Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH SX TM Trọng Hùng

Theo kế hoạch của nhà trường thì sau khi được học xong về lý thuyết sinh viên được đi thực tập cuối khoá, tạo điều kiện tiếp xúc với thực tiễn. Để thực hiện nhiệm vụ trên, em đã tìm hiểu và chọn công ty TNHH sản xuất và thương mại Trọng Hùng làm cơ sở thực tập về công tác kế toán. Với sự hướng dẫn tận tình của thầy Quách Đức Pháp cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty TNHH SX TM Trọng Hùng, đến nay em đã thực hiện xong báo cáo thực tập tốt nghiệp. Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn nên trong báo cáo không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự góp ý, bổ sung của thầy Quách Đức Pháp để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thanh cảm ơn thầy. Dưới đây là báo cáo thực tập của em. Báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về công ty TNHH SX TM Trọng Hùng. Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH SX TM Trọng Hùng. Phần III: Thu hoạch và nhận xét.

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM CÔNG TY TNHH SX & TM TRỌNG HÙNG TRỌNG HÙNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. SX & TM : Sản xuất và thương mại. 2. TSCĐ : Tài sản cố định. 3. CPBH : Chi phí bán hàng. 4. CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp. 5. GVHB : Giá vốn hàng bán 6. DTT : Doanh thu thuần 7. DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài chính 8. CPTC : Chi phí tài chính 9. CPK : Chi phí khác 10.TNK : Thu nhập khác 11.BHXH : Bảo hiểm xã hội 12.BHYT : Bảo hiểm y tế 13.BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp 14.KPCĐ : Kinh phí công đoàn 15.NVL : Nguyên vật liệu. 16.TK : Tài khoản. 17.CCDC : Công cụ dụng cụ. 18.GTGT : Giá trị gia tăng. 19.HH : Hữu hình 20.VH : Vô hình 21.KQHĐKD : Kết quả hoạt động kinh doanh. 22.SPDD : Sản phẩm dở dang. LỜI MỞ ĐẦU Theo kế hoạch của nhà trường thì sau khi được học xong về lý thuyết sinh viên được đi thực tập cuối khoá, tạo điều kiện tiếp xúc với thực tiễn. Để thực hiện nhiệm vụ trên, em đã tìm hiểu và chọn công ty TNHH sản xuất và thương mại Trọng Hùng làm cơ sở thực tập về công tác kế toán. Với sự hướng dẫn tận tình của thầy Quách Đức Pháp cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng, đến nay em đã thực hiện xong báo cáo thực tập tốt nghiệp. Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn nên trong báo cáo không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự góp ý, bổ sung của thầy Quách Đức Pháp để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thanh cảm ơn thầy. Dưới đây là báo cáo thực tập của em. Báo cáo gồm 3 phần: *Phần I: Khái quát chung về công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng. *Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng. *Phần III: Thu hoạch và nhận xét. PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TRỌNG HÙNG 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng Công ty TNHH TM & TM Trọng Hùng được thành lập vào ngày 02/03/2006 do phòng đăng kí kinh doanh kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp phép số 0900 245 940. Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trọng Hùng. Tên giao dịch: TRONG HUNG PRODUCTION AND TRADING COMPANY LIMIED. Tên công ty viết tắt: TRONG HUNG PRO TRACO.,LTD. Địa chỉ trụ sở chính: Đội 10, thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên. Điện thoại: 03213 985 410 Tài khoản: 2405211000320091 Fax: 03213 985 333 MST: 0900 245 940 *Chức năng và nhiệm vụ của công ty: - Chức năng: Công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng thực hiện chức năng thuộc 2 lĩnh vực sản xuất và thương mại. Trong đó, thương mại là chủ yếu. Cụ thể là: • Công ty chuyên kinh doanh (buôn bán) vật liệu xây dựng tổng hợp như: xi măng, cát, sỏi, đá, sắt, thép. • Buôn bán vật liệu kim khí dùng trong xây dựng như: Thép hình U, V vuông, phụ kiện, cửa xếp. • Kinh doanh vật liệu nhôm kính, các sản phẩm kim loại, cấu kiện, khuôn mẫu kim loại. Ngoài ra, công ty còn sản xuất một số mặt hàng như các sản phẩm cửa sắt, khung nhà thép, mái tôn, lan can, hàng rào sắt. -Nhiệm vụ: Công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng đặt ra những nhiệm vụ để thực hiện: • Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ pháp luật về quản lý tài chính, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng của công ty. • Chăm lo đời sống công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm, các ngành nghề kinh doanh. • Thực hiện mục tiêu trong năm kế hoạch: Doanh thu cao hơn năm trước, chi phí giảm xuống mức tối thiểu. 1.2.Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng Quy trình công nghệ của công ty được thực hiện theo hình thức mua bán qua kho, bán buôn và bán lẻ qua các cửa hàng và đại lý. Sơ đồ về quy trình có thể xem ở phụ lục 01. Công ty tiến hành mua hàng hoá từ nhà cung cấp sau khi đã khảo sát xong về mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hàng hoá; thoả thuận giá cả phù hợp và hoàn tất thủ tục giấy tờ cần thiết giữa 2 bên. Hàng hoá được công ty nhập về kho và được kiểm kê tại kho. Sau đó tiến hành xuất hàng hoá từ kho cho các cửa hàng và đại lý bán buôn, bán lẻ. Đáp ứng nhu cầu các công ty khách hàng và người tiêu dùng cho từng loại sản phẩm, hàng hoá. 1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng Sơ đồ ( có thể xem ở phụ lục 02). Công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng là một doanh nghiệp tư nhân có kết cấu đơn giản. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty được xây dựng theo mô hình: -Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có vai trò quan sát lãnh đạo toàn bộ hoạt động của công ty bằng cách thông qua nhân viên cấp dưới như phó giám đốc, giám đốc nhà máy. Phụ trách kí kết các hợp đồn kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công ty. -Phó giám đốc: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc, phụ trách công việc chung ( của phòng kinh doanh, kế toán) và chịu trách nhiệm về kết quả của phòng kinh doanh, kế toán. Báo cáo thường xuyên với giám đốc về công việc được giao. Đôn đốc thực hiện của các phòng ban trong công ty. -Giám đốc nhà máy: Tiếp nhận và triển khai thực hiện các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn của công ty. Điều hành, giám sát, kiểm tra và chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của nhà máy. -Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu và khai thác thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường, mở rộng thị phần, lập kế hoạch sản xuất. -Phòng kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng, kịp thời cho ban giám đốc khi có yêu cầu. -Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm về quản lý tài chính của công ty. -Bộ phận kho: Có nhiệm vụ kiểm kê, lưu trữ số lượng, giá trị hàng hoá, nguyên vật liệu nhập hay xuất kho. -Bộ phận vận tải: Đóng vai trò vận chuyển hàng hoá, vật tư theo yêu cầu của quản lý. -Phòng kỹ thuật: Quản lý, sửa chữa thiết bị máy móc trong toàn nhà máy, đề xuất các phương án nhằm cải tiến, nâng cao thiết bị để tăng năng xuất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. -Các phân xưởng đúc, xưởng mạ, xưởng khuôn: Mỗi phân xưởng toàn bộ máy móc thiết bị, nhân lực của phân xưởng mình, nhận kế hoạch sản xuất và phối hợp với các phòng ban, phân xưởng khác để thực hiện tốt công việc được giao. Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ khác nhau nhưng đều nhằm mục đích làm cho công ty phát triển. 1.4.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 và năm 2010 của công ty có thể xem ở phụ lục 03. Thông qua bảng số liệu, ta thấy được sự thay đổi về tình hình hoạt động SXKD của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng ở 2 năm 2009 và 2010. Cụ thể là: Doanh thu bán hàng và cung cấp DV năm 2010 so với năm 2009 giảm 3.670.765.000đ, tỷ lệ giảm tương ứng là 0,9%. Giá vốn hàng bán năm 2010 so với năm 2009 giảm 5.449.049.000đ, tỷ lệ giảm tương ứng là 1,4%. Giá vốn giảm nhiều hơn so với doanh thu bán hàng và cung cấp DV giảm. Vì vậy nên lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV năm 2010 so với năm 2009 tăng 1.766.253.960đ tỷ lệ tăng tương ứng là 16%. Bên cạnh đó chi phí tài chính năm 2010 so với năm 2009 giảm 3.667.229.615đ, tỷ lệ giảm tương ứng là 44 %. Chi phí bán hàng năm 2010 so với năm 2009 tăng 3.751.029.623đ, tỷ lệ tăng tương ứng là 60% và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng 116.656.275đ, tỷ lệ tăng tương ứng 18%. Tổng lợi nhuận sau thuế TNDN công ty đạt được năm 2010 so với năm 2009 tăng 68.825.733đ, tỷ lệ tăng tương ứng 8%. Điều đó chứng tỏ rằng năm 2010 công ty đã hoạt động hiệu quả. Cho thấy khả năng hoạt động SXKD còn tốt hơn trong những năm tiếp theo. PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM TRỌNG HÙNG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty có thể xem ở phụ lục 04. Hình thức kế toán công ty đang sử dụng là hình thức tập trung. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán và phản ánh kịp thời trong kỳ đều được tập trung tại phòng kế toán tài chính. Theo sơ đồ trên, các bộ phận công việc trong phòng kế toán của công ty được tổ chức như sau: -Kế toán trưởng: Là người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất trong phòng tài vụ. Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sổ sách kinh doanh lên giám đốc vào thời điểm (tháng, quý, năm) và là người tổng kết, tổng hợp BCTC, báo cáo thuế vào cuối niên độ. Điều hành hoạt động của bộ phận tài chính kế toán, tổ chức công tác tài chính kế toán tại công ty, quản lý bằng tiền về vốn và tài sản của công ty. -Kế toán tổng hợp: Phụ trách nhận thông tin từ các kế toán trong phòng tổng hợp, phân loại, thống kê, báo cáo kế toán trưởng hàng ngày. Theo dõi khấu hao thiết bị và TSCĐ. -Kế toán mua, bán hàng hoá: *Kế toán bán hàng: Báo giá cho khách hàng và theo dõi, quản lý, đòi nợ khách hàng. *Kế toán mua hàng: Đảm nhận việc quyết toán thuế nhập khẩu, thanh toán với người bán,mua. Kế hoạch hàng tồn kho, xuất nhập kho hàng hoá. -Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Kiểm tra thực hiện kế hoạch tính giá thành, phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm. -Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt hàng ngày, tổng hợp và thanh toán lương. Cuối ngày báo cáo lên kế toán trưởng mức độ thu chi trong ngày của công ty. -Kế toán tiền lương: Căn cứ vào phiếu giao việc của công nhân ghi chép các công việc đã thực hiện trong ngày để tổng hợp lương. Căn cứ vào các nội quy, quy chế và các văn bản khác của công ty để tính lương. -Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo thuế cho giám đốc, cơ quan chức năng của nhà nước. Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi chi tiết thu chi trong quỹ và tại ngân hàng. 2.2. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng Các chính sách, chế độ của nhà nước và kế toán mà công ty dang áp dụng đó là: Hình thức kế toán: Hình thức “nhật ký chung” và được thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting (phần sơ đồ có thể xem ở phụ lục 05 và 06). Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N. Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam. Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng. Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền. 2.3. Tổ chức công tác kế toán và phương pháp kế toán các phần hành tại công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng 2.3.1. Kế toán tiền mặt *Tiền mặt là tiền có tại két của công ty bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim đá quý. [...]... & TM Trọng Hùng. 2 1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng ………………………….2 1.4.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng ……………………………………………………4 Phần II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX& TM TRỌNG HÙNG………………………… 5 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH. .. TNHH SX & TM Trọng Hùng …….5 2.2.Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng ……………………………………………………………… 6 2.3 .Tổ chức công tác kế toán và một số phần hành chủ yếu tại công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng ………………………………… 6 2.3.1 .Kế toán tiền mặt…………………………………………………… 6 2.3.2 .Kế toán tiền gửi ngân hàng………………………………………… 7 2.3.3 .Kế toán tài sản cố định…………………………………………………7 2.3.4 .Kế toán. .. trong công ty TNHH SX &TM Trọng Hùng đã giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo này./ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… DANH MỤC VIẾT TẮT…………………………………………………… Phần I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM TRỌNG HÙNG……………………………………………………… 1 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng ………………………………………………………………… 1 1.2.Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty TNHH SX. .. hàng hoá Cửa hàng Đại lý Phụ lục 02: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HĐKD VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SX &TM TRỌNG HÙNG Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Giám đốc nhà máy Phòng hành chính Bộ phận kho Bộ phận vận tải Phòng kỹ thuật Nhà máy sản xuất Xưởng đúc Xưởng mạ Xưởng khuôn Phụ lục 04: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng KT tổng hợp KT mua bán hàng hoá KT vật tư... thu về ở mức tối đa Chính vì vậy, công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng đã luôn quan tâm tới việc tổ chức công tác kế toán .Công ty đã biết vận dụng linh hoạt chính sách,chế độ,quy định của Nhà nước vào điều kiện cụ thể của công ty. Điều này đã mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh không nhỏ cho công ty Do kinh nghiệm thực tế còn ít, nhận thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu... phát triển và tồn tại của một công ty Thời gian thực tập tại công ty tuy ngắn ngủi nhưng đã tạo động lực mạnh mẽ giúp em có thể làm tốt công việc tại doanh nghiệp mình làm khi ra trường 3.2 Nhận xét 3.2.1 Những kết quả đạt được - Bộ máy kế toán của công ty đều có trình độ từ Cao đẳng trở lên, thường xuyên được bồi dưỡng cả về đạo đức và chuyên môn, nghiệp vụ Công việc kế toán được phân công rõ ràng cho... cứ vào GBN số 03, kế toán ghi: Nợ TK 111: 100.000.000đ Có TK 112: 100.000.000đ 2.3.3 .Kế toán tài sản cố định *TSCĐ tại công ty được phân thành 2 loại: TSCĐ HH và TSCĐ VH TSCĐ HH của công ty là: kho, 0070hân xưởng, cửa hàng TSCĐ VH của công ty là: nhãn hiệu hàng hoá, phần mềm máy tính, quyền phát hành, giấy phép kinh doanh, quyền sử dụng đất *Đánh giá TSCĐ: Công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng đánh giá TSCĐ... THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT Qua quá trình thực tập tại công ty TNHHSX&Thương Mại TRỌNG HÙNG, em có một số thu hoạch và nhận xét sau đây: 3.1 Thu hoạch Từ những kiến thức đã được học trong sách vở, kết hợp với thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty em đã hiểu thêm về chuyên ngành kế toán Em đã được đi thực tế và học hỏi được rất nhiều điều bổ ích Cụ thể như về cách hạch toán vào tài khoản chữ T Trong quá... 05: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÍ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật kí chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra Phụ lục 06: Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán Chứng từ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế toán MÁY VI TÍNH Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Ghi chú: Ghi... khác” và các tài khoản có liên quan khác Phương pháp kế toán: VD: Ngày 25/09/2010 công ty thanh lý máy photocopy có nguyên giá 26000.000đ, đã khấu hao 18500.000đ Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ kế toán ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 811: 7.500.000đ Nợ TK 214: 18.500.000đ Có TK 211: 26.000.000đ *Kế toán khấu hao TSCĐ: Công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng hạch toán khấu hao theo phương pháp đường thẳng Giá trị phải . NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM CÔNG TY TNHH SX & TM TRỌNG HÙNG TRỌNG HÙNG DANH MỤC CÁC. SXKD còn tốt hơn trong những năm tiếp theo. PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM TRỌNG HÙNG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH SX & TM. cáo thực tập của em. Báo cáo gồm 3 phần: *Phần I: Khái quát chung về công ty TNHH SX & TM Trọng Hùng. *Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH SX & TM Trọng