Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam
Trang 1-o0o -PHIẾU TÓM TẮT LÝ LỊCH KHOA HỌC(DÙNG CHO HỌC VIÊN CAO HỌC)
5. Học viên Cao học của Học Viện Tài Chính khóa 19( 2010 – 2012)
II- QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO:
Đại học:
6. Tốt nghiệp Đại học tại:
- Năm tốt nghiệp: 2010 Hệ đào tạo: Chính quy tập trung
- Chuyên nghành đào tạo: kế toán doanh nghiệp
7. Bổ túc kiến thức chuyển đổi tại:
Chuyên ngành mới:
Sau đại học
8. Các lớp chính trị lý luận Mác – Lê nin( ghi rõ nơi học và thời gian học):
9. Quyết định trúng tuyển Cao học số: 1066/QĐ- HVTC ngày
25/10/2010 của giám đốc Học viện Tài Chính
10. Đã hoàn thành 11 môn học theo chương trình đào tạo cao học thời
gian từ 11/2010 đến hết tháng 04/2012
11. Đã được giao đề tài luận văn thạc sĩ theo quyết định số 799/QĐ –
HVTC ngày 12/10/2011 của Giám đốc Học Viện tài Chính
12. Tên đề tài luận văn:” Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam”
Chuyên nghành: kế toán Mã số: 60.34.30
Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Năng Phúc
Hà nội, ngày 29 tháng 04 năm 2012
Người khai ký
Cao Thị Hoan
Trang 3Tôi xin cam đoan bản luận văn là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của tôi Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và có nguồn gốc rị ràng.
TÁC GIẢ LUẬN VĂN
CAO THỊ HOAN
Trang 4LỜI CAM ĐOAN 1
mỤC LỤC 2
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 2
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
3
4
5
6
BHYT BH CTCP CCDV
Bảo hiểm y tế Bán hàng Cụng ty cổ phần Cung cấp dịch vụ
9 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
10 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
11 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
12
13
CP CT
Chi phí Cụng trình
14 CPSXC Chi phí sản xuất chung
20 KLGTXL Khối lượng giỏ thành xây lắp
21
22
KTQT KTCT
Kế toán quản trị
Kỹ thuật cụng trình
Trang 5TSCĐ
TV
Tài sản cố địnhThép việt
33 XHCN Xã hội chủ nghĩa
34 KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định
35 NCTT Nhân công trực tiếp
36 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
Trang 6SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Error: Reference
source not found
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp Error: Reference source
not found
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công Error: Reference
source not found
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung Error: Reference source not
found
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Error: Reference
source not found
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Error: Reference source
not found
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ Error: Reference
source not found
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh Error: Reference
source not found
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Kỹ thuật
công trình Việt Nam Error: Reference source not found
BIỂU LỜI CAM ĐOAN 1 mỤC LỤC 2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 2
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường thì mối quan tâm lớn nhất của các doanh nghiệp là lợi nhuận: Lợi nhuận quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Từ tình hình thực tế mà các doanh nghiệp luôn luôn phải điều tra, tính tố n, cân nhắc để lựa chọn các phương án tối ưu sao cho với chi phí bỏ ra là ít nhất nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm chất lượng và nâng cao được uy tín của doanh nghiệp Để đạt được mục đích này đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm tới mọi yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm của doanh nghiệp mình
Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang là một vấn đề được nhiều nhà kinh doanh quan tâm Việc hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh kịp thời, đầy đủ
và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp những thông tin kế toán đáng tin cậy Từ những thông tin cần thiết này là căn cứ để phân tích và giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp
Xuất phát từ yêu cầu thực tế và qua quá trình đi sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh ở công ty, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nên em quyết định
chọn đề tài:’’ Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam’’ làm đề tài
nghiên cứu luận văn thạc sĩ của mình
Trang 92 Mục đích nghiên cứu của đề tài
Luận văn nhằm khái quát hóa một cách có hệ thống những vấn đề lý luận
về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Qua nghiên cứu, phân tích thực tế hạch toán tại công ty Cổ phần kĩ thuật công trình Việt nam nhằm đưa ra các giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp xây lắp hiện nay
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu thực tiễn việc hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần
kỹ thuật công trình Việt nam
4 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Ý nghĩa khoa học: Hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Ý nghĩa thực tiễn: Trên cơ sở hệ thống hóa lý luận đã được hệ thống hóa, luận văn đã đề xuất được các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần kĩ thuật công trình Việt nam
5 Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm 03 chương:
Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp xây lắp
Chương II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần kĩ thuật công trình Việt nam
Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần kĩ thuật công trình Việt nam
Trang 10CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp ảnh hưởng
đến kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Xây dựng cơ bản là nghành sản xuất vật chất đặc biệt, giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế, có chức năng tái tạo và trang bị tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng
và công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, nân xây dựng cơ bản
có những đặc thù riêng về kinh tế, kĩ thuật thể hiện rõ nét nhất trong hoạt động xây lắp và sản phẩm của nó
1.1.1 Đặc điểm rõ nét của ngành xây dựng cơ bản
- Hoạt động xây lắp được tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất nhiều của các yếu tố tự nhiên: nắng, mưa, bão nên ảnh hưởng nhiều đến chất lượng và tiến độ thi công công trình
- Thời gian thi công thường dài nên vốn đầu tư dễ bị ứ đọng, dễ gặp rủi ro khi giá cả biến động làm ảnh hưởng đến dự toán và lợi nhuận của doanh nghiệp
- Việc thi công các công trình, hạng mục công trình thường được tổ chức phân tán không cùng địa điểm nên khó khăn cho việc quản lý
1.1.2 Đặc điểm rõ nét của sản phẩm xây lắp
- Hoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện dựa trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu, nân tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ do sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu
tư (giá đấu thầu)
- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản
Trang 11phẩm xây lắp lâu dài và sản phẩm hoàn thành có giá trị sử dụng dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và
dễ mất mát hư hỏng
Vì vậy, công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán trong một doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp Từ đó, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin và giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn
1.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí của hợp đồng xây dựng trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số
15 bao gồm:
- Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng
- Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể
- Các chi phí khác có thể thu hồi lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng
1.2.1 Các chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng
Các chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Chi phí nhân công tại công trường bao gồm cả chi phí giám sát
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm cả thiết bị công trình
Trang 12- Khấu hao máy móc thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợp đồng
- Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên liệu, vật liệu đến và đi khỏi công trình
- Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng
- Chi phí dự tính để sữa chữa và bảo hành công trình
- Các chi phí liên quan trực tiếp khác
1.2.1.1 Phân loại các chi phí trực tiếp liên quan đến hợp đồng xây dựng
Thông thường chi phí trực tiếp được phân loại theo các tiêu thức sau:
- Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng
- Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành
- Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí
1.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến hợp đồng xây dựng
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng
để tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tượng kế toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, chủ yếu dựng các phương pháp tập hợp chi phí sau:
- Phương pháp tập hợp trực tiếp: phương pháp này được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, cho từng hợp đồng Tập hợp căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình, hợp đồng xây dựng đó
Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao, doanh nghiệp cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện cho phép
- Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng cho một loại chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không tập hợp
Trang 13trực tiếp cho từng đối tượng được Trong trường hợp này phải tập hợp chung cho các đối tượng, sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí.
Việc phân bổ được tiến hành như sau:
+ Xác định hệ số phân bổ:
Tổng chi phí tập hợp trong kì
Hệ số chi phí phân bổ =
Tổng tiêu thức cần phân bổ+ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Chi phí phân bổ
cho đối tượng i =
Số đơn vị tiêu thức phân bổ đối tượng i x
Hệ số chi phân bổ
1.2.1.3 Trình tự kế toán tập hợp các chi phí trực tiếp của hợp đồng xây dựng
1.2.1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung:
Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dựng, còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình
Trang 14 Nguyên tắc hạch toán:
- Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho
- Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kiểm kê
số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất sử dụng cho công trình
- Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì đơn vị
có thể áp dụng phương pháp phân bổ vật liệu cho từng đối tượng sử dụng theo tiêu thức hợp lý (tỷ lệ với định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu…)
- Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dụng trong xây dựng cơ bản và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó
Chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi
+ Hóa đơn mua bán…
Trang 15Tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK111, TK112, TK152, TK153, 154…
CPNVL dùng cho SXKD khi quyết toán
TƯ KLXL giao khoán
TK 152NVL chưa sử dụng
và p.liệu nhập kho
TK 1541Kết chuyển chi phí
NVL trực tiếp
TK 632Kết chuyển chi phí
NVL vượt mức
Thuế GTGTđược KT
NVL mua không qua kho
TK 621
TK 152
TK 111,112,331
Trang 161.2.1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho
số ngày lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài
Nguyên tắc hạch toán:
- Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạn mục công trình nào phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong điều kiện sản xuất không cho phép tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tương theo tiền lương định mức hay gia công định mức
- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp
Trang 17Tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng.
Ngoài ra, kế toán cũng sử dụng các tài khoản như: TK334, TK338, TK111, TK 154…
Trình tự kế toán:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.2.1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung:
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về vật liệu, nhân công
và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công Chi phí máy thi công được chia thành 2 loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời
- Chi phí thường xuyên: Là những chi phí phát sinh trong quy trình sử dụng xe máy thi công, được tính thẳng vào giá thành của ca máy như: tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí về nhiên
K/C chi phí NCTT vượt mứcQuyết toán TƯ về KLGTXL
K/C chi phí NCTT vượt mứcQuyết toán TƯ về KLGTXL
hoàn thành bàn giao
CN trực tiếp sản xuất
T.lương trả CN tr.tiếp SX
TK 334
Trang 18liệu động lực, vật liệu dùng cho xe máy thi công, khấu hao, sữa chữa thường xuyên máy thi công…
- Chi phí tạm thời: Là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chi phí chạy thử máy thi công khi di chuyển từ công trường này đến công trường khác… Những chi phí này có thể phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ
Nguyên tắc hạch toán:
- Hạch toán chi phí máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp, thông thường có 2 hình thức quản lý, sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc giao máy cho các đội, Công ty xây lắp
Nếu doanh nghiệp giao máy cho các đội, Công ty xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng máy thi công phát sinh hạch toán vào TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Nếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi công riêng thì việc tùy thuộc vào đội máy có tổ chức kế toán riêng hay không mà chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán phù hợp
+ Đội xe máy của DN(doanh nghiệp) lớn và DN tổ chức hạch toán riêng cho bộ phận này, lúc đó tổ chức kế toán sẽ hạch toán như một phân xưởng sản xuất sản phẩm (Sử dụng các TK 621, 623, 627 để tập hợp CP và tính giá thành SP qua TK 154) Trường hợp này thường sử dụng cho DN lớn,
XD nhiều công trình
+ Đội xe máy của DN không tổ chức hạch toán riêng: Tất cả các CP(chi phí) liên quan đến đội xe hạch toán hết vào TK 623 (Có 6 TK cấp 1), sau đó phân bổ cho các đối tượng sử dụng
Trang 19- Tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng sử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành Một giờ/máy hoặc Một ca/máy hoặc một đơn vị khối lượng công việc thi công bằng máy hoàn thành.
Trang 20 Trình tự kế toán:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công
1.2.1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Nội dung:
Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội xây dựng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của các đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội
TK214,142,242
KH, sửa chữa lớn máy thi công
TK111,112
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền phục vụ
máy thi công
TK131
K/c CP sử dụng máy Ckỳ
Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
K/c CP sử dụng máy vượt mức
Trang 21 Nguyên tắc hạch toán:
- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình
- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung
- Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý
- Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp khác nhau, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức hợp lý
TK6273: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất
TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6278: Chi phí dịch vụ mua ngoài khác
Trang 22Ngoài ra kế toán cũng sử dụng một số TK khác như: TK111, TK112, TK154, TK142, TK334
TK111,112,138
TK154
TK632
Các khoản giảm trừ CP SXC
Kết chuyển CP SXC
CP SXC không được phân bổ
Trang 231.2.1.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho từng cụng trình, hạng mục cụng trình
Các chi phí cần được phân bổ thì phải được tập hợp riêng và tính phân
bổ cho các đối tượng liên quan
Cuối tháng (quý) tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho từng đối tượng và cho toàn doanh nghiệp
Sổ hạch toán chi tiết là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất từng kỳ cho từng đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Trang 24Các khoản giảm giá thành
Công trình hoàn thành chờ bán
TK 627
KL xây lắp hoàn thành bàn giao được chấp nhận thanh
toán
TK632
TK632
Phần CP NVLTT vượt mức Phần CP NCTT vượt mức
Phần CP MTC vượt mức Phần CP SXC khụng được phân bổ
Trang 251.2.2 Các chi phí chung liên quan đến hợp đồng xây dựng
Nội dung: Các chi phí chung liên quan đến hợp đồng xây dựng và có thể
được phân bổ cho từng hợp đồng bao gồm: chi phí bảo hiểm; chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một hợp đồng
cụ thể nào; chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
Nguyên tắc hạch toán:
- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình
- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung
- Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý
- Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp khác nhau, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức hợp lý
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo nợ, giấy báo có
- Bảng tính và phân bổ tiền lương
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423: Chi phí đồ dung văn phòng
Trang 26TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
Trang 271.3 Kế toán doanh thu
1.3.1 Khái niệm về doanh thu trong doanh nghiệp xây lắp
Theo chuẩn mực kế toán số 15, doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm:
- Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng;
- Các khoản tăng; giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu và có thể xác định được một cách đáng tin cậy; Doanh thu hợp đồng xây dựng có thể tăng hay giảm ở từng thời kỳ chẳng hạn như:
+ Nhà thầu và khách hàng có thể đồng ý với nhau về các thay đổi và các yêu cầu làm tăng hay giảm doanh thu của hợp đồng trong kỳ tiếp theo so với hợp đồng được chấp thuận lần đầu tiên;
+ Doanh thu được thảo thuận trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng
vì lý do giá cả tăng lên;
+ Doanh thu theo hợp đồng có thể bị giảm do nhà thầu không thực hiện đúng tiến độ hoặc không đảm bảo chất lượng xây dựng theo thỏa thuận hợp đồng;
+ Khi hợp đồng với giá cố định quy định mức giá cố định cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành thì doanh thu hợp đồng sẽ tăng hoặc giảm khi khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm;
1.3.2 Kế toán bàn giao công trình hoàn thành và thanh toán với nhà thầu 1.3.2.1 Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu bàn giao
theo giá trị khối lượng thực hiện
Nội dung:
Trường hợp này khối lượng công trình hoàn thành bàn giao cho người giao thầu phải khớp với khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đã ghi trên sổ hạch toán khối lượng của công trường hoặc bộ phận thi công
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
Trang 28- Biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình hoàn thành
- Hợp đồng thanh lý
Nguyên tắc hạch toán:
Theo quy định thì các doanh nghiệp phải thực hiện bảo hành công trình xây lắp Số tiền bảo hành và thời hạn bảo hành được ghi trong hợp đồng giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp
Thời hạn bảo hành được tính từ ngày doanh nghiệp xây lắp kết thúc hoạt động xây dựng, bàn giao công trình cho chủ đầu tư hoặc người sử dụng cho đến hết thời hạn quy định
Mức tiền bảo hành tính theo phần trăm (%) của giá trị thanh lý hợp đồng xây dựng
Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng
TK 511,512
Tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
- TK 511: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ và có 6 TK cấp 2 :
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản
TK 5118: Doanh thu hoạt động khác
Trong đó: TK 5112 được chia thành 02 TK cấp 3:
TK 51121: Doanh thu bán sản phẩm xây lắp
TK 51122: Doanh thu bán sản phẩm khác
- Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ và có 3 TK cấp 2:
TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
Trang 29TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trình tự kế toán:
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ
1.3.2.2 Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch
Nội dung:
Trong trường hợp này doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành và giao trách nhiệm cho các bộ phận liên quan xác định giá trị phần công việc đã hoàn thành và lập chứng từ phản ánh doanh thu hợp đồng xây dựng trong kỳ
TK 911
K/C các khoản giảm trừ doanh thu
Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần
Thuế xuất khẩu, TTĐB
GTGT(PP trực tiếp)
Thuế GTGT đầu ra
TK 111, 112, 131,…
TK 521, 531, 532
TK 333
Trang 30 Phương pháp xác định giá trị phần công việc đã hoàn thành:
Dựa vào bản chất của hợp đồng xây dựng có hai phương pháp:
- Phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) giữa chi phí thực tế đã phát sinh của công việc đã hoàn thành tại một thời điểm so với công việc đã hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng Phương pháp này thường được giao cho bộ phận kế toán kết hợp với bộ phận khác thực hiện
- Phương pháp đánh giá phần công việc đã hoàn thành hoặc phương pháp
tỷ lệ phần trăm(%) giữa khối lượng xây lắp đã hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành của hợp đồng Phương pháp này thường được giao cho bộ phận kỹ thuật thi công phối hợp với các bộ phận khác thực hiện
1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Nội dung
Kết quả của hoạt động xây lắp là số chệnh lệch giữa doanh thu với giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
1.4.2 Nguyên tắc hạch toán:
- Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp phải được hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình đã thực hiện hoàn thành bàn giao
Trang 31- Phải đảm bảo mối quan hệ phù hợp giữa doanh thu và chi phí Những khoản chi phí phát sinh ở kỳ này nhưng có liên quan đến doanh thu được hưởng ở kỳ sau thì chuyển sang chi phí hoạt động của kỳ sau, khi nào doanh thu dự kiến thực hiện được thì chi phí có liên quan mới được trừ để xác định kết quả hoạt động xây lắp.
1.4.3 Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình
- Hồ sơ hoàn thành công trình
Trang 32sản xuất kinh doanh K/c sps có < sps nợ TK
8212
Trang 33CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG TRÌNH VIỆT NAM
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần kĩ thuật công trình Việt nam
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần kĩ thuật công trình Việt nam
Tiền thân của Công ty là Cục Cơ khí Tàu thuyền - Bộ Thuỷ sản
• Ngày 25-05-1983: Theo Nghị định số 38/HĐBT, Hội đồng Bộ
trưởng đã quyết định chấm dứt hoạt động của Cục Cơ khí Tàu thuyền để chuyển sang thành lập Công ty Cơ khí Thuỷ sản
• Ngày 22-08-1983: Căn cứ theo Nghị định trên, Bộ Thuỷ sản đã cú
Quyết định số 444/TS/QĐ quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ khí Thuỷ sản Kể từ đó Công ty bắt đầu hoạt động
• 31-03-1993: Căn cứ quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp
Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991, Công ty được Bộ Thuỷ sản cho thành lập lại theo Quyết định số 259 TS/QĐ-
TC với tên gọi là Công ty Cơ khí và Tàu thuyền Thuỷ sản.
• 08-12-2004: Theo chủ trương về cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà
nước, Công ty được Bộ thuỷ sản quyết định cho chuyển từ doanh nghiệp Nhà
nước sang công ty cổ phần với tên gọi là “CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ
THUẬT CÔNG TRÌNH VIỆT NAM” (tên giao dịch quốc tế là 2T
CORPORATION) theo Quyết định số 1142/QĐ-BTS ngày 08/12/2004
• Ngày 14-04-2005: Để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, trình
độ quản lý của Công ty cũng như tính cạnh tranh trên thị trường, Công ty triển khai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tới các bộ phận và phòng ban
Trang 34Của Công ty và đã đạt được chứng chỉ ISO 9001:2000 do SGS United Kingdom Ltd cấp.
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam
Tên giao dịch: 2T CORPORATION
Trụ sở chính: Km9 đường Phạm Văn Đồng- Mai Dịch- Cầu Giấy- Hà NộiHiện nay, một số lĩnh vực kinh doanh chính của công ty:
+ Tổng thầu cơ điện
+ Quản lý và điều phối dự án về cơ điện
+ Tư vấn, thiết kế các Hệ thống cơ điện
+ Tư vấn giám sát thi công
+ Chế tạo, cung cấp và lắp đặt hệ thống xử lý nước cấp và nước thải;+ Chuyển giao công nghệ xử lý nước và xử lý nước thải
+ Thi công
+ Kinh doanh bất động sản
+ Cho thuê văn phòng
2.1.2 Đặc điểm tổ chức CTCP(Công ty cổ phần) kỹ thuật công trình Việt nam
2.1.2.1 Quy trình công nghệ thi công công trình tại Cơng ty
Với từng công trình khác nhau thì đặc điểm quy trình thi công là khác nhau do yêu cầu của chủ đầu tư, do tính chất, vị trí, kết cấu của từng công trình Tuy nhiên, khi triển khai thực hiện một công trình cụ thể đều phải thực hiện các bước công nghệ sau:
Lập bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công chi tiết cho từng phần công việc, lên kế hoạch triển khai cụ thể từng phần và trao đổi với ban quản lý công trình để phối hợp triển khai
Nghiên cứu kỹ thiết kế, các yêu cầu của dự án, điều kiện thi công thực
tế để điều chỉnh biện pháp thi công hợp lý đảm bảo kế hoạch thi công trên công trường
Trang 35 Tổ chức thi công các công việc theo đúng trình tự, sát với tiến độ thi công, lập kế hoạch cung cấp vật tư, vật liệu tiến độ huy động thiết bị phù hợp với tình hình thực tế trên công trường đảm bảo đầy đủ các điều kiện để công việc trên công trường được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn do các yếu
tố chủ quan
Đánh giá mức độ ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các yếu tố khách quan để có biện pháp đề phòng hoặc khắc phục kịp thời để không làm chậm tiến độ đề ra
Bố trí cán bộ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, thi công vào các công việc chủ chốt trên công trường Đồng thời tăng cường sự hỗ trợ
từ Công ty để đảm bảo công tác điều hành sản xuất tại hiện trường được thuận lợi
Sử dụng công nhân với số lượng và tay nghề phù hợp với khối lượng và tính chất của từng loại hình công việc trên công trường
Trong trường hợp tiến độ thi công trên công trường gấp rút, Công ty
có thể tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công trường thiết bị, nhân lực, tài chính để đảm bảo đạt mục tiêu đề ra về tiến độ công việc trên công trường Ngoài ra trên công trường áp dụng các hình thức như phát động thi đua nhằm nâng cao tiến độ chất lượng và hiệu quả, biểu dương, khen thưởng đối với các đơn vị và các cá nhân có thành tích tốt trên công trường
Với việc thực hiện nghiêm túc các bước công việc trên Công ty luôn đảm bảo công tác thi công kịp tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng công trình và hoàn thành tốt những yêu cầu của chủ đầu tư
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức thi công công trình tại Công ty
Sau khi trúng thầu, Công ty tiến hành thành lập đội thi công công trình bao gồm bốn bộ phận:
Bộ phận chỉ huy chung tại trụ sở Công ty
Trang 36 Bộ phận chỉ huy tại công trình.
Bộ phận giám sát kỹ thuật tại công trình
Bộ phận thi công trực tiếp
Cơ cấu tổ chức thi công công trình được bố trí phù hợp với đặc điểm công trình, trình độ của cán bộ nhằm đảm bảo cho công trình thi công đúng tiến độ, đạt chất lượng tốt Mỗi bộ phận đảm nhận những công việc cụ thể, có sự quản
lý và kết hợp chặt chẽ với nhau, có nhiệm vụ và vai trò cụ thể như sau:
Bộ phận chỉ huy chung tại trụ sở Công ty: Bộ phận chỉ huy tại trụ sở
và bộ phận chỉ huy tại công trường thường xuyên chỉ đạo, bàn bạc, trao đổi tổ chức thi công tại công trường bằng các buổi họp giao ban hàng tuần tại công trường Các phòng ban tại trụ sở chính thường xuyên kiểm tra và giúp ban chỉ huy công trường giải quyết mọi vướng mắc về khối lượng, vật tư, máy móc, thiết bị…
Bộ phận chỉ huy tại công trình: bao gồm 01 chỉ huy trưởng và 01 chỉ huy phó tại công trình, chỉ huy trưởng là người trực tiếp điều hành thi công chung tại công trường và chỉ huy phó là người thay thế khi chỉ huy trưởng vắng mặt
Ban chỉ huy công trình có toàn quyền quyết định mọi vấn đề trên công trường và chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi quyết định của mình Các trưởng
bộ phận phải chịu trách nhiệm trước ban chỉ huy công trường về mọi vấn đề của bộ phận mình phụ trách và nhận lệnh trực tiếp từ ban chỉ huy công trường
Ban chỉ huy công trường của công ty được giao toàn quyền quản lý, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến công tác vệ sinh môi trường và thực hiện các thủ tục pháp lý với các cơ quan chính quyền sở tại, với ban quản lý bên A
và với người lao động
Ban chỉ huy công trường lập ra các biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường nơi thi công và khu vực lân cận, như biện pháp che chắn, chống bụi,
Trang 37chống khói, chống ồn, gây ô nhiễm, sử dụng máy móc, thiết bị phù hợp, tuân theo các qui định của Nhà nước về chỉ số tiếng ồn, khói…
Ban chỉ huy công trường sẽ tổ chức cho một nhóm lao động phục vụ cho công tác vệ sinh môi trường Bộ phận này sẽ trực tiếp thực hiện các công việc như quét dọn vệ sinh công trường và khu vực lân cận, tưới nước chống bụi, thu gom rác trong thi công…
Ban chỉ huy công trường có nhiệm vụ giáo dục ý thức chấp hành các qui định về vệ sinh, bảo vệ môi trường cho lực lượng cán bộ, nhân viên, công nhân tham gia tại công trường thông qua các hoạt động sinh hoạt, lao động hàng ngày, các cuộc họp giao ban giữa ban chỉ huy với đội trưởng thi công
Bộ phận giám sát kỹ thuật tại công trình: bao gồm các kỹ sư tại phòng Kỹ thuật nhiệt và phòng Kỹ thuật nước tại Công ty, với mỗi công trình khác nhau Công ty sẽ cử những kỹ sư giám sát phù hợp với yêu cầu kỹ thuật từng công trình
Bộ phận giám sát kỹ thuật có chuyên môn và trình độ nghiệp vụ của Công ty đã được thành lập và hoạt động rất có hiệu quả trong việc quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm xây dựng Bộ phận giám sát kỹ thuật này được
bố trí ngay tại hiện trường từ khi công trình bắt đầu thi công
Bộ phận này có quyền và trách nhiệm kiểm tra chất lượng vật liệu, chất lượng thi công công trình theo đúng quy trình thí nghiệm kiểm tra Mọi công tác đều được bộ phận này kiểm tra, nghiệm thu Bộ phận này có quyền từ chối mọi vật liệu không đạt yêu cầu về chất lượng chủng loại
Bộ phận thi công trực tiếp: Công ty không có đội thi công chuyên biệt
mà khi nhận thầu dự án thì mới tiến hành thuê đội thi công bên ngoài bao gồm các công nhân có trình độ, tay nghề phù hợp với công việc cần làm Họ chính
là những người trực tiếp tham gia lắp đặt thiết bị, trực tiếp thực hiện các công việc tại công trường, họ chịu sự quản lý, giám sát chặt chẽ của bộ phận quản
lý và các kỹ sư giám sát công trình
Trang 382.1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần kĩ thuật công trình Việt nam
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Kỹ thuật công trình Việt Nam
Bộ máy kế toán của Công ty có 7 người gồm những người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nước Mô hình kế toán áp dụng tại Công ty là mô hình tập trung
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Kỹ thuật
công trình Việt Nam
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP Kỹ thuật công trình Việt Nam)
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán tổng hợp
Phó phòng kế toán công trình, công nợ
Kế toán vật tư
Thủ quỹ
Trang 39Trong đó chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán được phân chia rõ ràng và phù hợp với trình độ của từng người.
- Kế toán trưởng:
● Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác hạch toán kế toán, thống
kê trong Công ty, quản lý chỉ đạo phòng Tài chính - kế toán thực hiện hoàn thành nhiệm vụ của mình
● Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty, hướng dẫn việc thực hiện các chế độ Nhà nước và quy chế của Công ty về tài chính kế toán
● Duy trì chế độ quản lý, báo cáo thống kê hàng tháng của Công ty, báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên
● Tổ chức công tác kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của toàn Công ty
● Chỉ đạo tổng hợp báo cáo số liệu 12 tháng, chuẩn bị công tác quyết toán hàng năm
- Phó phòng kế toán tổng hợp:
● Giúp đỡ kế toán trưởng trong công việc điều hành bộ máy kế toán khi
kế toán trưởng đi vắng
● Thường xuyên cập nhật, đối chiếu, tổng hợp số liệu hàng ngày
● Theo dõi các sổ chi tiết tài khoản tổng hợp, cung cấp báo cáo kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo đầu tháng, quý và báo cáo theo yêu cầu của bộ phận quản lý
- Phó phòng kế toán công trình – công nợ:
● Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng các công trình, kiểm tra và lưu trữ các văn bản pháp lý từng công trình Nghiệm thu, thanh toán giai đoạn, bàn giao quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng Theo dõi, ghi chép quá trình bảo hành công trình, xác nhận hết bảo hành công trình
Trang 40● Theo dõi công nợ chi tiết tới từng khách hàng và từng nhà cung cấp Lập sổ chi tiết tới từng nhà cung cấp thường xuyên và khách hàng Theo dõi tình hình tài chính của từng khách hàng, từng nhà cung cấp, cập nhật kịp thời những biến động của họ.
● Thực hiện kế toán xuất nhập khẩu vật tư, hàng hóa
- Kế toán quỹ, tiền lương, BHXH:
● Lập chứng từ thu chi tiền mặt, hạch toán vào các tài khoản liên quan theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán
● Lập báo cáo chi tiết, tổng hợp tiền mặt hàng tháng, quý, năm
● Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
● Kê khai, báo cáo thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt định kỳ theo quy định
- Kế toán vật tư:
● Theo dõi, cập nhật chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hóa
● Lập báo cáo chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất vật tư hàng tháng, quý, năm theo quy định
● Tham khảo giá vật tư trên thị trường, đề xuất giá mua bán trình lãnh đạo phê duyệt
● Kế toán tài sản cố định, kế toán công cụ dụng cụ