Ứng dụng cua review trong word

PHẦN A. MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Word cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Word là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, word cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Có rất nhiều ứng dụng trong Word nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng cua Review trong Word” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng Reviewnhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các các menu trợ giúp trong menu Review. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng Review, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Ứng dụng Review trong thực hành Word 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Word 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU. Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng ứng dụng Review. Trên cơ sở kiến thức đã được học, nhóm chúng em biết cách vận dụng vào cuộc sống, công việc, đặc biệt là trong ngành nghề Kế toán – Kiểm toán mà chúng em đã chọn _ một công việc mà Word cũng khá phỏ biến.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Thanh Hóa, ngày 18 tháng 3 năm 2012 TIỂU LUẬN PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 LỜI CẢM ƠN Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn: • Ban Giám Hiệu trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM. • Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM. • Giảng viên bộ môn tin học ứng dụng Cao Đức Tư • Phòng thư viện và phòng đa phương tiện. Đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và cung cấp những tư liệu cần thiết giúp chúng em hoàn thành tốt bài tiểu luận này 2 MỤC LỤC PHẦN A. MỞ ĐẦU 3 2. M C CH, YÊU C UỤ ĐÍ Ầ 4 2.1. Mục đích 4 2.2. Yêu cầu 4 3. I T NG TÌM HI UĐỐ ƯỢ Ể 4 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU 4 5. PHẠM VI TÌM HIỂU 4 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU 4 PHẦN B. NỘI DUNG 5 1.1 Group Prooofing 5 1.2Group Language 8 1.3. Group Compare 14 1.4. Group Protect 19 .PHẦN C. KẾT LUẬN 24 1.1.GroupProofing 25 1.2.Gruop Language 25 1.3.Group Compare 25 1.4Group Protect 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 PHẦN A. MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Word cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Word là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, word cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Có rất nhiều ứng dụng trong Word nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng cua Review trong Word” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều. 3 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng Reviewnhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các các menu trợ giúp trong menu Review. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng Review, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Ứng dụng Review trong thực hành Word 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU - Phương pháp phân tích và so sánh. - Phương pháp logic. - Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft Word 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU. Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng ứng dụng Review. Trên cơ sở kiến thức đã được học, nhóm chúng em biết cách vận dụng vào cuộc sống, công việc, đặc biệt là trong ngành nghề Kế toán – Kiểm toán mà chúng em đã chọn _ một công việc mà Word cũng khá phỏ biến. 4 PHẦN B. NỘI DUNG 1. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CUA REVIEW TRONG WORD - Định dạng về cấu trúc ngữ pháp dưới dạng từ ngữ. - Cho phép dịch ngôn ngữ trong tài liệu và cho phép chinh sữa ngô ngữ. - Tạo mới một chú thích trong tài liệu - So sánh tài liệu ,bảo vệ tài liệu…. 1.1 Group Prooofing Muốn vào các chức năng trong Proofing ta làm như sau 1. Vào ->Review 2. Vào Proofing Ta có thể nhận thấy các chức năng của Group proofing nhu sau: 1. Spelling & Grammar 2. Research 3. Thesaurus 5 4. Word Cout o Spelling & Grammar có chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Khi chúng ta muốn kiểm tra các lỗi thì click chuột vào 6 o khi đã hoàn thành thì màn hinh sẽ hiện lên như sau: o Research có chức năng giúp chúng ta sử dụng từ dồng nghĩa tránh vấn đề lặp từ trong văn viết. Ta thực hiện như sau:  Cick chuột vào  Cửa tác vụ Research hiện ra,dưới ô Search for là danh sách tù điển sau đó bắm mũi tên trỏ xuống và chọn Thesearch hoặc  Nhấn phim Alt đồng thời nhấp chuột vào tư bạn muốn tra cứu. Khung tư điển sẽ hiển thị nhưng từ đồng nghĩa với nó.  Nếu muốn sử dụng một trong các danh sách kết quả hoặc muốn tim thêm từ, bạn làm một trong 2 bước sau a) Để sử dụng một từ thì trỏ chuột vào từ đó,nhấn vào mũi tên ô trỏ xuống bấm chon Insert hoặc Copy từ vào văn bản. b) Để tìm thêm từ ta nhấn vào một từ trong danh sách kết quả. Chú ý: 7  Bạn có thể tìm một từ đòng nghĩa của một ngôn ngữ khác.Ví dụ,một văn bản soan thảo bằng tiếng Pháp và chúng ta muốn tìm tư đồng nghĩa,nhấn chuột vào ô ở phải dưới cùng củ tác vụ Research ,trong danh mục từ điển tra khào(Reference Books ), hãy chọn từ điển đòng nghĩa bạn muốn.  Từ diển đồng nghĩa được cài mặc định khi bạn cài Office,nếu bạn không tim thấy thì có thể nó đã vô hiệu trong quá trinh cài đặt,bạn sẽ phải cài bổ sung từ đĩa CD hoặc bộ cài trên máy tính. o Word Cout có chức năng tìm ra số của từ,ký tự và dòng trong tài liệu.Bạn có thể tìm các số từ trong thanh trang thái o dưới cùng của Windowns 1.2Group Language Có rất nhiều ứng dụng cho phép chúng ta dịch các tái liệu trong các ngôn ngữ khác,nhưng Word 2010 đã cung cấp một lựa chonn tuyệt vời để dịc văn bản trong nhiều ngôn ngữ ngay lập tức. Microsoft Translator là một công cụ hiệu quả mà dịch không có bất kỳ bất thường nào. Quan trọng nhất là cách trao dổi văn bản Office 2010 với Microsoft Translator đẻ dịch hấp dẫn đặc biệt là thông qua Translator nhỏ tích hợp cho phép văn bản cần dịch liền mạch. 1. Khởi động Word 2010 và mở một tài liệu mà bạn cần phải dịch nội dung tài liệu đó. 2. Vào thanh công cụ Review =>Translate và click chuột vào ChooseTranlation Language 8 3. Khi nhấp chuột bạn sẽ đạt được các tùy chọn ngôn ngữ dịch, từ cửa sổ bên phải chọn ngôn ngữ mong muốn như trông hình dưới đây. Nếu bạn đang sư dụng tính năng này cho lần đầu tiên sau đó bạn sẽ đạt được ở đây trực tiếp. 9 4. Bây giờ bạn sẽ thấy ngôn ngữ được lựa chọn trong Translate drop. Click vào đó để dịch ngôn ngữ theo quy định, như được hiển thị trong hình dưới đây. . 5. Khi nhấp vào đó nó sẽ đưa bạn đến trang Web Microsoft Translator ,hiển thị nội dung tài liệu trong hai ngôn ngữ. 10 [...]... nhóm em với mục đích là làm rõ một số khía cạnh về bản chất và cách sử dụng hiệu quả hơn về các ứng dụng Review trong Word. Hy vọng với đề tài này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc 25 tiếp cận với môi trường làm việc Microsoft Word cũng như các ứng dụng trong việc hoc tập, công việc,…được hoàn thành một cách nhanh chóng và tốt nhất Trong quá trình nghiên cứu tiểu luận ắt hẳn không thể tránh khỏi những... sữa,như trong các ảnh chụp dưới đây: • Nếu bạn muốn vô hiệu hóa bảo vệ sau đó nhấp vào Stop Protection Nhập mật khẩu cho Word 2010 biết rang bạn là một người có thẩm quyền .PHẦN C KẾT LUẬN 1 Kết quả tìm hiểu: 24 1.1.GroupProofing Giúp chúng ta giải quyết vấn đề ngữ pháp trong văn bản rất nhiều 1.2.Gruop Language Có rất nhiều ứng dụng cho phép chúng ta dịch các tái liệu trong các ngôn ngữ khác,nhưng Word. .. liệu đã sửa đổi Nhìn rõ hơn ở các của sổ giữa và phải: 16 Trong đây bạn có thể thấy những chữ màu đỏ là những sửa đổi mới, trong khi những chữ gạch ngang biểu thị cho cho việc đã bị sửa chữa Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến tính năng Tracking trong thẻ Review đã được bật lên khi bạn sử dụng chế độ Compare: Điều này có nghĩa rằng bạn có thể sử dụng tùy chọn này khi so sánh tài liệu Ví dụ, nếu bạn nhấn... tính năng hấp dẫn nhất của Word 2010 là Mini-Translator.Nó cung cấp đầy đủ ngôn ngữ trong quá trình dịch o Từ Translate =>click chuột vào Mini Translator o Đưa con trỏ qua một từ và bạn sẽ thấy phiên bản dịch trong các ngôn ngữ mà bạn chỉ định 13 o 1.3 Group Compare So sánh các tài liệu với nhau là một tính năng ít được biết đến của Microsoft Word 2010 nhưng lại thực sự tiện dụng cho tất cả mọi người,... liệu quan trong của bạn được bảo vệ từ bất kì vùng bên ngoài là vô cùng có lợi.dôi khi viết tài kiệu mà nó trở nên nghiêm trọng cần phải duy trì tính bảo mật của tài liệu và ngăn ngừa được chỉnh sữa tù bất cứ nguồn nào không được thaamr định Word 2010cung cấp một tùy chọn đẻ làm cho tài liệu của bạn được bảo vệ từ bất kỳ việc sử dụng trái phép Có một số cách để đảm bảo nội dung tài lieu nhưng trong lần... tìm thấy một số phiên bản của nó trong khi bạn chỉ cần một tài liệu đầy đủ nhất thể so sánh chúng để có được một tài liệu duy nhất.Hoặc đôi khi nhiều người cùng chỉnh sửa trên một tài liệu và muốn tổng hợp lại thành một tài liệu hoàn chỉnh nhất.Đó chính là lúc tính năng so sánh phát huy tác dụng Tính năng so sánh tài liệu khá dễ sử dụng, để bắt đầu, bạn nhấn vào thẻ Review trên thanh ribbon chính, sau... đổi được Word ghi nhận lại khi so sánh hai tài liệu Bạn cũng có thể điều chỉnh cách Word hiển thị những thay đổi trong tài liệu, ví dụ bạn muốn chúng được hiển thị dưới dạng “bong bóng”, nhấn Show Markup, trỏ đến Balloons và sau đó là Show Revisions in Balloons: 18 Đây là kết quả có được: Ngoài ra ở Group Changes : Bạn có thể click vao nút Previous hoặc Next để di chuyển qua lại nhưng thay đổi trong tài... đổi ở phần Revised Document.Khi chọn xong tên của hai tài liệu sẽ hiện ra trong hộp.Nút mũi tên hai chiều dùng để đổi vai trò của tài liệu gốc và tài liệu sửa đổi.Bạn có thể tick hoặc bỏ tick để thiết lập các tuỳ chọn so sánh nhưng tốt hơn nên để mặc định Nhấn OK để được kết quả: 15 Kết quả được trình bày trong toàn màn hình Word ở 4 cửa sổ nhỏ, ta sẽ tìm hiểu chức năng của từng cửa sổ Bên trái là... trái phép Có một số cách để đảm bảo nội dung tài lieu nhưng trong lần tìm hiểu này em xin tập chung trình bày vào làm thế nào để hạn chế chỉnh sữa văn bản 19 • Khởi động tài liệu Word 2010 mà bạn muốn hạn chế chỉnh sữa Đến tab Review và click vào • Bạn sẽ thấy Restricting Formatting and Edittingpane khung bên phải hiện ra cung cấp nhiều tùy chọn để bạn han chế chỉnh sữa • Định dạng Formating cho phép... văn bản trong nhiều ngôn ngữ ngay lập tức Microsoft Translator là một công cụ hiệu quả mà dịch không có bất kỳ bất thường nào Quan trọng nhất là cách trao dổi văn bản Office 2010 với Microsoft Translator đẻ dịch hấp dẫn đặc biệt là thông qua Translator nhỏ tích hợp cho phép văn bản cần dịch liền mạch 1.3.Group Compare So sánh các tài liệu với nhau là một tính năng ít được biết đến của Microsoft Word 2010 . người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Có rất nhiều ứng dụng trong Word nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng cua Review trong Word làm. nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều. 3 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng Reviewnhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra. trong quá trình sử dụng các các menu trợ giúp trong menu Review. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng Review,