Khi một doanh nghiệp thấy việc mua sắm tài sản cố định không đợc đem lại hiệu quả bằng việc đi thuê, việc sử dụng không thuận lợi bằng việc cho thuê hoặc là không đủ vốn để đầu t thì doanh nghiệp có thể tiến hành việc đi thuê hoặc cho thuê hoặc cho thuê tài sản cố định. Kế toán phải căn cứ vào thời gian vào điều kiện cụ thể của việc đi thuê hoặc cho thuê để phân thành tài sản cố định thuê tài chính và tài sản cố định thuê hoạt động.
TSCĐ thuê tài chính thực chất là thuê vốn nhng dới hình thức thuê TSCĐ. TSCĐ đợc coi là thuê tài chính nếu hợp đồng thuê thoả mãn một trong 4 điều kiện sau:
- Khi hết hạn hợp đồng thuê, bên đi thuê đợc chuyển giao sở hữu hoặc đợc tiếp tục thuê theo sự thoả thuận cả 2 bên
- Khi hết hạn hợp đồng thuê, bên đi thuê đợc quyền mua lại với giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản tại thời điểm mua.
- Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất bằng 60% thời gian cần thiết để khâu hao TSCĐ
- Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng ít nhất phải tơng đơng với giá trị của TSCĐ tại thời điểm ký kết hợp đồng.
* Tài khoản sử dụng: TK 212 “ TSCĐ thuê tài chính” Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính tăng
Bên Có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm
D Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có ở doanh nghiệp * Phơng pháp hạch toán:
+ Khi nhận bàn giao TSCĐ thuê tài chính: Nợ TK 212 - Nguyên giá
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 342 - Tổng giá thanh toán
Nguyên gái TSCĐ thuê tài chính gồm : giá mua thực tế, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế nhập khẩu, lệ phí trớc bạ nếu có
+ Định kỳ: căn cứ vào hoá đơn, dịch vụ thuê TSCĐ để xác định số dự nợ phải trả trong kỳ, trên cơ sở đó tính ra số lãi phải trả trong kỳ:
Nợ TK 342 - Nợ phải trả trong kỳ nhng cha có lãi Nợ TK 811 - Lãi phải trả trong kỳ
Có TK 315 - Tổng số tiền phải trả + Khi trả nợ:
Nợ TK 315
Có TK 111,112
+ Định kỳ (tháng, quý) trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nợ TK 627 (6274)-TSCĐ thuê dùng cho phân xởng, bộ phận sản xuất Nợ TK 641 (6411) - TSCĐ thuê dùng cho bộ phận bán hàng
Nợ TK 642 (6424) - TSCĐ thuê dùng cho bộ phận quản lý DN Có TK 214 (2142) - Tổng khấu hao đã trích
+ Nếu phải nộp phí cam kết về sử dụng vốn cho đơn vị cho thuê Nợ TK 811
Có TK 111,112 + Khi hết hạn thuê theo hợp đồng
Nếu trả lại TSCĐ cho đơn vị thuê:
Đã khấu hao hết: Nợ TK 214 (2142) - Giá trị hao mòn Có TK 212 - Nguyên giá Cha khấu hao hết: Nợ TK 142 (1421) - Giá trị còn lại
Nợ TK 214 (2142) - Giá trị hao mòn Có TK 212 - Nguyên giá ./Nếu đợc chuyển giao quyền sở hữu:
Bút toán 1: Ghi chuyển nguyên giá Nợ Tk 211 - Nguyên giá
Có TK 212 - Nguyên giá Bút toán 2: Ghi chuyển giá trị hao mòn
Nợ TK 2142
Có TK 2141 ./ Nếu mua lại TSCĐ thuê
Bút toán 1: Ghi chuyển nguyên giá Nợ Tk 211 - Nguyên giá
Có TK 212 - Nguyên giá
Bút toán 2: Ghi chuyển giá trị hao mòn
Nợ TK 2142
Có TK 2141
Bút toán 3: Phản ánh số tiền bỏ ra mua Nợ TK 211
Có TK 111,112
Bút toán 4: Kết chuyển nguồn vốn tơng ứng với số tiền bỏ ra mua
2. Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động ( Thuê ngắn hạn): TSCĐ thuê hoạt động là những TSCĐ không thoả mãn bất cứ một điều kiện nào của thuê tài chính
2.1 Hạch toán ở đơn vị đi thuê:
- Khi nhận TSCĐ thuê hoạt động ghi:
Nợ TK 001 - Tài sản thuê ngoài (ghi theo giá trị TSCĐ) - Khi trả TSCĐ thuê hoạt động ghi:
Có TK 001 - Giá trị TSCĐ
2.2 Hạch toán ở đơn vị cho thuê:
