Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí phân công trực tiếp

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí phân công trực tiếp tại công ty giày, dép Biti's Hà Nội

Mở đầu

Với sự phát triển nền kinh tế thị trờng và sự đổi mới sâu sắc của cơchế quản lý Để doanh nghiệp có thể đứng vững trớc quy luật cạnh tranhkhốc liệt và có hớng đi đúng Thì doanh nghiệp phải tìm tòi hớng đi phùhợp cho mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất,lợi nhuận lớn nhất Do đó

đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng nhiều công cụ quản lý và cung cấpthông tin cần thiết khác nhau Trong đó ,kế toán là một công cụ rất quantrọng không thể thiếu ,giúp Ban giám đốc điều hành ,quản lý doanh nghiệpmột cách hiêu quả hơn, phù hợp với xu thế hiện nay

Muốn đạt đơc Lợi nhuân tối đa, thì doanh nghiệp luôn luôn tìm mọicách giảm chi phí sản xuất, trong đó có chi phí nhân công trực tiếp đợc đặt

ra hàng đầu Vì Vậy việc phản ánh đầy đủ,chính xác, trung thực và kháchquan chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ phản

ánh chính xác chi phí sản xuất, mà còn đợc coi nh một đòn bẩy khuyếnkhích ngời lao động làm việc nhiệt tình hăng hái và có trách nhiệm hơn, đểtăng năng suất lao động Mà còn nhận thức đợc vai trò hết sức quan trọng

đó Công tác tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tập hợp chi phínhân công trực tiếp nói riêng của doanh nghiệp luôn luôn đợc quan tâmnhất, thích đáng nhất

Hiện nay, ở nớc ta có nhiều loại hình doanh nghiệp mới ra đời cùngvới các hiện tợng kinh tế mới phát sinh đòi hỏi công tác hạch toán kế toánchi phí nhân công trực tiếp phải có những sự đổi mới và hoàn thiện hơn nữa

để đáp ứng với những thay đổi hàng ngày hàng giờ

Do đó, sau một thời gian học tập tại trung tâm, nghiên cứu tài liệu

và đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn viết chuyên đề nay Em

đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch

toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty giày, dép Biti’s Hà Nội” vì

đây là một đề tài hay phù hợp với chơng trinh đã học

Nội dung của đề tài ngoài phần mở đầu và phần kết luận còn bao gồm các phần sau:

* Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí nhâncông trực tiếp

* Phần II: Thực trạng của công tác hạch toán chi phí nhân côngtrực tiếp tại công ty giày, dép Biti’s Hà Nội

* PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹chto¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng ty giµy, dÐp Biti’s Hµ Néi.

Phần INhững vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán

chi phí nhân công trực tiếp

I Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp

1 Khái niệm

Để có thể tiến hành sản xuất ra hàng hoá, thì nhà sản xuất phải

bỏ chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.Đó là Sựhình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tấtyếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất

Vấn đề về Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tốcấu thành nên chi phí sản xuất, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trảcho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao

vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chấtlơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Ngoài

ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho cácquỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụnglao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất địnhvới tiền lơng phát sinh của công nhân sản xuất

Do Đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

- Chi phí về tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp

- Các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất,chế tạo sản phẩm: BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%)

2 Nguyên tắc của hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

ở các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí nhân công trựctiếp là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí sảnxuất Việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp có vị trí quantrọng, nó là cơ sở để xác định chi phí sản xuất, từ đó tính giá thành và giábán sản phẩm ra thị trờng Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định cáckhoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội

Do đó, hạch toán chi phí công nhân sản xuất trực tiếp phải quán triệt cácnguyên tắc sau:

Xác định đợc đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí nhân côngtrực tiếp sản xuất phù hợp.

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc vàtrinh độ quản lý của doanh nghiệp mà có thể xác định chi phí nhân côngtrực tiếp sản xuất theo hình thức phù hợp: theo thời gian, theo sản phẩm,tiền lơng khoán

Phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu, định kỳ phân tích tình hìnhthực hiện định mức chi phí đối với các khoản tiền lơng phải trả và cáckhoản trích theo lơng, để từ đó đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý vàtiết kiệm chi phí, phục vụ yêu cầu của quản lý

Quy Định rõ thời gian lập các báo cáo chi phí công nhân trực tiếpsản xuất theo đúng chế độ và thời hạn để tổng hợp chi phí sản xuất

II Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Muốn hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc chính xác, đòihỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đợc đối tợnghạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tức là xác định giới hạn tập hợp chiphí nhất định mà các chi phí này phát sinh trong pham vi giới hạn đó nhằmphục vụ cho việc kiểm tra, phân tích để hạch toán vào chi phí sản xuất.Thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí, làm cơ sởcho việc tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hình thứctrả lơng theo sản phẩm, theo thời gian hoặc tiền lơng khoán mà xác địnhcho mình đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Nếu trả lơng theo thời gian:Thì Chứng từ sử dụng để hạch toánthời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng chotừng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉviệc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng phân xởng sảnxuất trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao

động của mình Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thờigian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất, từ đó tính chiphí nhân công trực tiếp

Nếu trả lơng theo sản phẩm: Kế toán sử dụng nhiều loại chứng từkhác nhau- chính là các báo cáo về kết quả nh: “Phiếu giao nhận sản

phẩm”, “Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ”,

“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng kê năng suấttổ”, “Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lợng từng ng-ời” “ Nhng các chứng từ này đều có các nội dung cần thiết nh tên côngnhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩmhoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành”

2 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp đợc tính vào giá thành của sảnphẩm bằng phơng pháp trực tiếp

Kế toán sử dụng Tài khoản là: 622 -Chi phí nhân công trực tiếp

* Bên Nợ: Phản ánh Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền công lao

động và các khoản trích theo lơng theo quy định

tính lơng của nhân viên trực tiếp kinh doanh kế toán ghi:

* Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ

Các doanh nghiệp khi vận dụng TK 622 phải mở chi tiết chotừng đối tợng tập hợp chi phí

Quy trình hạch toán nh sau:

- Tính tổng số tiền công, tiền lơng và phụ cấp phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trongkỳ:

Nợ TK 622 <Chi tiết theo đối tợng>

Có TK 334 <Phải trả Tiền lơng và phụ cấp trả choCông Nhân sản xuất>

-Tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp thực hiện giá trị khoánxây lắp nội bộ:

NợTK 622 <Chi phí nhân công trực tiếp>

CóTK 141 <Tạm ứng>

- Tính ra các khoản phải trích theo lơng : kinh phí công đoàn,bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định:

- Đối với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh

sự biến động đột biến của chi phí , ngời ta thờng trích trớc tiền lơng nghỉphép của công nhân trực tiếp sản xuất (hoặc đối với các khoản tiền lơngtrích trớc khác do ngừng sản xuất theo kế hoạch):

Trình tự kế toán đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

Phần IIThực trạng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty giày, dép biti’s

Hà Nội

I Tổng quan về công ty giày,dép biti’s Hà Nội

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Ngành giày, dép biti’s Việt Nam đã có lịch sử phát triển hơn

100 năm từ công cụ sản xuất thủ công với công nghệ truyền thống đã làm ra

đợc những sản phẩm mang bản sắc Việt Nam và từng bớc làm hài lòng thịhiếu, nhu cầu của khách hàng nớc ngoài Do đó ngành giày, dép biti’s ViệtNam đợc Nhà nớc ta đánh giá là một trong những ngành xơng sống, mũinhọn để có thể giúp đất nớc ta từng bớc hội nhập đợc với nền kinh tế thếgiới Tổng công ty giày, dép biti’s Việt Nam đợc thành lập theo quyết định

số 125/TTg ngày10\07\1990

Tổng công ty giày, dép biti’s Việt Nam đã giải quyết việc làmcho nhiều lao động, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho ngời tiêu dùngtrong nớc, mở rộng xuất khẩu và đóng góp vào nguồn thu ngân sách Nhà n-

ớc Giá trị sản xuất công nghiệp chiếm bình quân từ 9-10% ngành côngnghiệp Kim ngạch xuất khẩu năm 2000 chiếm 16,8 % so với kim ngạchxuất khẩu cả nớc và tạo việc làm cho gần 1 triệu lao động công nghiệp

Do tổng công ty có quy mô tơng đối lớn bao gồm các doanhnghiệp thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc vàcác doanh nghiệp liên doanh Công ty giày, dép biti’s Hà nội trực thuộctổng công ty đợc thành lập với dây chuyền sản xuất hiện đại hoàn chỉnh,

đào tạo tay nghề, tuyển dụng thêm nhân viên quản lý, kế toán Công ty thựchiện chức năng là kinh doanh hàng giày, dép từ đầu t, sản xuất, cung ứng

đến tiêu thụ sản phẩm; xuất nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụtùng, sản phẩm giày, dép và các hàng hoá có liên quan đến ngành phục vụgiày, dép nhu cầu trong nớc và để xuất khẩu

1 Đăc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chia thành 2 cấp:

- Cấp 1: Ban giám đốc (BGĐ)

BGĐ trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh củaCông ty, là cấp lãnh đạo có nhiệm vụ và quyền hạn ra các mệnh lệnh chocấp dới và chịu trách nhiệm về các mệnh lệnh này

BGĐ gồm 3 ngời: 1 Giám Đốc và 2 Phó Giám

Đốc

- Cấp 2: Các phòng chức năng Đó là các phòng đ ợc chuyên môn hoá theo mộthoặc một số chức năng khác nhau Các phòng chức năng này có nhiệm vụthực hiện các công việc nghiên cứu, chuẩn bị quyết định cho lãnh đạo vềnhững vấn đề thuộc chức năng của mình

Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giày, dép biti’s Hà Nội

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty giày, dép biti’s Hà Nội đợc tổ chứctheo mô hình tập trung gồm 7 ngời

- 1 kế toán trởng: phụ trách và bao quát chung các phần hành kếtoán,

duyệt các báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính phân tích các báo cáo trìnhgiám đốc, tham mu cho giám đốc tình hình tài chính của công ty

- 1 phó phòng kế toán kiêm trởng ban kiểm toán nội bộ: chịutrách nhiệm kiểm tra các phần hành kế toán và các báo cáo tài chính trớckhi đa kế toán trởng duyệt

- 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu từcác phần hành kế toán để lập các báo cáo tài chính

- 1 kế toán tài sản cố định và tiền lơng:

+ Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, khấu haoTSCĐ, lập bảng khấu hao TSCĐ trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc

+ Lập bảng lơng của toàn bộ các phòng chức năng, theo dõicác khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ của từng nhân viên trong Côngty

- 1 kế toán thanh toán: làm các công việc về kế toán thanh toán,viết phiếu thu, chi, tạm ứng trong ngày vào chứng từ ghi sổ Ngoài ra, kếtoán thanh toán còn phải theo dõi công nợ phải thu, phải trả, theo dõi tiềngửi Ngân hàng, đi giao dịch Ngân hàng

- 1 kế toán tiêu thụ: theo dõi doanh thu và tình hình thực hiệnnghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc

- 1 thủ quỹ: chịu trách nhiệm về tình hình N - X - T tiền mặt tạiquỹ, đi giao dịch Ngân hàng

Phòng TCKT Kinh doanh

Phòng

Hành chính

PGĐ

Hành chính chinhchính

Phòng

Tổ chức Hành chính

PGĐ

Kinh doanh doddoanh

Phòng

KH - ĐT Kinh doanh

Phòng Kinh doanh Giám Đốc

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty giày, dép biti’s Hà Nội đợckhái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty giày, dép biti’ s Hà Nội

4 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Với hình thức kế toán áp dụng là: Chứng từ ghi sổ.

Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ sử dụng, đợc áp dụng chocác doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có phơng tiện tính toán hiện

đại Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc theo dõi theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên Niên độ kế toán là 01 năm, từ 1/1 đến 31/12 Cuốimỗi tháng, mỗi quý có lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Tổng công

ty và Nhà nớc

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.

Việc ghi sổ kế toán bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế phát sinh trên nhật ký sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặcBảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong cả năm (theo sốthứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, đ-

ợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán

Từ chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối

Kế toán

tr ởng

P Phòng Kế toán kiêm tr ởng ban kiểm toán nội bộ

P Phòng Kế toán kiêm kế toán tổng

hợp

Kế toánTSCĐ và tiền l

ơng

Kế toántiêu thụ

Kế toánthanh toán

Thủ quỹ

chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổghi đầy đủ số hiệu, ngày tháng lập, số tiền của chứng từ ghi sổ Cuốitrang sổ cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi

số cộng trang trớc chuyển sang Cuối tháng, kế toán cộng tổng số tiềnphát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảngcân đối số phát sinh

Hàng ngày, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Cái Số liệughi trên sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng

ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết, dùng để lập các Báo cáo tàichính Sổ Cái ghi đầy đủ ngày tháng ghi sổ, số hiệu, ngày tháng củachứng từ ghi sổ, nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số hiệu tàikhoản đối ứng, số tiền ghi Nợ, ghi Có của tài khoản này Cuối mỗi trangphải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu mỗi trang sau.Cuối tháng, cuối năm, kế toán khoá sổ, cộng tổng số phát sinh Nợ vàtổng số phát sinh Có, tính ra số d của từng tài khoản để làm căn cứ lậpBảng cân đối số phát sinh và các Báo cáo Tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kếtoán tổng hợp cha phản ánh đợc Công ty giày, dép biti’s Hà Nội mở các

sổ kế toán chi tiết

 Sổ tài sản cố định

 Sổ chi tiết hàng hoá

 Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

 Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toánnội bộ, thanh toán với Ngân sách

 Sổ chi tiết tiêu thụ (TK 511)Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là Chứng từ gốc sau khi sử dụng

để lập Chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng,lập Bảng tổng hợp chi tiết trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết để làm căn cứ

đối chiếu với sổ Cái