BÁO CÁO THỰC TẬP kế toán tại công ty cổ phần thép Đình Vũ

Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Sau khi đến công ty cổ phần thép Đình Vũ, qua quá trình thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Cao Hồng Loan và các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác trong công ty, em đã hoàn thành xong bài báo cáo thực tập tổng hợp . Trong quá trình tìm hiểu cũng như viết bài, do trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên bài báo cáo tổng hợp của em không tránh được những thiếu sót. Em mong được sự hướng dẫn góp ý của các thầy cô trong bộ môn kế toán - kiểm toán, các cô chú, anh chị trong phòng ban kế toán cũng như các phòng ban khác trong công ty cổ phần thép Đình Vũ để em có thể hiểu sâu hơn về công ty cũng như định hướng chọn đề tài khóa luận phù hợp nhất . Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Cao Hồng Loan, ban lãnh đạo công ty và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban khác của công ty cổ phần thép Đình Vũ đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên Lê Ngọc Hân GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 1 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÌNH VŨ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần thép Đình Vũ Tên Tiếng Việt : Công ty Cổ phần Thép Đình Vũ Tên Tiếng Anh : Dinh Vu Steel Stock company Tên viết tắt : SSC DINH VU Địa chỉ : Lô C1, Khu kinh tế Đình Vũ, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng MST : 0200513633 Điện thoại : 031.3 769 038 Fax : 031. 3 760 039 Email : thepdinhvu@vnn.vn Website: www.sscdinhvu.com.vn Vốn điều lệ : 442.000.000.000VND 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty 1.1.2.1.Chức năng Công ty cổ phần thép Đình Vũ là một trong những doanh nghiệp sản xuất có uy tín trên thị trường về cung cấp các sản phẩm phôi thép cho các nhà máy cán thép. Công ty đã đáp ứng không nhỏ nhu cầu về phôi thép từ thị trường trong nước, giảm chi phí nhập khẩu đối với các doanh nghiệp cán thép nội địa. Phôi thép 120x120x6000 mm, 150x150x6000 mm, Mác thép theo tiêu chuẩn Mỹ, Nhật, Trung Quốc, Việt Nam. 1.1.2.2.Nhiệm vụ Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại công ty và các doanh nghiệp khác, tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi ích tối ưu cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước qua các loại thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động. Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, nâng cao năng lực cạnh tranh của toàn công ty nhằm xây dựng và phát triển thành tập đoàn kinh tế có tiềm lực mạnh. 1.1.2.3.Ngành nghề kinh doanh + Luyện cán thép, gia công cơ khí, sản xuất kết cấu thép . GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 2 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp + Kinh doanh sản phẩm kim khí, nguyên, nhiên, vật liêu phục vụ sản xuất ngành thép, vật tư, thiết bị phụ tùng, điện máy, điện lạnh, khí công nghiệp. + Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa + Khai thác, chế biến khoáng sản 1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần thép Đình Vũ là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, được thành lập ngày 04/03/2003, bao gồm các sáng lập viên và các cổ đông tham gia. Các sáng lập viên bao gồm : - Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí. - Công ty TNHH Việt Hùng - Công ty TNHH Nhật Hoàng - Công ty TNHH kỹ nghệ điện tử Hà Nội Cuối năm 2003, công ty TNHH Nhật Hoàng và công ty TNHH kỹ nghệ điện tử Hà Nội từ bỏ quyền góp vốn, không tham gia dự án. Đồng thời, công ty TNHH Dương Hiếu xin góp vốn tham dự . Công ty CP Thép Đình Vũ được thành lập theo đăng ký kinh doanh số 0203000397 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 04/03/2003. Công ty CP thép Đình Vũ xây dựng trên diện tích 14,101 ha tại khu kinh tế Đình Vũ. Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay gồm : 07 Phòng ban nghiệp vụ, 03 nhà máy và 01 Xí nghiệp trực thuộc công ty . Trong những năm đầu mới thành lập, vì sản xuất phôi thép, sản xuất oxy là lĩnh vực mới, suất đầu tư lớn, rủi ro cao nên công ty phải đối mặt rất nhiều khó khăn như xin cấp giấy phép đầu tư, thuê đất, kêu gọi nhà đầu tư… Khi mọi thủ tục hành chính xong xuôi thì hai nhà đầu tư lớn xin rút lui. Các nhà đầu tư hầu hết đều e ngại khả năng thành công của hai dự án xây dựng nhà máy sản xuất phôi thép và nhà máy sản xuất oxy, các ngân hàng chất vấn vì tổng vốn đầu tư quá lớn ( 396 tỷ ), cộng với việc kéo đường điện về nhà máy bị chậm gây tổn thất không nhỏ cho công ty, số kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật của công ty GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 3 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp được cử đi đào tạo ở Trung Quốc đã bỏ đi nơi khác làm việc. Vượt lên tất cả những khó khăn, với bản lĩnh của một thiếu úy hải quân năm xưa, Tổng giám đốc cùng ban lãnh đạo công ty đã quyết tâm thực hiện và theo đuổi mục tiêu tới cùng. Năm 2006 : Nhà máy phôi thép hoàn thiện và bắt đầu đi vào chạy thử . Tháng 4, lô phôi thép đầu tiên ra lò . Năm 2007, tháng 5 triển khai giai đoạn 2, dự án nhà máy thiêu kết và luyện gang . Năm 2008, tháng 4 triển khai giai đoạn 3, Dự án nhà máy luyện than cốc, thành lập liên doanh khoán sản tại Lào. Cho tới nay, máy móc thiết bị của công ty đã tương đối ổn định, đáp ứng được yêu cầu sản xuất. Đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật đã từng bước làm chủ thiết bị và công nghệ sản xuất . Sản lượng phôi thép sản xuất năm 2007 đạt 132.227 tấn, tổng doanh thu đạt 1.243.542 tỷ đồng, lợi nhuận 80.003 triệu đồng, nộp ngân sách 35,465 tỷ đồng, giải quyết việc làm cho gần 700 lao động với thu nhập bình quân 2,6 triệu đồng/người/tháng. Sáu tháng đầu năm 2008, sản lượng sản xuất phôi thép đạt 83.359 tấn, doanh thu đạt 1.193.565 triệu đồng, lợi nhuận đạt 220.059 triệu đồng, nộp ngân sách nhà nước 39,923 triệu đồng, tạo việc làm ổn định cho 850 lao động với mức thu nhập bình quân 3,4 triệu đồng/người/tháng. 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị Công ty Cổ phần Thép Đình Vũ chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất : sản xuất phôi thép cung cấp cho các nhà máy cán thép trong nước. Phôi thép được sản xuất từ các nguyên vật liệu chính là thép phế và gang. Đây là sản phẩm sản xuất và kinh doanh chính, chiếm hơn 90% trong cơ cấu doanh thu của công ty. Ngoài ra, công ty còn sản xuất, cung cấp khí công nghiệp (oxy, nitơ, argon ) đóng chai và kinh doanh một số hàng hóa khác, nhưng chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu doanh thu. Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp, sử dụng dây chuyền đồng bộ và thuộc Model mới nhất của Trung Quốc : lò điện hồ quang siêu công suất 30 tấn, lò tinh luyện 40 tấn, máy đúc phôi liên tục 3 GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 4 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp dòng. Các thiết bị phần lớn được cơ giới hóa, tự động hóa, điều khiển kỹ thuật số PLC, DCS, có trạm bù công suất SVC, trạm xử lý nước, trạm lọc bụi đồng bộ và hiện đại, đáp ứng tốt các yêu cầu về kinh tế, kỹ thuật, môi trường và các tiêu chí của hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị * Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Công ty cổ phần Thép Đình Vũ tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tổ chức trực tuyến, mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành trực tiếp từ Ban Giám Đốc. Ban giám đốc lãnh đạo chung chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệp theo đúng hướng sản xuất kinh doanh, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước về sản xuất kinh doanh theo luật định. Ban giám đốc bao gồm : Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, hai phó giám đốc . Biểu 1.1 . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần thép Đình Vũ ( nguồn trích dẫn : Bản cáo bạch công ty Cổ phần Thép Đình Vũ ) GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 5 Văn phòng công ty BAN GIÁM ĐỐC Phòng TC - KT Phòng KCS Phòng CN - SX Phòng vật tư Phòng TT- AT Phòng TBĐL Phân xưởng cơ điện Phòng KH- KD XN Cơ giới Phân xưởng Nguyên liệu Phân xưởng OXY Phân xưởng luyện đúc Phân xưởng Nguyên liệu Phân xưởng OXY Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp + Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám Đốc là người giám sát và có quyền ra quyết định về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty dưới sự trợ giúp của các Phó Giám Đốc . + Phó Tổng Giám Đốc là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc giải quyết các công việc thuộc phạm vi quyền hạn mà Tổng Giám Đốc giao cho, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị về công việc do mình thực hiện và quyết định. + Văn phòng công ty có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn công ty, đồng thời tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc các mặt công tác : tiếp khách, đối nội, đối ngoại, công tác văn thư, tổ chức nhân sự, đào tạo, tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, quản lý, cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động, chế độ chính sách, lễ tân, khách tiết, thi đua khen thưởng, báo chí tuyên truyền, quản lý duy tu công trình, quản trị văn phòng, đời sống, y tế, dân quân tự vệ bảo vệ. + Phòng Tài Chính- Kế Toán có nhiệm vụ quản lý công ty về mặt tài chính, thực hiện và giám sát việc thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về tài chính, kế toán, thống kê tại doanh nghiệp. Tổ chức và lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và các vấn đề liên quan đến các công tác kế toán của công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Tính toán phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin. + Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh là bộ phận giúp việc cho Tổng Giám Đốc về mặt chiến lược, sách lược kinh doanh, quản lý việc cung ứng nguyên vật liệu, GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 6 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp vật tư đầu vào cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đầu ra hàng thán, hàng quý, năm và dài hạn cho công ty, quản lý việc xây dựng và thực hiện theo bộ tiêu chuẩn ISO. Thực hiện tốt công tác thị trường và xây dựng kế hoạch giao cho khách hàng. + Phòng Công Nghệ Sản Xuất có nhiệm vụ quản lý quy trình công nghệ sản xuất, đảm bảo toàn bộ dây chuyền, thiết bị công nghệ vận hành đúng quy trình, nhằm cho ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng. Xây dựng, tổ chức huấn luyện, áp dụng quy trình công nghệ sản xuất, quy trình an toàn công nghệ của công ty, cải tiến đổi mới công nghệ, xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật. + Phòng thiết bị động lực là bộ phận có chức năng quản lý hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị và hệ thống truyền tải, phân phối điện, hệ thống cung cấp, xử lý nước toàn công ty. Khảo sát lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, xây dựng tổ chức huấn luyện, áp dụng quy trình vận hành máy móc, thay thế vật tư, chi tiết nhập khẩu, xây dựng và tổ chứ thực hiện các chỉ tiêu định mức khai thác thiết bị, tiêu hao nhiên liệu, năng lượng, kèm cặp nâng bậc thợ. + Phân xưởng cơ điện là bộ phận phục vụ đảm bảo cho hệ thống dây chuyền thiết bị máy móc luôn được duy trì, sửa chữa kịp thời, đảm bảo việc cung cấp nguồn điện, nguồn nước cho sản xuất. Trực tiếp quản lý, khai thác các trạm biến áp, trạm SVC, trạm lọc bụi, trạm cung cấp và xử lý nước. + Phân xưởng nguyên vật liệu là phân xưởng trực tiếp cung cấp nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất, tiếp nhận sắt thép phế, gang và một số phụ liệu do phòng kinh doanh nhận về, phân loại tuyển chọn, cắt phá, xếp dỡ sắt thép phế liệu theo yêu cầu, phối liệu đảm bảo cung cấp nguyên liệu phù hợp đưa sang lò nấu. + Phân xưởng luyện đúc là phân xưởng trực tiếp sản xuất ra phôi thép. Là nơi tiếp nhận nguyên liệu và các vật tư phụ trợ từng phân xưởng nguyên liệu đưa sang, nạp lò và tiến hành nấu luyện, đúc ra sản phẩm phôi thép theo yêu cầu, kế hoạch được giao. GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 7 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp + Phân xưởng Oxy là phân xưởng sản xuất ra khí oxy, argon, nitơ, khí nén đảm bảo yêu cầu về tiến độ, số lượng, chất lượng phục vụ cho sản xuất của các phân xưởng và kinh doanh. + Xí nghiệp cơ giới là bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty có nhiệm vụ bảo quản, khai thác các xe ô tô và các phương tiện cơ giới đúng quy trình quy phạm, tổ chức phục vụ các yêu cầu hợp lý về xe và phương tiện cơ giới của các đơn vị, phòng ban, phân xưởng và sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp quản lý, khai thác các xe con, xe ca, xe tải và các phương tiện xe cơ giới được giao khác như xe cẩu, xe xúc lật, xe đào, xe lu, xe nâng… để thực hiện nhiệm vụ phục vụ sản xuất kinh doanh. 1.4.Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Biểu 1.2 . Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Thép Đình Vũ năm 2010 -2011 ( Nguồn trích dẫn : Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, 2011 ; tài liệu Đại hội đồng cổ đông của công ty năm 2012 ) ĐVT : 1.000.000 VNĐ Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ ( %) Sản lượng (tấn) 185.978 203.743 9,5 Tiêu thụ ( tấn) 191.468 196.813 2,8 1.Doanh thu thuần 2.150.975 1.908.496 (242.479) - 11,3 2.Doanh thu HĐTC 2.837 4.908 2.071 72,9 3. Tổng chi phí 2.181.300 2.044.004 (137.296) - 6,29 Giá vốn 2.070.975 1.859.438 (211.537) - 10,2 Chi phí quản lý 20.742 30.364 9.622 46,38 Chi phí Tài chính 89.805 153.912 64.107 71,38 Chi phí bán hàng 367 290 (77.132) -20,9 4.Thu nhập khác 1.314 410 (904) -68,8 5. Chi phí khác 1.778 6.000 4222 237,45 6. LNTT (27.952) (136.190) (108.238) 387,2 GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 8 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp Qua bảng số liệu trên ta thấy năm 2011 sản lượng sản xuất của công ty cổ phần thép Đình Vũ đạt 203.743 tấn tăng 9,5 % so với năm 2010 tương ứng tăng 17.765 tấn. Sản lượng tiêu thụ năm 2011 cũng tăng 2,8 % so với năm 2010 tương ứng tăng 5.345 tấn. Doanh thu thuần năm 2011 so với năm 2010 giảm 11,3 % tương ứng giảm 242.479 triệu đồng, doanh thu hoạt động tài chính tăng 72,9% tương ứng tăng 2.071 triệu đồng . Bên cạnh đó, ta thấy tổng chi phí năm 2011 giảm 6,29% so với năm 2010 tương ứng giảm 137.296 triệu đồng chủ yếu là do giá vốn sản xuất giảm 10,2 % và chi phí bán hàng giảm xuống 20,9 % so với năm 2010. Tổng lỗ lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp năm 2011 tăng 387,2% tương ứng tăng 108.238 triệu đồng so với năm 2010. Vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011 không hiệu quả , lợi nhuận trước thuế của công ty lỗ tới 136.190 triệu đồng. Nguyên nhân khách quan ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh đến hoạt động kết quả kinh doanh của công ty là do chính sách thắt chặt tín dụng nhằm kìm chế lạm phát của nhà nước khiến cho lãi suất ngân hàng luôn ở mức cao dao động ở mức 17% - 22% khiến doanh nghiệp gánh chịu chi phí tài chính lớn 153.912 triệu đồng trong đó lãi vay là 152 857 triệu đồng. cùng với sự biến động liên tục tăng của giá nguyên vật liệu , đơn giá thép phế tăng 24%, giá điện tăng 20%, nhiên liệu tăng 31% so với năm 2010. Chi phí đầu vào tăng cao khiến cho lỗ lợi nhuận trước thuế tăng lên. II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÌNH VŨ 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty. 2.1.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Thép Đình Vũ được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán tập trung tại phòng kế toán tài GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 9 Trường đại học Thương Mại Báo cáo tổng hợp vụ. Các xưởng trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, đó là thu nhập kiểm tra chứng từ, tính toán lương cho công nhân và định kỳ gửi chứng từ về phòng Tài Chính Kế Toán. Phòng Tài chính kế toán của công ty gồm : - 01 Kế toán trưởng - 01 Thủ quỹ - 01 Nhân viên kế toán giá thành - 01 Nhân viên kế toán kho - 01 Nhân viên kế toán thanh toán - 01 Nhân viên kế toán ngân hàng Biểu 2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần thép Đình Vũ *Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở công ty, là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Tổng Giám Đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, có GVHD : Th.S Cao Hồng Loan SV : Lê Ngọc Hân- Lớp K6 HK1B1 10 KẾ TOÁN TRƯỞNG Nhân viên kế toán giá thành Nhân viên kế toán thanh toán Nhân viên kế toán Ngân hàng Nhân viên kế toán kho Thủ quỹ [...]... toỏn Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký chung Cỏc s k toỏn cụng ty s dng bao gm : - S Nht ký chung - S Nht ký c bit : Nht ký thu tin, Nht ký chi tin, Nht ký mua hng v Nht ký bỏn hng - S Cỏi cỏc ti khon - Cỏc s, th k toỏn chi tit GVHD : Th.S Cao Hng Loan 14 SV : Lờ Ngc Hõn- Lp K6 HK1B1 Trng i hc Thng Mi Bỏo cỏo tng hp Biu 2.1.2 S trỡnh t ghi s NKC Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi... tiết Sổ Cái Sổ Nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hng ngy Ghi cui thỏng i chiu, kim tra 2.1.2.4 T chc h thng Bỏo Cỏo Ti Chớnh Vic lp v trỡnh by Bỏo Cỏo Ti Chớnh ca cụng ty luụn tuõn th cht ch cỏc yờu cu quy nh ti chun mc s 21 Trỡnh by BCTC Bỏo cỏo ti chớnh ti cụng ty c phn thộp ỡnh V bao gm : + Bng Cõn i K Toỏn Mu s B01-DN + Bỏo cỏo kt qu hot ng... cỏc khon n v phi m bo uy tớn i vi ch n, nõng cao uy tớn ca cụng ty III NH GI KHI QUT CễNG TC K TON, PHN TCH KINH T V TI CHNH CA CễNG TY C PHN THẫP èNH V 3.1 ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip 3.1.1 u im C cu t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty n gin d iu hnh, khỏ phự hp vi quy mụ hot ng, c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip.Cụng ty ó t chc h thng k toỏn khỏ hon chnh, gn nh, khoa hc Cỏc b phn... k toỏn ca cụng ty thc hin theo ỳng ch hin hnh, theo ỳng quyt nh ca B Ti Chớnh c bit cụng ty ó vn dng linh hot, phự hp vi c im ngnh ngh kinh doanh, ỏp dng cụng ngh thụng tin vo phng thc bỏn hng v qun lý ti chớnh giỳp cụng ty rỳt ngn c thi gian tớnh toỏn m bo kp thi cụng tỏc qun lý v bỏo cỏo ca doanh nghip vi cỏc c quan ca nh nc cng nh a ra cỏc thụng tin chớnh xỏc ti Ban Giỏm c ca cụng ty Hỡnh thc s... mt cụng ty cú quy mụ ln nờn cụng tỏc ti chớnh rt quan trng K toỏn trng chu trỏch nhim lp k hoch ti chớnh cho hot ng kinh doanh t vn ngn hn, trung hn v di hn nhm m bo cho ngun ti chớnh c liờn tc v n nh Cụng tỏc huy ng vn Cụng ty c phn thộp ỡnh V ch yu huy ng vn trờn c s vn vay(ngun tớn dng ngõn hng v ngun tớn dng thng mi) v vn c phn( phỏt hnh c phiu ) Cụng tỏc qun lý v s dng vn- ti sn Cụng ty m bo... tng, cụng ty ó t ra cỏc k hoch tit kim, gim chi phớ kinh doanh v hon thin c ch qun lý chi phớ, khon tin lngnõng cao hiu qu s dng vn + Li nhun, phõn phi li nhun Li nhun ca cụng ty gm : li nhun kinh doanh v li nhun khỏc Phõn phi li nhun : - Li nhun thun sau thu thu nhp doanh nghip cú th c chia cho cỏc nh u t sau khi c cỏc cp cú thm quyn phờ duyt v sau khi ó trớch lp cỏc qu d phũng theo iu l cụng ty v cỏc... vo thit b mỏy múc sn xut, cụng ty cng ó chỳ ý n c cu qun lý ti chớnh ca mỡnh Vic a cỏc phn mm k toỏn qun lý v thun tin cho vic theo dừi ti chớnh ca cỏc doanh nghip ó tr lờn ph bin trờn th gii cng nh Vit Nam hay cụng ty c phn thộp ỡnh V núi riờng Excel c s dng thnh tho trong lnh vc qun lý kho hng, theo dừi qun lý nhp xut tn nguyờn vt liu, thnh phm v hng húa ca cụng ty Phn mm k toỏn FASTCOUNTING tin... tỏc phõn tớch kinh t Cụng ty C Phn Thộp ỡnh V khụng thnh lp b phn phõn tớch riờng Cụng tỏc phõn tớch kinh t v tỡnh hỡnh doanh thu bỏn hng , tỡnh hỡnh chi phớ kinh doanh c thc hin ti phũng Ti Chớnh K Toỏn Cụng tỏc phõn tớch thng c tin hnh vo cui k k toỏn nm, cú th thc hin vo cui mi quý trong nm theo yờu cu ca Ban Giỏm c cụng ty. Vic phõn tớch kinh t cú vai trũ quan trng i vi cụng ty trong quỏ trỡnh hoch... FASTCOUNTING tin ớch ó phc v cụng tỏc k toỏn mt cỏch cú hiu qu ỏp ng nhu cu qun lý v hon thnh chớnh xỏc nhanh nht cho cỏc k bỏo cỏo ca cụng ty 2.1.2 T chc h thng thụng tin k toỏn 2.1.2.1 T chc hch toỏn ban u : Mi nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh liờn quan n hot ng ca cụng ty, k toỏn u phi lp v phn ỏnh vo chng t k toỏn H thng chng t tin t :Phiu thu, phiu chi, giy bỏo cú, giy ngh tm ng, giy thanh toỏn tin... sau khi c cỏc cp cú thm quyn phờ duyt v sau khi ó trớch lp cỏc qu d phũng theo iu l cụng ty v cỏc quy nh ca phỏp lut Vit Nam - Cụng ty trớch lp cỏc qu (qu d phũng ti chớnh, qu u t phỏt trin, qu khen thng phỳc li ) sau t li nhun thun sau thu thu nhp doanh nghip ca cụng ty theo ngh ca Hi ng qun tr v c cỏc c ụng phờ duyt ti i hi ng c ụng thng niờn + Xỏc nh cỏc ch tiờu np Ngõn sỏch nh nc v qun lý cụng