào WTO đã trong tầm tay, từng bớc hòa nhập vào nhịp độ phat triển của nền kinh tế trong khu vực noi riêng

va nền kinh tế thế giới nói chung

Thế giới đang chuyển từ t duy” cá lớn nuốt cá bé” trở thành quan niệm”kẻ

đi nhanh làm thịt kẻ đi chậm”(nhận xét của nhà kinh tế hoc Klaus Schwab) có nghĩa là cạnh tranh sẽ rất gay gắt Đòi hỏi các nhà quản lý kinh tế phải lụa chọn

đờng lối, phơng pháp để Công ty mình, Doanh nghiệp mình không bị làm thịt Muốn vậy Doanh nghiệp phải hạch toán doanh thu nh thế nào? Xác định Doanh nghiệp mình có doanh thu bán hàng nh thế nào? Từ đó có đợc quyết định đúng

đắn cho chiến lợc phát triển kinh doanh trớc mắt và lâu dài

Nh vậy, để sản phẩm của Doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng thi Doanh nghiệp phải làm gì? Làm thế nào để doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ cao nhất với chi phí thấp nhất Đó là cả một nghệ thuật quá trình Vì thế công tac kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ là một bộ phận quan trọng góp phần thúc đẩy kinh doanh của Doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất

Đ-ợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Phạm Thành Long cung với việc tham khảo giáo trình, tài liệu giảng dạy Bộ môn kế toán va quyết định 15/ 2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 tạp chí tài chính, tạp chí kế toán

Kết cấu đề tài gồm 3 phần:

I Những vấn đề kinh tế cơ bản về doanh thu bán hàng trong các Doanh nghiệp

II Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo chế độ hiện hành

III Hoàn thiện hạch toán doanh thu trong các Doanh nghiệp

I Những vấn đề kinh tế cơ bản về doanh thu bán hàng trong các Doanh nghiệp

1 khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của Doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

2 Điều kiện ghi nhận doanh thu.

2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chế độ kế toán tài chính

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng khi có khối lợng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã đợc xác định tiêu thụ Nghĩa là, khối lợng đó đã đợc giao cho khách hàng họăc đã đợc thực hiện đối với khách hàng và đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

2.2 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng.

Doanh thu

bán hàng =

Sản lợng, khối lợng sản phẩm hàng hóa đã

Giá bán đơn vị

DTBH thuần = DTBH- Các khoản giảm trừ DT

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ khi đảm bảo la Doanh nghiệp nhận

đ-ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc nhiều yếu tồ không chắc chắn thì chỉ nghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã sử lý xong Nếu doanh thu đợc ghi nhận trong tr-ờng hợp cha thu đợc tiền thì khi xác định khoản nợ phải thu này là không thu

đ-ợc thi phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà không đđ-ợc ghi giảm trừ doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự không

đòi đợc thì đợc bù đắp bằng nguồn nợ phải thu khó đòi

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận

đồng theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng( nh chi phí bảo hành và các chi phí khác), thờng đợc xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoa mãn Các khoản tiền nhận trớc của khach hàng không dợc ghi nhận là doanh thu mà đợc ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trớc của khách hàng

2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS14): “ doanh thu và thu nhập khác” thì điều kiện ghi nhận doanh thu cũng đồng nghĩa với thời điểm kết thúc ngiệp vụ bán hàng ( kể cả bán buôn và bán lẻ) gồm 5 điều kiện cần đ ợc ghi nhận

đồng thời, là:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc hàng hóa cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán quốc tế(IAS18).

Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS18) “doanh thu” khi áp dụng vào chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng không thay đổi nhiều, là:

+Những rủi ro và lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển sang cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng không kiểm soát hàng hóa ra

+Giá trị doanh thu có thể đợc tính toán một cách đang tin cậy

+ Doang nghiệp co khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+Chi phá liên quan dến giao dịch có thể đợc tinh toán một cách đáng tin cậy

3 Vai trò của hạch toán doanh thu.

Hạch toán doanh thu không chỉ cung cấp thông tin một cách chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh , mà thông qua đó còn đa ra những đề xuất, kiến nghị cho lãnh đạo Doanh nghiệp để từ đó Doanh nghiệp đa ra những giải pháp hữu hiệu, quyết định cho việc điều hành quản lý và phơng hớng phát triển vì vậy công tac hạch toán doanh thu là một bộ phận quan trọng gopf phần thúc đẩy quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất

II.Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo chế độ hiện hành:

1.Tài khoản và sổ sách sử dụng:

a Tài khoản:

*Sử dụng tài khỏan 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịc vụ”, dùng phản ánh doang thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một

kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

* Tài khoản này có kết cấu và nội dung ghi nh sau:

+Bên nợ: Số thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm , hàng hóa , bất động sản đầu t và dịch vụ đã cung cấp của khach hàng và đã đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán

+Số thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nớc đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp

+Khoản triết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ

+Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

+kết chuyển doanh thu thuần vào TK911 “ xác định kết quả kinh doanh” -Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu t và cung cấp dịch vụ của Doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

-Tài khoản 511 khong có số d cuối kỳ

-Tài khoản 511 đợc chi tiết thành 5 tai khoản cấp là:

+Tài khoản 5111 “ doanh thu ban hàng hóa”

Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng hàng hóa đã đợc xác

định và tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiẹp

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các nganh kinh doanh hàng hóa, vật t, lơng thực

+ Tài khoản 5112 “ doanh thu bán các thành phẩm”

Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm( thành phẩm và bán thành phẩm) đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

Tài khoản này chủ yếu dùng cho cac nganh sản xuất vật chất nh: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ng nghiệp, ng nghiệp

+ Tài khoản 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”

Phản ánh doanh thu vá doanh thu thuần của khối lợng dịch cụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ

kế toán

Tài khoản nay chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ nh: Giao thông vận tải, bu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán

+ Tài khoản 5114 “ doanh thu trợ cấp trợ giá”: Dùng để phản ánh các khoản danh thu từ trợ cấp trợ giácủa nhà nớc khi doanh nghiệp thực nghiệp vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc

+ Tài khoản 5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t” : Dùng để phán ánh doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t đợc phản ánh vào tài khoản bao gồm:

Doanh thu cho thuê hoạt động bất động sản đầu t là số tiền thuê tính theo

kỳ báo cáo

Doanh thu bán bất động sản đầu t giá bán của bất động sản đàu t

b Sổ sách:

- Chứng từ làm cơ sở để hạch toán doanh thu bán hàng :

+ Hóa đơn GTGT

+ Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ

+Các chứng từ kế toán: Phiếu thu, giấy báo Ngân hàng

-Kề toán chi tiết mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng hoạt động: Bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ và chi theo từng loại hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện

-Kế toán tổng hợp lên sổ cái tài khoản 511 là tổng hợp doanh thu bán hang trong kỳ và các bút toán kết chuyển cuối kỳ Do đó sổ không có số d cuối kỳ, sổ

đợc lập theo mẫu sau:

Bộ (tổng cục)

Đơn vị

Sổ cái

TK 511: Doanh thu bán hàng

Từ ngày … đến ngày … đến ngày … đến ngày …

Số d đầu kỳ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có Ngày Số hiệu

Kết chuyển Cộng PS

Ngày … đến ngày … tháng … đến ngày … năm… đến ngày …

Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký tên, đóng dấu)

2 Phơng pháp hạch toán.

a hạch toán do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

a.1 Doanh thu của khối lợng sản phẩm( thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hoá dịch vụ đã đợc xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, và doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận theo giá bán cha có thuế GTGT:

Nợ các TK 111,112,131 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(giá bán cha có thuế GTGT)

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (33311) (thuế GTGT

đầuvào) + Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT , và daonh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trên thuế GTGT, donh thu bán hàng đợc ghi nhận theo giá bán gồm thuế GTGT:

Nợ các TK 111,112,131 (Tổng giá thanh toán: giá bán gồm thuế

GTGT)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (tổng

giá thanh toán: giá bán gồm thuế GTGT)

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận theo giá bán không có thuế GTGT;

Nợ các TK 111,112,131 ( giá bán không có thuế GTGT)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( tổng giá

thanh toán: giá bán không có thuế GTGT) a.2 Trờng hợp doanh thu bán hàng thu bằng ngoại tệ, thì ngoài việc ghi số

kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải ghi khoản donh thu này bằng Đồng Việt Nam hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong

kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên Ngân hàng tại thời điểm phat sinh phiệp vụ kinh tế đó vơí các bút toán đã nêu ở trên a.3 Trờng hợp bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng

(1) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế, khi xuất sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo

ph-ơng pháp khấu trừ đổi lấy hàng khác không tph-ơng tự về tính chắt và giá trị sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

* Ghi nhận doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý của sản phẩm hàng hoá đa trao đổi cha gồm thuế GTGT đầu ra :

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 33311- Thuế GTGT đầu ra

* Ghi nhận giá trị vật t , hàng hoá, TSCĐ nhận về từ giao dịch trao đổi theo giá trị hợp lý của chúng:

Nợ các TK 152, 153, 156,211… đến ngày … (giá trị hợp lý của tài sản nhận về)

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 131- Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

* Số tiền thu thêm do giá trị hợp lý của hàng đem đI trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của hàng nhận về, ghi:

Nợ các TK 111,112 ( số tiền thu thêm)

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

* Số tiền phải trả thêm do giá trị hợp lý của hàng đa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của hàng nhận về, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có các TK 111,112 (Số tiền đã trả thêm) (2) Đối với doanh nghiệp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, khi xuất sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tơng chịu thuế GTGT tính phơng pháp khấu trừ đổi lấy hàng khác không tơng tự về tính chất và giá trị sử dụng cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp :

* Ghi nhận doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hoá đa trao đổi gồm thuế GTGT đầu ra:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán )

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(tổng giá thanh toán)

* Ghi nhận giá trị vật t, hàng hoá, TSCĐ nhận về từ giao dịch trao đổi theo giá trị hợp lý của chúng:

Nợ các TK 152,153,156, 211: (Tổng giá thanh toán)

Có TK 131- PhảI thu của khách hàng(tổng giá thanh toán)

* Trờng hợp thu thêm tiền hoặc phải trả thêm tiền do có chênh lệch giữa giá trị hợp lý hàng đem đi đổi và hàng nhận về thi ghi nh đã hớng dẫn ở trên

a.4 Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp:

(1) Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ :

* Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp đợc ghi nhận theo giá bán trả ngay,

và lãi trả chậm, trả góp đợc ghi nhận vào doanh thu cha thực hiện sau đó khoản lãI vay đợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính của các kỳ tơng ứng :

Nợ TK 131- PhảI thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá

bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT)

Có TK 3387- Doanh thu cha thực hiện ( lãi trả chậm, trả góp

là chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT )

* Tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp của kỳ này hoặc từng kỳ sau đợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính:

Nợ TK 3387- Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

*Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm:

Nợ các TK 111, 112… đến ngày …

Có TK 131- phải thu của khách hàng (2) Đối với hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp :

* Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp đợc ghi nhận theo giá bán trả ngay gồm thuế GTGT đầu ra và lãI trả chậm, trả góp đợc ghi nhận vào doanh thu cha thực hiện, sau đó lãi này đợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính của các

kỳ tơng ứng:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( giá bán trả tiền ngay co thuế GTGT)

Có TK 3387- Doanh thu cha thực hiện (chênh lệch gia tổng

số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiên ngay có thuê GTGT)

* Tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp của kỳ này hoặc từng kỳ sau đợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính:

Nợ TK 3387- Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515- Doanh thu hoặt động tài chính (tiền lãi trả chậm,

trả góp)

* Khi thực hiện thu tiền bán hàng:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

* Cuối kỳ kế toán tính toán, xác định thuế GTGT phảI nộp theo phơng pháp trực tiếp:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331- Thuế GTGT phảI nộp (3).Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT:

* Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp đợc ghi nhận theo giá bán trả ngay không có thuế GTGT đầu ra và lãI trả chậm, trả góp đợc ghi nhận vào doanh thu cha thực hiện sau đó khoản lãI này đợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính của các kỳ tơng ứng:

Nợ TK 131- PhảI thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay không có thuế GTGT)

Có TK 3387 – Doanh thu cha thực hiện (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay không có thuế GTGT)

Tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp của kỳ này hoặc kỳ sau đợc ghi nhận vào hoạt động tài chính:

Nợ TK 3387 – Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (Tiền trả lãi chậm, trả góp) Khi thực thực thu tiền bán hàng trả chậm:

Nợ TK – 111, 112

Có TK – 131- Phải thu khách hàng

a.5 Doanh thu của khối lợng hàng hóa thuộc diện đối tợng chịu thuế GTGT

đã đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, đợc ghi nhận theo giá bán đã có thuế tiêu thụ đặc biệt nhng cha gồm thuế GTGT (Theo quy định của luật Thuế TTĐB);

Nợ các TK 111, 112 131 (tổng giá thanh toán gồm cả thuế TTĐB và

thuế GTGT)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán có

thuế TTĐBB, nhng cha gồm thuế GTGT)

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

a.6 Doanh thu của khối lợng hàng hoá xuất khẩu đã đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán, chịu thuế xuất khẩu, đợc ghi nhận theo giá bán đã có thuế xuất khẩu nhng không gồm thuế GTGT (theo quy định của luật thuế GTGT: Thuế xuất của hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu là 0%)

Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán gồm cả thuế xuất khẩu)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (giá bán có thuế xuất khẩu,

nhng cha gồm thuế GTGT)

a.7 Kế toán doanh thu bán hàng bằng phơng thức bán qua các đaị lý bán

đúng giá hởng hoa hồng:

(1) Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:

* Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá giao cho các đại lý, ghi nhận giá trị hàng gửi bán đại lý:

Nợ TK 157- Hàng gửi bán

Có các TK 155, 156

 Khi hàng hoá giao cho các đại lý đã đợc bán, căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã tiêu thụ do các đại lý hởng hoa hồng lập gửi về, tuỳ theo phơng pháp nộp thuế của doanh nghiệp bán để ghi nhận doanh thu:

- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận theo giá bán cha có thuế GTGT:

Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá

bán cha có thuế GTGT)

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 157 – Hàng gửi bán

 Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hởng hoa hồng:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Có các TK 111, 112, 131

(2) Kế toán ở đơn vị nhận đại lý

*Hàng hoá nhận bán đại lý bán đúng gía hởng hoa hồng, đợc ghi nhận theo giá trị hàng hoá nhận bán đại lý vào các TK 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, nhận

ký gửi, ký cợc” Khi nhận hàng đại lý, ký gửi ghi bên Nợ, khi xuất hàng bán,

hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao hàng, ghi bên có TK 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cợc”

*Khi bán hàng hoá nhận bán đại lý:

- Khi xuất bán hàng nhận đại lý, phải lập hoá đơn ( GTGT) hoặc hoá đơn bán hàng theo chế độ quy định căn cứ vào hoá đơn (GTGT) hoặc hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, và ghi nhận số tiền bán hàng đai lý phải trả cho bên giao hàng:

Nợ các TK 111, 112, 131

Có TK 331 – Phải trả cho ngời bán (tổng giá thanh toán)

- Định kỳ, khi xác định doanh thu bán hàng đại lý hoa hồng đợc hởng, đơn

vị ghi nhận bán đại lý phải lập hoá đơn (GTGT) hoặc hoá đơn bán hàng theo chế

độ quy định và phản ánh doanh thu bán hàng đại lý:

Nợ TK 331 –Phải trả cho ngời bán

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Hoa hồng bán đại lý)

Có TK 3331-Thuế GTGT phải nộp(nếu có)

- Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng:

Nợ TK 331- Phải trả cho ngời bán

Có các TK 111,112,… đến ngày …

a.8 Kế toán doanh thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá của nhà nớc cho doanh nghiệp:

(1) Khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá cha nhận tiền ngay:

- Khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá đợc hởng:

Nợ TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (3339)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Khi nhận đợc tiền cuả ngân sách nhà nớc thanh toán:

Nợ các TK 111,112

Có TK 333- Thuế và các khoản phảI nộp nhà nớc (3339) (2) Khoản doanh thu trợ cấp trợ giá đợc nhà nớc cấp tiền ngay cho doanh nghiệp:

Nợ các TK 111,112

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

a.9 Kế toán doanh thu từ hoạt động gia công hang hoá

- Khi nhận hàng để gia công, ghi tri giá hàng nhận gia công vào bên nợ TK

002 “ Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” Khi xuất kho để gia công ghi bên có TK 002

- Số doanh thu có đợc từ hoạt động gia công, ghi:

Nợ TK 111,112,131,… đến ngày …

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có)