Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Trong các doanh nghiệp để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có 3 yếu tố là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Tài sản cố định là t liệu lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Trong cơ chế thị trờng, đặc biệt khi hiện nay các tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng đợc áp dụng rộng rãi thì tài sản cố định là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động, tăng năng suất, nâng cao chất lợng sản phẩm tạo nên sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Tài sản cố định còn có ý nghĩa quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, nên một đòi hỏi thiết yếu là phải tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ để theo dõi, nắm chắc tình hình tăng giảm TSCĐ về số l- ợng và giá trị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp. Sử dụng đầy đủ công suất của TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm và đổi mới TSCĐ. Khi vai trò của TSCĐ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đóng vai trò quan trọng thì yêu cầu đối với việc quản lý, tổ chức hạch toán TSCĐ càng cao nhằm góp phần sử dụng hiệu quả tài sản hiện có của doanh nghiệp. Nhận biết đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán tài sản cố định, đợc sự hớng dẫn của cô giáo Ths. Phạm Bích Chi cùng với việc tham khảo giáo trình, tài liệu giảng dạy bộ môn kế toán, tham khảo tạp chí tài chính và hiện trạng thực tế của một số doanh nghiệp, qua nội dung nghiên cứu từ quyết định 166/1999/QĐ- BTC ban hành ngày 30/12/1999, trong phạm vi bài viết này em xin đợc chọn tên đề tài: Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề án gồm có 3 phần: Phần I: Những lý luận cơ bản về hạch toán Tài sản cố định Phần II: Thực trạng Kế toán Tài sản cố định hiện hành Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ Tuy nhiên với thời gian và trình độ còn hạn chế nên quá trình nghiên cứu sẽ không tránh khỏi những sai sót về lý luận cũng nh kiến thức. Em rất mong đợc sự góp ý của cô giáo để đề án đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Những Lý Luận Cơ Bản Về Hạch Toán Tài sản cố định I. Lý luận cơ bản về Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định. 1. Vai trò, khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ TSCĐ 1.1 Vai trò Tài sản cố định TSCĐ là một bộ phận của t liệu sản xuất, giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu của quá trình sản xuất. Chúng đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân. Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Xét trên góc độ vĩ mô, đánh giá về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế là mấu chốt xác định nền kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không. Chính vì vậy trong sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng cũng nh của toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và vai trò cực kỳ quan trọng. Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Nhận thức đúng đắn về vai trò của TSCĐ chính là lý luận đầu tiên xây dựng nên khái niệm về TSCĐ. 1.2. Khái niệm về TSCĐ Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng. 1.3. Đặc điểm của TSCĐ TSCĐ có những đặc điểm riêng biệt nh thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Nó bị hao mòn dần tuy vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hết thời gian sử dụng. Để bù đắp ngời ta phải trích khấu hao. Tuỳ theo quan điểm của từng quốc gia và từng thời kỳ ngời ta có tiêu chuẩn cho TSCĐ. Việt nam đa ra tiêu chuẩn của một TSCĐ là: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. 1.4. Nhiệm vụ hạch toán kế toán TSCĐ: Hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng nh tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ và kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị. - Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ qui định. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. - Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán TSCĐ. - Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ qui định. - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo qui định của Nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị. Để tổ chức hạch toán đúng đắn TSCĐ, việc đầu tiên các doanh nghiệp phải làm là phân loại TSCĐ, xác định nguyên giá và thời gian sử dụng TSCĐ. 2. Phân loại, đánh giá TSCĐ và xác định thời gian sử dụng TSCĐ. 2.1 Phân loại TSCĐ: Ngày nay trong doanh nghiệp có rất nhiều loại tài sản cố định. Tuỳ vào hình thái biểu hiện, tính chất đầu t công dụng và tình hình sử dụng . Mà các doanh nghiệp đã phân loại nh sau: - Tài sản cố định hữu hình: Bao gồm toàn bộ những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị về thời gian sử dụng theo chế độ quy định (giá trị 5 triệu và thời gian lớn hơn 1 năm). - Tài sản cố định vô hình là những tài sản cố định không có hình thái vật chất phản ánh một lợng giá trị mà doanh nghiệp đã đầu t. Đây là những chi phí 5 triệu và thời gian lớn hơn 1 năm mà không hình thành tài sản cố định hữu hình. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Tài sản cố đinh thuê tài chính là tài sản cố định mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn, đợc bên thuê trao quyền quản lý và sử dụng trong hầu hết thời gian tuổi thọ của tài sản cố định. - Tài sản cố định tài chính bao gồm các khoản đầu t tài chính dài hạn có mục đích chiếm lời có thời hạn trên một năm. Trong từng loại tài sản cố định kể trên, lại đợc chi tiết thành từng nhóm theo kết cấu, đặc điểm, tính chất. 2.2 Đánh giá Tài sản cố định. Để tiến hành hạch toán TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và phân tích hiệu quả sử dụng của chúng, các doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá TSCĐ. a. Các chỉ tiêu đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ. TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng. TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn và giá trị còn lại. - Nguyên giá TSCĐ: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng, nh giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ khi cha bàn giao và đa TSCĐ vào sử dụng, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có). - Giá trị hao mòn: là phần giá trị TSCĐ đã mất đi trong quá tình sử dụng (do tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật) - Giá trị còn lại (trên sổ kế toán) là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế của TSCĐ tính đến thời điểm xác định. b. Xác định nguyên giá TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ phải đợc tính toán trên cơ sở các chi phí hợp lý mà doanh nghiệp phải chi trả hoặc chấp nhận nợ để hình thành TSCĐ, phải có căn cứ khách quan, phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ, phải căn cứ vào giá thị trờng. Nguyên giá TSCĐ có thể bao gồm VAT hoặc không có VAT tuỳ theo ph- ơng pháp tính VAT phải nộp của danh nghiệp và phụ thuộc vào nguồn hình thành TSCĐ. * Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: - Tài sản cố định loại mua sắm: Nguyên giá tài sản cố định loại mua sắm (kể cả mua mới và cũ), bao gồm: giá thực tế phải trả; lãi tiền vay đầu t cho tài sản cố định khi cha đa tài sản cố 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 định vào sử dụng; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ; các chi phí sửa chữa, tân trang trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí tr- ớc bạ (nếu có). Nguyên giá = Giá mua + Chi phí trớc khi sử dụng - Giảm giá (nếu có) - Tài sản cố định loại đầu t xây dựng: Nguyên giá tài sản cố định loại đầu t xây dựng (cả tự làm và thuê ngoài): là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Điều lệ quản lý đầu t - xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan và lệ phí trớc bạ (nếu có) Nguyên giá = Giá quyết toán công trình + Chi phí trớc khi sử dụng -TSCĐ nhận vốn góp liên doanh: Nguyên giá TSCĐ nhận vốn góp liên doanh bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận; các chi phí tân trang, sửa chữa tài sản cố định; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận phải chi ra trớc khi đa vào sử dụng. Nguyên giá = Giá trị vốn góp + Chi phí trớc khi sử dụng - Tài sản cố định đợc cấp, đợc điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến bao gồm: giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận và các chi phí tân trang; chi phí sửa chữa; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trớc bạ (nếu có) . mà bên nhận tài sản phải chi ra trớc khi đa TSCĐ vào sử dụng. Nguyên giá = Giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ đơn vị cấp hoặc đánh giá lại của Hội đồng + Chi phí trớc khi sử dụng. Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của tài sản cố định đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế,. giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để xác định các chỉ tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ và phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. * Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình: Nguyên giá TSCĐ vô hình là toàn bộ số tiền phải trả hoặc toàn bộ chi phí thực tế chi ra để có đợc tài sản cố định vô hình. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì nguyên giá TSCĐ không bao gồm thuế GTGT. + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện tính thuế GTGT thì nguyên giá TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT. Nguyên giá TSCĐ thờng không thay đổi, nó chỉ thay đổi trong một số tr- ờng hợp sau: + Lắp đặt, trang bị thêm hoặc cải tạo nâng cấp + Tháo dỡ bớt 1 hoặc 1 số bộ phận. + Đánh giá lại * Xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính: Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ các chi phí sửa chữa, tân trang khi đa tài sản cố định vào sử dụng chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có). Phần chênh lệch giữa tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá tài sản cố định đó đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn của hợp đồng thuê tài chính. Theo quy định ban hành, việc theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ: Giá trị còn lại trên = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế sổ kế toán TSCĐ của TSCĐ Nguyên giá TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ đợc thay đổi trong các trờng hợp sau: - Đánh giá lại giá trị tài sản cố định - Nâng cấp tài sản cố định - Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành. * Xác định nguyên giá TSCĐ đợc hình thành dới hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ không tơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc giá trị 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về. Nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ tơng tự, hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tơng tự (tài sản tơng tự là tài sản có công dụng tơng tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tơng đơng). Trong cả hai trờng hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào đợc ghi nhận trong quá trình trao đổi. Nguyên giá TSCĐ nhận về đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi. 2.3 Xác định thời gian sử dụng TSCĐ Điều không thể thiếu đợc trong tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ, đó là xác định thời gian sử dụng của TSCĐ - Để xác định thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình, căn cứ vào các tiêu chuẩn dới đây : + Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế + Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ TSCĐ, tình trạng thực tế của tài sản .) + Tuổi thọ kinh tế tài sản cố định. - Xác định thời gian sử dụng TSCĐ vô hình: Doanh nghiệp tự xác định thời gian ssử dụng TSCĐ vô hình trong khoảng thời gian từ 5 năm đến 40 năm. 3. Một số yêu cầu tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ Nhằm tháo gỡ những vớng mắc của doanh nghiệp trong quản lý TSCĐ đồng thời tăng cờng sự quản lý thống nhất TSCĐ trong từng ngành và trong toàn bộ nền Kinh tế, Quyết đinh 166 đã ban hành những quy định về quản lý TSCĐ : Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý, sử dụng đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh nh những tài sản cố định bình thờng. Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định, mọi trờng hợp phát hiện thừa, thiếu tài: sản cố định đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý. * Theo quy định của chế độ tài chính, các doanh nghiệp có quyền: - Điều động tài sản cố định giữa các đơn vị thành viên để phục vụ mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn; - Chủ động nhợng bán tài sản cố định để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn; - Chủ động thanh toán những tài sản cố định đã lạc hậu mà không thể nh- ợng bán đợc hoặc bị h hỏng không có khả năng phục hồi; 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Cho thuê hoạt động đối với những tài sản cố định tạm thời cha dùng đến nhng phải đảm bảo theo dõi và quản lý đợc tài sản cố định. Doanh nghiệp và bên thuê tài sản cố định phải lập hợp đồng thuê tài sản cố định trong đó nói rõ loại tài sản cố định, thời gian thuê, tiền thuê phải trả và trách nhiệm. Sử dụng tài sản cố định để cầm cố, thế chấp . nhng vẫn phải đảm bảo theo dõi và quản lý đợc tài sản cố định. Khi giao, nhận tài sản cố định phải lập biên bản về tình trạng tài sản cố định trách nhiệm các bên và có biện pháp xử lý những h hỏng, mất mát tài sản cố định. Trong thời gian đem cầm cố, thế chấp, cho thuê (thuê hoạt động) . tài sản cố định, doanh nghiệp vẫn phải tính và trích khấu hao đối với những tài sản cố định này vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Khi thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập Hội đồng để xác định giá trị thu hồi khi thanh lý, xác định giá bán tài sản cố định, tổ chức việc thanh lý, nhợng bán tài sản cố định theo các quy định hiện hành. Mọi hoạt động cho thuê, cầm cố, thế chấp, điều động . lài tài sản cố định phải tuân theo đúng các quy định của Bộ Luật Dân sự, các quy định hiện hành về quản lý tài chính đối với các doanh nghiệp. * Những t liệu lao động không phải là tài sản cố định (nhng t liệu lao động không thoả mãn tiêu chuẩn giá trị, nhng có thời gian sử dụng từ 1năm trở lên đợc gọi là công cụ lao động nhỏ) doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng những tài sản này nh đồi với tài sản cố định và phải tính toán, phân bổ dần giá trị của chúng vào chi phí kinh doanh theo thời gian sử dụng cho phù hợp. Đối với công cụ lao động nhỏ đã phân bổ hết mà vẫn sử dụng đợc, doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng các công cụ lao động nhỏ này nh những công cụ lao động nhỏ bình thờng nhng không phân bổ giá trị của nó vào chi phí kinh doanh. II. Các chuẩn mực Kế toán Tài sản cố định 1. Chuẩn mực Kế toán Quốc tế về kế toán TSCĐ 1.1 IAS 4: Kế toán khấu hao TSCĐ. Chuẩn mực này áp dụng trong kế toán khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), nó đợc áp dụng với tất cả các tài sản có thể khấu hao. Các tài sản có thể khấu hao chiếm một phẩn quan trọng trong các tài sản của nhiều doanh nghiệp. Khấu hao có thể là một ảnh hởng quan trọng trong việc xác định và thể hiện vị trí tài chính, kết quả các hoạt động của các doanh nghiệp này. Chuẩn mực này đề cấp đến việc xác định thời gian sử dụng của tài sản, giá trị thu hồi và các phơng pháp khấu hao. 1.2 IAS 16: Máy móc, thiết bị, nhà xởng. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuẩn mực này đợc xây dựng năm 1982 và đợc sửa đổi các năm 1993,1998. Chuẩn mực này đề cập đến cách thức hạch toán máy móc, thiết bị, nhà xởng. Các vấn đề chủ đạo trong cách hạch toán máy móc, thiết bị, nhà xởng là thời gian ghi nhận của tài sản; xác định nguyên giá của tài sản và các chi phí khấu hao sẽ đợc ghi nhân liên quan tới chúng. Chuẩn mực này sẽ đòi hỏi một máy móc, thiết bị, nhà xởng đợc ghi nhận nh một tài sản khi nó thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận một tài sản trong Các quy định chung về lập và trình bày các báo cáo tài chính (Framework). 1.3 IAS 17: Thuê tài sản. Chuẩn mực này xây dựng năm 1982 và sửa đổi năm 1994, 1997. Chuẩn mực này phân định cho bên cho thuê, bên đi thuê và các chính sách kế toán thích hợp và công khai áp dụng liên quan tới thuê tài chính và thuê hoạt động. Chuẩn mực này có thể đợc áp dụng kế toán với tất cả các loại thuê tài sản trừ trờng hợp: - Thoả thuận về khai thác tài nguyên thiên nhiên nh dầu khí, gas, kim loại và các quyền khai thác khoáng sản khác. - Thoả thuận sử dụng bản quyền nh quay phim, thu Video, nhạc kịnh, quyền tác giả, bằng sáng chế và bản quyền. Chuẩn mực này không áp dụng cho các thoả thuận hoạt động dịch vụ không có quyền sử dụng tài sản từ một bên hợp đồng với bên kia. 1.4 IAS 36: Tổn thất tài sản Chuẩn mực này đợc công bố năm 1998. Mục đích của chuẩn mực này là để quy định các thủ tục mà một doanh nghiệp phải áp dụng đảm bảo rằng tài sản của doanh nghiệp đợc sử dụng nhỏ hơn giá trị có thể thu hồi của nó. Một tài sản đợc sử dụng vợt quá giá trị có thể thu hồi khi giá trị ghi sổ của nó vợt qúa giá trị thu hồi sẽ đợc qua việc sử dụng hoặc nhợng bán tài sản đó. Nếu trờng hợp này xảy ra, tài sản đó phải đợc xem nh là bị tổn thất và chuẩn mực này yêu cầu doanh nghiệp công nhận một khoản lỗ tổn thất. Chuẩn mực này cũng quy định rõ khi nào doanh nghiệp nên ghi ngợc lại một khoản lỗ tổn thất và nó quy định những công khai cụ thể về những tài sản bị tổn thất. Chuẩn mực này không đợc áp dụng cho hàng tồn kho, những tài sản phát sinh từ các hợp đồng xây dựng, tài sản thuế trả chậm hoặc những tài sản phát sinhtừ phúc lợi của ngời lao động bời vì các chuẩn mực kế toán quốc tế hiện có có thể áp dụng đợc cho những loại tài sản này khi có những yêu cầu cụ thể để công nhận và đánh giá chúng. Chuẩn mực này áp dụng cho những tài sản có giá trị trên giá trị đánh giá lại (giá trị tơng đơng) theo các chuẩn mực kế toán quốc tế khác, nh cách giải quyết khác đợc phép trong IAS 16, tài sản, máy móc thiết bị và công cụ dụng cụ. Tuy 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhiên việc xác định liệu bằng tài sản có giá trị đánh giá lại có thể bị tổn thất hay không sẽ phụ thuộc vào nguyên tắc đã sử dụng để xác định giá trị tơng đơng. - Nếu giá trị tơng đơng của tài sản là giá trị thị trờng, thì chỉ có khoản chênh lệch giữa giá trị tơng đơng của tài sản và giá trị thực của nó là những chi phí tăng thêm trực tiếp từ việc thanh lý tài sản. - Nếu các khoản chi phí loại bỏ không đáng kể, thì giá trị có thể thu hồi của tài sản đã đánh giá lại phải gần bằng hoặc lớn hơn giá trị đã đanhs giá lại của nó (giá trị tơng đơng). Trong trờng hợp này, sau khi những yêu cầu đánh giá lại đợc áp dụng, không chắnc chắn là tài sản đã đánh giá lại ị tổn thất và giá trị có thể thu hồi của nó không cần thiết phải đánh giá lại. - Nếu các khoản chi phí loại bỏ đáng kể, thì giá bán thực của tài sản đã đánh giá lại phải nhỏ hơn giá trị tơng dơng của nó. Do đó, tài sản đánh giá lại sẽ bị tổn thất nếu giá trị sử dụng của nó nhỏ hơn gí trị đã đánh giá lại (gía trị tơng đ- ơng). Trong trờng hợp này, sau khi các yêu cầu khác đánh giá lại đợc áp dụng, doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực này phải xác định đâu là tài sản có thể bị tổn thất. - Nếu giá trị tơng đơng của tài sản đợc xác định theo nguyên tắc ngoại trừ giá tị thị trờng của nó, thì giá trị đã đánh giá lịa (giá trị tơng đơng) có thể lơn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị có thể thu hồi của tài sản đó. Vì thế, sau khi các yêu cầu đánh giá lại đợc áp dụng, doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực này phải đánh giá lại đâu là tài sản có thể bị tổn thất. 1.5 IAS 38: Tài sản vô hình Mục tiêu của chuẩn mực này là để quy định phơng pháp hạch toán các tài sản vô hình không đợc đề cập riêng biệt trong chuẩn mực kế toán quốc tế khác. Chuẩn mực này yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận tài sản vô hình khi đáp ứng đợc tiêu chuẩn nhất định. Chuẩn mực này cũng ghi rõ giá tị đợc ghi chép của tài sản vô hình và yêu cầu một số giải trình chi tiết cần lập cho tài sản vô hình. Chuẩn mực này đợc áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong việc hạch toán tài sản vô hình, ngoại trừ: - Tài sản vô hình đã đợc quy định trong các chuẩn mực Kế toán quốc tế khác. - Các tài sản tài chính, nh đã định nghĩa trong chuẩn mực kế toán quốc tế 32, các công cụ tài chính: giải trình và chú thích chi tiết. - Các quyền khai thác khoáng sản và chi phí thăm dò hoặc khai thác và tách lọc các khoáng sản, dầu khí tự nhiên và khoáng sản tự nhiên tơng tự không có tính tái tạo. 10 [...]... + Tài sản thuê thuộc phạm vi của IAS 17, tài sản thuê + Tài sản phát sainh từ các khoản phúc lợi của nhân viên + Lợi thế thơng mại phát sinh từ việc sát nhập doanh nghiệp - Tài sản tài chính đã định nghĩa trong IAS 32, công cụ tài chính: giải trình và chú thích chi tiết Việc ghi nhận và định giá một số tài sản tài chính đợc quy định trong IAS 27 các Báo cáo tài chính tổng hợp và hạch toán kế toán các. .. Những tài sản cố định đã trích đủ khấu hao cơ bản, đã thu hồi đủ vốn, thì không khấu hao nữa Tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính, trong quá trình sử dụng là phải trích khấu hao rồi tài sản cố định mua sắm bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án, bằng quỹ phúc lợi thì không trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh mà chỉ tính hao mòn tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định. .. kinh doanh, vật kiến trúc đợc xây dựng để bán lại không đợc xếp vào tài sản cố định mà đợc gọi là đầu t dài hạn Do tài sản cố định có giá trị lớn và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nên để thu hồi lại giá trị hao mòn của tài sản cố định doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ 2 Đặc điểm kế toán Tài sản cố định của các nớc Tây Âu Bất động sản là những tài. .. tài sản đó trong tơng lai Những tài sản chỉ tạo ra lợi ích kinh tế trong tơng lai khi kết hợp với các tài sản khác nhng vẫn đợc coi là tài sản có thể xác định riêng biệt nếu doanh nghiệp xác định đợc chắc chắn lợi ích kinh tế trong tơng lai do tài sản đó đem lại * Khả năng kiểm soát 11 Doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát một tài sản nếu doanh nghiệp có quyền thu lợi ích kinh tế trong tơng lai mà tài sản. .. Hạch toán ở đơn vị cho thuê: V/ Tổ chức sổ kế toán TSCĐ Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán để hạch toán tài sản cố định nhng lựa chọn hình thức nào chăng nữa cũng phải đảm bảo: việc tổ chức phân loại đánh giá tài sản cố định theo đúng chế độ qui định thể hiện đợc tính đặc thù của doanh nghiệp , thể hiện đợc nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản. .. tài sản cố định *Quy trình luân chuyển chứng từ tài sản cố định Chủ sở hữu Hội đồng TSCĐ Kế giao nhận toán TSCĐ Nghiệp Bảo *Chứng từ sử dụng: Vụ quản - Quyết định tăng, giảm Tài sản cố định phụ thuộc hoặc huỷ thẻ hữu và lư doanh TSCĐ -Lập vào chủ sở Giao nhận tài Quyết định nghiệp TSCĐ - Biên bản giao nhận tài sản c sản và mẫubiên01-TSCĐ-BB đợc sử dụng khiutăng định lập số tăng, giảm tài sảncố định do... hao tài sản cố định dùng vào hoạt động sự nghiệp thì kế toán ghi Nợ :TK 466 Có :TK 214 * Khi khấu hao tài sản cố định thuộc quỹ phúc lợi dùng cho văn hoá phúc lợi thì kế toán ghi Nợ :TK 4313 Có :TK 214 III/ Kế toán sửa chữa tài sản cố định Trong quá trình hoạt động, tài sản cố định bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa thay thế để khôi phục năng lực hoạt động Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp. .. qua tài chính biết để theo dõi Nhng phải theo điều kiện là doanh nghiệp có tài sản cố định có tiến độ nhanh nhng tài sản cố định này làm việc theo một chế độ cao hơn mức bình thờng Những tài sản cố định này đầu t bằng vốn vay hoặc là liên doanh mà thời gian trả nợ hay thanh toán nhanh hơn thời gian khấu hao quy định Với điều kiện nữa là doanh nghiệp không bị lỗ trong sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp. .. định Trong quá trình hạch toán về tài sản cố định kế toán đợc thực hiện một số quy định sau: - Mọi tài sản cố định của doanh nghiệp đều phải huy động vào việc sử dụng và phải tính khấu hao cơ bản (trừ đất) nhằm thu hồi vốn Để làm đợc điều đó thì phải tính đúng, tính đủ nguyên giá tài sản cố định - Căn cứ vào quy định của chế độ quản lý tài chính hiện hành và yêu cầu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn một... nguyên giá vào TSCĐ - Phơng pháp hạch toán IV/ Kế toán Tài sản cố định thuê ngoài và cho thuê Khi một doanh nghiệp thấy việc mua sắm tài sản cố định không đợc đem lại hiệu quả bằng việc đi thuê, việc sử dụng không thuận lợi bằng việc cho thuê hoặc là không đủ vốn để đầu t thì doanh nghiệp có thể tiến hành việc đi thuê hoặc cho thuê hoặc cho thuê tài sản cố định Kế toán phải căn cứ vào thời gian vào . 30/12/1999, trong phạm vi bài viết này em xin đợc chọn tên đề tài: Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận,. Thực trạng tổ chức kế toán Tài Sản cố định hiện hành I. Kế toán biến động của Tài sản cố định Trong quá trình hoạt động, TSCĐ của doanh nghiệp thờng