BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty.  Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên môn.  Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hà ng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA QUẢN TRỊ KINH TẾ QUỐC TẾ



BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

LỚP: 12QT 201 GVHD: NCS: LƯU NGỌC LIÊM

SVTH: HỒ THỊ QUYÊN

HỒ BÁ LÂM NGUYỄN THỊ HỒNG PHƯƠNG ĐHĐCĐ

BAN ĐIỀU HÀNH

PHÒNG

KTCN XM

PHÒNG KHKD XM

PHÒNG KTCN GỔ

PHÒNG KHKD GỔ

PHÒNG

HC - NS

PHÒNG TCKT

PHÒNG VẬT TƯ

PHÒNG

LABHÀNH R&D

HÀNH

KẾ HOẠCH K.Doanh

HÀN

HÀN

KT Mẫu

BGĐ NM

XI MĂNG

CA 1 CA 2 CA 3 CA 4 KHO VẬN

BGD NM GỔ

XƯỞNG CƠ ĐIỆN-XDCB

CẢNG Xưởng

tạo phôi

Rong Cắt

Bào ghép

Finger joint

Cắt dán MDF

Xưởng furniture

Tạo dáng

Chà nhám+sơ n

Lắp ráp Đóng

gói

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY ABC (2)

GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH (NSHC-01)

TRƯỞNG PHÒNG ( NSQL -01)

GIÁM SÁT

NHÂN SỰ

(NSNS-01)

GIÁM SÁT XÂY DỰNG

CƠ BẢN (NSXDCB-01)

GIÁM SÁT

AN NINH & AN TOÀN LAO ĐỘNG (NSATLĐ-01)

NHÂN VIÊN

LAO ĐỘNG

TIỀN LƯƠNG

(NSNS-02)

NHÂN VIÊN

Y TẾ (NSNS-03)

ĐỘI TRƯỞNG XÂY DỰNG

CƠ BẢN (NSXDCB-02)

BẾP TRƯỞNG (NSHC-04)

NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ (NSHC-02)

NHÂN VIÊN ĐIỀU HÀNH

& BẢO TRÌ HỆ THỐNG THÔNG TIN (NSHC-03)

NHÂN VIÊN PT KHO HÀNH CHÁNH CÂY XANH TẠP VỤ (NSHC-05)

NHÂN VIÊN LÁI XE DU LỊCH (NSHC-06)

ĐỘI BẢO VỆ (TỔ 1/TỔ 2) (NSATLĐ-02)

CÔNG NHÂN XÂY DỰNG CƠ BẢN (NSXDCB-03)

CÔNG NHÂN ĐIỆN NƯỚC (NSXDCB-04)

NHÂN VIÊN CẤP DƯỠNG (NSHC-07)

CÔNG NHÂN CÂY XANH (NSHC-08)

NHÂN VIÊN TẠP VỤ (NSHC-09)

NHÂN VIÊN BẢO VỆ (NSATLĐ-03)

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

& MÔ TẢ CÔNG VIỆC P.HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

LOGO CÔNG TY CÔNG TY ABC Code:

Adress: Khóm 5, Phường Tam Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai

Version:1.0 Phone: 0613 812 080 Dated: 09/04/2013

Email: ABCCo@gmail.com Page: Page 1 of 2 Document name:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG

I/ Thông tin chung:

Quản lý trực tiếp Giám đốc Vật tư

II/ Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL của công ty

III/ Nhiệm vụ cụ thể:

 Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty

 Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên môn

 Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hà ng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả

 Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển

Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.

Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế k kết với các Nhà Cung ứng

Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo qui trình

 Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán Tài chính và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty

Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty Khi cần thiết phải thỉnh thị kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Vật tư

 Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả

Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh

IV/ Tiêu chuẩn:

- Có tinh thần trách nhiệm - Trình độ đại học trở lên

- Năng động, nhiệt tình - Kinh nghiệm ít nhất 5 năm trong ngành, 2

năm ở vị trí tương đương.

- Giao tế, ứng xử tốt - Khả năng quản l nhân viên tốt

- Đảm bảo yêu cầu bảo mật

thông tin kinh tế – tài chính

- Vi tính văn phòng, tiếng anh trình độ B trở lên

LOGO CÔNG TY CÔNG TY ABC Code:

Adress: Khóm 5, Phường Tam Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai

Version:1.0

Phone: 0613 812 080 Dated: 09/04/2013 Email: ABCCo@gmail.com Page: Page 1 of 3 Document name:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

I/ Thông tin chung:

Quản lý trực tiếp Giám đốc Nhân sự

II/ Mục đích công việc

Quản lý nguồn nhân lực của công ty

Quản lý và giám sát công việc hành chính trong công ty

III/ Nhiệm vụ cụ thể:

Hoạch định và duy trì nguồn nhân lực

Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc và triển khai việc thực hiện công tác Hành chính, lao động, tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động,v.v

Đề xuất qui chế hoạt động của công ty, theo dõi, giám sát việc thực hiện qui chế

Xây dựng qui chế lương, thưởng, chính sách thăng tiến, chế độ phúc lợi,v.v

Lập dự toán ngân sách nhân sự

Phân công, điều động và kiểm tra cán bộ, công nhân viên dưới quyền

Tăng cường lao động ngắn hạn cho các đơn vị khi có yêu cầu

Lãnh đạo, đánh giá, nhận xét toàn bộ nhân viên dưới quyền để thực hiện công việc được giao

Quản lý nhà ăn cho công ty

Tổ chức và giám sát việc khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Quản lý và giám sát công việc hành chính trong công ty

Giám sát việc xây dựng và sửa chữa nhỏ trong công ty

Tổ chức và thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên

IV/ Tiêu chuẩn:

Phẩm chất cá nhân Yêu cầu

- Có tinh thần trách nhiệm - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị

kinh doanh hoặc bằng cấp tương đương

- Năng động, nhiệt tình - Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ TOEIC

- Giao tế, ứng xử tốt - Thành thạo vi tính văn phòng

- Am hiểu thị trường hàng hóa có

liên quan

- Kỹ năng giao tiếp tốt

hành chính nhân sự

LOGO CÔNG TY CÔNG TY ABC Code:

Adress: Khóm 5, Phường Tam Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai

Version:1.0

Phone: 0613 812 080 Dated: 09/04/2013 Email: ABCCo@gmail.com Page: Page 1 of 2 Document name:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN ĐIỀU HÀNH VÀ BẢO TRÌ HỆ THỐNG THÔNG TIN

I/ Thông tin chung:

Quản lý trực tiếp Trưởng phòng

II/ Mục đích công việc

Hỗ trợ trưởng phòng Hành chính – Nhân sự quản lý mạng nội bộ, internet và bảo trì, đảm bảo máy tính, máy điện thoại bàn hoạt động tốt, thông tin được lưu chuyển tốt

III/ Nhiệm vụ cụ thể:

Quản lý mạng nội bộ, mạng internet trong toàn công ty

Tham gia thiết lập cơ sở hạ tầng thông tin, mạng thông tin cho toàn công ty

Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì máy vi tính cho toàn công ty

Lên dự trù sửa chữa, thay mới máy vi tính, máy phát điện thoại

Phối hợp nhân viên cung ứng kiểm tra việc mua các thiết bị vi tính, văn phòng

Thực hiện các công việc cấp trên giao phó

IV/ Tiêu chuẩn:

- Có tinh thần trách nhiệm - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành thông tin

- Năng động, nhiệt tình

- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn

- Quan hệ nghiệp vụ với các nhân viên

nghiệp vụ của các đơn vị

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh

- Có kinh nghiệm về mạng Internet, mạng…

LOGO CÔNG TY CÔNG TY ABC Code:

Adress: Khóm 5, Phường Tam Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai

Version:1.0

Phone: 0613 812 080 Dated: 09/04/2013 Email: ABCCo@gmail.com Page: Page 1 of 2 Document name:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN Y TẾ

I/ Thông tin chung:

Vị trí Nhân viên y tế Thời gian làm việc Giờ hành chính

Quản lý trực tiếp Trưởng phòng

HC- NS

II/ Mục đích công việc

- Quản lý, cấp phát thuốc, sơ cấp cứu cho CBCNV và hỗ trợ Giám sáy nhân sự trong việc theo dõi sức khoẻ và khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV

III/ Nhiệm vụ cụ thể:

- Quản lý thuốc theo quy định của Công ty

- Cấp thuốc (một số bệnh thông thường) cho CBCNV

- Sơ cấp cứu ban đầu khi có tai nạn lao động.

- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho về thuốc sử dụng và đề nghị danh mục thuốc cần trang bị cho CBCNV hàng tháng

- Báo cáo số vụ tai nạn lao động hàng tuần, cách xử l và chi phí

- Lập danh sách và các th ủ tục khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV

- Một số công việc khác khi được giao

- Đề xuất trưởng bộ phận về trang bị điều kiện làm việc và thuốc men phục vụ công tác được giao

- Đề xuất thanh toán viện phí, chi phí khám chữa bệnh cho CB, CNV

IV/ Tiêu chuẩn:

- Có tinh thần trách nhiệm - Tốt nghiệp Trung cấp y tế

- Năng động, nhiệt tình

- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn

- Quan hệ nghiệp vụ với các nhân viên nghiệp vụ của các đơn vị

- Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc

về sơ cấp cứu

LOGO CÔNG TY CÔNG TY ABC Code:

Adress: Khóm 5, Phường Tam Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai

Version:1.0

Phone: 0613 812 080 Dated: 09/04/2013 Email: ABCCo@gmail.com Page: Page 1 of 2 Document name:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐỘI TRƯỞNG XÂY DỰNG CƠ BẢN

I/ Thông tin chung:

Vị trí Đội trưởng xây dựng cơ bản Thời gian làm việc Giờ hành chính

Quản lý trực tiếp Trưởng phòng HC- NS

II/ Mục đích công việc

- Tăng cường lao động ngắn hạn cho các đơn vị và quản lý Đội XDCB thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Giám sát Xây dựng cơ bản

III/ Nhiệm vụ cụ thể:

- Xây dựng và sửa chữa nhỏ phục vụ trong Công ty

- Tiếp nhận các đề nghị, nhu cầu sửa chữa, dặm vá, xây dựng nhỏ từ các phòng ban, bộ phận trong Công ty, báo cáo Trưởng phòng

- Cùng với Đội XDCB làm dự trù vật tư, chi phí, tạm ứng và làm tờ trình thông qua Trưởng phòng HCNS trình Tổng Giám Đốc phê duyệt

- Giám sát thi công XDCB, giám sát công nhân XDCB được tăng cường cho các đơn vị và có báo cáo

để P.HCNS theo dõi, điều động

- Làm đề nghị thanh toán, quyết toán công trình, tiền tạm ứng

- Ghi sổ sách theo dõi các công trình đang làm và đã làm xong

- Phân công điều động và kiển tra CB, nhân viên dưới quyền

- Quan hệ nghiệp vụ với các CB, nhân viên nghiệp vụ của các đơn vị đối với các công việc được giao

- Đề xuất cấp trên để giải quyết các vướng mắc và giải pháp cần thiết trong công việc được giao

- Sắp xếp công việc trong ngày cho các công nhân xây dựng cơ bản

- Thay thế Trưởng phòng HCNS về các hoạt động xây dựng sửa chữa các công trình tại Công ty

- Tăng cường lao động ngắn hạn cho các đơn vị và quản lý Đội XDCB thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Giám sát Xây dựng cơ bản

- Đề xuất lãnh đạo phòng để cung cấp nguồn lực, trang bị công cụ lao động cho đội XDCB

- Có nghiệp vụ về xây dựng (Hồ, Sắt, Điện, Nước ) Biết phân công điều động trên 20 công

nhân

IV/ Tiêu chuẩn:

- Cẩn thận, chủ động, có thể liên hệ với

các bộ phận khác

- Tốt nghiệp trung cấp xây dựng

- Năng động, nhiệt tình

- Quan hệ nghiệp vụ với các nhân viên

nghiệp vụ của các đơn vị

- Có kinh nghiệm về xây dựng cơ bản, lập

dự toán,